Περιεχόμενα
Σε αυτό το μάθημα, θα μάθουμε χρήσιμες λειτουργίες του Microsoft Excel, όπως η αναδίπλωση κειμένου σε γραμμές και η συγχώνευση πολλών κελιών σε ένα. Χρησιμοποιώντας αυτές τις λειτουργίες, μπορείτε να τυλίξετε κείμενο σε πολλές γραμμές, να δημιουργήσετε επικεφαλίδες για πίνακες, να τοποθετήσετε μεγάλο κείμενο σε μία γραμμή χωρίς να αυξήσετε το πλάτος των στηλών και πολλά άλλα.
Πολύ συχνά, το περιεχόμενο μπορεί να μην εμφανίζεται πλήρως στο κελί, επειδή. το πλάτος του δεν είναι αρκετό. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις δύο επιλογές: να τυλίξετε κείμενο σε γραμμές ή να συγχωνεύσετε πολλά κελιά σε ένα χωρίς να αλλάξετε τα πλάτη των στηλών.
Καθώς αναδιπλώνεται το κείμενο, το ύψος της γραμμής θα αλλάξει αυτόματα, επιτρέποντας στο περιεχόμενο να εμφανίζεται σε πολλές γραμμές. Η συγχώνευση κελιών σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα μεγάλο κελί συγχωνεύοντας πολλά γειτονικά.
Αναδίπλωση κειμένου σε Excel
Στο παρακάτω παράδειγμα, θα εφαρμόσουμε αναδίπλωση γραμμής στη στήλη D.
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εμφανίζεται κείμενο σε πολλές γραμμές. Στο παράδειγμά μας, θα επισημάνουμε τα κελιά στη στήλη D.
- Επιλέξτε μια ομάδα Μετακίνηση κειμένου αυτί Αρχική.
- Το κείμενο θα αναδιπλώνεται γραμμή προς γραμμή.
Εντολή ώθησης Μετακίνηση κειμένου και πάλι για να ακυρώσετε τη μεταφορά.
Συγχώνευση κελιών στο Excel
Όταν συγχωνεύονται δύο ή περισσότερα κελιά, το κελί που προκύπτει παίρνει τη θέση του συγχωνευμένου κελιού, αλλά τα δεδομένα δεν προστίθενται μαζί. Μπορείτε να συγχωνεύσετε οποιοδήποτε γειτονικό εύρος, ακόμα και όλα τα κελιά σε ένα φύλλο, και οι πληροφορίες σε όλα τα κελιά εκτός από το επάνω αριστερό θα διαγραφούν.
Στο παρακάτω παράδειγμα, θα συγχωνεύσουμε το εύρος A1:E1 για να δημιουργήσουμε έναν τίτλο για το φύλλο μας.
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε.
- Εντολή ώθησης Ανακατεύουμε και τοποθετούμε στο κέντρο αυτί Αρχική.
- Τα επιλεγμένα κελιά θα συγχωνευθούν σε ένα και το κείμενο θα τοποθετηθεί στο κέντρο.
Κουμπί Ανακατεύουμε και τοποθετούμε στο κέντρο λειτουργεί ως διακόπτης, δηλαδή κάνοντας ξανά κλικ σε αυτό θα ακυρωθεί η συγχώνευση. Τα διαγραμμένα δεδομένα δεν θα ανακτηθούν.
Περισσότερες επιλογές για τη συγχώνευση κελιών στο Excel
Για πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές για τη συγχώνευση κελιών, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο εικονίδιο εντολής Ανακατεύουμε και τοποθετούμε στο κέντρο. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού, με τις ακόλουθες εντολές:
- Συγχώνευση και Κέντρο: Συγχωνεύει τα επιλεγμένα κελιά σε ένα και τοποθετεί τα περιεχόμενα στο κέντρο.
- Συγχώνευση ανά γραμμές: Συγχωνεύει κελιά ανά σειρά, δηλαδή σχηματίζεται ένα ξεχωριστό κελί σε κάθε γραμμή του επιλεγμένου εύρους.
- Συγχώνευση κελιών: Συγχωνεύει κελιά σε ένα χωρίς να τοποθετεί το περιεχόμενο στο κέντρο.
- Κατάργηση συγχώνευσης κελιών: Ακυρώνει την ένωση.