Κρυφές στήλες στο Excel. 3 τρόποι εμφάνισης κρυφών στηλών στο Excel

Συχνά όταν χρησιμοποιείτε τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων, υπάρχουν φορές που είναι απαραίτητο να αποκρύψετε συγκεκριμένες στήλες του πίνακα. Ως αποτέλεσμα αυτών των ενεργειών, οι απαραίτητες στήλες είναι κρυφές και δεν είναι πλέον ορατές στο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου. Ωστόσο, υπάρχει και μια αντίστροφη πράξη - στήλες επέκτασης. Στο άρθρο, θα εξετάσουμε λεπτομερώς διάφορες μεθόδους για την εφαρμογή αυτής της διαδικασίας σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων.

Εμφάνιση κρυφών στηλών στον επεξεργαστή πίνακα

Η απόκρυψη στηλών είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που σας επιτρέπει να τοποθετείτε σωστά στοιχεία στο χώρο εργασίας ενός εγγράφου υπολογιστικού φύλλου. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται συχνά στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Ο χρήστης θέλει να συγκρίνει δύο στήλες που χωρίζονται από άλλες στήλες. Για παράδειγμα, πρέπει να συγκρίνετε τη στήλη Α και τη στήλη Ζ. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι βολικό να εκτελέσετε τη διαδικασία για την απόκρυψη στηλών παρεμβολής.
2. Ο χρήστης θέλει να κρύψει έναν αριθμό πρόσθετων βοηθητικών στηλών με υπολογισμούς και τύπους που τον εμποδίζουν να εργάζεται εύκολα με πληροφορίες που βρίσκονται στον χώρο εργασίας ενός εγγράφου υπολογιστικού φύλλου.
3. Ο χρήστης θέλει να αποκρύψει ορισμένες στήλες ενός εγγράφου υπολογιστικού φύλλου, έτσι ώστε να μην παρεμποδίζουν την προβολή πληροφοριών σε πίνακα από άλλους χρήστες που θα εργαστούν σε αυτό το έγγραφο.

Τώρα ας μιλήσουμε για τον τρόπο υλοποίησης του ανοίγματος κρυφών στηλών στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων του Excel.

Αρχικά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν κρυφές στήλες στην πλάκα και, στη συνέχεια, να προσδιορίσετε τη θέση τους. Αυτή η διαδικασία υλοποιείται εύκολα χρησιμοποιώντας την οριζόντια γραμμή συντεταγμένων του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Είναι απαραίτητο να εξετάσετε προσεκτικά την ακολουθία ονομάτων, εάν παραβιάζεται, τότε σε αυτή τη θέση υπάρχει μια κρυφή στήλη ή πολλές στήλες.

Αφού ανακαλύψουμε ότι υπάρχουν κρυφά στοιχεία στο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου, είναι απαραίτητο να εκτελέσουμε τη διαδικασία για την αποκάλυψή τους. Αυτή η διαδικασία μπορεί να εφαρμοστεί με διάφορους τρόπους.

Πρώτος τρόπος: μετακίνηση περιγραμμάτων κελιών

Οι λεπτομερείς οδηγίες για τη μετακίνηση περιγραμμάτων κελιών σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου μοιάζουν με αυτό:

1. Μετακινήστε τον δείκτη στο περίγραμμα της στήλης. Ο δρομέας θα πάρει τη μορφή μιας μικρής μαύρης γραμμής με βέλη που δείχνουν προς αντίθετες κατευθύνσεις. Κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρουμε τα περιγράμματα στην επιθυμητή κατεύθυνση.

2. Αυτή η απλή διαδικασία σάς επιτρέπει να κάνετε ορατή τη στήλη με την ένδειξη "C". Ετοιμος!

Σημαντικό! Αυτή η μέθοδος είναι πολύ εύκολη στη χρήση, αλλά εάν υπάρχουν πάρα πολλές κρυφές στήλες σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου, τότε αυτή η διαδικασία θα πρέπει να εκτελεστεί πολλές φορές, κάτι που δεν είναι πολύ βολικό, οπότε είναι πιο σκόπιμο να εφαρμοστεί τις μεθόδους που θα συζητήσουμε αργότερα.

