Οι ειδικοί αποκαλούν μικροδιάλειμμα κάθε βραχύβια διαδικασία που σπάει τη μονοτονία της σωματικής ή πνευματικής εργασίας. Ένα διάλειμμα μπορεί να διαρκέσει από μερικά δευτερόλεπτα έως λίγα λεπτά και μπορεί να είναι οτιδήποτε από το να φτιάξετε τσάι μέχρι να κάνετε τέντωμα ή να παρακολουθήσετε ένα βίντεο.
Δεν υπάρχει συναίνεση για το πόσο θα πρέπει να διαρκέσει ένα ιδανικό μικροδιάλειμμα και πόσο συχνά πρέπει να λαμβάνονται, επομένως θα πρέπει να γίνει πειραματισμός. Στην πραγματικότητα, αν γέρνετε τακτικά πίσω στην καρέκλα σας για να μιλήσετε στο τηλέφωνο ή να κοιτάξετε το smartphone σας, μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη την τεχνική microbreak. Σύμφωνα με τον μεταπτυχιακό φοιτητή του Πανεπιστημίου του Ιλινόις, Σουγιούλ Κιμ και άλλους ειδικούς σε μικροδιαλείμματα, υπάρχουν μόνο δύο κανόνες: τα διαλείμματα πρέπει να είναι σύντομα και εθελοντικά. «Αλλά στην πράξη, το μόνο επίσημο διάλειμμά μας είναι συνήθως το μεσημεριανό γεύμα, αν και ορισμένες εταιρείες παρέχουν ένα επιπλέον διάλειμμα, συνήθως 10-15 λεπτά», λέει η Kim.
Ηρεμιστικό αποτέλεσμα απόσπασης της προσοχής
Τα μικροσπάσματα άρχισαν να μελετώνται στα τέλη της δεκαετίας του 1980 από ερευνητές του Εθνικού Ινστιτούτου για την Εργασιακή Ασφάλεια και Υγεία στο Οχάιο και το Πανεπιστήμιο Purdue στην Ιντιάνα. Ήθελαν να μάθουν εάν τα μικρά διαλείμματα θα μπορούσαν να αυξήσουν την παραγωγικότητα ή να μειώσουν το άγχος των εργαζομένων. Για να γίνει αυτό, δημιούργησαν ένα τεχνητό περιβάλλον γραφείου και κάλεσαν 20 συμμετέχοντες να «δουλέψουν» εκεί για δύο ημέρες, κάνοντας τη μονότονη εργασία εισαγωγής δεδομένων.
Κάθε εργαζόμενος είχε το δικαίωμα να κάνει ένα μικρό διάλειμμα κάθε 40 λεπτά. Στο διάλειμμα, το οποίο συνήθως διαρκούσε μόνο 27 δευτερόλεπτα, οι συμμετέχοντες σταμάτησαν να εργάζονται αλλά παρέμειναν στο χώρο εργασίας τους. Οι επιστήμονες παρακολούθησαν τον καρδιακό ρυθμό και την απόδοση των «εργαζομένων» τους και διαπίστωσαν ότι οι παύσεις δεν ήταν στην πραγματικότητα τόσο χρήσιμες όσο ήλπιζαν. Οι εργαζόμενοι είχαν ακόμη χειρότερη απόδοση σε ορισμένες εργασίες μετά από ένα μικροδιάλειμμα, όπως η πληκτρολόγηση λιγότερου κειμένου ανά λεπτό. Αλλά οι εργαζόμενοι που έκαναν μεγαλύτερα διαλείμματα βρέθηκαν επίσης να έχουν χαμηλότερους καρδιακούς παλμούς και λιγότερα λάθη.
Τώρα υπάρχουν πολλά στοιχεία ότι τα μικρά διαλείμματα μειώνουν το άγχος και κάνουν τη συνολική εργασιακή εμπειρία πιο ευχάριστη. Μετά από δεκαετίες πρόσθετης έρευνας, τα μικροδιαλείμματα έχουν αποδειχθεί αποτελεσματικά και τα απογοητευτικά αποτελέσματα της πρώτης μελέτης οφείλονται στο γεγονός ότι τα διαλείμματα ήταν πολύ σύντομα.
Διατάσεις - είναι σημαντικό
Πιστεύεται ότι τα μικροδιαλείμματα βοηθούν στην αντιμετώπιση της μακράς καθιστικής εργασίας, ανακουφίζοντας τη σωματική ένταση του σώματος.
