Πώς να αφαιρέσετε / προσθέσετε ένα ποσοστό από έναν αριθμό στο Excel (+ παραδείγματα)

Η δυνατότητα προσδιορισμού του ποσοστού ενός αριθμού και εκτέλεσης διαφόρων πράξεων με αυτούς είναι πολύ σημαντική σε εντελώς διαφορετικούς τομείς δραστηριότητας - λογιστικά, επενδύσεις, ακόμη και όταν δειπνείτε σε ένα εστιατόριο. Δεν υπάρχει τομέας της ζωής στον οποίο δεν θα ήταν απαραίτητο από καιρό σε καιρό να προσδιορίζεται το μέρος του συνόλου.

Το Excel διαθέτει ένα ολόκληρο σύνολο εργαλείων που σας επιτρέπουν να εκτελείτε λειτουργίες με ποσοστά. Τα περισσότερα από αυτά εκτελούνται αυτόματα, απλώς εισάγετε τον τύπο και θα υπολογιστεί η επιθυμητή τιμή. Πολύ άνετα.

Πώς να εργαστείτε με ποσοστά στο Excel

Όλοι πλέον ξέρουν πώς να προσδιορίζουν τα ποσοστά. Και ακόμα κι αν δεν ξέρει πώς, μπορεί πάντα να γίνει χρησιμοποιώντας μια αριθμομηχανή (αν και δεν υπάρχει σχεδόν κανένας τέτοιος). Σε αυτήν τη συσκευή, οι λειτουργίες με ποσοστά εκτελούνται μέσω ενός ειδικού εικονιδίου%. 

Με το Excel, αυτό είναι ακόμα πιο εύκολο από ό,τι μόνοι σας. Αλλά προτού συντάξετε τύπους και εκτελέσετε ορισμένες λειτουργίες με αυτούς, πρέπει να θυμάστε τα βασικά του σχολείου.

Ένα ποσοστό είναι το εκατοστό ενός αριθμού. Για να το προσδιορίσετε, πρέπει να διαιρέσετε το μέρος με την ακέραια τιμή και να πολλαπλασιάσετε το αποτέλεσμα με το 100. 

Ας υποθέσουμε ότι είστε υπεύθυνος αποθήκης. Σας παραδόθηκαν 30 μονάδες προϊόντων. Την πρώτη μέρα πραγματοποιήθηκαν μόνο 5 από αυτά. Άρα τι ποσοστό του προϊόντος πουλήθηκε στην πραγματικότητα;

Καταλαβαίνουμε ότι το 5 είναι κλάσμα και το 30 είναι ακέραιος. Στη συνέχεια, πρέπει απλώς να εισαγάγετε τους κατάλληλους αριθμούς στον τύπο που περιγράφεται παραπάνω, μετά τον οποίο έχουμε το αποτέλεσμα 16,7%.

Η προσθήκη ποσοστού σε έναν αριθμό με τον τυπικό τρόπο είναι κάπως πιο δύσκολη, καθώς αυτή η λειτουργία εκτελείται σε πολλά βήματα.

Πρώτα πρέπει να προσδιορίσετε το 5% και στη συνέχεια να προσθέσετε αυτήν την τιμή στον αριθμό. Για παράδειγμα, αν προσθέσετε 5% στο 25, το τελικό αποτέλεσμα θα είναι 26,5.

Τώρα, αφού γνωρίζουμε τους κανόνες για την εργασία με ποσοστά στην πραγματική ζωή, δεν είναι τόσο δύσκολο να καταλάβουμε πώς λειτουργεί στο Excel.

Υπολογισμός ποσοστού ενός αριθμού στο Excel

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μεθόδους.

Ας φανταστούμε ότι έχουμε ένα τέτοιο τραπέζι. Το πρώτο κελί οριζόντια είναι η συνολική ποσότητα των εμπορευμάτων και το δεύτερο, αντίστοιχα, πόσα από αυτά πωλήθηκαν. Στην τρίτη, θα εκτελέσουμε μια μαθηματική πράξη.

Τώρα ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτήν την εικόνα. Δεν βλέπετε τίποτα περίεργο; Η γραμμή τύπου δείχνει μια απλή διαίρεση ενός μέρους ενός συνόλου, εμφανίζεται το ποσοστό, αλλά δεν πολλαπλασιάσαμε το αποτέλεσμα επί 100. Γιατί συμβαίνει αυτό;

Το γεγονός είναι ότι κάθε κελί στο Excel μπορεί να έχει τη δική του μορφή. Στην περίπτωση του C1, χρησιμοποιείται ένα ποσοστό. Δηλαδή, το πρόγραμμα πολλαπλασιάζει αυτόματα το αποτέλεσμα επί 100 και το σύμβολο % προστίθεται στο αποτέλεσμα. Εάν υπάρχει τέτοια ανάγκη, ο χρήστης μπορεί να καθορίσει πόσα δεκαδικά ψηφία πρέπει να εμφανίζονται στο αποτέλεσμα που προκύπτει. 

