Πώς να ονομάσετε ένα κελί σε ένα υπολογιστικό φύλλο excel. Πώς να ονομάσετε μια περιοχή στο excel

Για την υλοποίηση ορισμένων ενεργειών στο υπολογιστικό φύλλο, απαιτείται ξεχωριστή αναγνώριση των κελιών ή των περιοχών τους. Σε καθένα από αυτά μπορεί να δοθεί ένα όνομα, η ανάθεση βοηθά τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων να καταλάβει πού βρίσκεται αυτό ή εκείνο το στοιχείο στο φύλλο εργασίας. Το άρθρο θα καλύψει όλους τους τρόπους για να δώσετε ένα όνομα σε ένα κελί σε έναν πίνακα.

Ονομασία

Μπορείτε να δώσετε ένα όνομα σε έναν τομέα ή περιοχή σε ένα υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους, τις οποίες θα συζητήσουμε παρακάτω.

Μέθοδος 1: συμβολοσειρά ονόματος

Η εισαγωγή του ονόματος στη γραμμή ονόματος είναι η πιο εύκολη και βολική μέθοδος. Η γραμμή των ονομάτων βρίσκεται στα αριστερά του πεδίου για την εισαγωγή τύπων. Η βήμα προς βήμα οδηγίες μοιάζει με αυτό:

1. Επιλέγουμε ένα εύρος ή έναν τομέα του πίνακα.

2. Στη γραμμή των ονομάτων οδηγούμε στο απαραίτητο όνομα για την επιλεγμένη περιοχή. Κατά την είσοδο, πρέπει να λάβετε υπόψη τους κανόνες για την εκχώρηση ονόματος. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, πατήστε το κουμπί "Enter" στο πληκτρολόγιο.

3. Ετοιμος! Έχουμε κάνει την ονομασία ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών. Εάν τα επιλέξετε, τότε το όνομα που πληκτρολογήσαμε θα εμφανιστεί στη σειρά των ονομάτων. Το όνομα της επιλεγμένης περιοχής εμφανίζεται πάντα στη γραμμή ονόματος, ανεξάρτητα από τον τρόπο εκχώρησης του ονόματος.

Μέθοδος 2: μενού περιβάλλοντος

Το μενού περιβάλλοντος είναι ένα βοηθητικό στοιχείο για την υλοποίηση της ονομασίας κελιών. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Κάνουμε μια επιλογή της περιοχής στην οποία σκοπεύουμε να δώσουμε ένα όνομα. Κάνουμε κλικ στο RMB. Ένα μικρό μενού περιβάλλοντος εμφανίζεται στην οθόνη. Βρίσκουμε το στοιχείο "Εκχώρηση ονόματος ..." και κάνουμε κλικ σε αυτό.

2. Ένα νέο μικρό παράθυρο εμφανίστηκε στην οθόνη με το όνομα «Δημιουργία ονόματος». Στη γραμμή "Όνομα" πρέπει να εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να ορίσετε την επιλεγμένη περιοχή.
3. Στη γραμμή "Περιοχή" υποδεικνύουμε την περιοχή στην οποία, όταν απευθύνεστε σε ένα δεδομένο όνομα, θα καθοριστεί το επιλεγμένο εύρος τομέων. Η περιοχή μπορεί να είναι είτε ολόκληρο το έγγραφο είτε άλλα φύλλα εργασίας στο έγγραφο. Συνήθως αυτή η παράμετρος παραμένει αμετάβλητη.
4. Η γραμμή "Σημείωση" περιέχει εντελώς διαφορετικές σημειώσεις που περιγράφουν την επιλεγμένη περιοχή δεδομένων. Το πεδίο μπορεί να μείνει κενό καθώς αυτή η ιδιότητα δεν θεωρείται απαραίτητη.
5. Στη γραμμή "Εύρος", εισαγάγετε τις συντεταγμένες της περιοχής δεδομένων στην οποία εκχωρούμε ένα όνομα. Οι συντεταγμένες του εύρους που επιλέχθηκε αρχικά τοποθετούνται σε αυτή τη γραμμή αυτόματα.
6. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

7. Ετοιμος! Δώσαμε ένα όνομα στον πίνακα δεδομένων χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος υπολογιστικού φύλλου Excel.

Μέθοδος 3: Εκχωρήστε έναν τίτλο χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στην κορδέλα

Με τη βοήθεια ειδικών εργαλείων που βρίσκονται στην κορδέλα, μπορείτε να καθορίσετε το όνομα της περιοχής δεδομένων. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Κάνουμε μια επιλογή της περιοχής στην οποία σκοπεύουμε να δώσουμε ένα όνομα. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Τύπες". Βρίσκουμε το μπλοκ εντολών «Ορισμένα ονόματα» και κάνουμε κλικ στο στοιχείο «Εκχώρηση ονόματος» σε αυτόν τον πίνακα.

2. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό παράθυρο που ονομάζεται "Δημιουργία ονόματος", το οποίο γνωρίζουμε από την προηγούμενη μέθοδο. Εκτελούμε όλους τους ίδιους χειρισμούς όπως στο παράδειγμα που εξετάστηκε προηγουμένως. Κάντε κλικ στο "OK".
3. Ετοιμος! Έχουμε αντιστοιχίσει το όνομα της περιοχής δεδομένων χρησιμοποιώντας τα στοιχεία που βρίσκονται στην κορδέλα εργαλείων.

