Με την πάροδο του χρόνου, το βιβλίο εργασίας του Excel έχει όλο και περισσότερες σειρές δεδομένων με τις οποίες γίνεται όλο και πιο δύσκολη η εργασία. Ως εκ τούτου, υπάρχει επείγουσα ανάγκη να αποκρύψετε ορισμένες από τις γεμάτες γραμμές και, ως εκ τούτου, να ξεφορτώσετε το φύλλο εργασίας. Οι κρυφές σειρές στο Excel δεν γεμίζουν το φύλλο με περιττές πληροφορίες και ταυτόχρονα συμμετέχουν σε όλους τους υπολογισμούς. Σε αυτό το μάθημα, θα μάθετε πώς να κρύβετε και να εμφανίζετε κρυφές γραμμές και στήλες, καθώς και να τις μετακινείτε εάν είναι απαραίτητο.
Μετακίνηση σειρών και στηλών στο Excel
Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να μετακινήσετε μια στήλη ή μια σειρά για να αναδιοργανώσετε ένα φύλλο. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα μάθουμε πώς να μετακινήσετε μια στήλη, αλλά μπορείτε να μετακινήσετε μια σειρά με τον ίδιο ακριβώς τρόπο.
- Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της. Στη συνέχεια, πατήστε την εντολή Cut στην καρτέλα Home ή τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+X.
- Επιλέξτε τη στήλη στα δεξιά του προβλεπόμενου σημείου εισαγωγής. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να τοποθετήσετε μια κινητή στήλη μεταξύ των στηλών Β και Γ, επιλέξτε τη στήλη Γ.
- Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, από το αναπτυσσόμενο μενού της εντολής Επικόλληση, επιλέξτε Επικόλληση αποκοπής κελιών.
- Η στήλη θα μετακινηθεί στην επιλεγμένη θέση.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αποκοπή και Επικόλληση κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας τις απαραίτητες εντολές από το μενού περιβάλλοντος.
Απόκρυψη σειρών και στηλών στο Excel
Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να αποκρύψετε ορισμένες σειρές ή στήλες, για παράδειγμα, να τις συγκρίνετε εάν βρίσκονται μακριά η μία από την άλλη. Το Excel σάς επιτρέπει να αποκρύψετε σειρές και στήλες όπως απαιτείται. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα κρύψουμε τις στήλες C και D για να συγκρίνουμε τα A, B και E. Μπορείτε να αποκρύψετε σειρές με τον ίδιο τρόπο.
- Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να αποκρύψετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε Απόκρυψη από το μενού περιβάλλοντος.
- Οι επιλεγμένες στήλες θα είναι κρυφές. Η πράσινη γραμμή δείχνει τη θέση των κρυφών στηλών.
- Για να εμφανίσετε κρυφές στήλες, επιλέξτε τις στήλες αριστερά και δεξιά από τις κρυφές (με άλλα λόγια, εκατέρωθεν των κρυφών). Στο παράδειγμά μας, αυτές είναι οι στήλες Β και Ε.
- Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση από το μενού περιβάλλοντος. Οι κρυφές στήλες θα εμφανιστούν ξανά στην οθόνη.