Σύγκριση ημερομηνιών στο Excel

Συχνά, οι χρήστες ενός επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων πρέπει να πραγματοποιήσουν μια τόσο δύσκολη διαδικασία όπως η σύγκριση ημερομηνιών. Αυτή η ενέργεια μπορεί να υλοποιηθεί με διάφορους τρόπους. Στο άρθρο, θα αναλύσουμε λεπτομερώς όλες τις μεθόδους που σας επιτρέπουν να συγκρίνετε ημερομηνίες σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων.

Χρόνος επεξεργασίας σε πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων

Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων αντιμετωπίζει την ώρα και την ημερομηνία ως αριθμητικά δεδομένα. Το πρόγραμμα μετατρέπει αυτές τις πληροφορίες με τέτοιο τρόπο ώστε μια ημέρα να ισούται με 1. Ως αποτέλεσμα, η ένδειξη χρόνου είναι κλάσμα του ενός. Για παράδειγμα, το 12.00 είναι 0.5. Ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων μετατρέπει τους δείκτες ημερομηνίας σε μια αριθμητική τιμή, η οποία ισούται με τον αριθμό των ημερών από την 1η Ιανουαρίου 1900 έως την καθορισμένη ημερομηνία. Για παράδειγμα, εάν ο χρήστης μετατρέψει την ημερομηνία 14.04.1987/31881/31881, τότε θα έχει την τιμή 2. Με άλλα λόγια, έχουν περάσει XNUMX ημέρες από τον αρχικό δείκτη. Αυτός ο μηχανισμός εφαρμόζεται κατά τον υπολογισμό των τιμών χρόνου. Για να υπολογίσετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ XNUMX ημερομηνιών, είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε έναν μικρότερο δείκτη χρόνου από έναν μεγαλύτερο δείκτη χρόνου.

Χρήση της δήλωσης DATE σε έναν επεξεργαστή πίνακα

Η γενική άποψη του χειριστή μοιάζει με αυτό: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (έτος, μήνας, ημέρα). Κάθε ένα από τα ορίσματα απαιτείται να γραφτεί στον τελεστή. Υπάρχουν δύο τρόποι για να ορίσετε ένα επιχείρημα. Η πρώτη μέθοδος περιλαμβάνει τη συνήθη εισαγωγή αριθμητικών τιμών. Η δεύτερη μέθοδος περιλαμβάνει την εισαγωγή των συντεταγμένων των κελιών στα οποία βρίσκονται οι απαραίτητες αριθμητικές πληροφορίες. Το πρώτο όρισμα είναι μια αριθμητική τιμή από το 1900 έως το 9999. Το δεύτερο όρισμα είναι μια αριθμητική τιμή από το 1 έως το 12. Το τρίτο όρισμα είναι μια αριθμητική τιμή από το 1 έως το 31.

Για παράδειγμα, εάν καθορίσετε μια αριθμητική τιμή μεγαλύτερη από 31 ως ημέρα, τότε η επιπλέον ημέρα θα μετακινηθεί σε άλλο μήνα. Αν ο χρήστης μπει τριάντα δύο μέρες τον Μάρτιο, θα καταλήξει στην πρώτη Απριλίου.

Ένα παράδειγμα χρήσης του τελεστή μοιάζει με αυτό:

Ένα παράδειγμα καθορισμού μεγαλύτερου αριθμού ημερών τον Ιούνιο:

Ένα παράδειγμα που δείχνει τη χρήση συντεταγμένων κελιών ως ορίσματα:

Χρήση του τελεστή RAZDAT σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων

Αυτός ο τελεστής επιστρέφει μεταξύ 2 τιμών ημερομηνίας. Η γενική άποψη του χειριστή μοιάζει με αυτό: RAZDAT(ημερομηνία_έναρξης; τελευταία_ημερομηνία; κωδικός_καθορισμού_καταμέτρησης_μονάδων). Τύποι υπολογισμού των διαστημάτων μεταξύ δύο καθορισμένων δεικτών ημερομηνίας:

• "d" - εμφανίζει την τελική ένδειξη σε ημέρες.
• "m" - εμφανίζει το σύνολο σε μήνες.
• "y" - εμφανίζει το σύνολο σε χρόνια.
• "ym" - εμφανίζει το σύνολο σε μήνες, εξαιρουμένων των ετών.
• "md" - εμφανίζει το σύνολο σε ημέρες, εξαιρουμένων ετών και μηνών.
• "yd" - εμφανίζει το σύνολο σε ημέρες, εξαιρουμένων των ετών.

Σε ορισμένες εκδόσεις του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων, κατά την εφαρμογή των ακραίων ορισμών 2, ο χειριστής μπορεί να εμφανίσει ένα σφάλμα. Σε αυτή την περίπτωση, είναι πιο κατάλληλο να χρησιμοποιήσετε άλλους τύπους.

