Το Excel είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές με τις οποίες μπορείτε να μετατρέψετε σύνθετα δεδομένα σε ένα ελκυστικό και κατανοητό γράφημα. Ένα γράφημα του Excel μπορεί να είναι μια εντυπωσιακή απεικόνιση για μια παρουσίαση ή μια αναφορά. Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε τρεις τρόπους αποθήκευσης ενός γραφήματος Excel σε ένα ξεχωριστό αρχείο γραφικών, για παράδειγμα, .bmp, .jpg or . Pngπροκειμένου να το χρησιμοποιήσετε περαιτέρω για οποιοδήποτε σκοπό.
1. Αντιγράψτε σε πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών. Τα αντικείμενα γραφικών μπορούν να αντιγραφούν απευθείας από το Excel σε προγράμματα επεξεργασίας γραφικών όπως το Microsoft Paint, το Adobe Photoshop ή το Adobe Fireworks. Αυτός είναι συχνά ο ευκολότερος τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα γράφημα ως εικόνα. Αντιγράψτε το διάγραμμα στο πρόχειρο, για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο του και επιλέξτε από το μενού περιβάλλοντος αντίγραφο (Αντίγραφο).
Σημείωση: Πρέπει να κάνετε κλικ ακριβώς στο πλαίσιο του διαγράμματος και όχι μέσα στην περιοχή κατασκευής και όχι σε κανένα από τα στοιχεία του, διαφορετικά θα αντιγραφεί μόνο αυτό το στοιχείο και όχι ολόκληρο το διάγραμμα.
Μετά από αυτό, ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών και επικολλήστε το διάγραμμα κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας από το μενού περιβάλλοντος Κύριο θέμα (Επικόλληση) ή πατώντας τα πλήκτρα Ctrl + V.
2. Εξαγωγή σε άλλη εφαρμογή του Office. Οι εικόνες από το Excel μπορούν να εξαχθούν σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Microsoft Office που υποστηρίζει χειρισμό εικόνων. Για παράδειγμα, στο PowerPoint ή στο Word. Απλώς αντιγράψτε το διάγραμμα και επικολλήστε το ακριβώς όπως περιγράφεται στην πρώτη μέθοδο. Εάν θέλετε, μπορείτε να διατηρήσετε τον σύνδεσμο του αντιγραμμένου διαγράμματος με τα αρχικά δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε ένα γράφημα μέσω του μενού περιβάλλοντος που ανοίγει κάνοντας δεξί κλικ και στις επιλογές επικόλλησης επιλέξτε Διατηρήστε την αρχική μορφοποίηση και τα δεδομένα σύνδεσης (Διατήρηση μορφοποίησης πηγής & δεδομένων σύνδεσης).
Θυμάμαι: Ένα σημαντικό πλεονέκτημα, και σε ορισμένες περιπτώσεις ένα σημαντικό μειονέκτημα αυτής της μεθόδου, είναι ότι ένα γράφημα που έχει εισαχθεί στο Word ή το PowerPoint διατηρεί τη σχέση του με τα δεδομένα στο έγγραφο του Excel και θα αλλάξει εάν αλλάξουν αυτά τα δεδομένα.
3. Αποθηκεύστε το γράφημα ως εικόνα στο Excel. Αυτή η λύση είναι η καλύτερη όταν θέλετε να αποθηκεύσετε ως εικόνες όλα τα γραφήματα που περιέχονται σε ένα έγγραφο του Excel. Η ολοκλήρωση αυτής της εργασίας με την πρώτη ή τη δεύτερη από τις μεθόδους που προτείνονται παραπάνω μπορεί να διαρκέσει πολύ. Στην πραγματικότητα, αυτό μπορεί να γίνει σε ένα βήμα. Ανοίξτε μια καρτέλα Αρχεία (Αρχείο) και κάντε κλικ Αποθήκευση ως (Αποθήκευση ως). Το μενού αποθήκευσης θα σας ζητήσει να επιλέξετε έναν από τους διαθέσιμους τύπους αρχείων, επιλέξτε Web-страница (ιστοσελίδα). Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή αποθήκευσης Ολόκληρο το βιβλίο (Ολόκληρο το Τετράδιο Εργασιών). Τώρα μένει μόνο να επιλέξετε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο και να κάνετε κλικ Αποθήκευση (Σώσει).
Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε ένα γράφημα του Excel ως εικόνα. Τώρα μπορείτε εύκολα να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με πιο ουσιαστικό τρόπο!