Μέθοδος 4: Name Manager

Μέσω ενός στοιχείου που ονομάζεται "Name Manager", μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα όνομα για την επιλεγμένη περιοχή δεδομένων. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Τύπες". Βρείτε το μπλοκ εντολών "Defined Names" και κάντε κλικ στο στοιχείο "Name Manager" σε αυτόν τον πίνακα.

2. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό παράθυρο "Name Manager...". Για να προσθέσετε ένα νέο όνομα για την περιοχή δεδομένων, κάντε κλικ στο στοιχείο «Δημιουργία…».

3. Η οθόνη έδειχνε ένα οικείο παράθυρο που ονομαζόταν "Εκχώρηση ονόματος". Όπως και στις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, συμπληρώνουμε όλα τα κενά πεδία με τις απαραίτητες πληροφορίες. Στη γραμμή «Εύρος» πληκτρολογήστε τις συντεταγμένες της περιοχής για να ορίσετε ένα όνομα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο κενό πεδίο κοντά στην επιγραφή "Εύρος" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την επιθυμητή περιοχή στο ίδιο το φύλλο. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο στοιχείο "OK".

4. Ετοιμος! Εκχωρήσαμε ένα όνομα στην περιοχή δεδομένων χρησιμοποιώντας το "Name Manager".

Δώσε προσοχή! Η λειτουργικότητα του "Name Manager" δεν τελειώνει εκεί. Ο διαχειριστής πραγματοποιεί όχι μόνο τη δημιουργία ονομάτων, αλλά σας επιτρέπει επίσης να τα διαχειρίζεστε, καθώς και να τα διαγράφετε.

Το κουμπί «Αλλαγή…» σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε το όνομα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια καταχώρηση από τη λίστα, να κάνετε κλικ σε αυτήν και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο «Επεξεργασία…». Αφού εκτελέσετε όλες τις ενέργειες, ο χρήστης θα μεταφερθεί στο οικείο παράθυρο «Εκχώρηση ονόματος», στο οποίο θα είναι δυνατή η επεξεργασία των υπαρχουσών παραμέτρων.

Το κουμπί «Διαγραφή» σάς επιτρέπει να διαγράψετε την καταχώριση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιθυμητή καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο "Διαγραφή".

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο επιβεβαίωσης. Κάνουμε κλικ στο "OK".

Σε όλους τους άλλους, υπάρχει ένα ειδικό φίλτρο στο Name Manager. Βοηθά τους χρήστες να ταξινομούν και να επιλέγουν καταχωρήσεις από τη λίστα των τίτλων. Η χρήση φίλτρου είναι απαραίτητη όταν εργάζεστε με μεγάλο αριθμό τίτλων.

Ονομάζοντας μια σταθερά

Η αντιστοίχιση ονόματος σε μια σταθερά είναι απαραίτητη εάν έχει πολύπλοκη ορθογραφία ή συχνή χρήση. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Τύπες". Βρίσκουμε το μπλοκ εντολών "Defined names" και επιλέγουμε το στοιχείο "Assign a name" σε αυτόν τον πίνακα.
2. Στη γραμμή "Όνομα" εισάγουμε την ίδια τη σταθερά, για παράδειγμα, LnPie;
3. Στη γραμμή "Εύρος" εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Ετοιμος! Δώσαμε όνομα στη σταθερά.

Ονομασία κελιού και τύπου

Μπορείτε επίσης να ονομάσετε τον τύπο. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Τύπες". Βρίσκουμε το μπλοκ εντολών «Ορισμένα ονόματα» και κάνουμε κλικ στο στοιχείο «Εκχώρηση ονόματος» σε αυτόν τον πίνακα.
2. Στη γραμμή "Όνομα" εισάγουμε, για παράδειγμα, "Ημέρα_της εβδομάδας".
3. Στη γραμμή "Περιοχή" αφήνουμε όλες τις ρυθμίσεις αμετάβλητες.
4. Στη γραμμή "Εύρος" εισάγετε ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Κάντε κλικ στο στοιχείο "OK".
6. Ετοιμος! Τώρα, αν επιλέξουμε επτά κελιά οριζόντια, πληκτρολογούμε =Ημέρα της εβδομάδας στη γραμμή για τους τύπους και πατήστε "CTRL + SHIFT + ENTER", τότε η επιλεγμένη περιοχή θα γεμίσει με αριθμούς από το ένα έως το επτά.

Ονομασία ενός εύρους

Η εκχώρηση ενός ονόματος σε μια περιοχή κελιών δεν είναι δύσκολη. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Επιλέγουμε το επιθυμητό εύρος τομέων.
2. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Τύπες". Βρίσκουμε το μπλοκ εντολών «Ορισμένα ονόματα» και κάνουμε κλικ στο στοιχείο «Δημιουργία από επιλογή» σε αυτόν τον πίνακα.
3. Ελέγχουμε ότι το σημάδι επιλογής είναι απέναντι από το "Στη γραμμή παραπάνω".
4. Κάνουμε κλικ στο "OK".
5. Με τη βοήθεια του ήδη γνωστού "Name Manager", μπορείτε να ελέγξετε την ορθότητα του ονόματος.