Τώρα ας προσδιορίσουμε ποιος αριθμός είναι το πέντε τοις εκατό του αριθμού 25. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να πολλαπλασιάσετε αυτές τις τιμές και, στη συνέχεια, να τις διαιρέσετε με το 100. Το αποτέλεσμα είναι ορατό στο στιγμιότυπο οθόνης.

Λοιπόν, ή η δεύτερη επιλογή είναι να διαιρέσετε τον ακέραιο με το εκατό και στη συνέχεια να πολλαπλασιάσετε με το 5. Το αποτέλεσμα δεν θα αλλάξει από αυτό. 

Αυτό το καθήκον μπορεί να πραγματοποιηθεί με άλλο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε το σύμβολο % στο πληκτρολόγιο (για να το προσθέσετε, πρέπει να πατήσετε ταυτόχρονα τον αριθμό 5 με το πλήκτρο Shift).

Και τώρα ας ελέγξουμε στην πράξη πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γνώση που αποκτήσατε.

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα που αναφέρει τα εμπορεύματα, το κόστος τους και γνωρίζουμε επίσης τον συντελεστή ΦΠΑ (ας υποθέσουμε ότι είναι 18%). Αντίστοιχα, στην τρίτη στήλη είναι απαραίτητο να καταχωρηθεί το ποσό του φόρου.

Αφού πολλαπλασιαστεί η τιμή του προϊόντος επί 18%, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης για να γράψετε αυτόν τον τύπο σε κάθε κελί της στήλης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο πλαίσιο που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία και να το σύρετε στον επιθυμητό αριθμό κελιών. 

Αφού λάβουμε το ποσό του φόρου, είναι απαραίτητο να καθορίσουμε πόσο θα πρέπει να πληρώσει τελικά ο χρήστης.

Ο τύπος έχει ως εξής:

=(B1*100)/18

Αφού το εφαρμόσουμε, έχουμε ένα τέτοιο αποτέλεσμα στον πίνακα.

Γνωρίζουμε πόσα είδη πουλήθηκαν συνολικά και μεμονωμένα. Τώρα πρέπει να καταλάβουμε ποιο είναι το ποσοστό των συνολικών πωλήσεων για κάθε μονάδα.

Η φόρμουλα δεν αλλάζει. Πρέπει να διαιρέσετε το μερίδιο με μια ακέραια τιμή και να πολλαπλασιάσετε το αποτέλεσμα με το 100. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να κάνετε τον σύνδεσμο απόλυτο. Για να το κάνετε αυτό, προηγηθείτε του αριθμού σειράς και του προσδιορισμού της στήλης με ένα σύμβολο δολαρίου $. Θα έχετε το εξής αποτέλεσμα.

Προσθήκη ποσοστού σε έναν αριθμό στο Excel

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε δύο βήματα:

1. Προσδιορίστε το ποσοστό ενός αριθμού. Στην περίπτωσή μας είναι 1,25.
   

   

2. Το αποτέλεσμα που προκύπτει προστίθεται στον ακέραιο. Στο παράδειγμά μας, το αποτέλεσμα θα είναι 26,5. Δηλαδή, η ακολουθία των ενεργειών είναι η ίδια με τους τυπικούς υπολογισμούς, απλώς όλοι οι υπολογισμοί εκτελούνται μέσα στο Excel.
   

   

Και σε αυτόν τον πίνακα, προσθέτουμε απευθείας τις τιμές. Ας μην εστιάσουμε στην ενδιάμεση δράση.

Αρχικά, έχουμε ένα τραπέζι σαν αυτό.

Γνωρίζουμε ότι στο παράδειγμά μας ο συντελεστής ΦΠΑ ορίζεται στο 18 τοις εκατό. Επομένως, για να προσδιορίσετε το συνολικό ποσό των αγαθών με ΦΠΑ, πρέπει πρώτα να καθορίσετε το ποσό του φόρου και στη συνέχεια να το προσθέσετε στην τιμή.

Είναι σημαντικό να θυμάστε να γράψετε τις παρενθέσεις, καθώς λένε στο πρόγραμμα με ποια σειρά να εκτελέσει τις μαθηματικές πράξεις.

Για να μειωθεί ένας αριθμός κατά ένα ορισμένο ποσοστό, ο τύπος είναι περίπου ο ίδιος, με τη διαφορά ότι αντί να προστεθεί, εκτελείται μια λειτουργία αφαίρεσης.

Υπολογίστε την ποσοστιαία διαφορά στο Excel

Η διαφορά είναι ένα μέτρο που εκφράζει το βαθμό μεταβολής της τιμής, εκφρασμένο σε μια συγκεκριμένη μονάδα. Στην περίπτωσή μας αυτά είναι ποσοστά. 