Ο δεύτερος τρόπος: χρησιμοποιώντας ένα ειδικό μενού περιβάλλοντος

Αυτή η μέθοδος είναι η πιο κοινή μεταξύ των χρηστών επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων. Όπως και το παραπάνω, σας επιτρέπει να εφαρμόσετε την αποκάλυψη κρυφών στηλών. Οι λεπτομερείς οδηγίες για τη χρήση ενός ειδικού μενού περιβάλλοντος σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου μοιάζουν με αυτό:

1. Κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέγουμε το εύρος των στηλών στον πίνακα συντεταγμένων. Πρέπει να επιλέξετε εκείνα τα κελιά στα οποία βρίσκονται οι κρυφές στήλες. Μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο τον χώρο εργασίας χρησιμοποιώντας το συνδυασμό κουμπιών Ctrl + A.

2. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή. Στην οθόνη εμφανίστηκε μια μεγάλη λίστα, επιτρέποντάς σας να πραγματοποιήσετε διάφορους μετασχηματισμούς στην επιλεγμένη περιοχή. Βρίσκουμε το στοιχείο με το όνομα "Εμφάνιση" και κάνουμε κλικ σε αυτό με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

3. Ως αποτέλεσμα, όλες οι κρυφές στήλες στην επιλεγμένη περιοχή θα εμφανίζονται σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου. Ετοιμος!

Ο τρίτος τρόπος: χρήση στοιχείων σε ειδική κορδέλα

Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση μιας ειδικής κορδέλας στην οποία βρίσκονται τα εργαλεία επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων. Οι λεπτομερείς οδηγίες χρήσης των εργαλείων στην ειδική κορδέλα του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων μοιάζουν με αυτό:

1. Κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέγουμε το εύρος των στηλών στον πίνακα συντεταγμένων. Πρέπει να επιλέξετε εκείνα τα κελιά στα οποία βρίσκονται οι κρυφές στήλες.
2. Μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο τον χώρο εργασίας χρησιμοποιώντας το συνδυασμό Ctrl + A.
3. Μεταβαίνουμε στην υποενότητα "Αρχική σελίδα", βρίσκουμε το μπλοκ στοιχείων "Κελιά" εκεί και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο "Μορφοποίηση". Άνοιξε μια μικρή λίστα, στην οποία πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Απόκρυψη ή εμφάνιση", το οποίο βρίσκεται στο μπλοκ "Ορατότητα". Στην επόμενη λίστα, επιλέξτε το στοιχείο "Εμφάνιση στηλών" με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

4. Ετοιμος! Οι κρυφές στήλες εμφανίζονται ξανά στον χώρο εργασίας του υπολογιστικού φύλλου.

Συμπέρασμα και συμπεράσματα σχετικά με την εμφάνιση κρυφών στηλών στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων

Η απόκρυψη στηλών είναι μια εύχρηστη δυνατότητα που σας επιτρέπει να αποκρύψετε προσωρινά συγκεκριμένες πληροφορίες από τον χώρο εργασίας του εγγράφου υπολογιστικού φύλλου. Αυτή η διαδικασία σάς επιτρέπει να κάνετε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου πιο βολικό και άνετο στη χρήση, ειδικά σε περιπτώσεις όπου το έγγραφο περιέχει τεράστιο όγκο πληροφοριών. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι πώς να εφαρμόσουν τη διαδικασία για την αποκάλυψη κρυφών στηλών σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου. Εξετάσαμε λεπτομερώς τρεις τρόπους υλοποίησης της εμφάνισης κρυφών στοιχείων του χώρου εργασίας ενός εγγράφου υπολογιστικού φύλλου, έτσι ώστε κάθε χρήστης να μπορεί να επιλέξει την πιο βολική μέθοδο για τον εαυτό του.