Περιεχόμενα
Το Microsoft Word έχει μια εξαιρετική εντολή μενού Μορφή – Λίστα (Μορφή — Κουκκίδες και αρίθμηση), που σας επιτρέπει να μετατρέψετε γρήγορα ένα σύνολο παραγράφων σε λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση. Γρήγορο, βολικό, οπτικό, δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε την αρίθμηση. Δεν υπάρχει τέτοια λειτουργία στο Excel, αλλά μπορείτε να δοκιμάσετε να τη μιμηθείτε χρησιμοποιώντας απλούς τύπους και μορφοποίηση.
Λίστα με κουκκίδες
Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων για τη λίστα, κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε Μορφή κελιού (Μορφοποίηση κελιών), καρτέλα αριθμός (αριθμός), Περαιτέρω - Όλες οι μορφές (Εθιμο). Μετά στο χωράφι Ενα είδος εισαγάγετε την ακόλουθη μάσκα προσαρμοσμένης μορφής:
Για να εισαγάγετε μια έντονη κουκκίδα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + 0149 (κρατήστε πατημένο το Alt και πληκτρολογήστε 0149 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο).
Αριθμημένη λίστα
Επιλέξτε ένα κενό κελί στα αριστερά της αρχής της λίστας (στο σχήμα είναι C1) και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό:
=IF(ISBLANK(D1),””;COUNT($D$1:D1))
=IF(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη. Θα πρέπει να καταλήξετε σε κάτι σαν αυτό:
Στην πραγματικότητα, ο τύπος στη στήλη Γ ελέγχει τα περιεχόμενα του κελιού δίπλα στα δεξιά (συναρτήσεις IF и ISBLANK). Εάν το διπλανό κελί είναι κενό, τότε δεν εμφανίζουμε τίποτα (κενά εισαγωγικά). Εάν δεν είναι άδειο, τότε εμφανίστε τον αριθμό των μη κενών κελιών (συνάρτηση COUNT) από την αρχή της λίστας μέχρι το τρέχον κελί, δηλαδή τον τακτικό αριθμό.