Περιεχόμενα
Συχνά, οι χρήστες ενός επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων πρέπει να πραγματοποιούν τη διαδικασία εναλλαγής μεταξύ φύλλων. Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός τρόπων για την εφαρμογή αυτής της απλής διαδικασίας. Αυτή η ενέργεια πρέπει να μπορεί να εκτελεστεί σε περιπτώσεις όπου ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου περιέχει μεγάλο αριθμό φύλλων εργασίας. Οι μέθοδοι εναλλαγής περιλαμβάνουν: χρήση ειδικών συνδυασμών πλήκτρων πρόσβασης, χρήση γραμμής κύλισης και πλοήγηση με χρήση υπερσυνδέσμων. Στο άρθρο, θα αναλύσουμε λεπτομερώς καθεμία από τις μεθόδους.
Πρώτη μέθοδος: Χρήση ειδικών πλήκτρων πρόσβασης
Τα πλήκτρα συντόμευσης σάς επιτρέπουν να υλοποιείτε άμεσα διάφορες ενέργειες στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Για την υλοποίηση της εναλλαγής μεταξύ των φύλλων εργασίας, χρησιμοποιούνται δύο συνδυασμοί πλήκτρων συντόμευσης:
- Πρώτος συνδυασμός: "Ctrl + Page Up".
- Δεύτερος συνδυασμός: "Ctrl + Page Down".
Αυτοί οι δύο συνδυασμοί παρέχουν μια άμεση μετάβαση μεταξύ των φύλλων εργασίας ενός εγγράφου υπολογιστικού φύλλου ένα φύλλο πίσω ή προς τα εμπρός.
Αυτή η μέθοδος είναι πιο βολική σε περιπτώσεις όπου ένα βιβλίο εγγράφων περιέχει μικρό αριθμό φύλλων εργασίας. Είναι επίσης εξαιρετικό για εργασία με γειτονικά φύλλα ενός εγγράφου υπολογιστικού φύλλου.
Δεύτερη μέθοδος: Εφαρμογή προσαρμοσμένης γραμμής κύλισης
Αυτή η μέθοδος συνιστάται να χρησιμοποιείται εάν το έγγραφο υπολογιστικού φύλλου περιέχει τεράστιο αριθμό φύλλων εργασίας. Το γεγονός είναι ότι εάν υπάρχουν πολλά φύλλα στο αρχείο, τότε η χρήση ειδικών πλήκτρων συντόμευσης θα πάρει μεγάλο μέρος του χρόνου του χρήστη. Επομένως, για να εξοικονομήσετε σημαντικά χρόνο, πρέπει να καταφύγετε στη χρήση της γραμμής κύλισης που βρίσκεται στο κάτω μέρος της διεπαφής επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Excel. Μια λεπτομερής οδηγία για την εναλλαγή φύλλων χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης μοιάζει με αυτό:
- Μεταφερόμαστε στο κάτω μέρος της διεπαφής του προγράμματος επεξεργασίας πίνακα. Βρίσκουμε εδώ μια ειδική μπάρα κύλισης.
- Κάντε κλικ στη γραμμή κύλισης με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
- Η οθόνη έδειξε μια μικρή λίστα, η οποία εμφανίζει όλα τα φύλλα εργασίας του εγγράφου του υπολογιστικού φύλλου.
- Βρίσκουμε το φύλλο εργασίας που χρειαζόμαστε και κάνουμε κλικ σε αυτό LMB.
- Ετοιμος! Έχουμε εφαρμόσει την εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας ενός εγγράφου υπολογιστικού φύλλου χρησιμοποιώντας μια γραμμή κύλισης.
Τρίτη μέθοδος: Χρήση υπερσυνδέσμων σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου
Αυτή η δύσκολη μέθοδος περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός βοηθητικού πρόσθετου φύλλου εργασίας, το οποίο θα περιέχει έναν πίνακα περιεχομένων, που θα υλοποιηθεί με τη χρήση ειδικών υπερσυνδέσμων. Αυτοί οι υπερσύνδεσμοι θα ανακατευθύνουν τον χρήστη στα απαιτούμενα φύλλα εργασίας του εγγράφου υπολογιστικού φύλλου.
