Χαρακτήρας αλλαγής γραμμής στο Excel. Πώς να κάνετε μια αλλαγή γραμμής σε ένα κελί του Excel - όλες οι μέθοδοι

Συχνά οι άνθρωποι που εργάζονται σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων του Excel αντιμετωπίζουν μια κατάσταση όπου πρέπει να τυλίξουν μια γραμμή. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν την απλή διαδικασία με διάφορους τρόπους. Στο άρθρο, θα αναλύσουμε λεπτομερώς όλες τις μεθόδους που σας επιτρέπουν να μεταφέρετε μια γραμμή στον χώρο εργασίας ενός εγγράφου υπολογιστικού φύλλου.

Πώς να αφαιρέσετε αλλαγές γραμμής από κελιά στο Excel 2013, 2010 και 2007

Υπάρχουν 3 μέθοδοι για την εφαρμογή της αφαίρεσης επιστροφών μεταφοράς από πεδία. Ορισμένα από αυτά εφαρμόζουν αντικατάσταση χαρακτήρων αλλαγής γραμμής. Οι επιλογές που αναφέρονται παρακάτω λειτουργούν το ίδιο στις περισσότερες εκδόσεις του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων.

Η αναδίπλωση γραμμών σε πληροφορίες κειμένου συμβαίνει για διάφορους λόγους. Οι συνήθεις λόγοι περιλαμβάνουν πράγματα όπως η χρήση της συντόμευσης πληκτρολογίου Alt+Enter, καθώς και η μεταφορά δεδομένων κειμένου από μια ιστοσελίδα σε έναν χώρο εργασίας προγράμματος υπολογιστικού φύλλου. Πρέπει να αφαιρέσουμε την επιστροφή μεταφοράς, καθώς χωρίς αυτή τη διαδικασία είναι αδύνατο να πραγματοποιηθεί μια κανονική αναζήτηση για ακριβείς φράσεις.

Σημαντικό! Αρχικά, οι φράσεις «Τροφοδοσία γραμμής» και «Επιστροφή μεταφοράς» χρησιμοποιήθηκαν κατά την εργασία σε εκτυπωτικά μηχανήματα και υποδήλωναν 2 διαφορετικές ενέργειες. Οι προσωπικοί υπολογιστές δημιουργήθηκαν λαμβάνοντας υπόψη τις λειτουργίες των μηχανών εκτύπωσης.

Η αφαίρεση του φορείου επιστρέφει χειροκίνητα

Ας αναλύσουμε λεπτομερώς την πρώτη μέθοδο.

• Πλεονέκτημα: γρήγορη εκτέλεση.
• Μειονεκτήματα: Έλλειψη πρόσθετων λειτουργιών.

Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Κάνουμε μια επιλογή όλων των κελιών στα οποία είναι απαραίτητο να εφαρμοστεί αυτή η λειτουργία ή να αντικατασταθούν χαρακτήρες.

2. Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + H". Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα παράθυρο με το όνομα «Εύρεση και αντικατάσταση».
3. Ρυθμίζουμε το δείκτη στη γραμμή "Εύρεση". Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + J". Υπάρχει μια μικρή κουκκίδα στη γραμμή.
4. Στη γραμμή «Αντικατάσταση με» εισάγουμε κάποια τιμή που θα εισαχθεί αντί για επιστροφές μεταφοράς. Τις περισσότερες φορές, χρησιμοποιείται ένας χώρος, καθώς σας επιτρέπει να αποκλείσετε τη συγκόλληση 2 γειτονικών φράσεων. Για την εφαρμογή της αφαίρεσης περιτύλιξης γραμμής, η γραμμή "Αντικατάσταση με" δεν πρέπει να συμπληρώνεται με πληροφορίες.

5. Χρησιμοποιώντας το LMB, κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση όλων». Ετοιμος! Έχουμε εφαρμόσει την αφαίρεση της επιστροφής μεταφοράς.

Καταργήστε τις αλλαγές γραμμής χρησιμοποιώντας τύπους Excel

• Πλεονέκτημα: η δυνατότητα χρήσης μιας ποικιλίας τύπων που εκτελούν την πιο περίπλοκη επαλήθευση των πληροφοριών κειμένου στο επιλεγμένο πεδίο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε την αφαίρεση των επιστροφών μεταφοράς και, στη συνέχεια, να βρείτε περιττούς χώρους.
• Μειονέκτημα: πρέπει να δημιουργήσετε μια πρόσθετη στήλη, καθώς και να εκτελέσετε μεγάλο αριθμό χειρισμών.

Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Ας εφαρμόσουμε την προσθήκη μιας πρόσθετης στήλης στο τέλος των αρχικών πληροφοριών. Σε αυτό το παράδειγμα, θα ονομάζεται "1 γραμμή"
2. Στο 1ο πεδίο της πρόσθετης στήλης (C2), οδηγούμε σε έναν τύπο που υλοποιεί την αφαίρεση ή την αντικατάσταση σπασίματος γραμμής. Διάφοροι τύποι χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας. Μια φόρμουλα κατάλληλη για χρήση με συνδυασμούς επιστροφής μεταφοράς και τροφοδοσίας γραμμής μοιάζει με αυτό: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Ένας τύπος κατάλληλος για την αντικατάσταση μιας αλλαγής γραμμής με κάποιο χαρακτήρα μοιάζει με αυτό: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10);”, “). Αξίζει να σημειωθεί ότι σε αυτή την περίπτωση δεν θα υπάρξει συγχώνευση γραμμών.
4. Ο τύπος για την κατάργηση όλων των μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων από τα δεδομένα κειμένου μοιάζει με αυτό: =CLEAN(B2).

5. Αντιγράφουμε τον τύπο και, στη συνέχεια, τον επικολλάμε σε κάθε κελί της πρόσθετης στήλης.
6. Επιπλέον, μπορείτε να αντικαταστήσετε την αρχική στήλη με μια νέα, στην οποία θα αφαιρεθούν οι αλλαγές γραμμής.
7. Κάνουμε μια επιλογή από όλα τα κελιά που βρίσκονται στη στήλη C. Κρατάμε πατημένο το συνδυασμό "Ctrl + C" στο πληκτρολόγιο για να υλοποιήσουμε την αντιγραφή πληροφοριών.
8. Επιλέγουμε το πεδίο Β2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Shift + F10". Στη μικρή λίστα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο LMB στο στοιχείο που έχει το όνομα "Εισαγωγή".
9. Ας υλοποιήσουμε την αφαίρεση της βοηθητικής στήλης.

Καταργήστε τις αλλαγές γραμμής με τη μακροεντολή VBA

• Πλεονέκτημα: η δημιουργία πραγματοποιείται μόνο 1 φορά. Στο μέλλον, αυτή η μακροεντολή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλα έγγραφα υπολογιστικών φύλλων.
• Μειονέκτημα: Πρέπει να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η γλώσσα προγραμματισμού VBA.

Για να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να μπείτε στο παράθυρο για την εισαγωγή μακροεντολών και να εισαγάγετε τον ακόλουθο κώδικα εκεί:

Αναδίπλωση κειμένου σε ένα κελί

Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων Excel σάς επιτρέπει να μεταφέρετε πληροφορίες κειμένου στο πεδίο. Αυτό γίνεται έτσι ώστε τα δεδομένα κειμένου να εμφανίζονται σε πολλές γραμμές. Μπορείτε να εκτελέσετε μια διαδικασία ρύθμισης για κάθε πεδίο, έτσι ώστε η μεταφορά δεδομένων κειμένου να πραγματοποιείται αυτόματα. Επιπλέον, μπορείτε να εφαρμόσετε μια αλλαγή γραμμής με μη αυτόματο τρόπο.

Αυτόματη αναδίπλωση κειμένου

Ας αναλύσουμε λεπτομερώς τον τρόπο υλοποίησης της αυτόματης μεταφοράς τιμών κειμένου. Ο αλγόριθμος βήμα προς βήμα μοιάζει με αυτό:

1. Επιλέγουμε το απαιτούμενο κελί.
2. Στην υποενότητα "Home" βρίσκουμε ένα μπλοκ εντολών που ονομάζεται "Alignment".
3. Χρησιμοποιώντας το LMB, επιλέξτε το στοιχείο "Μετακίνηση κειμένου".

Σημαντικό! Οι πληροφορίες που περιέχονται στα κελιά θα μεταφερθούν λαμβάνοντας υπόψη το πλάτος της στήλης. Η επεξεργασία του πλάτους της στήλης θα προσαρμόσει αυτόματα την αναδίπλωση δεδομένων κειμένου. 

