Περιεχόμενα
Το πρόγραμμα Excel διαθέτει ένα ολόκληρο σύνολο λειτουργιών που πρέπει να γνωρίζετε για να εκτελέσετε εργασίες υψηλής ποιότητας με πίνακες. Λόγω έλλειψης εμπειρίας, ορισμένοι χρήστες δεν μπορούν να εισαγάγουν ένα τόσο απλό στοιχείο όπως μια παύλα. Το γεγονός είναι ότι η εγκατάσταση του συμβόλου έχει κάποιες δυσκολίες. Έτσι, για παράδειγμα, μπορεί να είναι μακρύ και σύντομο. Δυστυχώς, δεν υπάρχουν ειδικά σύμβολα στο πληκτρολόγιο που θα σας βοηθήσουν να πλοηγηθείτε και να βάλετε τον χαρακτήρα στη σωστή μορφή. Επομένως, ας καταλάβουμε πώς να ρυθμίσετε σωστά την παύλα χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους.
Βάζοντας μια παύλα σε ένα κελί
Η λειτουργικότητα του προγράμματος Excel προβλέπει την εγκατάσταση δύο τύπων παύλες - κοντές και μεγάλες. Σε ορισμένες πηγές, μπορείτε να βρείτε τον προσδιορισμό μιας παύλας ως μέσο όρο. Μπορούμε να πούμε ότι αυτή η δήλωση είναι εν μέρει σωστή, καθώς σε περίπτωση άγνοιας των κανόνων εγκατάστασης, μπορείτε να εισαγάγετε ένα ακόμη μικρότερο σύμβολο - "ενωτικό" ή "μείον". Συνολικά, υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ορίσετε το σύμβολο «-» στον πίνακα. Η πρώτη περίπτωση περιλαμβάνει εγκατάσταση πληκτρολογώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων. Το δεύτερο απαιτεί είσοδο στο παράθυρο ειδικών χαρακτήρων.
Επίλυση του προβλήματος με την εγκατάσταση μιας παύλας # 1: χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου
Ορισμένοι χρήστες του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου λένε ότι ο ορισμός μιας παύλας σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να γίνει με τον ίδιο τρόπο όπως στο Word, αλλά, δυστυχώς, αυτό δεν είναι αληθινή δήλωση. Ας δώσουμε προσοχή στο πώς να το κάνουμε αυτό στο Word:
- Πληκτρολογήστε "2014" στο πληκτρολόγιό σας.
- Κρατήστε πατημένο το συνδυασμό πλήκτρων Alt+X.
Αφού εκτελέσετε αυτά τα απλά βήματα, το Word ορίζει αυτόματα την παύλα em.
Οι προγραμματιστές του Excel φρόντισαν επίσης τους χρήστες τους και δημιούργησαν τη δική τους τεχνική για την εισαγωγή μιας παύλας em σε έναν πίνακα:
- Ενεργοποιήστε το κελί που χρειάζεται περαιτέρω προσαρμογή.
- Κρατήστε πατημένο οποιοδήποτε πλήκτρο "Alt" και, χωρίς να το αφήσετε, πληκτρολογήστε την τιμή "0151" στο αριθμητικό μπλοκ (βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του πληκτρολογίου).
Προσοχή! Εάν το σύνολο των αριθμών εκτελείται στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου, τότε το πρόγραμμα θα σας μεταφέρει στο μενού "Αρχείο".
- Μετά την απελευθέρωση του πλήκτρου Alt, θα δούμε μια παύλα em να εμφανίζεται στο κελί της οθόνης.
Για να καλέσετε έναν σύντομο χαρακτήρα, αντί για έναν συνδυασμό ψηφιακών τιμών u0151bu0150b"XNUMX", πληκτρολογήστε "XNUMX".
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί όχι μόνο στο Excel, αλλά και στο πρόγραμμα επεξεργασίας Word. Σύμφωνα με επαγγελματίες προγραμματιστές, ο τρόπος για να ορίσετε μια παύλα χρησιμοποιώντας συνδυασμούς πλήκτρων μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλους επεξεργαστές html και υπολογιστικών φύλλων.