Αυτή η μέθοδος περιέχει τύπους για τη δημιουργία υπερσυνδέσμων. Μια λίστα υπερσυνδέσμων δημιουργείται χρησιμοποιώντας τον τελεστή GET.WORKBOOK. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:
- Αρχικά, μεταβαίνουμε στον «Διαχειριστή ονομάτων». Μεταβαίνουμε στην υποενότητα "Τύποι", βρίσκουμε το μπλοκ "Ορισμένα ονόματα" και εισάγουμε ένα νέο όνομα εκεί, για παράδειγμα, "Λίστα_φύλλα". Στη γραμμή "Εύρος:" πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο: =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).
- Θα μπορούσε επίσης να χρησιμοποιηθεί ως φόρμουλα =GET.WORKBOOK(1), αλλά τότε τα ονόματα των φύλλων εργασίας θα περιέχουν επίσης το όνομα του βιβλίου (για παράδειγμα, [Book1.xlsb]Sheet1).
- Διαγράφουμε όλα τα δεδομένα μέχρι την πιο εξωτερική αγκύλη κλεισίματος, ώστε στο τέλος να μείνει μόνο το όνομα του φύλλου εργασίας «Φύλλο1». Για να μην εφαρμόζεται αυτή η διαδικασία κάθε φορά κατά την πρόσβαση στα αντικείμενα της μεταβλητής "List_sheets" χρησιμοποιώντας τύπους, υλοποιούμε αυτή τη φορά 1 φορά για κάθε στοιχείο.
- Ως αποτέλεσμα, τα ονόματα όλων των φύλλων εργασίας του εγγράφου υπολογιστικού φύλλου βρίσκονται στη νέα μεταβλητή που δημιουργήθηκε "LIST_SHEETS". Με άλλα λόγια, πήραμε έναν ειδικό πίνακα με τιμές. Πρέπει να εξαγάγουμε αυτές τις τιμές.
- Για να εφαρμόσετε αυτή τη διαδικασία, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ειδικό τελεστή INDEX, ο οποίος σας επιτρέπει να ανακτήσετε ένα αντικείμενο πίνακα κατά σειριακό αριθμό. Επιπλέον, χρησιμοποιούμε έναν τελεστή με το όνομα STRING για να δημιουργήσουμε μια κανονική αρίθμηση.
- Στο επόμενο στάδιο, για να δημιουργήσουμε μια πιο άνετη πλοήγηση, χρησιμοποιούμε τον τελεστή HYPERLINK. Θα εφαρμόσουμε τη διαδικασία για την προσθήκη υπερσυνδέσμων στα ονόματα των φύλλων εργασίας.
- Τελικά, όλοι οι υπερσύνδεσμοι θα ανακατευθύνουν στο κελί A1, που αντιστοιχεί στο όνομα του φύλλου εργασίας του εγγράφου του υπολογιστικού φύλλου.
Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φύλλο με υπερσυνδέσμους χρησιμοποιώντας μια ενσωματωμένη γλώσσα προγραμματισμού VBA.
Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Alt + F11".
- Δημιουργούμε μια νέα ενότητα.
- Βάλε τον παρακάτω κώδικα εκεί:
Λίστα φύλλων συναρτήσεων (N ως ακέραιος)
SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name
Λειτουργία τερματισμού.
- Επιστρέφουμε στον χώρο εργασίας, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα που δημιουργήθηκε, υλοποιούμε τη δημιουργία λίστας φύλλων εργασίας εγγράφων. Για να το κάνουμε αυτό, όπως στο παραπάνω παράδειγμα, χρησιμοποιούμε τον τελεστή ROW για να δημιουργήσουμε μια κανονική αρίθμηση.
- Πραγματοποιούμε την επανάληψη της προσθήκης υπερσυνδέσμων.
- Ετοιμος! Δημιουργήσαμε ένα φύλλο που σας επιτρέπει να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου.
Συμπεράσματα και συμπεράσματα και εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας
Ανακαλύψαμε ότι υπάρχουν πολλές μέθοδοι που σας επιτρέπουν να κάνετε εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν την ενέργεια χρησιμοποιώντας ειδικά πλήκτρα συντόμευσης, γραμμές κύλισης και δημιουργώντας υπερσυνδέσμους. Τα πλήκτρα συντόμευσης είναι η απλούστερη μέθοδος εναλλαγής, αλλά δεν είναι κατάλληλα για εργασία με μεγάλο όγκο πληροφοριών. Εάν ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου περιέχει τεράστιο όγκο δεδομένων σε πίνακα, τότε είναι πιο κατάλληλο να χρησιμοποιήσετε τη δημιουργία υπερσυνδέσμων, καθώς και ράβδων κύλισης.