Περιεχόμενα
Η ταξινόμηση είναι μια συνάρτηση του Excel που είναι επώδυνα οικεία και οικεία σχεδόν σε όλους. Ωστόσο, υπάρχουν αρκετές μη τυπικές και ενδιαφέρουσες περιπτώσεις χρήσης του.
Περίπτωση 1. Ταξινόμηση κατά σημασία, όχι αλφαβητικά
Φανταστείτε μια πολύ συνηθισμένη κατάσταση: υπάρχει ένας πίνακας στον οποίο υπάρχει μια στήλη με το όνομα του μήνα (Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος ...) ή την ημέρα της εβδομάδας (Παρασκευή, Τρίτη, Τετ…). Με μια απλή ταξινόμηση σε αυτήν τη στήλη, το Excel ταξινομεί τα στοιχεία αλφαβητικά (δηλαδή από το Α έως το Ω):
Και θα ήθελα, φυσικά, να πάρω τη συνηθισμένη σειρά από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο ή από τη Δευτέρα έως την Τρίτη. Αυτό μπορεί να γίνει εύκολα με ένα ειδικό ταξινόμηση κατά προσαρμοσμένη λίστα (προσαρμοσμένη ταξινόμηση λίστας).
Επιλέξτε τον πίνακα και πατήστε το μεγάλο κουμπί Ταξινόμηση αυτί ημερομηνία (Δεδομένα — Ταξινόμηση). Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να καθορίσετε το πεδίο ταξινόμησης (στήλη) και να επιλέξετε τον τύπο ταξινόμησης στην τελευταία αναπτυσσόμενη λίστα Προσαρμοσμένη λίστα (Προσαρμοσμένη λίστα):
Μετά από αυτό, θα ανοίξει το ακόλουθο παράθυρο, στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τη σειρά των μηνών ή των ημερών της εβδομάδας που χρειαζόμαστε:
Εάν η απαιτούμενη λίστα (για παράδειγμα, μήνες, αλλά στα αγγλικά) δεν είναι διαθέσιμη, τότε μπορείτε να την εισαγάγετε στο δεξί πεδίο επιλέγοντας την επιλογή Νέα λίστα (Νέα λίστα):
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως διαχωριστικό κόμμα ή κλειδί εισάγετε. Μόλις δημιουργήσετε μια τέτοια προσαρμοσμένη λίστα, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε σε άλλα βιβλία εργασίας του Excel.
Μια ενδιαφέρουσα απόχρωση είναι ότι με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ταξινομήσετε όχι ανόητα αλφαβητικά, αλλά με βάση τη σημασία και τη σημασία τυχόν ιεραρχικά αντικείμενα, και όχι μόνο μήνες ή ημέρες της εβδομάδας. Για παράδειγμα:
- θέσεις (διευθυντής, αναπληρωτής διευθυντής, προϊστάμενος τμήματος, προϊστάμενος τμήματος…)
- στρατιωτικοί βαθμοί (στρατηγός, συνταγματάρχης, αντισυνταγματάρχης, ταγματάρχης…)
- πιστοποιήσεις (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- πελάτες ή προϊόντα ανάλογα με την προσωπική σας σημασία (ουίσκι, τεκίλα, κονιάκ, κρασί, μπύρα, λεμονάδα…)
- και ούτω καθεξής
Περίπτωση 2: Ταξινόμηση κειμένου και αριθμών ταυτόχρονα
Ας υποθέσουμε ότι ο πίνακας μας έχει μια στήλη με κωδικούς για διάφορα ανταλλακτικά και συγκροτήματα για αυτοκίνητα (αριθμός ανταλλακτικού). Επιπλέον, τα μεγάλα συναρμολογημένα μέρη (για παράδειγμα, κιβώτιο ταχυτήτων, κινητήρας, τιμόνι) υποδεικνύονται με έναν καθαρά ψηφιακό κωδικό και τα μικρά μέρη που περιλαμβάνουν υποδεικνύονται από έναν κωδικό με την προσθήκη ενός διευκρινιστικού αριθμού μέσω, ας πούμε, μιας κουκκίδας. Η προσπάθεια ταξινόμησης μιας τέτοιας λίστας με τον συνηθισμένο τρόπο θα οδηγήσει σε ένα ανεπιθύμητο αποτέλεσμα, επειδή το Excel ταξινομεί ξεχωριστά τους αριθμούς (αριθμούς μεγάλων συγκεντρωτικών στοιχείων στη διάταξη) και ξεχωριστά το κείμενο (αριθμούς μικρών τμημάτων με τελείες):
 |  |
Και, φυσικά, θα ήθελα να έχω μια λίστα όπου μετά από κάθε μεγάλη μονάδα θα πηγαίνουν τα στοιχεία της:
Για να το εφαρμόσουμε αυτό, πρέπει να προσθέσουμε προσωρινά μια άλλη στήλη στον πίνακά μας, στην οποία μετατρέπουμε όλους τους κωδικούς σε κείμενο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT:
Εάν στη συνέχεια ταξινομήσετε με βάση αυτή τη στήλη, το Excel θα σας ρωτήσει πώς να ταξινομήσετε αριθμούς και κείμενο:
Εάν επιλέξετε τη δεύτερη επιλογή σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, τότε το Excel δεν θα μετατρέψει τους αριθμούς των μεγάλων συγκεντρωτικών στοιχείων σε αριθμούς και θα ταξινομήσει ολόκληρη τη λίστα ως κείμενο, το οποίο θα μας δώσει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Στη συνέχεια, φυσικά, η βοηθητική στήλη μπορεί να διαγραφεί.
- Ταξινόμηση ανά χρώμα
- Ταξινόμηση ανά χρώμα με το πρόσθετο PLEX
- Ταξινόμηση κατά τύπο