Πώς να επιλέξετε ένα πλαίσιο στο Excel

Συχνά, όταν εργάζεστε με έγγραφα υπολογιστικών φύλλων, καθίσταται απαραίτητο να ορίσετε ένα σημάδι ελέγχου σε μια συγκεκριμένη θέση στο χώρο εργασίας. Αυτή η διαδικασία εκτελείται για διάφορους σκοπούς: την επιλογή οποιασδήποτε πληροφορίας, τη συμπερίληψη πρόσθετων λειτουργιών κ.λπ. Στο άρθρο θα εξετάσουμε λεπτομερώς διάφορους τρόπους υλοποίησης αυτής της ενέργειας.

Ορισμός πλαισίου ελέγχου σε έγγραφο υπολογιστικού φύλλου

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι που σας επιτρέπουν να εφαρμόσετε τη ρύθμιση του πλαισίου ελέγχου σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου. Πριν ορίσετε το ίδιο το πλαίσιο ελέγχου, πρέπει να αποφασίσετε για ποιους σκοπούς θα χρησιμοποιηθεί το σημάδι επιλογής.

Μέθοδος XNUMX: Προσθήκη ενός σημάδι επιλογής χρησιμοποιώντας το εργαλείο συμβόλων

Εάν ο χρήστης θέλει να χρησιμοποιήσει ένα πλαίσιο ελέγχου για να επισημάνει ορισμένες πληροφορίες, τότε μπορεί να χρησιμοποιήσει το κουμπί «Σύμβολο» που βρίσκεται στο επάνω μέρος του επεξεργαστή υπολογιστικού φύλλου. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Μετακινήστε τον δείκτη στην επιθυμητή περιοχή και κάντε κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Μεταβαίνουμε στην υποενότητα «Εισαγωγή». Βρίσκουμε το μπλοκ εντολών “Symbols” και κάνουμε κλικ στο στοιχείο “Symbol” LMB.

2. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα παράθυρο με το όνομα "Symbol". Εδώ είναι μια λίστα με διάφορα εργαλεία. Χρειαζόμαστε την υποενότητα «Σύμβολο». Αναπτύξτε τη λίστα δίπλα στην επιγραφή "Font:" και επιλέξτε την κατάλληλη γραμματοσειρά. Αναπτύξτε τη λίστα κοντά στην επιγραφή "Set:" και επιλέξτε το στοιχείο "Γράμματα για αλλαγή διαστημάτων" χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Βρίσκουμε εδώ την πινακίδα «˅». Επιλέγουμε αυτό το σημάδι. Στο τελευταίο στάδιο, κάντε αριστερό κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή» που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου «Σύμβολο».

3. Ετοιμος! Προσθέσαμε ένα σημάδι επιλογής στην προεπιλεγμένη τοποθεσία.

Με παρόμοια μέθοδο, μπορείτε να εφαρμόσετε την προσθήκη άλλων σημαδιών ελέγχου που έχουν ποικιλία σχημάτων. Η εύρεση άλλων κροτώνων είναι πολύ εύκολη. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τη λίστα δίπλα στην επιγραφή "Font:" και επιλέξτε τη γραμματοσειρά Wingdings. Στην οθόνη θα εμφανιστεί μια μεγάλη ποικιλία συμβόλων. Κατεβαίνουμε μέχρι το κάτω μέρος και βρίσκουμε πολλές παραλλαγές τσαγιών. Επιλέξτε ένα από αυτά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού «Επικόλληση».

Το επιλεγμένο σημάδι επιλογής προστέθηκε στην προεπιλεγμένη τοποθεσία.

Δεύτερη μέθοδος: αντικατάσταση χαρακτήρων σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων

Για ορισμένους χρήστες, δεν έχει καθόλου σημασία αν το έγγραφο χρησιμοποιεί ένα πραγματικό σημάδι επιλογής ή ένα σύμβολο παρόμοιο με αυτό. Αντί να προσθέσουν ένα κανονικό daw στο χώρο εργασίας, εισάγουν το γράμμα "v", που βρίσκεται στη διάταξη του αγγλικού πληκτρολογίου. Αυτό είναι πολύ βολικό, καθώς αυτή η μέθοδος ρύθμισης του πλαισίου ελέγχου απαιτεί μικρό χρονικό διάστημα. Εξωτερικά, μια τέτοια αλλαγή του σημείου είναι αρκετά δύσκολο να παρατηρηθεί.

Τρίτη μέθοδος: Προσθήκη πλαισίου ελέγχου σε πλαίσιο ελέγχου

Για να εκτελέσετε ορισμένα σενάρια σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου χρησιμοποιώντας ένα σημάδι επιλογής, χρησιμοποιούνται πιο περίπλοκες διαδικασίες. Αρχικά, πρέπει να εγκαταστήσετε το πλαίσιο ελέγχου. Για να προσθέσετε αυτό το αντικείμενο, πρέπει να ενεργοποιήσετε το μενού προγραμματιστή. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Μεταβείτε στο αντικείμενο "Αρχείο". Κάντε κλικ στο στοιχείο "Ρυθμίσεις" που βρίσκεται στην κάτω αριστερή πλευρά του παραθύρου.

2. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα παράθυρο που ονομάζεται «Επιλογή Excel». Μεταβαίνουμε στην υποενότητα "Ρυθμίσεις κορδέλας" Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιγραφή "Προγραμματιστής". Αφού ολοκληρώσετε όλες τις διαδικασίες, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο "OK".
3. Ετοιμος! Στην κορδέλα των εργαλείων, ενεργοποιήθηκε μια ενότητα που ονομάζεται "Προγραμματιστής".

