Περιεχόμενα
Για ορισμένους χρήστες που χρησιμοποιούν το πρόγραμμα Excel, με την πάροδο του χρόνου καθίσταται απαραίτητη η μετατροπή των ωρών σε λεπτά. Με την πρώτη ματιά, μπορεί να φαίνεται ότι αυτή η αρκετά απλή λειτουργία δεν πρέπει να προκαλεί δυσκολίες. Ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική, δεν μπορούν όλοι να μετατρέψουν με επιτυχία και γρήγορα τις ώρες σε λεπτά. Αυτή η τάση οφείλεται στο γεγονός ότι το Excel έχει τις δικές του αποχρώσεις κατά τον υπολογισμό του χρόνου. Επομένως, χάρη σε αυτό το άρθρο, θα έχετε την ευκαιρία να εξοικειωθείτε με τις υπάρχουσες μεθόδους που σας επιτρέπουν να μετατρέπετε ώρες σε λεπτά στο Excel, ώστε να μπορείτε να εκτελέσετε αυτές τις λειτουργίες με όποιον τρόπο σας βολεύει.
Δυνατότητες υπολογισμού χρόνου στο Excel
Το πρόγραμμα Excel υπολογίζει τον χρόνο όχι με τις συνήθεις ενδείξεις ώρας και λεπτών για εμάς, αλλά χρησιμοποιώντας μια ημέρα. Αποδεικνύεται ότι το Excel αντιλαμβάνεται το 1 ως εικοσιτετράωρο. Με βάση αυτό, η χρονική τιμή 0,5 που αντιλαμβάνεται το πρόγραμμα θα αντιστοιχεί στον χρόνο που αντιλαμβάνεται ένα άτομο στις 12:00, αφού η τιμή 0.5 αντιστοιχεί σε ένα δευτερόλεπτο της ημέρας. Για να δείτε πώς υπολογίζεται ο χρόνος στην εφαρμογή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε όποιο κελί σας αρέσει.
- Δώστε σε αυτό το κελί τη μορφή Time.
- Εισαγάγετε μια τιμή χρόνου.
- Μετατρέψτε την εισαγόμενη τιμή χρόνου στη μορφή "General".
Ανεξάρτητα από το χρόνο που εισαγάγατε αρχικά στο κελί, το πρόγραμμα, μετά τους παραπάνω χειρισμούς, θα το μεταφράσει σε μια τιμή που θα βρίσκεται στην περιοχή από το μηδέν έως το ένα. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε πρώτα την ώρα ίση με 17:47, τότε η μετατροπή σε μια κοινή μορφή θα δώσει την τιμή 0,740972
Επομένως, όταν μετατρέπετε ώρες σε λεπτά στο Excel, είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσετε πώς το πρόγραμμα αντιλαμβάνεται τον χρόνο και τον μετατρέπει. Τώρα ας προχωρήσουμε στην εξέταση των υφιστάμενων μεθόδων μετατροπής.
Πολλαπλασιασμός του χρόνου με έναν παράγοντα
Μία από τις απλούστερες μεθόδους για τη μετατροπή ωρών σε λεπτά είναι ο πολλαπλασιασμός του χρόνου με έναν παράγοντα. Δεδομένου του γεγονότος ότι το πρόγραμμα Excel λειτουργεί με το χρόνο σε μια ημέρα, είναι απαραίτητο να πολλαπλασιάσουμε την υπάρχουσα έκφραση με το 60 και με το 24, όπου 60 είναι ο αριθμός των λεπτών σε ώρες και 24 είναι ο αριθμός των ωρών σε μια ημέρα. Ως αποτέλεσμα αυτού του υπολογισμού, πολλαπλασιάζουμε 60 * 24 και λαμβάνουμε συντελεστή ίσο με 1440. Γνωρίζοντας τις θεωρητικές πληροφορίες, μπορούμε να προχωρήσουμε στην πρακτική εφαρμογή της μεθόδου που εξετάζουμε.
- Για να το κάνετε αυτό, στο κελί όπου το πρόγραμμα θα εμφανίσει το τελικό αποτέλεσμα σε λίγα λεπτά, πρέπει πρώτα να ορίσετε τη μορφή "Γενικά" και στη συνέχεια να κάνετε μια επιλογή και να βάλετε ένα σύμβολο ίσου σε αυτήν.
- Μετά από αυτό, κάντε κλικ με το ποντίκι στο κελί στο οποίο υπάρχουν πληροφορίες σε ώρες. Σε αυτό το κελί, βάλτε ένα σύμβολο πολλαπλασιασμού και πληκτρολογήστε 1440.
- Για να επεξεργαστεί το Excel τα δεδομένα που εισάγατε και να εμφανίσει το αποτέλεσμα, πατήστε το πλήκτρο «Enter». Ετοιμος! Το πρόγραμμα έκανε τη μετατροπή.
Εφαρμογή ενός διακριτικού αυτόματης συμπλήρωσης
Αρκετά συχνά, οι χρήστες χρειάζονται μετατροπή με μεγάλο όγκο δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης.
- Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο τέλος του κελιού με τον τύπο.
- Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα για να ενεργοποιηθεί η λαβή πλήρωσης και θα δείτε έναν σταυρό.
- Αφού ενεργοποιήσετε τον δείκτη, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τον κέρσορα παράλληλα με τα κελιά με το χρόνο που θέλετε να μετατρέψετε.
- Τότε θα δείτε ξεκάθαρα ότι ολόκληρο το εύρος τιμώνθα μετατραπεί από το πρόγραμμα σε λεπτά.
Μετατροπή χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη συνάρτηση στο Excel
Ο δεύτερος τρόπος μετατροπής είναι η χρήση της ειδικής συνάρτησης CONVERT, η οποία είναι ενσωματωμένη στο ίδιο το πρόγραμμα Excel.
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο εάν τα κελιά που έχουν μετατραπεί περιέχουν την ώρα σε μια κοινή μορφή. Για παράδειγμα, η ώρα 12 η ώρα πρέπει να εισαχθεί ως «12» και η ώρα 12:30 θα πρέπει να εισαχθεί ως «12,5».
- Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο στην πράξη, πρέπει να επιλέξετε το κελί στο οποίο σκοπεύετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα.
- Στη συνέχεια, στο επάνω παράθυρο του προγράμματος πρέπει να βρείτε ένα στοιχείο μενού που ονομάζεται "Εισαγωγή συνάρτησης". Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το στοιχείο μενού, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο μπροστά σας. Αυτό το παράθυρο θα εμφανίσει ολόκληρη τη λίστα των λειτουργιών που είναι ενσωματωμένες στο πρόγραμμα Excel.
- Με κύλιση στη λίστα των λειτουργιών χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό, βρείτε τη συνάρτηση που ονομάζεται CONV. Στη συνέχεια, πρέπει να το επιλέξετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".
- Θα εμφανιστεί μπροστά σας το παρακάτω παράθυρο, στο οποίο θα εμφανιστούν τρία πεδία ορισμάτων της επιλεγμένης συνάρτησης. Ως πρώτο όρισμα, πρέπει να καθορίσετε την αριθμητική τιμή του χρόνου ή μια αναφορά στο κελί στο οποίο βρίσκεται αυτή η τιμή. Καθορίστε ώρες στο δεύτερο πεδίο ορίσματος και λεπτά στο τρίτο πεδίο ορίσματος.
- Αφού εισαγάγετε όλα τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Αφού πατήσετε αυτό το κουμπί, το πρόγραμμα θα εμφανίσει το αποτέλεσμα στο επιλεγμένο κελί.
Εάν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONVERT για να μετατρέψετε πίνακες δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον δείκτη πλήρωσης, η αλληλεπίδραση με τον οποίο περιγράφηκε παραπάνω.
Συμπέρασμα
Συμπερασματικά, πρέπει να σημειωθεί ότι τώρα που εξοικειωθείτε με δύο τρόπους μετατροπής ωρών σε λεπτά στο Excel, μπορείτε να επιλέξετε την πιο βέλτιστη και βολική μέθοδο που ταιριάζει στις ανάγκες σας.