Περιεχόμενα
Το Sparklines εμφανίστηκε για πρώτη φορά στο Excel 2010 και έκτοτε αυξάνεται σε δημοτικότητα. Αν και τα sparklines μοιάζουν πολύ με τα γραφήματα μικρογραφιών, δεν είναι το ίδιο πράγμα και έχουν ελαφρώς διαφορετικούς σκοπούς. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας παρουσιάσουμε τα sparklines και θα σας δείξουμε πώς να τα χρησιμοποιήσετε σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
Υπάρχουν φορές που χρειάζεται να αναλύσετε και να εξερευνήσετε μια εξάρτηση σε ένα σύνολο δεδομένων του Excel χωρίς να δημιουργήσετε ένα πλήρες γράφημα. Οι σπινθήρες είναι μικρά γραφήματα που χωρούν σε ένα μόνο κελί. Λόγω της συμπαγούς τους, μπορείτε να συμπεριλάβετε πολλά sparklines ταυτόχρονα σε ένα βιβλίο εργασίας.
Σε ορισμένες πηγές, οι σπινθήρες ονομάζονται γραμμές πληροφοριών.
Τύποι σπινθηρογραμμών
Υπάρχουν τρεις τύποι sparkline στο Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram και Sparkline Win/Loss. Το Sparkline Plot και το Sparkline Histogram λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως τα κανονικά διαγράμματα και τα ιστογράμματα. Ένα sparkline νίκης/ήττας είναι παρόμοιο με ένα τυπικό ιστόγραμμα, αλλά δεν εμφανίζει το μέγεθος της τιμής, αλλά αν είναι θετική ή αρνητική. Και οι τρεις τύποι sparklines μπορούν να εμφανίζουν δείκτες σε σημαντικές τοποθεσίες, όπως ψηλά και χαμηλά, καθιστώντας τα πολύ εύκολα στην ανάγνωση.
Σε τι χρησιμεύουν τα sparklines;
Τα Sparklines στο Excel έχουν πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τα συνηθισμένα γραφήματα. Φανταστείτε ότι έχετε έναν πίνακα με 1000 σειρές. Ένα τυπικό γράφημα θα σχεδίαζε 1000 σειρές δεδομένων, δηλαδή μία γραμμή για κάθε γραμμή. Νομίζω ότι δεν είναι δύσκολο να μαντέψεις ότι θα είναι δύσκολο να βρεις κάτι σε ένα τέτοιο διάγραμμα. Είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να δημιουργείτε ένα ξεχωριστό sparkline για κάθε γραμμή σε έναν πίνακα Excel, το οποίο θα βρίσκεται δίπλα στα δεδομένα προέλευσης, επιτρέποντάς σας να βλέπετε οπτικά τη σχέση και την τάση ξεχωριστά για κάθε σειρά.
Στο παρακάτω σχήμα, μπορείτε να δείτε ένα αρκετά δυσκίνητο γράφημα στο οποίο είναι δύσκολο να διακρίνετε οτιδήποτε. Το Sparklines, από την άλλη πλευρά, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε με σαφήνεια τις πωλήσεις κάθε αντιπροσώπου πωλήσεων.
Επιπλέον, τα sparklines είναι ωφέλιμα όταν χρειάζεστε μια απλή επισκόπηση των δεδομένων και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε ογκώδη γραφήματα με πολλές ιδιότητες και εργαλεία. Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο κανονικά γραφήματα όσο και sparklines για τα ίδια δεδομένα.
Δημιουργία Sparklines στο Excel
Κατά κανόνα, δημιουργείται ένα sparkline για κάθε σειρά δεδομένων, αλλά αν θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε αριθμό sparklines και να τις τοποθετήσετε όπου χρειάζεται. Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε το πρώτο sparkline βρίσκεται στην ανώτερη σειρά δεδομένων και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης για να τον αντιγράψετε σε όλες τις υπόλοιπες σειρές. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε ένα γράφημα sparkline για να απεικονίσουμε τη δυναμική των πωλήσεων για κάθε εκπρόσωπο πωλήσεων σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
- Επιλέξτε τα κελιά που θα χρησιμεύσουν ως είσοδος για το πρώτο sparkline. Θα επιλέξουμε την περιοχή B2:G2.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Κύριο θέμα και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο sparkline. Για παράδειγμα, ένα διάγραμμα sparkline.
- Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία Sparklines. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, επιλέξτε το κελί για να τοποθετήσετε το sparkline και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK. Στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε το κελί H2, ο σύνδεσμος προς το κελί θα εμφανιστεί στο πεδίο Εύρος τοποθεσίας.
- Το sparkline θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί.
- Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης για να αντιγράψετε το sparkline σε διπλανά κελιά.
- Οι σπινθήρες θα εμφανιστούν σε όλες τις σειρές του πίνακα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς οι αστραφτερές γραμμές απεικονίζουν τις τάσεις πωλήσεων για κάθε εκπρόσωπο πωλήσεων σε περίοδο έξι μηνών.
Αλλάξτε την εμφάνιση των σπινθηρογραμμών
Η προσαρμογή της εμφάνισης ενός sparkline είναι αρκετά απλή. Το Excel προσφέρει μια σειρά εργαλείων για αυτόν τον σκοπό. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των δεικτών, να ορίσετε το χρώμα, να αλλάξετε τον τύπο και το στυλ του sparkline και πολλά άλλα.
Εμφάνιση δείκτη
Μπορείτε να εστιάσετε σε ορισμένες περιοχές του γραφήματος sparkline χρησιμοποιώντας δείκτες ή σημεία, αυξάνοντας έτσι την κατατοπότητά του. Για παράδειγμα, σε ένα sparkline με πολλές μεγάλες και μικρές τιμές, είναι πολύ δύσκολο να καταλάβουμε ποια είναι η μέγιστη και ποια η ελάχιστη. Με ενεργοποιημένες επιλογές Μέγιστο σημείο и Ελάχιστο σημείο να το κάνεις πολύ πιο εύκολο.
- Επιλέξτε τα sparklines που θέλετε να αλλάξετε. Εάν είναι ομαδοποιημένα σε γειτονικά κελιά, τότε αρκεί να επιλέξετε κάποιο από αυτά για να επιλέξετε ολόκληρη την ομάδα ταυτόχρονα.
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους Κατασκευαστής στην ομάδα εντολών προβολή ενεργοποίηση επιλογών Μέγιστο σημείο и Ελάχιστο σημείο.
- Η εμφάνιση των sparklines θα ενημερωθεί.
Αλλαγή στυλ
- Επιλέξτε τα sparklines που θέλετε να αλλάξετε.
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους Κατασκευαστής κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να δείτε ακόμα περισσότερα στυλ.
- Επιλέξτε το επιθυμητό στυλ.
- Η εμφάνιση των sparklines θα ενημερωθεί.
Αλλαγή τύπου
- Επιλέξτε τα sparklines που θέλετε να αλλάξετε.
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους Κατασκευαστής επιλέξτε τον τύπο sparkline που θέλετε. Για παράδειγμα, ραβδόγραμμα.
- Η εμφάνιση των sparklines θα ενημερωθεί.
Κάθε τύπος sparkline έχει σχεδιαστεί για συγκεκριμένους σκοπούς. Για παράδειγμα, ένα sparkline win/loss είναι πιο κατάλληλο για δεδομένα όπου υπάρχουν θετικές ή αρνητικές τιμές (για παράδειγμα, καθαρό εισόδημα).
Αλλαγή του εύρους οθόνης
Από προεπιλογή, κάθε sparkline στο Excel έχει κλιμακωθεί ώστε να ταιριάζει με τις μέγιστες και ελάχιστες τιμές των δεδομένων προέλευσης. Η μέγιστη τιμή βρίσκεται στο επάνω μέρος του κελιού και η ελάχιστη είναι στο κάτω μέρος. Δυστυχώς, αυτό δεν δείχνει το μέγεθος της τιμής σε σύγκριση με άλλα sparklines. Το Excel σάς επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση των sparklines έτσι ώστε να μπορούν να συγκριθούν μεταξύ τους.
Πώς να αλλάξετε το εύρος της οθόνης
- Επιλέξτε τα sparklines που θέλετε να αλλάξετε.
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους Κατασκευαστής επιλέξτε ομάδα Άξονας. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Στις παραμέτρους για τις μέγιστες και ελάχιστες τιμές κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα, ενεργοποιήστε την επιλογή Διορθώθηκε για όλα τα sparklines.
- Οι Sparklines θα ενημερωθούν. Τώρα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σύγκριση πωλήσεων μεταξύ αντιπροσώπων πωλήσεων.