Περιεχόμενα
Σε αυτό το μάθημα, θα εξετάσουμε ταυτόχρονα 3 στοιχεία της διεπαφής του Microsoft Word. Αν και είναι πολύ λιγότερο σημαντικά από, για παράδειγμα, την προβολή Backstage ή την Κορδέλα, δεν είναι λιγότερο χρήσιμα. Αργότερα στο μάθημα, θα μάθετε πώς να προσθέτετε χρήσιμες εντολές (ακόμα και από την προβολή Backstage) στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, καθώς και πώς να χρησιμοποιείτε τις προβολές εγγράφων όταν εργάζεστε στο Word.
Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στις βασικές εντολές του Microsoft Word, ανεξάρτητα από το ποια καρτέλα είναι ενεργή αυτήν τη στιγμή. Οι εντολές εμφανίζονται από προεπιλογή. Αποθήκευση, Ακύρωση и Επανάληψη. Μπορείτε να προσθέσετε άλλες εντολές της επιλογής σας.
Πώς να προσθέσετε μια εντολή στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
- Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την εντολή που θέλετε να προσθέσετε. Εάν οι απαραίτητες εντολές δεν υπάρχουν στη λίστα, κάντε κλικ στο στοιχείο Άλλες ομάδες.
- Η εντολή θα εμφανιστεί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
χάρακας
Ο χάρακας βρίσκεται πάνω και αριστερά του εγγράφου. Χρησιμοποιείται για την ευθυγράμμιση του εγγράφου. Εάν θέλετε, μπορείτε να αποκρύψετε τον χάρακα για να εξοικονομήσετε χώρο στην οθόνη.
Πώς να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τον Χάρακα
- Κάντε κλικ στο Δες.
- Ελέγξτε το κουτί χάρακας για να δείξει ή να κρύψει τον χάρακα.
Λειτουργίες προβολής εγγράφου
Το Word 2013 έχει ένα ευρύ φάσμα τρόπων προβολής που επηρεάζουν την εμφάνιση ενός εγγράφου. Το έγγραφο μπορεί να ανοίξει μέσα Λειτουργία ανάγνωσης, Σήμανση σελίδας ή πώς Έγγραφο Ιστού. Οι δυνατότητες μπορούν να είναι χρήσιμες κατά την εκτέλεση διαφόρων εργασιών στο Microsoft Word, ειδικά κατά την προετοιμασία ενός εγγράφου για εκτύπωση.
- Για να επιλέξετε λειτουργίες προβολής, βρείτε τα αντίστοιχα εικονίδια στην κάτω δεξιά γωνία του εγγράφου.
Λειτουργία ανάγνωσης: Σε αυτή τη λειτουργία, όλες οι εντολές που σχετίζονται με την επεξεργασία είναι κρυφές, δηλαδή το έγγραφο εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη. Στην αριστερή και στη δεξιά πλευρά της οθόνης εμφανίζονται βέλη, με τα οποία μπορείτε να πραγματοποιήσετε κύλιση στο έγγραφο.
Διάταξη σελίδας: Αυτή η λειτουργία προορίζεται για τη δημιουργία και την επεξεργασία ενός εγγράφου και είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Οι διακοπές είναι ορατές μεταξύ των σελίδων, ώστε να μπορείτε να καταλάβετε σε ποια μορφή θα εκτυπωθεί το έγγραφο.
Έγγραφο Ιστού: Αυτή η λειτουργία καταργεί όλες τις αλλαγές σελίδας. Χάρη σε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να απεικονίσετε πώς φαίνεται το έγγραφο στη μορφή της ιστοσελίδας.
Το Word 2013 έχει μια νέα εύχρηστη δυνατότητα − Ανάγνωση βιογραφικού. Εάν το έγγραφο περιέχει πολλές σελίδες, μπορείτε να το ανοίξετε από το σημείο που σταματήσατε την τελευταία φορά. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο, δώστε προσοχή στον σελιδοδείκτη που θα εμφανιστεί στην οθόνη. Όταν μετακινείτε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω του, το Word σάς ζητά να ανοίξετε το έγγραφο από το σημείο όπου σταματήσατε προηγουμένως.