Σημείωση από ειδικό! Το εισαγόμενο σύμβολο μείον μετατρέπεται αυτόματα σε τύπο, δηλαδή, όταν ενεργοποιηθεί ένα άλλο κελί στον πίνακα με το καθορισμένο σύμβολο, εμφανίζεται η διεύθυνση του ενεργού κελιού. Σε περίπτωση εισαγωγής παύλων en και em παύλων, τέτοιες ενέργειες δεν θα πραγματοποιηθούν. Για να καταργήσετε την ενεργοποίηση του τύπου, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο "Enter".
Λύση για τη ρύθμιση της παύλας #2: Άνοιγμα του παραθύρου χαρακτήρων
Υπάρχει μια άλλη επιλογή στην οποία η παύλα εισάγεται από ένα βοηθητικό παράθυρο με ειδικούς χαρακτήρες.
- Επιλέξτε το κελί του πίνακα που πρέπει να επεξεργαστείτε πατώντας το LMB.
- Μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή» που βρίσκεται στο επάνω μέρος του προγράμματος στη γραμμή εργαλείων.
- Εάν η εφαρμογή βρίσκεται σε ελαχιστοποιημένη θέση, κάντε κλικ στο δεξιότερο κουμπί στο επάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τα υπόλοιπα μπλοκ με εργαλεία.
- Στα δεξιά, βρείτε το τελευταίο εργαλείο "Σύμβολα", που βρίσκεται στο μπλοκ "Κείμενο" και κάντε κλικ σε αυτό.
- Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Σύμβολο".
- Πατώντας αυτό το κουμπί ενεργοποιείται το άνοιγμα ενός παραθύρου με σύνολα χαρακτήρων. Σε αυτό πρέπει να κάνετε κλικ στο "Ειδικοί χαρακτήρες".
- Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε μια μεγάλη λίστα ειδικών χαρακτήρων. Όπως μπορείτε να δείτε στην εικόνα, την πρώτη θέση σε αυτό καταλαμβάνει το "Elong dash".
- Κάντε κλικ στη γραμμή με το όνομα του συμβόλου και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή". Θα το βρείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Το παράθυρο δεν έχει λειτουργία αυτόματου κλεισίματος, επομένως, αφού εισαγάγετε τον απαιτούμενο χαρακτήρα στο κελί, κλείστε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κόκκινο κουμπί με έναν λευκό σταυρό στην επάνω δεξιά γωνία.
- Αφού κλείσετε το παράθυρο, μπορείτε να δείτε ότι η παύλα em έχει οριστεί στο κελί που χρειαζόμαστε και ο πίνακας είναι έτοιμος για περαιτέρω εργασία.
Εάν θέλετε να ορίσετε μια παύλα en, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα με την ίδια σειρά, αλλά επιλέξτε "En dash" στο τέλος. Μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε το σύμβολο στο τέλος κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή» και κλείστε το πλαίσιο διαλόγου.
Σημείωση από ειδικό! Οι χαρακτήρες που εισάγονται με τον δεύτερο τρόπο αντιστοιχούν πλήρως σε αυτούς που εισάγονται ως αποτέλεσμα της πληκτρολόγησης του συνδυασμού πλήκτρων. Η διαφορά φαίνεται μόνο στη μέθοδο εγκατάστασης. Επομένως, αυτοί οι χαρακτήρες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ούτε για τη δημιουργία τύπων.
Συμπέρασμα
Μετά την ανάγνωση του άρθρου, γίνεται σαφές ότι υπάρχουν δύο μέθοδοι εισαγωγής για τη ρύθμιση των παύλων em και en. Στην πρώτη περίπτωση, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου και στη δεύτερη, ανοίξτε ένα παράθυρο με ειδικούς χαρακτήρες, όπου επιλέγονται οι απαραίτητοι χαρακτήρες και ορίζονται στο ενεργό κελί. Και οι δύο μέθοδοι δημιουργούν πανομοιότυπα σήματα – με την ίδια κωδικοποίηση και λειτουργικότητα. Επομένως, ο τελικός τρόπος εισαγωγής μιας παύλας στον πίνακα επιλέγεται με βάση την προτίμηση του χρήστη. Οι χρήστες που χρειάζεται συχνά να χρησιμοποιούν αυτούς τους χαρακτήρες προτιμούν να χρησιμοποιούν συντόμευση πληκτρολογίου. Για όσους δεν αντιμετωπίζουν συνεχώς την εισαγωγή μιας παύλας στον πίνακα, μπορείτε να περιοριστείτε στη δεύτερη μέθοδο.