Περιεχόμενα
Σε αυτό το άρθρο 2 μερών, ο Terry μιλά για τον σκοπό των στυλ στο Microsoft Excel. Στο πρώτο μέρος, θα μάθετε πώς να μορφοποιείτε έξυπνα κελιά και στο δεύτερο μέρος, θα μάθετε πιο προηγμένες επιλογές μορφοποίησης.
Στυλ στο Microsoft Excel είναι αναμφίβολα ένα από τα πιο παραγνωρισμένα, υποχρησιμοποίητα και υποτιμημένα χαρακτηριστικά του Excel.
Παρά την αύξηση του χώρου στην Κορδέλα του Microsoft Excel 2007 που είναι αφιερωμένη σε αυτήν τη δυνατότητα, οι περισσότεροι χρήστες (συμπεριλαμβανομένου και του εαυτού μου) κάνουν το λάθος να προσαρμόζουν χειροκίνητα τη μορφοποίηση κελιών σε ένα φύλλο εργασίας, αντί να ξοδεύουν λίγα λεπτά από τον πολύτιμο χρόνο τους για να τροποποιήσουν προσαρμοσμένα στυλ που θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού.
Είστε εξοικειωμένοι με αυτό το μήνυμα σφάλματος:Πάρα πολλές διαφορετικές μορφές κελιών."; Εάν ναι, τότε σίγουρα θα σας φανεί χρήσιμο να χρησιμοποιείτε στυλ στο Microsoft Excel.
Τα έξυπνα εφαρμοσμένα στυλ Excel θα σας εξοικονομήσουν χρόνο μακροπρόθεσμα! Για να μην αναφέρουμε τη σημαντική ανακούφιση στη μορφοποίηση κελιών, την ομοιόμορφη εμφάνιση των πινάκων και την ευκολία στην αντίληψή τους. Και όμως, ακόμη και μεταξύ των πιο έμπειρων χρηστών του Excel, το εργαλείο εξακολουθεί να είναι σχετικά μη δημοφιλές.
Αυτό το άρθρο δεν προορίζεται να απαντήσει στην ερώτηση γιατί δεν χρησιμοποιούμε στυλ στο Microsoft Excel. Στην πραγματικότητα, καθώς και συζητήσεις σχετικά με την ενίσχυση των βιβλίων εργασίας του Microsoft Excel συνδυάζοντας στυλ με εργαλεία επικύρωσης δεδομένων.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε την εργασία με στυλ, όπου θα σας δώσω μια βήμα προς βήμα οδηγίες για το πώς να εργαστείτε με αυτό το εργαλείο και, στη συνέχεια, στο δεύτερο μέρος του μαθήματος, θα μελετήσουμε διάφορες τεχνικές και ρυθμίσεις . Θα σας δείξω πώς να διαχειρίζεστε στυλ, θα μοιραστώ μερικές ιδέες για τη χρήση στυλ του Microsoft Excel στην καθημερινή σας εργασία και θα βρίσκετε πάντα μερικές χρήσιμες συμβουλές με έντονη γραφή στα άρθρα μου.
Τέλος, πρέπει να αναφερθεί ότι, όπως συμβαίνει με πολλά εργαλεία της Microsoft, τα στυλ υπάρχουν σε όλες τις εφαρμογές της σουίτας του Microsoft Office. Εδώ θα εστιάσουμε στα στυλ στο Microsoft Excel, αλλά τα βασικά και οι τεχνικές που περιγράφονται θα ισχύουν για οποιαδήποτε εφαρμογή του Microsoft Office.
Τι είναι λοιπόν τα στυλ στο Microsoft Excel;
Στυλ στο Microsoft Excel είναι ένα εργαλείο στο οποίο έχει πρόσβαση κάτω από την καρτέλα Αρχική (Σπίτι). Σας επιτρέπει να εφαρμόζετε προρυθμισμένες επιλογές μορφοποίησης σε ένα κελί ή μια ομάδα κελιών με μερικά μόνο κλικ.
Υπάρχει μια συλλογή από προκαθορισμένα στυλ που έχουν ήδη ρυθμιστεί και είναι έτοιμα για χρήση. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά κάνοντας απλά κλικ στο εικονίδιο. Στυλ (Στυλ) όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Θα εμφανιστούν πολλές επιλογές (δείτε την παρακάτω εικόνα). Μάλιστα, η χρησιμότητά τους αμφισβητείται. Αλλά μην ανησυχείτε, είναι δυνατό να προσαρμόσετε τα προκαθορισμένα στυλ για να ταιριάζουν στις δικές σας ανάγκες ή, ακόμα πιο ενδιαφέρον, να δημιουργήσετε το δικό σας μοναδικό στυλ! Θα σταθούμε σε αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες στο δεύτερο μέρος του άρθρου.
