Αν έχουμε έναν πίνακα σύμφωνα με τον οποίο πρέπει να υπολογίζονται τα σύνολα, τότε παίζει σημαντικό ρόλο ποια συνάρτηση υπολογίζονται, γιατί. ο πίνακας μπορεί να είναι:
- Περιλαμβάνονται φίλτρα
- Ορισμένες γραμμές είναι κρυφές
- Συμπτυγμένες ομαδοποιημένες σειρές
- Μερικά σύνολα μέσα σε τραπέζι
- Λάθη στους τύπους
Μερικές από τις παρακάτω μεθόδους είναι ευαίσθητες σε αυτούς τους παράγοντες, κάποιες όχι. Αυτό πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά την εκτέλεση των υπολογισμών:
ΑΘΡΟΙΣΜΑ (ΑΘΡΟΙΣΜΑ) – αθροίζει ανόητα τα πάντα στο επιλεγμένο εύρος αδιακρίτως, δηλ. και κρυφές γραμμές επίσης. Εάν υπάρχει κάποιο σφάλμα σε τουλάχιστον ένα κελί, σταματά να μετράει και επίσης δίνει ένα σφάλμα στην έξοδο.
ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ (ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ) με κωδικό 9 στο πρώτο όρισμα – αθροίζει όλα τα κελιά που είναι ορατά μετά το φίλτρο. Αγνοεί άλλες παρόμοιες συναρτήσεις που ενδέχεται να λαμβάνουν υπόψη εσωτερικά υποσύνολα στο εύρος προέλευσης.
ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ (ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ) με κωδικό 109 στο πρώτο όρισμα – αθροίζει όλα τα κελιά που είναι ορατά μετά το φίλτρο και ομαδοποιεί (ή κρύβει) κελιά. Αγνοεί άλλες παρόμοιες συναρτήσεις που ενδέχεται να λαμβάνουν υπόψη εσωτερικά υποσύνολα στο εύρος προέλευσης.
Εάν δεν χρειάζεται να αθροίσετε, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες τιμές του κώδικα της μαθηματικής πράξης:
ΜΟΝΆΔΑ (ΣΥΝΟΛΟ) – η πιο ισχυρή δυνατότητα που εμφανίστηκε στο Office 2010. Ακριβώς όπως το SUBTOTALS, μπορεί όχι μόνο να συνοψίσει, αλλά και να υπολογίσει τον μέσο όρο, τον αριθμό, το ελάχιστο, το μέγιστο κ.λπ. — ο κωδικός λειτουργίας δίνεται από το πρώτο όρισμα. Επιπλέον, έχει πολλές επιλογές για μέτρηση, οι οποίες μπορούν να καθοριστούν ως δεύτερο όρισμα:
- Επιλεκτικοί υπολογισμοί για μία ή περισσότερες συνθήκες
- Επικόλληση σε φιλτραρισμένες σειρές
- Γρήγορη απόκρυψη και εμφάνιση ανεπιθύμητων σειρών και στηλών