Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel

Συνήθως, η απόσταση μεταξύ των γραμμών ενδιαφέρει μόνο τα άτομα που εργάζονται με τον επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, το να μπορείτε να το κάνετε αυτό είναι επίσης χρήσιμο στο Excel. Για παράδειγμα, εάν η μορφή πίνακα απαιτεί μια πιο συμπαγή διάταξη όλων των στοιχείων ή αντίστροφα, μια ευρύτερη. Σήμερα θα περιγράψουμε λεπτομερώς πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel. Δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό, απλώς πατήστε μερικά κουμπιά και κάντε μερικά κλικ του ποντικιού για να πετύχετε τον στόχο σας. Μπορείτε να μειώσετε και να αυξήσετε το διάστιχο και επίσης να μάθετε πώς να το αλλάζετε αυθαίρετα χρησιμοποιώντας το εργαλείο "επιγραφή".

Πώς να αλλάξετε το διάστιχο

Η αλλαγή της απόστασης γραμμών σημαίνει είτε την αύξηση είτε τη μείωσή της. Αυτή η λειτουργία πραγματοποιείται μέσω του μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα παράθυρο ρυθμίσεων, όπου μπορείτε επίσης να κάνετε άλλες επιλογές μορφοποίησης.

Αυτό το πρόβλημα ενδέχεται να προκύψει εάν η εγκατάσταση πραγματοποιήθηκε αυτόματα. Κατά κανόνα, μετά από λανθασμένη εισαγωγή κειμένου, οι γραμμές μπορούν να τοποθετηθούν πολύ μακριά η μία από την άλλη. Ο λόγος είναι πολύ απλός – ένας πολύ μεγάλος αριθμός ετικετών μορφοποίησης που βρίσκονται στο έγγραφο προέλευσης. Για να αποτρέψετε αυτό το πρόβλημα, πρέπει είτε να χρησιμοποιήσετε ειδικές υπηρεσίες που διαγράφουν το κείμενο από περιττές ετικέτες είτε να αφαιρέσετε την περιττή μορφοποίηση.

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε κελιά χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία του Excel. Πρέπει να πω ότι δεν μπορούν να γίνουν όλες οι ενέργειες αυτόματα. Ορισμένες από αυτές, συμπεριλαμβανομένης της μείωσης της απόστασης των γραμμών, θα πρέπει να γίνουν ανεξάρτητα. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς να το κάνουμε αυτό.

Πώς να μειώσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών

Αυτή είναι η πιο κοινή κατάσταση που πρέπει να αντιμετωπίσει ένας χρήστης του Excel. Ας το δούμε λοιπόν πρώτα. Για να το διορθώσετε, πρέπει να ενεργοποιήσετε μόνο μία επιλογή. Και η σειρά των βημάτων είναι η εξής:

  1. Κάντε δεξί κλικ στο κελί που πρέπει να διορθώσουμε. Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel
  2. Μετά από αυτό, εμφανίζεται ένα μενού στο οποίο πρέπει να μεταβούμε στην ενότητα "Μορφοποίηση κελιών". Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel
  3. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου με πολλές καρτέλες. Μας ενδιαφέρει το μενού «Ευθυγράμμιση», επομένως επεκτείνουμε την αντίστοιχη επιλογή. Μετά από αυτό, επιλέξτε τις επιλογές που υπάρχουν στο στιγμιότυπο οθόνης. Δηλαδή, επιλέξτε την επιλογή "κατά μήκος της επάνω άκρης" στο μενού που επισημαίνεται με ένα κόκκινο ορθογώνιο. Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel

Μετά από αυτό, επιβεβαιώνουμε τις ενέργειές μας και κλείνουμε το παράθυρο. Το αποτέλεσμα θα το δούμε αμέσως. Αφού έχουμε ένα ικανοποιητικό αποτέλεσμα, πρέπει να μειώσουμε την κατάλληλη γραμμή στο μέγεθος που θα αντιστοιχεί στο πραγματικό ύψος του κειμένου που βρίσκεται στο κελί μας. Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel

Πώς να αυξήσετε την απόσταση των γραμμών

Μια τυπική κατάσταση στην οποία πρέπει να αυξήσουμε το διάστιχο ενός κελιού είναι όταν πρέπει να τεντώσουμε το κείμενο σε όλο το ύψος του κελιού. Για να γίνει αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε ουσιαστικά την ίδια σειρά ενεργειών, με εξαίρεση άλλες παραμέτρους.