Ας μην σκεφτούμε πρώτα το Excel, αλλά ας εξετάσουμε την κατάσταση στο σύνολό της. Ας υποθέσουμε ότι τα τραπέζια κοστίζουν 100 ρούβλια πριν από ένα μήνα και τώρα κοστίζουν 150 ρούβλια. 

Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εφαρμοστεί ο ακόλουθος τύπος για να προσδιοριστεί σε ποιο βαθμό αυτή η τιμή έχει αλλάξει.

Ποσοστό διαφορά = (νέα δεδομένα – παλιά δεδομένα) / παλιά δεδομένα * 100%.

Στην περίπτωσή μας, η τιμή αυξήθηκε κατά 50%.

ποσοστό αφαίρεσης στο excel

Και τώρα θα περιγράψουμε πώς να κάνουμε το ίδιο στο Excel. Εδώ είναι ένα στιγμιότυπο οθόνης για σαφήνεια. Δώστε προσοχή στη γραμμή τύπων.

Είναι σημαντικό να ορίσετε τη μορφή ποσοστού έτσι ώστε οι τιμές να εμφανίζονται σωστά.

Εάν πρέπει να υπολογίσετε κατά πόσο έχει αλλάξει η τιμή σε σύγκριση με αυτήν που υποδεικνύεται στην προηγούμενη γραμμή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο (δώστε προσοχή στο στιγμιότυπο οθόνης).

Σε γενικές γραμμές, μοιάζει με αυτό: (επόμενη τιμή – προηγούμενη τιμή) / προηγούμενη τιμή.

Δεδομένου ότι η ιδιαιτερότητα των δεδομένων δεν προβλέπει τη δυνατότητα εισαγωγής μιας ποσοστιαίας μεταβολής στη σειρά, μπορεί απλώς να παραλειφθεί. 

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να γίνει σύγκριση με τον Ιανουάριο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μετατρέψετε τον σύνδεσμο σε απόλυτο και, στη συνέχεια, απλώς να χρησιμοποιήσετε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης όταν είναι απαραίτητο.

Αφαίρεση ποσοστών από ένα ολοκληρωμένο υπολογιστικό φύλλο excel

Τι γίνεται όμως αν οι πληροφορίες έχουν ήδη καταχωρηθεί στον πίνακα; Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει πρώτα να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο επάνω κενό κελί και να βάλετε το σύμβολο =. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την τιμή από την οποία θέλετε να προσδιορίσετε το ποσοστό. Στη συνέχεια, πατήστε – (για να εκτελέσετε τη λειτουργία αφαίρεσης) και κάντε κλικ στο ίδιο κελί). Στη συνέχεια πατάμε το εικονίδιο με το αστέρι (που υποδηλώνει τη λειτουργία πολλαπλασιασμού στο Excel) και πληκτρολογούμε τον αριθμό των ποσοστών που πρέπει να αφαιρεθούν από αυτόν τον αριθμό. Μετά από αυτό, απλώς γράψτε το σύμβολο ποσοστού και επιβεβαιώστε την εισαγωγή του τύπου με το κλειδί Enter.

Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο ίδιο κελί όπου γράφτηκε ο τύπος.

Για να το αντιγράψετε πιο κάτω στη στήλη και να εκτελέσετε παρόμοια λειτουργία σε σχέση με άλλες σειρές, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης όπως περιγράφεται παραπάνω. Δηλαδή, σύρετε το κελί στην κάτω δεξιά γωνία στον απαιτούμενο αριθμό κελιών προς τα κάτω. Μετά από αυτό, σε κάθε κελί θα έχετε το αποτέλεσμα της αφαίρεσης ενός συγκεκριμένου ποσοστού από έναν μεγαλύτερο αριθμό.

Αφαίρεση τόκων σε πίνακα με σταθερό ποσοστό

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα τέτοιο τραπέζι.

Σε αυτό, ένα από τα κελιά περιέχει ένα ποσοστό που δεν αλλάζει σε όλους τους υπολογισμούς σε όλα τα κελιά αυτής της στήλης. Ο τύπος που χρησιμοποιείται σε αυτήν την περίπτωση είναι ορατός στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης (το κελί G2 περιέχει απλώς ένα τέτοιο σταθερό ποσοστό).

Το σύμβολο αναφοράς στην απόλυτη διεύθυνση ενός κελιού μπορεί να καθοριστεί είτε με μη αυτόματο τρόπο (απλά εισάγοντάς το πριν από τη διεύθυνση μιας γραμμής ή στήλης), είτε κάνοντας κλικ στο κελί και πατώντας το πλήκτρο F4. 

Αυτό θα διορθώσει τη σύνδεση έτσι ώστε να μην αλλάζει όταν αντιγράφεται σε άλλα κελιά. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο Enter, παίρνουμε το τελικό υπολογισμένο αποτέλεσμα.

