Εισαγωγή και επικόλληση λατινικών αριθμών στο Excel

Για την αρίθμηση κάτι, χρησιμοποιούνται συνήθως αραβικοί αριθμοί, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις χρειάζονται αντ' αυτού λατινικοί αριθμοί (για παράδειγμα, για να υποδεικνύονται αριθμοί κεφαλαίων και τμημάτων σε βιβλία, έγγραφα κ.λπ.). Το γεγονός είναι ότι δεν υπάρχουν ειδικοί χαρακτήρες στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή, αλλά μπορείτε ακόμα να γράψετε λατινικούς αριθμούς. Ας δούμε πώς γίνεται αυτό στο Excel.

Γράψιμο Ρωμαϊκών Αριθμών

Πρώτα πρέπει να αποφασίσουμε πόσο ακριβώς και πόσο συχνά θέλουμε να χρησιμοποιούμε λατινικούς αριθμούς. Εάν αυτή είναι μία ανάγκη, το πρόβλημα επιλύεται πολύ απλά με τη μη αυτόματη εισαγωγή χαρακτήρων από το πληκτρολόγιο. Αλλά αν η λίστα αρίθμησης είναι μεγάλη, μια ειδική λειτουργία θα βοηθήσει.

Χειροκίνητη εισαγωγή

Όλα είναι πολύ απλά – το λατινικό αλφάβητο περιέχει όλους τους ρωμαϊκούς αριθμούς. Επομένως, απλώς μεταβαίνουμε στην αγγλική διάταξη (Alt+Shift or Ctrl + Shift), βρίσκουμε στο πληκτρολόγιο ένα πλήκτρο με ένα γράμμα που αντιστοιχεί στον λατινικό αριθμό και κρατώντας πατημένο το πλήκτρο αλλαγή, πατήστε το. Εάν απαιτείται, εισάγετε τον επόμενο αριθμό (δηλαδή γράμμα) με τον ίδιο τρόπο. Πατήστε όταν είναι έτοιμο εισάγετε.

Εάν υπάρχουν πολλά γράμματα, για να μην κρατάτε κάθε φορά αλλαγή, μπορείτε απλά να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Caps Look (μην ξεχάσετε να το απενεργοποιήσετε αργότερα).

Σημείωση: Οι λατινικοί αριθμοί δεν μπορούν να συμμετέχουν σε μαθηματικούς υπολογισμούς που εκτελούνται στο Excel, επειδή το πρόγραμμα σε αυτήν την περίπτωση μπορεί να αντιληφθεί μόνο την αραβική ορθογραφία τους.

Εισαγωγή συμβόλου

Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται σπάνια, κυρίως όταν για κάποιο λόγο το πληκτρολόγιο δεν λειτουργεί ή δεν είναι συνδεδεμένο. Αλλά είναι ακόμα εκεί, οπότε θα το περιγράψουμε.

1. Στεκόμαστε στο κελί στο οποίο θέλουμε να εισάγουμε έναν αριθμό. Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Εισάγετε" κάντε κλικ στο εικονίδιο "Σύμβολο" (ομάδα εργαλείων «Σύμβολα»).
2. Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο η καρτέλα θα είναι αυτόματα ενεργή. «Σύμβολα». Εδώ μπορούμε να ορίσουμε τη γραμματοσειρά της επιλογής μας (κάνουμε κλικ στην τρέχουσα επιλογή και επιλέξτε από την προτεινόμενη λίστα).
3. Για την παράμετρο "Εργαλειοθήκη" με τον ίδιο τρόπο, επιλέγουμε την επιλογή – “Βασικά Λατινικά”.
4. Τώρα απλώς κάντε κλικ στο επιθυμητό σύμβολο στο παρακάτω πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ "Εισάγετε" (ή απλώς κάντε διπλό κλικ πάνω του). Το σύμβολο θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί. Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή, κλείστε το παράθυρο πατώντας το αντίστοιχο κουμπί.

Χρήση της λειτουργίας

Το Excel έχει μια ειδική λειτουργία για τους λατινικούς αριθμούς. Οι έμπειροι χρήστες μπορούν να το πληκτρολογήσουν απευθείας στη γραμμή τύπων. Η σύνταξή του μοιάζει με αυτό:

=ROMAN(αριθμός,[φόρμα])

Απαιτείται μόνο παράμετρος "Αριθμός" – εδώ εκτυπώνουμε τον αραβικό αριθμό, ο οποίος πρέπει να μετατραπεί σε ρωμαϊκό. Επίσης, αντί για μια συγκεκριμένη τιμή, μπορεί να καθοριστεί μια αναφορά σε ένα κελί.

Διαφωνία "μορφή" προαιρετικό (σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τον τύπο του αριθμού σε ρωμαϊκή σημειογραφία).

Ωστόσο, είναι πιο οικείο και πιο εύκολο στη χρήση για τους περισσότερους χρήστες Οδηγοί λειτουργιών.

1. Σηκωνόμαστε στο επιθυμητό κελί και κάνουμε κλικ στο εικονίδιο εισαγωγής «Fx» στα αριστερά της γραμμής τύπων.
2. Επιλέγοντας κατηγορία “Πλήρης αλφαβητική λίστα” βρείτε τη χορδή "ΡΩΜΑΪΚΟΣ", σημειώστε το και μετά πατήστε OK.
3. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για τη συμπλήρωση των ορισμάτων συνάρτησης. Στο χωράφι "Αριθμός" πληκτρολογήστε έναν αραβικό αριθμό ή υποδείξτε έναν σύνδεσμο προς το κελί που τον περιέχει (το γράφουμε χειροκίνητα ή απλώς κάνουμε κλικ στο επιθυμητό στοιχείο στον ίδιο τον πίνακα). Το δεύτερο όρισμα συμπληρώνεται σπάνια, οπότε απλώς πατήστε OK.
4. Το αποτέλεσμα με τη μορφή ρωμαϊκού αριθμού θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί και η αντίστοιχη καταχώρηση θα βρίσκεται επίσης στη γραμμή τύπων.

Πρακτικά οφέλη

Χάρη στη λειτουργία "ΡΩΜΑΪΚΟΣ" μπορείτε να μετατρέψετε πολλά κελιά ταυτόχρονα, ώστε να μην εκτελέσετε τη διαδικασία χειροκίνητα για καθένα από αυτά.

Ας πούμε ότι έχουμε μια στήλη με αραβικούς αριθμούς.

Για να αποκτήσετε μια στήλη με Romans, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Χρήση της λειτουργίας "ΡΩΜΑΪΚΟΣ" εκτελέστε τη μετατροπή του πρώτου κελιού οπουδήποτε, αλλά κατά προτίμηση στην ίδια σειρά.
2. Τοποθετούμε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του κελιού με το αποτέλεσμα και μόλις εμφανιστεί ένας μαύρος σταυρός (δείκτης πλήρωσης), κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετέ το στην τελευταία γραμμή που περιέχει δεδομένα.
3. Μόλις αφήσουμε το κουμπί του ποντικιού, οι αρχικοί αριθμοί στη νέα στήλη μετατρέπονται αυτόματα σε Ρωμαϊκούς.

Συμπέρασμα

Έτσι, στο Excel υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι με τις οποίες μπορείτε να γράψετε ή να επικολλήσετε λατινικούς αριθμούς σε κελιά εγγράφου. Η επιλογή μιας ή άλλης μεθόδου εξαρτάται από τις γνώσεις και τις δεξιότητες του χρήστη, καθώς και από τον όγκο των πληροφοριών που επεξεργάζονται.