Αρχικά, πρέπει να κάνουμε δεξί κλικ στο κελί στο οποίο θέλουμε να κάνουμε αλλαγές. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση κελιών από το μενού περιβάλλοντος. Μετά από αυτό, επιλέξτε τη μέθοδο κάθετης ευθυγράμμισης "ομοιόμορφα".

Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel

Μετά από αυτό, επιβεβαιώνουμε τις ενέργειές μας και κοιτάμε το αποτέλεσμα. Βλέπουμε ότι το κείμενο βρίσκεται σε όλο το μέγεθος του κελιού. Μετά από αυτό, προσαρμόζοντας το μέγεθός του, μπορείτε να αλλάξετε το διάστιχο όπως χρειάζεστε. Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel

Αυτή η μέθοδος δεν επιτρέπει τέτοια ευελιξία για την αύξηση της απόστασης των γραμμών, αλλά επιτρέπει τη χρήση τύπων.

Πώς να επικαλύπτετε ετικέτες για ένα κελί

Τι γίνεται όμως αν χρειαστεί να προσαρμόσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών πιο λεπτή; Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να ληφθούν ειδικά μέτρα. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα υπάρχει σύνδεση κειμένου στον πίνακα και μπορείτε να ορίσετε απολύτως οποιεσδήποτε παραμέτρους. Για να γίνει αυτό, πρέπει να συνδέσετε την ετικέτα στο κελί. Η σειρά των ενεργειών είναι η εξής:

  1. Επιλέξτε ένα κελί και κόψτε το. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος, ένα ειδικό κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + X. Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel
  2. Μετά από αυτό, ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή", που βρίσκεται στο κύριο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος. Μετά από αυτό, πρέπει να επεκτείνουμε την εργαλειοθήκη "Κείμενο" ή να την κοιτάξουμε εάν το μέγεθος της οθόνης είναι επαρκές και δεν χρειάζεται περαιτέρω επέκταση. Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel
  3. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιγραφή" κάνοντας κλικ στο κατάλληλο στοιχείο. Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel
  4. Στη συνέχεια, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και κρατήστε το. Αυτό πρέπει να γίνει στη θέση που θα είναι η επάνω αριστερή γωνία της μελλοντικής επιγραφής. Μετά από αυτό, δημιουργούμε ένα μπλοκ επιγραφής του μεγέθους που χρειαζόμαστε, χρησιμοποιώντας τον κέρσορα, μετακινώντας το διαγώνια προς τα δεξιά και προς τα κάτω. Μετά από αυτό, στη θέση του κελιού θα δημιουργηθεί ένα μπλοκ, στο οποίο θα χρειαστεί να εισαγάγουμε το κείμενο. Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel
  5. Εισαγάγετε κείμενο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις πιθανές μεθόδους: χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V, τη γραμμή εργαλείων ή το μενού περιβάλλοντος. Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel
  6. Στη συνέχεια κάνουμε δεξί κλικ στο κείμενό μας και επιλέγουμε το στοιχείο «Παράγραφος». Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel
  7. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, πρέπει να βρείτε την επιλογή «Interval» και να ορίσετε το μέγεθός της για να ταιριάζει στην περίπτωσή σας. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel
  8. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα. Εάν δεν ικανοποιεί, τότε μπορεί να αλλάξει χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl + Z. Πώς να αλλάξετε το διάστιχο στο Excel

Αυτή η μέθοδος έχει ένα μειονέκτημα. Οι τιμές που θα βρίσκονται σε ένα τέτοιο κελί δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε τύπους και οι τύποι δεν μπορούν να εισαχθούν σε αυτό το κελί.

Βλέπουμε ότι δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο στην αλλαγή της απόστασης γραμμών στο Excel. Αρκεί να πατήσουμε μόνο μερικά κουμπιά, καθώς έχουμε το αποτέλεσμα που χρειαζόμαστε. Συνιστούμε ανεπιφύλακτα να δημιουργήσετε ένα έγγραφο δοκιμής και να εφαρμόσετε στην πράξη τις παραπάνω οδηγίες. Αυτό θα σας βοηθήσει να μην χαθείτε όταν πρέπει να εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα σε πραγματική εργασία. Κάθε μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, τα οποία πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την εφαρμογή τους.

Αφήστε μια απάντηση