Πίνακες ονομάτων

Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε ονόματα σε δεδομένα πίνακα. Αυτοί είναι πίνακες που αναπτύχθηκαν με τη βοήθεια χειρισμών που πραγματοποιούνται με τον ακόλουθο τρόπο: Εισαγωγή/Πίνακες/Πίνακας. Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων τους δίνει αυτόματα τυπικά ονόματα (Πίνακας 1, Πίνακας 2 κ.λπ.). Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τίτλο χρησιμοποιώντας το Εργαλείο δημιουργίας πίνακα. Το όνομα του πίνακα δεν μπορεί να διαγραφεί με κανέναν τρόπο ακόμη και μέσω του "Name Manager". Το όνομα υπάρχει μέχρι να απορριφθεί ο ίδιος ο πίνακας. Ας δούμε ένα μικρό παράδειγμα της διαδικασίας χρήσης ενός ονόματος πίνακα:

1. Για παράδειγμα, έχουμε ένα πιάτο με δύο στήλες: Προϊόν και Κόστος. Έξω από τον πίνακα, αρχίστε να εισάγετε τον τύπο: =SUM(Πίνακας 1[κόστος]).
2. Σε κάποιο σημείο στην είσοδο, το υπολογιστικό φύλλο θα σας ζητήσει να επιλέξετε ένα όνομα πίνακα.

3. Αφού μπούμε =SUM(Πίνακας1[, Το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να επιλέξετε ένα πεδίο. Κάντε κλικ στο «Κόστος».

4. Στο τελικό αποτέλεσμα, πήραμε το ποσό στη στήλη "Κόστος".

Συντακτικοί κανόνες για ονόματα

Το όνομα πρέπει να συμμορφώνεται με τους ακόλουθους συντακτικούς κανόνες:

• Η αρχή μπορεί να είναι μόνο ένα γράμμα, μια κάθετη ή μια υπογράμμιση. Δεν επιτρέπονται αριθμοί και άλλοι ειδικοί χαρακτήρες.
• Τα κενά δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο όνομα. Μπορούν να αντικατασταθούν με έναν τύπο υπογράμμισης.
• Το όνομα δεν μπορεί να περιγραφεί ως διεύθυνση κελιού. Με άλλα λόγια, είναι απαράδεκτο να χρησιμοποιείται "B3: C4" στο όνομα.
• Το μέγιστο μήκος τίτλου είναι 255 χαρακτήρες.
• Το όνομα πρέπει να είναι μοναδικό στο αρχείο. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι τα ίδια γράμματα που γράφονται με κεφαλαία και πεζά ορίζονται ως πανομοιότυπα από τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Για παράδειγμα, «γεια» και «γεια» είναι το ίδιο όνομα.

Εύρεση και έλεγχος ονομάτων που ορίζονται σε ένα βιβλίο

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για να βρείτε και να ελέγξετε τίτλους σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Η πρώτη μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση του "Name Manager" που βρίσκεται στην ενότητα "Defined Names" της ενότητας "Formulas". Εδώ μπορείτε να δείτε τιμές, σχόλια και ταξινόμηση. Η δεύτερη μέθοδος περιλαμβάνει την υλοποίηση του ακόλουθου αλγορίθμου ενεργειών:

1. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Τύπες".
2. Μεταβείτε στο μπλοκ "Ορισμένα ονόματα".
3. Κάντε κλικ στο «Χρήση τύπων».
4. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή ονομάτων».
5. Ένα παράθυρο με τίτλο «Εισαγωγή ονόματος» εμφανίζεται στην οθόνη. Κάντε κλικ στο «Όλα τα ονόματα». Στην οθόνη θα εμφανιστούν όλοι οι διαθέσιμοι τίτλοι του εγγράφου μαζί με τα εύρη.

Ο τρίτος τρόπος περιλαμβάνει τη χρήση του πλήκτρου "F5". Πατώντας αυτό το πλήκτρο ενεργοποιείται το εργαλείο Μετάβασης, το οποίο σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε σε κελιά με όνομα ή εύρη κελιών.

Όνομα Πεδίο εφαρμογής

Κάθε όνομα έχει το δικό του πεδίο εφαρμογής. Η περιοχή μπορεί να είναι είτε φύλλο εργασίας είτε ολόκληρο το έγγραφο ως σύνολο. Αυτή η παράμετρος ορίζεται στο παράθυρο που ονομάζεται "Δημιουργία ονόματος", το οποίο βρίσκεται στο μπλοκ "Ορισμένα ονόματα" της ενότητας "Τύποι".

Συμπέρασμα

Το Excel προσφέρει στους χρήστες έναν τεράστιο αριθμό επιλογών για την ονομασία ενός κελιού ή μιας σειράς κελιών, έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να επιλέξει τον πιο βολικό τρόπο για να εκχωρήσει ένα όνομα όταν εργάζεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο.