Πίνακες στο Microsoft Excel

Από μόνο του, ένα φύλλο Excel είναι ήδη ένας τεράστιος πίνακας που έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει μεγάλη ποικιλία δεδομένων. Επιπλέον, το Microsoft Excel προσφέρει ένα ακόμη πιο προηγμένο εργαλείο που μετατρέπει μια σειρά κελιών σε έναν «επίσημο» πίνακα, απλοποιεί σημαντικά την εργασία με δεδομένα και προσθέτει πολλά πρόσθετα πλεονεκτήματα. Αυτό το μάθημα θα καλύψει τα βασικά της εργασίας με υπολογιστικά φύλλα στο Excel.

Κατά την εισαγωγή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας, μπορεί να θέλετε να το μορφοποιήσετε σε έναν πίνακα. Σε σύγκριση με την κανονική μορφοποίηση, οι πίνακες μπορούν να βελτιώσουν την εμφάνιση και την αίσθηση ενός βιβλίου στο σύνολό του, καθώς και να βοηθήσουν στην οργάνωση των δεδομένων και να απλοποιήσουν την επεξεργασία τους. Το Excel περιέχει πολλά εργαλεία και στυλ για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε γρήγορα και εύκολα πίνακες. Ας τους ρίξουμε μια ματιά.

Η ίδια η έννοια του "πίνακα στο Excel" μπορεί να ερμηνευτεί με διαφορετικούς τρόπους. Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι ένας πίνακας είναι μια οπτικά σχεδιασμένη σειρά κελιών σε ένα φύλλο και δεν έχουν ακούσει ποτέ για κάτι πιο λειτουργικό. Οι πίνακες που συζητούνται σε αυτό το μάθημα αποκαλούνται μερικές φορές «έξυπνοι» πίνακες για την πρακτικότητα και τη λειτουργικότητά τους.

Πώς να φτιάξετε έναν πίνακα στο Excel

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα. Στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε την περιοχή των κελιών A1:D7.
2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους Αρχική στην ομάδα εντολών Στυλ πατήστε εντολή Μορφοποίηση ως πίνακα.
3. Επιλέξτε ένα στυλ πίνακα από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο το Excel βελτιώνει το εύρος του μελλοντικού πίνακα.
5. Εάν περιέχει κεφαλίδες, ορίστε την επιλογή Πίνακας με κεφαλίδεςστη συνέχεια πατήστε OK.
6. Το εύρος των κελιών θα μετατραπεί σε πίνακα στο επιλεγμένο στυλ.

Από προεπιλογή, όλοι οι πίνακες στο Excel περιέχουν φίλτρα, δηλαδή Μπορείτε να φιλτράρετε ή να ταξινομήσετε δεδομένα ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τα κουμπιά βέλους στις επικεφαλίδες των στηλών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με δεδομένα στον οδηγό του Excel 2013.

Αλλαγή πινάκων στο Excel

Προσθέτοντας έναν πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε πάντα να αλλάξετε την εμφάνισή του. Το Excel περιέχει πολλά εργαλεία για την προσαρμογή πινάκων, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης γραμμών ή στηλών, αλλαγής στυλ και πολλά άλλα.

Προσθήκη σειρών και στηλών

Για να προσθέσετε επιπλέον δεδομένα σε έναν πίνακα του Excel, πρέπει να αλλάξετε τη διάστασή του, δηλαδή να προσθέσετε νέες σειρές ή στήλες. Υπάρχουν δύο εύκολοι τρόποι για να το κάνετε αυτό:

• Ξεκινήστε την εισαγωγή δεδομένων σε μια κενή σειρά (στήλη) ακριβώς δίπλα στον παρακάτω πίνακα (στα δεξιά). Σε αυτήν την περίπτωση, η γραμμή ή η στήλη θα συμπεριληφθούν αυτόματα στον πίνακα.
• Σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του πίνακα για να συμπεριλάβετε πρόσθετες σειρές ή στήλες.

Αλλαγή στυλ

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα.
2. Στη συνέχεια ανοίξτε την καρτέλα Κατασκευαστής και βρείτε την ομάδα εντολών Στυλ πίνακα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερες επιλογέςγια να δείτε όλα τα διαθέσιμα στυλ.
3. Επιλέξτε το στυλ που θέλετε.
4. Το στυλ θα εφαρμοστεί στον πίνακα.

Αλλαξε ρυθμίσεις

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε ορισμένες από τις επιλογές στην καρτέλα Κατασκευαστήςγια να αλλάξετε την εμφάνιση του πίνακα. Υπάρχουν 7 επιλογές συνολικά: Γραμμή κεφαλίδας, Συνολική σειρά, Ριγέ σειρές, Πρώτη στήλη, Τελευταία στήλη, Ριγέ στήλες και Κουμπί φίλτρου.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα.
2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους Κατασκευαστής στην ομάδα εντολών Επιλογές στυλ τραπεζιού ελέγξτε ή αποεπιλέξτε τις απαιτούμενες επιλογές. Θα ενεργοποιήσουμε την επιλογή Συνολική σειράγια να προσθέσετε τη συνολική σειρά στον πίνακα.
3. Ο πίνακας θα αλλάξει. Στην περίπτωσή μας, μια νέα γραμμή εμφανίστηκε στο κάτω μέρος του πίνακα με έναν τύπο που υπολογίζει αυτόματα το άθροισμα των τιμών στη στήλη D.

Αυτές οι επιλογές μπορούν να αλλάξουν την εμφάνιση του πίνακα με διαφορετικούς τρόπους, όλα εξαρτώνται από το περιεχόμενό του. Μάλλον θα χρειαστεί να πειραματιστείτε λίγο με αυτές τις επιλογές για να αποκτήσετε την εμφάνιση που θέλετε.

Διαγραφή πίνακα στο Excel

Με την πάροδο του χρόνου, η ανάγκη για πρόσθετη λειτουργικότητα πίνακα μπορεί να εξαφανιστεί. Σε αυτήν την περίπτωση, αξίζει να διαγράψετε τον πίνακα από το βιβλίο εργασίας, διατηρώντας ταυτόχρονα όλα τα δεδομένα και τα στοιχεία μορφοποίησης.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα και μεταβείτε στην καρτέλα Κατασκευαστής.
2. Σε μια ομάδα εντολών Υπηρεσία επιλέξτε ομάδα Μετατροπή σε εύρος.
3. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ Ναι .
4. Ο πίνακας θα μετατραπεί σε κανονικό εύρος, ωστόσο, τα δεδομένα και η μορφοποίηση θα διατηρηθούν.