Περιεχόμενα
Η κοινή χρήση ενός αρχείου Excel επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να έχουν πρόσβαση στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η δυνατότητα είναι κάτι παραπάνω από χρήσιμη. Σε αυτό το μάθημα, θα μάθουμε πώς να κοινοποιούμε ένα αρχείο Excel και να ελέγχουμε τις επιλογές κοινής χρήσης.
Το Excel 2013 διευκολύνει την κοινή χρήση εγγράφων με το OneDrive. Προηγουμένως, εάν θέλατε να μοιραστείτε ένα βιβλίο, μπορούσατε να το στείλετε μέσω email ως συνημμένο. Αλλά με αυτήν την προσέγγιση, εμφανίζονται πολλά αντίγραφα αρχείων, τα οποία αργότερα γίνονται δύσκολο να εντοπιστούν.
Όταν μοιράζεστε ένα αρχείο με χρήστες απευθείας μέσω του Excel 2013, μοιράζεστε το ίδιο αρχείο. Αυτό επιτρέπει σε εσάς και σε άλλους χρήστες να συν-επεξεργάζεστε το ίδιο βιβλίο χωρίς να χρειάζεται να παρακολουθείτε πολλές εκδόσεις.
Για να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, πρέπει πρώτα να το αποθηκεύσετε στον χώρο αποθήκευσης cloud του OneDrive.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να μεταβείτε στην προβολή Backstage και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.
- Εμφανίζεται το πλαίσιο Κοινή χρήση.
- Στην αριστερή πλευρά του πίνακα, μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο κοινής χρήσης και στη δεξιά πλευρά, τις επιλογές της.
Επιλογές κοινής χρήσης
Αυτή η περιοχή αλλάζει ανάλογα με τη μέθοδο κοινής χρήσης αρχείων που επιλέγετε. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε και να ελέγξετε τη διαδικασία κοινής χρήσης ενός εγγράφου. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας εγγράφων για χρήστες που μοιράζονται το αρχείο.
Μέθοδοι κοινής χρήσης
1. Προσκαλέστε άλλα άτομα
Εδώ μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το βιβλίο εργασίας του Excel. Συνιστούμε τη χρήση αυτής της επιλογής στις περισσότερες περιπτώσεις, καθώς αυτή η επιλογή σάς αφήνει με το μεγαλύτερο επίπεδο ελέγχου και απορρήτου κατά την κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας. Αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη από προεπιλογή.
2. Λάβετε έναν σύνδεσμο
Εδώ μπορείτε να λάβετε τον σύνδεσμο και να τον χρησιμοποιήσετε για να μοιραστείτε το βιβλίο εργασίας του Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημοσιεύσετε τον σύνδεσμο σε ένα ιστολόγιο ή να τον στείλετε μέσω email σε μια ομάδα ατόμων. Έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε δύο τύπους συνδέσμων, στην πρώτη περίπτωση, οι χρήστες θα μπορούν να δουν μόνο το βιβλίο και στη δεύτερη, μπορούν επίσης να το επεξεργαστούν.
Εδώ μπορείτε να δημοσιεύσετε έναν σύνδεσμο προς το βιβλίο σε οποιοδήποτε από τα κοινωνικά δίκτυα στα οποία είναι συνδεδεμένος ο λογαριασμός σας Microsoft, όπως το Facebook ή το LinkedIn. Έχετε επίσης την επιλογή να προσθέσετε ένα προσωπικό μήνυμα και να ορίσετε δικαιώματα επεξεργασίας.
4. Αποστολή με email
Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να στείλετε ένα αρχείο Excel μέσω email χρησιμοποιώντας το Microsoft Outlook 2013.