Ένα παράδειγμα που δείχνει τη λειτουργία του χειριστή:

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του 2007, αυτός ο τελεστής δεν βρίσκεται στην αναφορά, αλλά μπορείτε ακόμα να τον χρησιμοποιήσετε.

Χρήση του τελεστή YEAR σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων

Αυτός ο τελεστής σάς επιτρέπει να επιστρέψετε το έτος ως ακέραια τιμή που αντιστοιχεί στην καθορισμένη ημερομηνία. Η αριθμητική τιμή εμφανίζεται στην περιοχή από 1900 έως 9999. Η γενική μορφή του τελεστή YEAR έχει 1 όρισμα. Το όρισμα είναι μια αριθμητική ημερομηνία. Πρέπει να γραφτεί χρησιμοποιώντας τον τελεστή DATE ή να εξάγει τον τελικό δείκτη του υπολογισμού οποιωνδήποτε άλλων τύπων. Ένα παράδειγμα που δείχνει τη λειτουργία του χειριστή:

Χρήση του τελεστή MONTH σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων

Αυτός ο τελεστής σάς επιτρέπει να επιστρέψετε τον μήνα ως ακέραια τιμή που αντιστοιχεί στην καθορισμένη ημερομηνία. Η αριθμητική τιμή εμφανίζεται στην περιοχή από 1 έως 12. Η γενική μορφή του τελεστή MONTH έχει 1 όρισμα. Το όρισμα είναι η ημερομηνία του μήνα, γραμμένη ως αριθμητική τιμή. Πρέπει να γραφτεί χρησιμοποιώντας τον τελεστή DATE ή να εξάγει τον τελικό δείκτη του υπολογισμού οποιωνδήποτε άλλων τύπων. Αξίζει να σημειωθεί ότι ένας μήνας γραμμένος σε μορφή κειμένου δεν θα υποβληθεί σε σωστή επεξεργασία από τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Ένα παράδειγμα που δείχνει τη λειτουργία του χειριστή:

Παραδείγματα χρήσης των τελεστών DAY, WEEKDAY και WEEKDAY στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων

Αυτός ο τελεστής σάς επιτρέπει να επιστρέψετε την ημέρα ως ακέραια τιμή που αντιστοιχεί στην καθορισμένη ημερομηνία. Η αριθμητική τιμή εμφανίζεται στην περιοχή από 1 έως 31. Η γενική μορφή του τελεστή DAY έχει 1 όρισμα. Το όρισμα είναι η ημερομηνία της ημέρας, γραμμένη ως αριθμητική τιμή. Πρέπει να γραφτεί χρησιμοποιώντας τον τελεστή DATE ή να εξάγει τον τελικό δείκτη του υπολογισμού οποιωνδήποτε άλλων τύπων. Ένα παράδειγμα που δείχνει τη λειτουργία του χειριστή:

Ο χειριστής, ο οποίος έχει το όνομα WEEKDAY, σας επιτρέπει να επιστρέψετε τον τακτικό αριθμό της ημέρας της εβδομάδας μιας δεδομένης ημερομηνίας. Από προεπιλογή, ο χειριστής θεωρεί την Κυριακή ως την 1η ημέρα της εβδομάδας. Ένα παράδειγμα που δείχνει τη λειτουργία του χειριστή:

Ο χειριστής, ο οποίος έχει το όνομα NOMWEEK, σας επιτρέπει να εμφανίσετε τον τακτικό αριθμό της εβδομάδας σε μια δεδομένη ημερομηνία. Ένα παράδειγμα που δείχνει τη λειτουργία του χειριστή:

Για παράδειγμα, στις 24.05.2015 Μαΐου XNUMX, το XNUMX είναι η εικοστή δεύτερη εβδομάδα του έτους. Όπως γράφτηκε παραπάνω, το πρόγραμμα θεωρεί την Κυριακή ως την πρώτη μέρα της εβδομάδας.

Το δεύτερο όρισμα είναι 2. Αυτό επιτρέπει στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων να θεωρεί τη Δευτέρα ως αρχή της εβδομάδας (μόνο σε αυτόν τον τύπο).

Ο χειριστής TODAY χρησιμοποιείται για να ορίσετε την τρέχουσα ημερομηνία. Αυτός ο τελεστής δεν έχει επιχειρήματα. Ο τελεστής TDATE() χρησιμοποιείται για την εμφάνιση της τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας.

Συμπεράσματα και συμπεράσματα σχετικά με τη σύγκριση ημερομηνιών σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων

Ανακαλύψαμε ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι και τελεστές για να συγκρίνετε δύο ημερομηνίες σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Η πιο συνηθισμένη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή RAZNDATA, ο οποίος σας επιτρέπει να επιστρέψετε τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρόμοιους τύπους για να επιστρέψετε τιμές ημέρας, μήνα και έτους. Κάθε χρήστης μπορεί να επιλέξει ανεξάρτητα τον πιο βολικό τρόπο σύγκρισης ημερομηνιών σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων.