Πώς να αθροίσετε διπλές τιμές στο Excel

Η άθροιση είναι μια δημοφιλής αριθμητική πράξη στο Excel. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια λίστα προϊόντων σε έναν πίνακα και πρέπει να λάβουμε το συνολικό κόστος τους. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΑΘΡΟΙΣΜΑ. Ή η εταιρεία θέλει να καθορίσει τη συνολική κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας για μια συγκεκριμένη περίοδο. Και πάλι, πρέπει να συνοψίσετε αυτά τα δεδομένα.

Λειτουργία ΑΘΡΟΙΣΜΑ μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο ανεξάρτητα, αλλά και ως συστατικό άλλων λειτουργιών.

Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να συνοψίσουμε μόνο τις τιμές που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Για παράδειγμα, προσθέστε αποκλειστικά επαναλαμβανόμενα περιεχόμενα κελιών μεταξύ τους. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο λειτουργίες που θα περιγραφούν αργότερα.

Επιλεκτική άθροιση στο Excel

Η επιλεκτική άθροιση είναι το επόμενο βήμα μετά την εκμάθηση της τυπικής αριθμητικής πράξης της προσθήκης πολλαπλών τιμών. Εάν μάθετε να διαβάζετε και να το χρησιμοποιείτε, μπορείτε να πλησιάσετε στο να είστε ισχυροί με το Excel. Για να το κάνετε αυτό, στη λίστα των τύπων του Excel, πρέπει να βρείτε τις ακόλουθες συναρτήσεις.

Λειτουργία SUMIF

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα τέτοιο σύνολο δεδομένων.

Αυτή είναι μια αναφορά που παρέχεται από την αποθήκη λαχανοπωλείων. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, πρέπει να κάνουμε τα εξής:

1. Προσδιορίστε πόσο απομένει σε απόθεμα για ένα συγκεκριμένο είδος.
2. Υπολογίστε τα υπόλοιπα αποθέματος μαζί με μια τιμή που ταιριάζει με τους κανόνες που καθορίζονται από τον χρήστη.

Χρήση της λειτουργίας ΣΟΥΜΜΕΣΛΙ μπορούμε να απομονώσουμε συγκεκριμένες έννοιες και να τις συνοψίσουμε αποκλειστικά. Ας παραθέσουμε τα ορίσματα αυτού του τελεστή:

1. Εύρος. Αυτό είναι ένα σύνολο κελιών που πρέπει να αναλυθούν για συμμόρφωση με ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Σε αυτό το εύρος, μπορεί να υπάρχουν όχι μόνο αριθμητικές, αλλά και τιμές κειμένου.
2. Κατάσταση. Αυτό το όρισμα καθορίζει τους κανόνες με τους οποίους θα επιλεγούν τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μόνο τιμές που ταιριάζουν με τη λέξη "Αχλάδι" ή αριθμούς μεγαλύτερους από 50.
3. αθροιστικό εύρος. Εάν δεν χρειάζεται, μπορείτε να παραλείψετε αυτήν την επιλογή. Θα πρέπει να χρησιμοποιείται εάν ένα σύνολο τιμών κειμένου χρησιμοποιείται ως εύρος για τον έλεγχο μιας συνθήκης. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καθορίσετε ένα επιπλέον εύρος με αριθμητικά δεδομένα.

Για να εκπληρώσετε τον πρώτο στόχο που θέσαμε, πρέπει να επιλέξετε το κελί στο οποίο θα καταγραφεί το αποτέλεσμα των υπολογισμών και να γράψετε εκεί τον ακόλουθο τύπο: =SUMIF(A2:A9;"Λευκά σταφύλια";B2:B9).

Το αποτέλεσμα θα είναι μια τιμή 42. Εάν είχαμε πολλά κελιά με την τιμή "Λευκά σταφύλια", τότε ο τύπος θα επέστρεφε το σύνολο του αθροίσματος όλων των θέσεων αυτού του σχεδίου.

SUM λειτουργία

Τώρα ας προσπαθήσουμε να αντιμετωπίσουμε το δεύτερο πρόβλημα. Η κύρια δυσκολία του είναι ότι έχουμε αρκετά κριτήρια που πρέπει να πληροί η γκάμα. Για να το λύσετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMMESLIMN, του οποίου η σύνταξη περιλαμβάνει τα ακόλουθα ορίσματα:

1. αθροιστικό εύρος. Εδώ αυτό το επιχείρημα σημαίνει το ίδιο όπως στο προηγούμενο παράδειγμα.
2. Το εύρος συνθηκών 1 είναι ένα σύνολο κελιών στα οποία επιλέγονται εκείνα που πληρούν τα κριτήρια που περιγράφονται στο όρισμα παρακάτω.
3. Συνθήκη 1. Κανόνας για το προηγούμενο όρισμα. Η συνάρτηση θα επιλέξει μόνο εκείνα τα κελιά από το εύρος 1 που ταιριάζουν με την συνθήκη 1.
4. Εύρος συνθηκών 2, συνθήκη 2 και ούτω καθεξής.