Προσαρμόστε το ύψος της γραμμής για να εμφανιστεί όλο το κείμενο

Ας αναλύσουμε λεπτομερώς τον τρόπο εφαρμογής της διαδικασίας προσαρμογής του ύψους γραμμής για την εμφάνιση όλων των πληροφοριών κειμένου. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Επιλέγουμε τα επιθυμητά κελιά.
2. Στην υποενότητα "Home" βρίσκουμε ένα μπλοκ εντολών που ονομάζεται "Cells".
3. Χρησιμοποιώντας το LMB, επιλέξτε το στοιχείο "Μορφή".
4. Στο πλαίσιο "Μέγεθος κελιού", πρέπει να εκτελέσετε μία από τις επιλογές που περιγράφονται παρακάτω. Η πρώτη επιλογή - για αυτόματη ευθυγράμμιση του ύψους γραμμής, κάντε κλικ στο LMB στο στοιχείο "Αυτόματη προσαρμογή ύψους γραμμής". Η δεύτερη επιλογή είναι να ορίσετε χειροκίνητα το ύψος γραμμής κάνοντας κλικ στο στοιχείο "Ύψος γραμμής" και, στη συνέχεια, εισάγοντας την επιθυμητή ένδειξη σε μια κενή γραμμή.

Εισαγωγή αλλαγής γραμμής

Ας αναλύσουμε λεπτομερώς πώς να εφαρμόσετε τη διαδικασία για την εισαγωγή μιας αλλαγής γραμμής. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Κάνοντας διπλό κλικ στο LMB, επιλέγουμε το πεδίο στο οποίο θέλουμε να οδηγήσουμε μια αλλαγή γραμμής. Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε να επιλέξετε το απαιτούμενο πεδίο και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο "F2".
2. Κάνοντας διπλό κλικ στο LMB, επιλέγουμε το μέρος όπου θα προστεθεί η αλλαγή γραμμής. Πατήστε το συνδυασμό Alt+Enter. Ετοιμος!

Πώς να κάνετε μια αλλαγή γραμμής σε ένα κελί του Excel με έναν τύπο

Συχνά, οι χρήστες επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων προσθέτουν μια ποικιλία γραφημάτων και γραφημάτων στο χώρο εργασίας. Συνήθως, αυτή η διαδικασία απαιτεί αναδίπλωση γραμμής στις πληροφορίες κειμένου του πεδίου. Ας δούμε αναλυτικά πώς να εφαρμόσουμε αυτή τη στιγμή.

Τύπος για αναδίπλωση γραμμής σε κελιά Excel

Για παράδειγμα, έχουμε ένα ιστόγραμμα που υλοποιείται σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Ο άξονας x περιέχει τα ονόματα των εργαζομένων, καθώς και πληροφορίες για τις πωλήσεις τους. Αυτός ο τύπος υπογραφής είναι πολύ βολικός, καθώς δείχνει ξεκάθαρα τον όγκο της εργασίας που εκτελείται από τους εργαζόμενους.

Είναι πολύ εύκολο να εφαρμοστεί αυτή η διαδικασία. Είναι απαραίτητο να προσθέσετε τον τελεστή SYMBOL στη θέση του τύπου. Σας επιτρέπει να εφαρμόσετε τη δημιουργία δεικτών στα πεδία για την υπογραφή πληροφοριών στο διάγραμμα.

Φυσικά, στο πεδίο, μπορείτε να εφαρμόσετε τη διαδικασία αναδίπλωσης γραμμής οπουδήποτε, χάρη στον συνδυασμό των κουμπιών Alt + Enter. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος δεν είναι βολική σε περιπτώσεις όπου υπάρχουν πάρα πολλά δεδομένα.

Πώς λειτουργεί η λειτουργία CHAR όταν τυλίγονται γραμμές σε ένα κελί

Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί κωδικούς από τον πίνακα χαρακτήρων ASCII. Περιέχει τους κωδικούς των χαρακτήρων που εμφανίζονται στην οθόνη του λειτουργικού συστήματος. Το tablet περιέχει διακόσιους πενήντα πέντε αριθμούς κωδικούς.

