Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε διαλείμματα γραμμής χωρίς σκέψη. Τα Breaks μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την έναρξη μιας νέας παραγράφου στο Microsoft Word, σε καθημερινές καταστάσεις όταν γράφετε ένα email, δημοσιεύετε στο Facebook ή σχολιάζετε κάτι που έχετε δει ή διαβάσει στο διαδίκτυο.
Στις περισσότερες εφαρμογές, οι αλλαγές γραμμής προστίθενται πολύ εύκολα – απλώς πατήστε εισάγετε στο πληκτρολόγιο και voila! Μία από τις λίγες εφαρμογές όπου αυτό δεν θα λειτουργήσει είναι το Excel. Αν πατήσατε ποτέ εισάγετε στο Excel, γνωρίζετε ότι απλώς μετακινεί τον δρομέα του πίνακα στο επόμενο κελί.
Μην βιαστείτε να εκνευριστείτε! Υπάρχει μια απλή συντόμευση πληκτρολογίου που σας επιτρέπει να προσθέσετε όσες αλλαγές γραμμής θέλετε σε ένα μόνο κελί. Δοκιμάστε το μόνοι σας! Αυτή η μέθοδος λειτουργεί επίσης στα Φύλλα Google.
Windows: Alt + Enter
Mac: Ctrl+Option+Enter
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου όταν πρέπει να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής και μετά το πλήκτρο εισάγετε αφήστε τη λειτουργία της μετακίνησης στο επόμενο κελί. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνηθίσετε, αλλά με την πάροδο του χρόνου αυτή η συνήθεια μπορεί να γίνει πολύ χρήσιμη, ειδικά εάν η εργασία σας σχετίζεται στενά με το Excel. Κοιτάξτε το παρακάτω παράδειγμα. Χρησιμοποιήσαμε διαλείμματα για να εκτυπώσουμε κάθε διεύθυνση σε δύο γραμμές.
Μικρή επιφύλαξη: Δεν έχει νόημα να παρασυρθείς πολύ με τις διακοπές γραμμής. Το Excel διαθέτει ένα ήδη εξαιρετικό σύστημα για την οργάνωση και το διαχωρισμό δεδομένων – αυτά τα χιλιάδες και χιλιάδες μικρά κελιά.
Είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι όσο πιο συχνά χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες των κελιών στην εργασία σας, τόσο περισσότερα οφέλη μπορεί να έχει το Excel. Αλλά αν ξαφνικά, θέλετε απεγνωσμένα να προσθέσετε μια αλλαγή γραμμής στο Excel, νομίζω ότι θα ήταν ωραίο να μάθετε πώς γίνεται.