Επιλογή 1. Χειροκίνητα
Ας υποθέσουμε ότι έχετε το ακόλουθο γράφημα, βασισμένο στις τιμές της πρώτης στήλης του πίνακα (Μόσχα):
Το καθήκον είναι να προσθέσετε γρήγορα πρόσθετα δεδομένα σε αυτό χωρίς να δημιουργήσετε ξανά το διάγραμμα (Samara).
Όλα τα έξυπνα, ως συνήθως, είναι απλά: επιλέξτε τη στήλη με νέα δεδομένα (D1:D7), αντιγράψτε την στο πρόχειρο (CTRL + C), επιλέξτε το γράφημα και επικολλήστε τα δεδομένα από το πρόχειρο (CTRL + V). Στο Excel 2003 και παλαιότερες εκδόσεις, η μεταφορά (!) της επιλεγμένης περιοχής με το ποντίκι στην περιοχή του γραφήματος λειτουργεί επίσης. Εύκολο και ωραίο, σωστά;
Εάν η εισαγωγή δεν έγινε ακριβώς όπως θέλετε ή δεν θέλετε να εισαγάγετε μια νέα σειρά με δεδομένα (μια νέα πόλη), αλλά μια συνέχεια της υπάρχουσας (για παράδειγμα, δεδομένα για το δεύτερο εξάμηνο του έτους για την ίδια Μόσχα ), τότε αντί για τη συνηθισμένη εισαγωγή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ειδική κάνοντας κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων CTRL+ALT+V ή χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο κουμπί Κύριο θέμα (Επικόλληση) αυτί Αρχική (Σπίτι):
Επιλογή 2. Πλήρως αυτόματη
Εάν διαθέτετε Excel 2007 ή μεταγενέστερο, τότε για να προσθέσετε νέα δεδομένα στο γράφημα, πρέπει να κάνετε τις ελάχιστες ενέργειες – να δηλώσετε εκ των προτέρων το εύρος δεδομένων για το γράφημα ως Πίνακα. Αυτό μπορεί να γίνει στην καρτέλα. Αρχική (Σπίτι) χρησιμοποιώντας το κουμπί Μορφοποίηση ως πίνακα (Μορφοποίηση ως πίνακα):
Τώρα, όταν προσθέτετε νέες σειρές ή στήλες στον πίνακα, οι διαστάσεις του θα προσαρμόζονται αυτόματα και, ως αποτέλεσμα, νέες σειρές και στοιχεία σειρών θα εμπίπτουν στο γράφημα εν κινήσει, χωρίς καμία επιπλέον προσπάθεια εκ μέρους σας. Αυτοματοποίηση!
- Έξυπνα υπολογιστικά φύλλα Excel 2007/2010