«Συνιστούμε μικρο διαλείμματα σε όλους τους πελάτες μας. Είναι σημαντικό να κάνετε τακτικά διαλείμματα. Είναι καλύτερα να κάνετε ό,τι σας αρέσει στα διαλείμματα, αλλά φυσικά είναι καλύτερα να ξεκουράζετε το σώμα σας, όχι τον εγκέφαλό σας, και αντί να βλέπετε βίντεο στα κοινωνικά δίκτυα, είναι καλύτερα να ασκείτε σωματική δραστηριότητα, για παράδειγμα, αφήστε το τραπέζι», λέει η Katherine. Metters, φυσιοθεραπευτής και ειδικός σε θέματα υγείας και ασφάλειας στην Ergonomics Consultancy Posturite.
Τα τελευταία στοιχεία από το Υπουργείο Υγείας του Ηνωμένου Βασιλείου δείχνουν το μέγεθος του προβλήματος, το οποίο βοηθούν στην επίλυση των σύντομων διαλειμμάτων. Το 2018, υπήρχαν 469,000 εργαζόμενοι στο Ηνωμένο Βασίλειο με τραυματισμούς και μυοσκελετικά προβλήματα στην εργασία.
Ένας τομέας όπου τα μικροσπάσματα είναι ευεργετικά είναι η χειρουργική. Σε έναν τομέα που απαιτεί εξαιρετική ακρίβεια, όπου τα λάθη κοστίζουν τακτικά τη ζωή τους στους ασθενείς, είναι σημαντικό για τους χειρουργούς να μην εργάζονται υπερβολικά. Το 2013, δύο ερευνητές από το Πανεπιστήμιο του Sherbrooke στο Κεμπέκ μελέτησαν 16 χειρουργούς για να δουν πώς τα διαλείμματα των 20 δευτερολέπτων κάθε 20 λεπτά θα επηρέαζαν τη σωματική και πνευματική τους κόπωση.
Κατά τη διάρκεια του πειράματος, οι χειρουργοί έκαναν πολύπλοκες επεμβάσεις και στη συνέχεια η κατάστασή τους αξιολογήθηκε στο διπλανό δωμάτιο. Εκεί, τους ζητήθηκε να ανιχνεύσουν το περίγραμμα ενός αστεριού με χειρουργικό ψαλίδι για να δουν πόσο καιρό και με πόση ακρίβεια μπορούσαν να κρατήσουν ένα μεγάλο βάρος στο τεντωμένο τους χέρι. Κάθε χειρουργός ελέγχεται τρεις φορές: μία πριν από το χειρουργείο, μία μετά την επέμβαση όπου του επιτρέπονταν μικροδιαλείμματα και μία μετά από χειρουργική επέμβαση χωρίς διακοπή. Στα διαλείμματα βγήκαν για λίγο από το χειρουργείο και έκαναν κάποιες διατάσεις.
Διαπιστώθηκε ότι οι χειρουργοί ήταν επτά φορές πιο ακριβείς στο τεστ μετά τις επεμβάσεις, όπου τους επιτρεπόταν να κάνουν μικρά διαλείμματα. Ένιωθαν επίσης λιγότερο κουρασμένοι και βίωσαν λιγότερο πόνο στην πλάτη, τον αυχένα, τους ώμους και τον καρπό.
Τεχνική Micro-break
Σύμφωνα με τον κοινωνιολόγο Άντριου Μπένετ, τα μικροδιαλείμματα κάνουν τους εργαζομένους πιο σε εγρήγορση και εγρήγορση και λιγότερο κουρασμένους. Ποιος είναι λοιπόν ο σωστός τρόπος για να κάνετε διαλείμματα; Εδώ είναι μερικές συμβουλές από τους ειδικούς.
«Ένας καλός τρόπος για να αναγκάσετε τον εαυτό σας να κάνει ένα διάλειμμα είναι να βάζετε ένα μεγάλο μπουκάλι νερό στο τραπέζι και να πίνετε τακτικά. Αργά ή γρήγορα θα πρέπει να πάτε στην τουαλέτα – αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να τεντώσετε και να παραμείνετε ενυδατωμένοι», λέει ο Osman.
Η βασική συμβουλή του Μπένετ είναι να μην παρατείνετε τα διαλείμματα. Ο Metters συνιστά να κάνετε κάποιες διατάσεις στο γραφείο σας, να ανεβαίνετε και να βλέπετε τι συμβαίνει έξω, κάτι που θα χαλαρώσει τα μάτια και το μυαλό σας. Εάν ανησυχείτε ότι θα δυσκολευτείτε να κατανείμετε ομοιόμορφα τα διαλείμματά σας, ρυθμίστε ένα χρονόμετρο.