Η εφαρμογή στυλ στο Excel σάς δίνει τη σιγουριά ότι η μορφοποίηση είναι πλήρως υπό τον έλεγχό σας. Η χρήση στυλ σάς εξοικονομεί τον χρόνο που ξοδεύετε για τη μη αυτόματη μορφοποίηση κελιών πίνακα και σας προσφέρει επιπλέον εμπειρίες, ειδικά όταν συνεργάζεστε (θα μιλήσουμε περισσότερα για την εμπειρία χρήστη λίγο αργότερα).
Τι πρέπει να γνωρίζετε για να χρησιμοποιήσετε στυλ στο Microsoft Excel;
Θα χαρείτε να ακούσετε ότι δεν υπάρχουν απόλυτες προϋποθέσεις για τη χρήση στυλ στο Microsoft Excel.
Φυσικά, είναι χρήσιμο να είστε εξοικειωμένοι με τον διάλογο μορφοποίησης και τα μεμονωμένα στοιχεία στυλ, ειδικά εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ, αλλά αυτό δεν αποτελεί απαίτηση. Στην πραγματικότητα, αυτό το εργαλείο είναι αρκετά εύκολο στη χρήση, ακόμη και για όσους έχουν ξεκινήσει το Excel για πρώτη φορά!
Οι διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης στυλ αποτελούνται από έξι χαρακτηριστικά κελιών, τα οποία αντιστοιχούν σε έξι καρτέλες στο πλαίσιο διαλόγου. κύτταρα μορφή (μορφή κελιού).
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οποιονδήποτε αριθμό διαθέσιμων στοιχείων μορφοποίησης για κάθε χαρακτηριστικό, το πιο σημαντικό είναι να χωρέσουμε στα όρια που ορίζει το Microsoft Excel, που είναι περίπου 4000 διαφορετικές μορφές κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας (για να αποφευχθεί το προαναφερθέν μήνυμα σφάλματος του Excel).
Σημείωση μεταφραστή: Για το Excel 2003 και παλαιότερες εκδόσεις (επέκταση .xls), ο μέγιστος αριθμός μορφών που μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα αρχείο είναι 4000 μοναδικοί συνδυασμοί. Στο Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις (επέκταση .xlsx), αυτός ο αριθμός έχει αυξηθεί σε 64000 μορφές.
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι, όπως μια μακροεντολή, κάθε νέο στυλ μορφοποίησης της Microsoft είναι συγκεκριμένο για βιβλία. Αυτό σημαίνει ότι αποθηκεύονται σε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας και θα είναι διαθέσιμα μόνο σε αυτό το βιβλίο εργασίας μέχρι να εισαγάγετε το στυλ σε άλλο βιβλίο εργασίας. Θα δούμε πώς γίνεται αυτό στο δεύτερο μέρος του άρθρου.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα προκαθορισμένο στυλ;
Για να εφαρμόσετε ένα προρυθμισμένο στυλ σε κελιά του Excel:
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θα εφαρμοστεί το στυλ.
- Άνοιγμα στην κορδέλα του Microsoft Excel: Αρχική (Αρχική) > Στυλ (Στυλ) > Στυλ κυττάρων (στυλ κελιών)
Χρήσιμες συμβουλές! Λάβετε υπόψη ότι όταν επιλέγετε στυλ, λειτουργεί η διαδραστική προεπισκόπηση – αυτό σημαίνει ότι όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις διάφορες επιλογές στυλ, τα επιλεγμένα κελιά αλλάζουν. Καλή ιδέα, Microsoft!
- Επιλέξτε οποιοδήποτε στυλ για τα κελιά κάνοντας κλικ σε αυτό με το ποντίκι.
Αυτό είναι! Όλα τα επιλεγμένα κελιά θα μορφοποιηθούν σύμφωνα με το επιλεγμένο στυλ!
Χρήσιμες συμβουλές! Αφού ορίσετε το στυλ για τα κελιά, η ταυτόχρονη αλλαγή οποιουδήποτε από τα στοιχεία μορφοποίησης θα είναι εργασία ενός τέταρτου λεπτού για εσάς, περιορισμένη στην αλλαγή των παραμέτρων στυλ, αντί για πιθανές ώρες που αφιερώνετε στην επανάληψη και τη μη αυτόματη αλλαγή των μορφών στο τραπέζι!
Για όποιον ενδιαφέρεται να μάθει περισσότερα σχετικά με τις προηγμένες επιλογές στυλ στο Microsoft Excel, ανατρέξτε στο δεύτερο μέρος του άρθρου μου.