Επιπλέον, τα ορίσματα επαναλαμβάνονται, απλά πρέπει να εισάγετε διαδοχικά κάθε επόμενο εύρος της συνθήκης και το ίδιο το κριτήριο. Τώρα ας αρχίσουμε να λύνουμε το πρόβλημα.

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να προσδιορίσουμε ποιο είναι το συνολικό βάρος των μήλων που έχουν απομείνει στην αποθήκη, τα οποία κοστίζουν περισσότερα από 100 ρούβλια. Για να το κάνετε αυτό, γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί στο οποίο θα πρέπει να είναι το τελικό αποτέλεσμα: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

Με απλά λόγια, αφήνουμε το εύρος άθροισης όπως ήταν. Μετά από αυτό, συνταγογραφούμε την πρώτη συνθήκη και το εύρος για αυτό. Μετά από αυτό, ορίσαμε την απαίτηση ότι η τιμή πρέπει να είναι μεγαλύτερη από 100 ρούβλια.

Παρατηρήστε τον αστερίσκο (*) ως όρο αναζήτησης. Δείχνει ότι οποιεσδήποτε άλλες τιμές μπορούν να το ακολουθήσουν.

Πώς να αθροίσετε διπλότυπες σειρές σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας έξυπνο πίνακα

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα τέτοιο τραπέζι. Κατασκευάστηκε χρησιμοποιώντας το εργαλείο Smart Table. Σε αυτό, μπορούμε να δούμε διπλές τιμές τοποθετημένες σε διαφορετικά κελιά.

Η τρίτη στήλη αναφέρει τις τιμές αυτών των ειδών. Ας πούμε ότι θέλουμε να μάθουμε πόσο θα κοστίσουν συνολικά τα επαναλαμβανόμενα προϊόντα. Τι πρέπει να κάνω? Πρώτα πρέπει να αντιγράψετε όλα τα διπλότυπα δεδομένα σε άλλη στήλη.

Μετά από αυτό, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή διπλότυπων".

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να επιβεβαιώσετε την κατάργηση των διπλότυπων τιμών.

Μετατροπή ειδικής επικόλλησης

Στη συνέχεια θα μείνουμε με μια λίστα μόνο με εκείνες τις τιμές που δεν επαναλαμβάνονται.

Πρέπει να τα αντιγράψουμε και να πάμε στην καρτέλα "Αρχική". Εκεί πρέπει να ανοίξετε το μενού που βρίσκεται κάτω από το κουμπί "Εισαγωγή". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος και στη λίστα που εμφανίζεται, βρίσκουμε το στοιχείο "Ειδική επικόλληση". Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου όπως αυτό.

Μεταφορά γραμμής σε στήλες

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Μεταφορά" και κάντε κλικ στο OK. Αυτό το στοιχείο ανταλλάσσει στήλες και σειρές. Μετά από αυτό, γράφουμε σε ένα αυθαίρετο κελί τη συνάρτηση ΣΟΥΜΜΕΣΛΙ.

Ο τύπος στην περίπτωσή μας θα μοιάζει με αυτό.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης, συμπληρώστε τα υπόλοιπα κελιά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ για να συνοψίσουμε τις τιμές του πίνακα. Αλλά πρέπει πρώτα να ορίσετε ένα φίλτρο για τον έξυπνο πίνακα, έτσι ώστε η συνάρτηση να μετράει μόνο επαναλαμβανόμενες τιμές. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος στην κεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα σε αυτές τις τιμές που θέλετε να εμφανίσετε.

Μετά από αυτό, επιβεβαιώνουμε τις ενέργειές μας πατώντας το κουμπί ΟΚ. Εάν προσθέσουμε ένα άλλο στοιχείο για εμφάνιση, θα δούμε ότι το συνολικό ποσό θα αλλάξει.

Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να εκτελέσετε οποιαδήποτε εργασία στο Excel με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να επιλέξετε αυτά που είναι κατάλληλα για μια συγκεκριμένη κατάσταση ή απλώς να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που σας αρέσουν περισσότερο.