Διαδραστικό ραβδόγραμμα με αποκάλυψη πρόσθετων πληροφοριών

Με λίγα λόγια: Μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα διαδραστικό γράφημα ράβδων (ή γραφική παράσταση διανομής) έτσι ώστε να εμφανίζει περισσότερες πληροφορίες όταν επιλέγετε μια συγκεκριμένη στήλη.

Επίπεδο δυσκολίας: μέση τιμή.

Διαδραστικό ραβδόγραμμα

Έτσι φαίνεται το ολοκληρωμένο ιστόγραμμα:

Εμφάνιση πρόσθετων πληροφοριών όταν επιλέγεται μια συγκεκριμένη στήλη

Το ιστόγραμμα κατανομής είναι καλό επειδή σας επιτρέπει να κατανοήσετε γρήγορα πώς διασκορπίζονται τα διαθέσιμα δεδομένα στη γενική μάζα.

Στο παράδειγμά μας, εξετάζουμε τα δεδομένα λογαριασμών τηλεφώνου των εργαζομένων για ένα μήνα. Το γράφημα ράβδων συλλέγει τους υπαλλήλους σε ομάδες με βάση το μέγεθος του λογαριασμού και στη συνέχεια δείχνει τον αριθμό των εργαζομένων σε κάθε ομάδα. Το παραπάνω γράφημα δείχνει ότι 71 υπάλληλοι είχαν μηνιαίο λογαριασμό τηλεφώνου μεταξύ 0 και 199 $.

Επιπλέον, βλέπουμε ότι 11 εργαζόμενοι είχαν λογαριασμό τηλεφώνου που ξεπερνούσε τα 600 $ το μήνα. Blimey! Αυτό συμβαίνει όταν περνάς πολύ χρόνο στο Facebook! 🙂

Αμέσως προκύπτει το ερώτημα:Ποιοι είναι αυτοί οι άνθρωποι με τόσο τεράστιους λογαριασμούς;;;»

Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας στα δεξιά του γραφήματος δείχνει τα ονόματα των εργαζομένων και την αξία του λογαριασμού τους για το μήνα. Το φίλτρο δημιουργείται με χρήση αναλυτών και έχει ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζει μόνο εκείνους τους υπαλλήλους που ανήκουν στην επιλεγμένη ομάδα στη λίστα.

Πώς λειτουργεί αυτό το διάγραμμα;

Ο τεμαχιστής με όρια ομάδας υποδεικνύεται πάνω από τις ετικέτες του οριζόντιου άξονα του γραφήματος. Ως αποτέλεσμα, φαίνεται ότι είναι οι ετικέτες του οριζόντιου άξονα, αλλά στην πραγματικότητα είναι απλώς μια φέτα.

Ο αναλυτής συνδέεται με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα στα δεξιά και ξεκινά το φιλτράρισμα στο όνομα της ομάδας. Περιοχή Γραμμές (Σειρά) αυτού του συγκεντρωτικού πίνακα περιέχει τα ονόματα των υπαλλήλων και την περιοχή Οι αξίες (Αξίες) – η αξία του λογαριασμού.

Αρχικά στοιχεία

Τα αρχικά δεδομένα περιέχουν μια ξεχωριστή γραμμή για κάθε εργαζόμενο με πληροφορίες για τον εργαζόμενο και το μέγεθος του λογαριασμού του. Σε αυτή τη μορφή, τα δεδομένα παρέχονται συνήθως από εταιρείες τηλεφωνίας.

Στη στήλη G ο πίνακας είναι συνάρτηση VPR (VLOOKUP) που επιστρέφει το όνομα της ομάδας. Αυτός ο τύπος αναζητά μια τιμή από μια στήλη Ποσό Λογαριασμού στο τραπέζι tblGroups και επιστρέφει την τιμή από τη στήλη όνομα ομάδας.

Σημειώστε ότι το τελευταίο όρισμα συνάρτησης VPR (VLOOKUP) ίσο ΑΛΗΘΙΝΗ (ΑΛΗΘΗΣ). Έτσι θα φαίνεται η συνάρτηση στη στήλη Ομάδα Min αναζήτηση μιας τιμής από μια στήλη Ποσό Λογαριασμού και σταματήστε στην πλησιέστερη τιμή που δεν υπερβαίνει την επιθυμητή τιμή.

Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες αυτόματα χρησιμοποιώντας συγκεντρωτικούς πίνακες χωρίς να καταφύγετε στη χρήση της συνάρτησης VPR (VLOOKUP). Ωστόσο, μου αρέσει να χρησιμοποιώ VPR (VLOOKUP) επειδή αυτή η δυνατότητα σάς δίνει περισσότερο έλεγχο στα ονόματα των ομάδων. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφή του ονόματος της ομάδας όπως θέλετε και να ελέγξετε τα όρια κάθε ομάδας.

Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιώ πίνακες του Excel για την αποθήκευση των δεδομένων προέλευσης και για τον πίνακα αναζήτησης. Δεν είναι δύσκολο να δούμε ότι οι τύποι αναφέρονται επίσης σε πίνακες. Σε αυτή τη μορφή, οι τύποι διαβάζονται και γράφουν πολύ πιο εύκολα. Δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα Excel για να κάνετε αυτό το είδος εργασίας, αυτό είναι απλώς η προσωπική μου προτίμηση.

Ιστόγραμμα και Συγκεντρωτικός Πίνακας

Αυτό το σχήμα δείχνει τον Συγκεντρωτικό Πίνακα που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του ραβδωτού γραφήματος. Περιοχή Γραμμές (Σειρά) περιέχει τα ονόματα των ομάδων από τη στήλη ΟΜΙΛΟΣ πίνακες με δεδομένα πηγής και την περιοχή Οι αξίες (Τιμές) περιέχει τις τιμές από τη στήλη Πλήθος ονόματος. Τώρα μπορούμε να δείξουμε την κατανομή των εργαζομένων με τη μορφή ιστογράμματος.

Συγκεντρωτικός πίνακας με πρόσθετες πληροφορίες

Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας, που βρίσκεται στα δεξιά του γραφήματος, εμφανίζει πρόσθετες πληροφορίες. Σε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα:

• Περιοχή Γραμμές (Σειρά) περιέχει τα ονόματα των εργαζομένων.
• Περιοχή Οι αξίες (Τιμές) περιέχει τον μηνιαίο τηλεφωνικό λογαριασμό.
• Περιοχή Φίλτρα (Φίλτρα) περιέχει ονόματα ομάδων.

Ο αναλυτής της λίστας ομάδων είναι συνδεδεμένος με τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο ονόματα από την επιλεγμένη ομάδα. Αυτό σας επιτρέπει να εμφανίζετε γρήγορα μια λίστα υπαλλήλων που περιλαμβάνονται σε κάθε ομάδα.

Συναρμολόγηση του συνόλου από τα μέρη

Τώρα που έχουν δημιουργηθεί όλα τα στοιχεία, το μόνο που απομένει είναι να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση κάθε στοιχείου έτσι ώστε να φαίνονται όλα όμορφα στη σελίδα. Μπορείτε να προσαρμόσετε το στυλ κοπής για να φαίνεται πιο προσεγμένο στην κορυφή του γραφήματος.

Σε τι άλλο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή την τεχνική;

Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποίησα δεδομένα για τους τηλεφωνικούς λογαριασμούς των εργαζομένων. Ομοίως, κάθε τύπος δεδομένων μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία. Τα ιστογράμματα είναι εξαιρετικά γιατί σας επιτρέπουν να λαμβάνετε γρήγορα πληροφορίες σχετικά με τη διανομή των δεδομένων, αλλά συχνά χρειάζεται να λαμβάνετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες για μια μεμονωμένη ομάδα. Εάν προσθέσετε επιπλέον πεδία στον συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να δείτε τάσεις ή να αναλύσετε το δείγμα δεδομένων που προκύπτει ακόμη πιο βαθιά.

Αφήστε τα σχόλιά σας και κάντε τυχόν ερωτήσεις. Ενδιαφέρεστε να μάθετε πώς χρησιμοποιείτε ή σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την τεχνική που παρουσιάζεται;

Ευχαριστώ!