4. Μεταβαίνουμε στην εμφανιζόμενη ενότητα "Προγραμματιστής". Στο μπλοκ εντολών "Στοιχεία ελέγχου" βρίσκουμε το κουμπί "Εισαγωγή" και κάνουμε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Ένας μικρός κατάλογος εικονιδίων έχει αποκαλυφθεί. Βρίσκουμε το μπλοκ "Form Controls" και επιλέγουμε ένα αντικείμενο που ονομάζεται "Checkbox".

5. Ο δείκτης μας έχει τη μορφή ενός μικρού σημαδιού συν μιας σκούρας απόχρωσης. Πατάμε αυτό το σύμβολο συν στη θέση του φύλλου εργασίας στο οποίο θέλουμε να προσθέσουμε τη φόρμα.

6. Εμφανίστηκε ένα κενό πλαίσιο ελέγχου στο χώρο εργασίας.

7. Για να ορίσετε ένα σημάδι επιλογής μέσα στο πλαίσιο ελέγχου, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού σε αυτό το αντικείμενο.

8. Συμβαίνει ότι ο χρήστης πρέπει να αφαιρέσει την επιγραφή που βρίσκεται κοντά στο πλαίσιο ελέγχου. Από προεπιλογή, αυτή η επιγραφή μοιάζει με: "Flag_flag number". Για να εφαρμόσετε τη διαγραφή, κάντε αριστερό κλικ στο αντικείμενο, επιλέξτε την περιττή επιγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Διαγραφή». Αντί για μια διαγραμμένη επιγραφή, μπορείτε να προσθέσετε κάποια άλλη ή να αφήσετε αυτό το μέρος κενό.

9. Υπάρχουν φορές που, όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου, είναι απαραίτητο να προσθέσετε πολλά πλαίσια ελέγχου. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε το δικό σας πλαίσιο ελέγχου για κάθε γραμμή. Η καλύτερη επιλογή είναι να αντιγράψετε το ολοκληρωμένο πλαίσιο ελέγχου. Επιλέγουμε το ολοκληρωμένο πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρουμε το στοιχείο προς τα κάτω στο επιθυμητό πεδίο. Χωρίς να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, κρατήστε πατημένο το "Ctrl" και, στη συνέχεια, αφήστε το ποντίκι. Εφαρμόζουμε την ίδια διαδικασία με τα υπόλοιπα κελιά στα οποία θέλουμε να προσθέσουμε ένα σημάδι επιλογής.

Τέταρτη μέθοδος: Προσθήκη πλαισίου ελέγχου για ενεργοποίηση του σεναρίου

Μπορούν να προστεθούν πλαίσια ελέγχου για την ενεργοποίηση διαφόρων σεναρίων. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Υλοποιούμε τη δημιουργία ενός πλαισίου ελέγχου χρησιμοποιώντας τις παραπάνω οδηγίες.
2. Καλούμε το μενού περιβάλλοντος και κάνουμε κλικ στο στοιχείο «Μορφοποίηση αντικειμένου…».

3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στην υποενότητα "Έλεγχος". Βάζουμε ένα σημάδι δίπλα στην επιγραφή "εγκατεστημένο". Κάνουμε κλικ στο LMB στο εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στην επιγραφή "Σύνδεση με το κελί".

4. Επιλέγουμε το κελί στο φύλλο εργασίας με το οποίο σκοπεύουμε να συνδέσουμε το πλαίσιο ελέγχου με το πλαίσιο ελέγχου. Αφού εφαρμόσετε την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί με τη μορφή εικονιδίου.

5. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο "OK".

6. Ετοιμος! Εάν υπάρχει ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου, τότε η τιμή "TRUE" εμφανίζεται στο σχετικό κελί. Εάν το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, τότε η τιμή "FALSE" θα εμφανιστεί στο κελί.

Πέμπτη Μέθοδος: Χρήση εργαλείων ActiveX

Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Προγραμματιστής". Στο μπλοκ εντολών "Στοιχεία ελέγχου" βρίσκουμε το κουμπί "Εισαγωγή" και κάνουμε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Ένας μικρός κατάλογος εικονιδίων έχει αποκαλυφθεί. Βρίσκουμε το μπλοκ "ActiveX Controls" και επιλέγουμε ένα αντικείμενο που ονομάζεται "Checkbox".

2. Ο δείκτης μας έχει τη μορφή ενός μικρού σημαδιού συν μιας σκούρας απόχρωσης. Πατάμε αυτό το σύμβολο συν στη θέση του φύλλου εργασίας στο οποίο θέλουμε να προσθέσουμε τη φόρμα.

3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου RMB και επιλέξτε το στοιχείο "Ιδιότητες".

4. Βρίσκουμε την παράμετρο "Τιμή". Αλλάξτε την ένδειξη "False" σε "True". Κάντε κλικ στο σταυρό στο επάνω μέρος του παραθύρου.

5. Ετοιμος! Το πλαίσιο ελέγχου προστέθηκε στο πλαίσιο ελέγχου.

Συμπέρασμα

Ανακαλύψαμε ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εφαρμόσουμε την προσθήκη ενός σημάδι επιλογής στον χώρο εργασίας ενός εγγράφου υπολογιστικού φύλλου. Κάθε χρήστης θα μπορεί να επιλέξει την πιο βολική μέθοδο για τον εαυτό του. Όλα εξαρτώνται από τους στόχους και τους στόχους που επιδιώκει ο χρήστης όταν εργάζεται σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων.