Πλέγμα αντί για αριθμούς στο Excel. Τι πρέπει να κάνετε εάν εμφανίζονται πλέγματα αντί για αριθμούς στο Excel

Συμβαίνει συχνά ότι κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Microsoft Excel, εμφανίζονται ειδικοί χαρακτήρες, όπως πινακίδες, αντί για συγκεκριμένους αριθμούς. Αυτή η περίσταση εμποδίζει την κανονική λειτουργία του ηλεκτρονικού εγγράφου, επομένως πρέπει να μάθετε πώς να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει αρκετούς αποτελεσματικούς τρόπους για γρήγορη επίλυση του προβλήματος.

Λόγοι για την εμφάνιση δικτυωμάτων

Τα κελιά πλέγματος εμφανίζονται όταν ο αριθμός των χαρακτήρων που εισάγονται σε αυτά υπερβαίνει το όριο. Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα θυμάται τα δεδομένα που εισαγάγατε, αλλά δεν θα τα εμφανίσει σωστά μέχρι να αφαιρεθεί ο επιπλέον αριθμός χαρακτήρων. Εάν κατά την εισαγωγή αριθμών σε ένα κελί Το Excel 2003 ξεπέρασε τον αριθμό των 255 μονάδων, θα εμφανίσει octothorp αντί για αριθμούς. Αυτό ονομάζεται πλέγμα σε μια γλώσσα προγραμματισμού.

Με τον ίδιο τρόπο, το κείμενο θα εμφανιστεί εάν το εισαγάγετε σε ένα κελί μιας πιο πρόσφατης έκδοσης. Ο μέγιστος επιτρεπόμενος αριθμός γραμμάτων σε ένα πεδίο Excel 2007 είναι 1024. Αυτό είναι χαρακτηριστικό για προϊόντα Excel πριν από το 2010. Οι νεότερες εκδόσεις δεν προβλέπουν πλέον όριο. Επίσης, οι λόγοι μπορεί να είναι:

• η παρουσία γραμματικών σφαλμάτων στο κείμενο ή μη έγκυρων χαρακτήρων.
• Λανθασμένα υπολογισμένα ποσά·
• λανθασμένη εφαρμογή τύπων και λανθασμένοι υπολογισμοί στα κελιά.
• αποτυχίες σε επίπεδο προγράμματος (αυτό καθορίζεται με τον ακόλουθο τρόπο: εάν όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα κελί, όλα εμφανίζονται σωστά και όταν πατάτε "Enter", η τιμή μετατρέπεται σε octotorp, τότε εξακολουθεί να είναι ένας επιπλέον αριθμός χαρακτήρων ).

Δώσε προσοχή! Η εμφάνιση γραμμών στα πεδία του Excel μπορεί να είναι το αποτέλεσμα μιας εσφαλμένης ρύθμισης διάταξης πληκτρολογίου.

Επίσης, ένα παρόμοιο πρόβλημα μπορεί να εμφανιστεί εάν επιλέχθηκαν λάθος ονόματα κελιών για τη σύνοψη των δεδομένων. Μπορείτε να λύσετε το πρόβλημα με την εμφάνιση προσωπικών δεδομένων χρησιμοποιώντας διάφορες αποτελεσματικές μεθόδους.

Η λύση

Η απλή διαγραφή ενός επιπλέον αριθμού χαρακτήρων δεν αρκεί. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μεθόδους που εξαφανίζουν τους λανθασμένους χαρακτήρες. Ας περάσουμε από το απλό στο σύνθετο.

Μέθοδος 1: χειροκίνητη επέκταση των ορίων

Για να επεκτείνετε τα περιγράμματα στο Microsoft Excel, αρκεί να τα τεντώσετε χειροκίνητα. Αυτός είναι ένας αξιόπιστος και απλός τρόπος που θα βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος ακόμη και για αρχάριους που χρησιμοποίησαν για πρώτη φορά τη λειτουργικότητα της εφαρμογής γραφείου.. Ακολουθώ οδηγίες:

1. Στο παράθυρο του Microsoft Excel που ανοίγει, κάντε κλικ στο κελί στο οποίο εμφανίστηκαν οι γραμμές.
2. Μετακινήστε τον κέρσορα στο δεξιό περίγραμμα, όπου έχει οριστεί το όνομα του κελιού. Τα όρια των κελιών μπορούν επίσης να τεντωθούν προς τα αριστερά, αλλά προς αυτή την κατεύθυνση, τα κελιά που βρίσκονται μπροστά θα μετακινηθούν.

3. Περιμένουμε τον κέρσορα να πάρει τη μορφή βέλους διπλής όψης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο περίγραμμα και σύρετε μέχρι τη θέση μέχρι να εμφανιστούν όλοι οι χαρακτήρες.
4. Στο τέλος της διαδικασίας, όλα τα πλέγματα θα εμφανιστούν με τη μορφή αριθμών που είχαν εισαχθεί προηγουμένως.

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί για όλες τις εκδόσεις του Excel.

Μέθοδος 2: Μείωση της γραμματοσειράς

Η πρώτη λύση στο πρόβλημα είναι πιο κατάλληλη για εκείνες τις περιπτώσεις που μόνο 2-3 στήλες είναι κατειλημμένες στο φύλλο και δεν υπάρχουν πολλά δεδομένα. Αλλά για να διορθώσετε ειδικούς χαρακτήρες στο ηλεκτρονικό βιβλίο σε μεγάλη κλίμακα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω οδηγίες.

1. Επιλέγουμε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών στα οποία θέλουμε να απεικονίσουμε αριθμητικά δεδομένα.

2. Βεβαιωνόμαστε ότι βρισκόμαστε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", εάν όχι, κάντε κλικ σε αυτήν στο επάνω μέρος της σελίδας. Στην ενότητα "Γραμματοσειρά", βρίσκουμε το μέγεθός της και το μειώνουμε μέχρι να εμφανιστεί ο απαιτούμενος αριθμός χαρακτήρων στα κελιά στην απαιτούμενη ψηφιακή μορφή. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, μπορείτε απλώς να εισαγάγετε το εκτιμώμενο μέγεθος στο κατάλληλο πεδίο.

Σε μια σημείωση! Κατά την επεξεργασία της γραμματοσειράς και την αλλαγή της μορφής, το κελί θα πάρει το πλάτος που αντιστοιχεί στη μεγαλύτερη αριθμητική τιμή που είναι γραμμένη μέσα σε αυτό.

Μέθοδος 3: αυτόματο πλάτος

Η αλλαγή της γραμματοσειράς στα κελιά είναι επίσης διαθέσιμη με τον τρόπο που περιγράφεται παρακάτω. Περιλαμβάνει την επιλογή του πλάτους χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία του Microsoft Excel.

1. Πρέπει να επισημάνετε το εύρος των κελιών που χρειάζονται μορφοποίηση (δηλαδή, αυτά που περιέχουν μη έγκυρους χαρακτήρες αντί για αριθμούς). Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο τμήμα και στο αναδυόμενο παράθυρο βρείτε το εργαλείο Μορφοποίηση κελιών. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, το μενού μπορεί να αλλάξει τη θέση των εργαλείων.

2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την ενότητα «Στοίχιση». Θα δουλέψουμε με αυτό στο μέλλον και, στη συνέχεια, θα βάλουμε ένα σημάδι μπροστά από την καταχώριση "Auto-fit width". Βρίσκεται παρακάτω στο μπλοκ "Οθόνη". Στο τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Μετά τις ενέργειες που έγιναν, οι τιμές μειώνονται και αποκτούν μια μορφή που αντιστοιχεί στο μέγεθος του παραθύρου στο e-book.

Αυτή η τεχνική είναι πολύ βολική και διακρίνεται για την αποτελεσματικότητά της. Μπορείτε να σχεδιάσετε σωστά ένα φύλλο Excel μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Δώσε προσοχή! Όλες οι μέθοδοι επεξεργασίας είναι έγκυρες μόνο εάν είστε ο συγγραφέας του αρχείου ή εάν είναι ανοιχτό για επεξεργασία.

Μέθοδος 4: Αλλαγή της μορφής αριθμού

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη μόνο για όσους χρησιμοποιούν την παλιά έκδοση του Microsoft Excel. Γεγονός είναι ότι υπάρχει όριο στην εισαγωγή αριθμών, όπως αναφέρθηκε στην αρχή του άρθρου. Εξετάστε τη διαδικασία επιδιόρθωσης βήμα προς βήμα:

1. Επιλέξτε το κελί ή το εύρος κελιών που πρέπει να μορφοποιηθεί. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ πάνω τους. Στη λίστα των λειτουργιών που εμφανίζεται, βρείτε το εργαλείο "Μορφοποίηση κελιών" και κάντε κλικ σε αυτό.
2. Αφού κάνουμε κλικ στην καρτέλα "Αριθμός", βλέπουμε ότι η μορφή "Κείμενο" έχει οριστεί εκεί. Αλλάξτε το σε "Γενικά" στην υποενότητα "Μορφές αριθμών". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο τελευταίο και επιβεβαιώστε την ενέργειά σας κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου μορφοποίησης.

Δώσε προσοχή! Σε ενημερωμένες εκδόσεις του Excel, η γενική μορφή ορίζεται από προεπιλογή.

Αφού αφαιρεθεί αυτός ο περιορισμός, όλοι οι αριθμοί θα εμφανιστούν στην επιθυμητή μορφή. Μετά την ολοκλήρωση του χειρισμού, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Μετά το άνοιγμα εκ νέου, όλα τα κελιά θα εμφανιστούν στη σωστή μορφή.

Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αριθμού με έναν άλλο βολικό τρόπο:

1. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel, όπου οι αριθμητικές τιμές υποδεικνύονται λανθασμένα, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Αριθμός".
2. Κάντε κλικ στο βέλος για να εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα και αλλάξτε τη λειτουργία ρύθμισης από "Κείμενο" σε "Γενικά".
3. Μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα από τα κελιά, στα οποία υπάρχουν πολλά πλέγματα, με μία μόνο σειρά, χωρίς να καταφύγετε στην επιλογή μορφών για ολόκληρο το φύλλο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο παράθυρο που θέλετε, κάντε δεξί κουμπί του ποντικιού.
4. Στο αναδυόμενο παράθυρο, βρείτε το εργαλείο Οριοθετημένη μορφή, κάντε κλικ σε αυτό.
5. Επιπλέον, όλες οι παράμετροι πρέπει να αλλάξουν όπως περιγράφεται στην προηγούμενη μέθοδο.

Σε μια σημείωση! Για γρήγορη εναλλαγή σε μορφές κελιών, απλώς χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων "CTRL + 1". Είναι εύκολο να κάνετε αλλαγές εδώ, τόσο για ένα συγκεκριμένο κελί όσο και για ολόκληρη την περιοχή.

Για να βεβαιωθείτε ότι οι ενέργειες που εκτελούνται είναι σωστές, συνιστούμε να εισάγετε κείμενο ή αριθμητικούς χαρακτήρες σε μεγάλους αριθμούς. Αν μετά την εξάντληση του ορίου δεν εμφανίζονταν οι σχάρες, αντίστοιχα, τα κάνατε όλα σωστά.

Μέθοδος 5: Αλλάξτε τη μορφή κελιού

Είναι δυνατό να αλλάξετε τη μορφή κελιού για τη σωστή εμφάνιση χαρακτήρων χρησιμοποιώντας πολλά εργαλεία που χρησιμοποιούνται από προεπιλογή στο υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel. Ας δούμε αυτή τη μέθοδο με περισσότερες λεπτομέρειες:

1. Πρώτα, επιλέξτε το προβληματικό κελί και μετά κάντε δεξί κλικ πάνω του. Εμφανίζεται ένα μενού στο οποίο πρέπει να κάνετε κλικ στο «Μορφοποίηση κελιών». Η μορφοποίηση κελιών εκτελείται μόνο με τη μορφή "Αριθμητική", εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει αριθμούς.

2. Στο μπλοκ "Αριθμός" που ανοίγει, από τη λίστα, επιλέξτε τη μορφή στην οποία θα αντιστοιχεί η τιμή που έχετε εισαγάγει στα κελιά. Σε αυτό το παράδειγμα, λαμβάνεται υπόψη η μορφή "Χρήματα". Μετά την επιλογή, επιβεβαιώνουμε τις ενέργειές μας κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου ρυθμίσεων. Εάν θέλετε να εμφανίζεται κόμμα στους αριθμούς, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή μορφοποίησης «Οικονομικά».

3. Εάν δεν βρείτε την κατάλληλη επιλογή μορφοποίησης στη λίστα, δοκιμάστε να επιστρέψετε στην Αρχική σελίδα και να μεταβείτε στην ενότητα Αριθμός. Εδώ θα πρέπει να ανοίξετε τη λίστα με τις μορφές και στο κάτω μέρος κάντε κλικ στο "Άλλες μορφές αριθμών", όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης. Με την εκκίνηση αυτής της επιλογής, θα μετακινηθείτε στις ήδη γνωστές ρυθμίσεις για την αλλαγή της μορφής κελιού.

Εάν καμία από τις μεθόδους δεν βοήθησε, μπορείτε να δοκιμάσετε να εισαγάγετε τιμές όχι σε ένα κελί, αλλά σε μια γραμμή που βρίσκεται κάτω από τον πίνακα ελέγχου του ηλεκτρονικού βιβλίου του Microsoft Excel. Απλώς κάντε κλικ σε αυτό και ξεκινήστε να εισάγετε τα απαραίτητα δεδομένα.

Συμπέρασμα

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εμφάνιση πλεγμάτων αντί για αριθμητικές ή αλφαβητικές εκφράσεις στα κελιά του Microsoft Excel δεν είναι λάθος. Βασικά, μια τέτοια εμφάνιση χαρακτήρων εξαρτάται αποκλειστικά από τις ενέργειες του χρήστη, επομένως είναι σημαντικό να δίνετε προσοχή στη συμμόρφωση με το όριο όταν χρησιμοποιείτε παλαιότερες εκδόσεις του υπολογιστικού φύλλου.