Περιεχόμενα
Η επεξεργασία και η διαγραφή δεδομένων στο Excel είναι κάτι αναπόφευκτο. Εάν υπάρχει μικρός όγκος δεδομένων, τότε πιθανότατα δεν θα υπάρχουν προβλήματα με την επεξεργασία ή τη διαγραφή τους. Εάν πρέπει να κάνετε εντυπωσιακές αλλαγές, τότε θα χρειαστεί πολύ περισσότερη προσπάθεια. Και είναι πολύ πιθανό ότι κάνοντας αυτό θα κάνετε πολλά λάθη.
Η διαδικασία αφαίρεσης διπλότυπων στο Excel μπορεί να είναι μια απλή, αλλά μάλλον χρονοβόρα εργασία. Ευτυχώς, αυτό το εργαλείο είναι εύκολο στη χρήση και αποτελεσματικό, επομένως μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε πολλές γραμμές με μία κίνηση.
Το Excel προσφέρει τρία εργαλεία για την αντιμετώπιση των διπλότυπων. Το ένα τα αφαιρεί, το δεύτερο τα προσδιορίζει και το τρίτο σας επιτρέπει να φιλτράρετε. Σήμερα θα σας δείξω πώς λειτουργεί το εργαλείο αφαίρεσης διπλότυπων, καθώς αυτή η εργασία είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εργασίες στο Excel.
Απαιτήσεις: Ανάγκη οργάνωσης δεδομένων στο Excel
Στο παρακάτω παράδειγμα μαγειρικών σκευών, θα δείτε πώς να αφαιρέσετε τις διπλές γραμμές με λίγη προσπάθεια. Ρίξτε μια ματιά στα δεδομένα μου:
Όλα τα επιτραπέζια σκεύη είναι οργανωμένα σε στήλες ανά ημερομηνία και χώρα κατασκευής. Ως αποτέλεσμα, κατέληξα με 3 διπλότυπα: πλάκες (πιάτα), φιάλες (βάζα) και μπολ ζάχαρης (ζαχαροδοχεία) που δεν θέλω να δω δύο φορές στο τραπέζι.
Για να ορίσετε το σωστό εύρος, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί με δεδομένα, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή (Εισαγωγή) και επιλέξτε Τραπέζι (Τραπέζι). Είναι πολύ σημαντικό να ελέγξετε το εύρος δεδομένων που είναι επιλεγμένο αυτήν τη στιγμή. Εάν όλα είναι σωστά, κάντε κλικ στο OK.
Βρείτε και αφαιρέστε διπλότυπες καταχωρήσεις
Για να αφαιρέσω τα διπλότυπα, κάνω κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα, πηγαίνω στην καρτέλα ημερομηνία (Δεδομένα) και επιλέξτε το εργαλείο Κατάργηση διπλότυπων (Κατάργηση διπλότυπων). Ανοίγει το ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου:
Αυτό το παράθυρο σάς επιτρέπει να επιλέξετε οποιονδήποτε αριθμό στηλών προς έλεγχο. Επιλέγω και τα τρία γιατί περιέχουν διπλότυπες εγγραφές που πρέπει να αφαιρέσω. Μετά απλά κάνω κλικ OK.
Το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται μετά το τέλος της επεξεργασίας δεδομένων δείχνει πόσα αντίγραφα βρήκε και αφαίρεσε το Excel. Κάντε κλικ OK:
Ως αποτέλεσμα, δεν υπάρχουν διπλότυπα στον πίνακα, όλα είναι γρήγορα και εύκολα. Το ενσωματωμένο εργαλείο αφαίρεσης διπλότυπων στο Excel σίγουρα θα σας εξοικονομήσει χρόνο, ειδικά αν εργάζεστε με πίνακες που περιέχουν χιλιάδες σειρές με διαφορετικά είδη δεδομένων. Δοκιμάστε το μόνοι σας και θα δείτε πόσο γρήγορα θα πετύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.