Εάν έχετε εργαστεί ποτέ στο Excel, είναι πολύ πιθανό να το έχετε χρησιμοποιήσει για αποθήκευση και εκτέλεση υπολογισμών σε διάφορους τύπους δεδομένων, όπως ακέραιους, δεκαδικούς και ποσοστά. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί να εργαστείτε στο Excel με τιμές στη φόρμα κοινά κλάσματαΌπως 1/2 (ένα δευτερόλεπτο) ή 2/3 (δύο τρίτα), χωρίς μετατροπή σε δεκαδικά κλάσματα.
Για παράδειγμα, έχουμε μια συνταγή για μπισκότα σοκολάτας και θέλουμε να τη μορφοποιήσουμε στο Microsoft Excel. Η συνταγή απαιτεί ένα συστατικό - 1/4 κουταλάκι του γλυκού αλάτι, πρέπει να γραφεί στη στήλη Β, ως συνηθισμένο κλάσμα.
Πριν αρχίσουμε να εισάγουμε τα υλικά, πρέπει να αλλάξουμε κάτι στο τραπέζι μας. Όπως ίσως θυμάστε (συμπεριλαμβανομένων των μαθημάτων μας), μπορείτε να εφαρμόσετε ειδική μορφοποίηση σε οποιοδήποτε κελί στο Excel, δηλαδή μορφή αριθμού. Το Excel έχει μια μορφή κλασματικού αριθμού που σας επιτρέπει να εισάγετε τιμές ως κλάσματα. Για να γίνει αυτό, επισημαίνουμε τη στήλη Β και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Αρχική (Αρχική σελίδα) στην αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμών (Μορφή αριθμού) επιλέξτε στοιχείο κλάσμα (Ανήλικος).
Λάβετε υπόψη ότι σε αυτό το παράδειγμα εργαζόμαστε στο Excel 2013, αλλά αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει στο Excel 2010 και 2007 με τον ίδιο τρόπο. Για το Excel 2003 και παλαιότερες εκδόσεις, επιλέξτε τα επιθυμητά κελιά και πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + 1για να ορίσετε τη μορφή αριθμού. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη στα Φύλλα Google.
Τώρα που έχει ρυθμιστεί η μορφή αριθμών, είμαστε έτοιμοι να εισαγάγουμε κλάσματα στη στήλη Β.
Σημειώστε ότι οι αριθμοί μπορούν να εμφανίζονται ως μικτά κλάσματα, στη μορφή 2 (δύο και τρία τέταρτα). Εάν επιλέξετε ένα από αυτά τα κελιά, θα δείτε στη γραμμή τύπων ότι το Excel αντιμετωπίζει αυτές τις τιμές ως δεκαδικά ψηφία - η μορφή κλάσματος αλλάζει μόνο τον τρόπο εμφάνισης του αριθμού στο κελί. Για παράδειγμα, 2 είναι το ίδιο με 2.75.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κοινά κλάσματα σε τύπους και συναρτήσεις. Φανταστείτε ότι αυτή η συνταγή είναι για δύο μερίδες μπισκότων. Εάν χρειάζεται να φτιάξετε τέσσερις μερίδες cookies, μπορείτε να διπλασιάσετε τη συνταγή χρησιμοποιώντας το Excel. Αν χρειάζεται να διπλασιάσουμε την ποσότητα αλατιού σε μια συνταγή, πρέπει να πολλαπλασιάσουμε την τιμή του κελιού Β2 επί 2; ο τύπος θα είναι ο εξής: = B2 * 2. Στη συνέχεια, μπορούμε να αντιγράψουμε τον τύπο σε άλλα κελιά στη στήλη C επιλέγοντας το κελί και σύροντας τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης.
Έχουμε νέες κλασματικές τιμές για τη διπλή συνταγή μας! Όπως μπορείτε να δείτε, η χρήση μιας τέτοιας μορφής αριθμών στο Excel διευκολύνει πολύ την εργασία με κλάσματα, ειδικά αν δεν θέλετε να μετατρέψετε τα συνηθισμένα κλάσματα σε δεκαδικά.