Διάταξη, στυλ και άλλες επιλογές γραφήματος

Στο τελευταίο μάθημα, γνωρίσαμε τους τύπους γραφημάτων στο Excel, εξετάσαμε τα κύρια στοιχεία τους και κατασκευάσαμε επίσης ένα απλό ιστόγραμμα. Σε αυτό το μάθημα, θα συνεχίσουμε να εξοικειωνόμαστε με διαγράμματα, αλλά σε πιο προχωρημένο επίπεδο. Θα μάθουμε πώς να μορφοποιούμε γραφήματα στο Excel, να τα μετακινούμε ανάμεσα σε φύλλα, να διαγράφουμε και να προσθέτουμε στοιχεία και πολλά άλλα.

Διάταξη και στυλ γραφήματος

Έχοντας εισαγάγει ένα γράφημα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, πολύ συχνά καθίσταται απαραίτητο να αλλάξετε ορισμένες επιλογές εμφάνισης δεδομένων. Η διάταξη και το στυλ μπορούν να αλλάξουν στην καρτέλα Κατασκευαστής. Ακολουθούν ορισμένες από τις διαθέσιμες ενέργειες:

• Το Excel σάς επιτρέπει να προσθέσετε στοιχεία όπως τίτλους, θρύλους, ετικέτες δεδομένων και ούτω καθεξής στο γράφημά σας. Πρόσθετα στοιχεία βοηθούν στη διευκόλυνση της αντίληψης και στην αύξηση του περιεχομένου πληροφοριών. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ στην εντολή Προσθήκη στοιχείου γραφήματος αυτί Κατασκευαστήςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Για να επεξεργαστείτε ένα στοιχείο, όπως έναν τίτλο, κάντε διπλό κλικ πάνω του και επεξεργαστείτε το.
• Εάν δεν θέλετε να προσθέσετε στοιχεία μεμονωμένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις προκαθορισμένες διατάξεις. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην εντολή Express διάταξηκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή διάταξη από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Το Excel διαθέτει μεγάλο αριθμό στυλ που σας επιτρέπουν να αλλάξετε γρήγορα την εμφάνιση του γραφήματος σας. Για να χρησιμοποιήσετε ένα στυλ, επιλέξτε το στην ομάδα εντολών Στυλ γραφημάτων.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά συντόμευσης μορφοποίησης για να προσθέσετε στοιχεία στο γράφημα, να αλλάξετε το στυλ ή να φιλτράρετε τα δεδομένα.

Άλλες επιλογές γραφήματος

Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι προσαρμογής και στυλ γραφημάτων. Για παράδειγμα, το Excel σάς επιτρέπει να επαναπροσδιορίσετε τα αρχικά δεδομένα, να αλλάξετε τον τύπο και ακόμη και να μετακινήσετε το γράφημα σε ξεχωριστό φύλλο.

Αλλαγή σειρών και στηλών

Μερικές φορές χρειάζεται να αλλάξετε τον τρόπο ομαδοποίησης των δεδομένων σε ένα γράφημα του Excel. Στο παρακάτω παράδειγμα, οι πληροφορίες ομαδοποιούνται ανά έτος και οι σειρές δεδομένων είναι είδη. Ωστόσο, μπορούμε να αλλάξουμε τις γραμμές και τις στήλες έτσι ώστε τα δεδομένα να ομαδοποιούνται ανά είδος. Και στις δύο περιπτώσεις, το γράφημα περιέχει τις ίδιες πληροφορίες, αλλά οργανώνεται διαφορετικά.

1. Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να αλλάξετε.
2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους Κατασκευαστής πατήστε εντολή Στήλη γραμμής.
3. Οι γραμμές και οι στήλες θα αντικαταστήσουν η μία την άλλη. Στο παράδειγμά μας, τα δεδομένα ομαδοποιούνται πλέον ανά είδος και οι σειρές δεδομένων έχουν γίνει χρόνια.

Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος στο Excel

Εάν διαπιστώσετε ότι το τρέχον γράφημα δεν ταιριάζει με τα υπάρχοντα δεδομένα, μπορείτε εύκολα να μεταβείτε σε άλλο τύπο. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα αλλάξουμε τον τύπο γραφήματος από ιστογράμματα on Χρονοδιάγραμμα.

1. Στην καρτέλα Για προχωρημένους Κατασκευαστής κάντε κλικ στην εντολή Αλλαγή τύπου γραφήματος.
2. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται Αλλάξτε τον τύπο του γραφήματος επιλέξτε έναν νέο τύπο γραφήματος και διάταξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK. Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε Χρονοδιάγραμμα.
3. Εμφανίζεται ο επιλεγμένος τύπος γραφήματος. Στο τρέχον παράδειγμα, μπορείτε να το δείτε αυτό Χρονοδιάγραμμα αποδίδει πιο ξεκάθαρα τη δυναμική των πωλήσεων κατά τη διαθέσιμη περίοδο.

Μετακίνηση γραφήματος στο Excel

Όταν επικολληθεί, το γράφημα εμφανίζεται ως αντικείμενο στο ίδιο φύλλο με τα δεδομένα. Στο Excel, αυτό συμβαίνει από προεπιλογή. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να μετακινήσετε το γράφημα σε ξεχωριστό φύλλο για να τοποθετήσετε καλύτερα τα δεδομένα.

1. Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να μετακινήσετε.
2. Κάντε κλικ στο Κατασκευαστής, μετά πατήστε εντολή Μετακίνηση γραφήματος.
3. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Μετακίνηση γραφήματος. Επιλέξτε την επιθυμητή τοποθεσία. Στο τρέχον παράδειγμα, θα τοποθετήσουμε το γράφημα σε ένα ξεχωριστό φύλλο και θα του δώσουμε ένα όνομα Πωλήσεις βιβλίων 2008-2012.
4. Τύπος OK.
5. Το γράφημα θα μετακινηθεί στη νέα τοποθεσία. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το φύλλο που μόλις δημιουργήσαμε.