Μετά από αυτό, με τον ίδιο τρόπο όπως στα παραπάνω παραδείγματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης για να επεκτείνετε τον τύπο σε όλα τα κελιά της στήλης.

Δημιουργήστε ένα γράφημα ποσοστού στο Excel

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα ποσοστού. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Το πρώτο είναι να δημιουργήσετε μια στήλη που θα αναφέρει τα ποσοστά που θα χρησιμοποιηθούν ως πηγή δεδομένων. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι ένα ποσοστό όλων των πωλήσεων.

Επιπλέον, η σειρά των ενεργειών είναι η εξής:

1. Επιλέξτε έναν πίνακα με πληροφορίες. Στην περίπτωσή μας, αυτή είναι μια λίστα ποσοστών.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή» – «Διάγραμμα». Θα δημιουργήσουμε ένα γράφημα πίτας, οπότε αυτό είναι ο τύπος που επιλέγουμε.
   

   

3. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε την εμφάνιση του μελλοντικού διαγράμματος. Αφού το επιλέξουμε, εμφανίζεται αυτόματα.
   

   

Στη συνέχεια, μπορείτε να το διαμορφώσετε μέσω της ειδικής καρτέλας «Εργασία με διαγράμματα» – «Σχεδιαστής». Εκεί μπορείτε να επιλέξετε πολλούς διαφορετικούς τύπους ρυθμίσεων:

1. Αλλαγή του τύπου γραφήματος. Εάν κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί, θα μπορείτε να ορίσετε τον τύπο γραφήματος.
   

   

2. Εναλλαγή σειρών και στηλών. 
3. Αλλάξτε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στο γράφημα. Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία εάν η λίστα ποσοστών πρέπει να αλλάξει. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε πληροφορίες πωλήσεων από τον προηγούμενο μήνα, να τις αντικαταστήσετε με μια άλλη στήλη με νέα ποσοστά και, στη συνέχεια, να αλλάξετε τα δεδομένα για το γράφημα στο τρέχον.
4. Επεξεργασία σχεδίου γραφήματος. 
5. Επεξεργασία προτύπων και διατάξεων. 

Η τελευταία επιλογή μας ενδιαφέρει ιδιαίτερα, γιατί μέσω αυτής μπορείτε να ορίσετε τη μορφή ποσοστού. Απλώς στη λίστα με τις διατάξεις που προσέφερε το Excel, βρίσκουμε την επιλογή στην οποία σχεδιάζονται τα εικονίδια ποσοστών στους τομείς.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε δεδομένα σε μορφή ποσοστού με άλλο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο υπάρχον γράφημα πίτας, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" και βρείτε την επιλογή "Ετικέτες δεδομένων" εκεί.

Θα ανοίξει μια λίστα λειτουργιών στην οποία πρέπει να επιλέξετε τη θέση των υπογραφών.

Αφού το κάνουμε αυτό, η ποσοστιαία εικόνα θα εμφανιστεί στο γράφημα.

Εάν κάνετε δεξί κλικ σε μία από αυτές, τότε μέσω του μενού «Μορφή ετικετών δεδομένων», μπορείτε να διαμορφώσετε πιο ευέλικτα τις ετικέτες. Στην περίπτωσή μας, μας ενδιαφέρει να συμπεριλάβουμε μετοχές στις υπογραφές, επειδή αυτό το στοιχείο πρέπει να επιλεγεί για να επιβεβαιωθεί η μορφή ποσοστού.

Και η ίδια η μορφή ποσοστού ορίζεται στο μενού "Αριθμός", το οποίο μπορεί να ανοίξει μέσω του πίνακα που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου.

Όπως μπορείτε να δείτε, η εργασία με ποσοστά στο Excel δεν απαιτεί ειδικές δεξιότητες. Απλά πρέπει να μάθετε μερικά κόλπα για να εκτελείτε ακόμη και περίπλοκες εργασίες με ευκολία και κομψότητα. Φυσικά, αυτές δεν είναι όλες οι λειτουργίες που διαθέτει ο χρήστης του Excel, καθώς τα ποσοστά μπορούν επίσης να ελεγχθούν με άλλες μεθόδους, για παράδειγμα, μέσω μιας μακροεντολής. Αλλά αυτό είναι ήδη ένα πραγματικά προχωρημένο επίπεδο, που απαιτεί γνώση πιο περίπλοκων θεμάτων. Επομένως, είναι λογικό να αφήσετε την εργασία με ποσοστά μέσω μακροεντολών για αργότερα. 

Τα ποσοστά είναι πολύ βολικά για χρήση σε διάφορους τύπους, καθένας από τους οποίους μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες ενός συγκεκριμένου χρήστη.