Ένας χρήστης επεξεργασίας πίνακα που γνωρίζει αυτούς τους κωδικούς μπορεί να τους χρησιμοποιήσει στον τελεστή CHAR για να εφαρμόσει την εισαγωγή οποιουδήποτε χαρακτήρα. Στο παράδειγμα που συζητήθηκε παραπάνω, προστίθεται μια αλλαγή γραμμής, η οποία συνδέεται και στις δύο πλευρές του "&" μεταξύ των ενδείξεων των πεδίων C2 και A2. Εάν η λειτουργία που ονομάζεται "Μετακίνηση κειμένου" δεν είναι ενεργοποιημένη στο πεδίο, τότε ο χρήστης δεν θα παρατηρήσει την παρουσία ενός σήματος αλλαγής γραμμής. Αυτό φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Αξίζει να σημειωθεί ότι σε διάφορα γραφήματα, οι αλλαγές γραμμής που προστίθενται χρησιμοποιώντας έναν τύπο θα εμφανίζονται με τυπικό τρόπο. Με άλλα λόγια, η γραμμή κειμένου θα χωριστεί σε 2 ή περισσότερα.

Διαίρεση σε στήλες με αλλαγή γραμμής

Εάν ο χρήστης στην υποενότητα «Δεδομένα» επιλέξει το στοιχείο «Κείμενο ανά στήλες», τότε θα μπορεί να υλοποιήσει τη μεταφορά γραμμών και τη διαίρεση των πληροφοριών δοκιμής σε πολλά κελιά. Η διαδικασία πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Alt + Enter. Στο πλαίσιο "Οδηγός διανομής κειμένου κατά στήλες", πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιγραφή "άλλο" και να εισαγάγετε τον συνδυασμό "Ctrl + J".

Εάν επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιγραφή "Συνεπακόλουθοι διαχωριστές ως ένα", τότε μπορείτε να εφαρμόσετε τη "σύμπτυξη" πολλών αλλαγών γραμμής στη σειρά. Στο τέλος, κάντε κλικ στο «Επόμενο». Ως αποτέλεσμα, θα λάβουμε:

Χωρίστε σε γραμμές με Alt + Enter μέσω του Power Query

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο χρήστης χρειάζεται να διαιρέσει τις πληροφορίες κειμένου πολλών γραμμών όχι σε στήλες, αλλά σε γραμμές.

Για την εφαρμογή αυτής της διαδικασίας, το πρόσθετο Power Query, το οποίο εμφανίζεται στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων από το 2016, είναι εξαιρετικό. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Χρησιμοποιώντας το συνδυασμό "Ctrl + T", μετατρέπουμε τα δεδομένα πηγής σε "έξυπνη" πλάκα. Μια εναλλακτική επιλογή είναι να μετακινηθείτε στην υποενότητα "Αρχική σελίδα" και να κάνετε κλικ στο LMB στο στοιχείο "Μορφοποίηση ως πίνακα".
2. Μεταβείτε στην υποενότητα «Δεδομένα» και κάντε κλικ στο στοιχείο «Από πίνακα/Εύρος». Αυτή η λειτουργία θα εισαγάγει την πλάκα στο εργαλείο Power Query.

3. Επιλέγουμε μια στήλη με πληροφορίες κειμένου πολλών γραμμών. Μεταβαίνουμε στην υποενότητα «Αρχική». Αναπτύξτε τη λίστα της ένδειξης "Διαίρεση στήλης" και κάντε κλικ στο LMB στο στοιχείο "By separator".

4. Κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές που έγιναν. Ετοιμος!

Μακροεντολή για διαίρεση σε γραμμές με Alt+Enter

Ας δούμε πώς να εφαρμόσετε αυτήν τη διαδικασία χρησιμοποιώντας μια ειδική μακροεντολή. Ανοίγουμε το VBA χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + F11 στο πληκτρολόγιο. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και μετά στο «Ενότητα». Εδώ προσθέτουμε τον παρακάτω κώδικα:

Επιστρέφουμε στον χώρο εργασίας και επιλέγουμε τα πεδία στα οποία βρίσκονται οι πληροφορίες πολλαπλών γραμμών. Πατήστε το συνδυασμό "Alt + F8" στο πληκτρολόγιο για να ενεργοποιήσετε τη μακροεντολή που δημιουργήθηκε.

συμπεράσματα

Με βάση το κείμενο του άρθρου, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός τρόπων εφαρμογής της αναδίπλωσης γραμμής σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου. Μπορείτε να εκτελέσετε αυτή τη διαδικασία χρησιμοποιώντας τύπους, τελεστές, ειδικά εργαλεία και μακροεντολές. Κάθε χρήστης θα μπορεί να επιλέξει την πιο βολική μέθοδο για τον εαυτό του.