Κοιτάζοντας ένα νέο γράφημα στο Excel, δεν είναι πάντα εύκολο να κατανοήσετε αμέσως την τάση των δεδομένων. Ορισμένα γραφήματα αποτελούνται από χιλιάδες σημεία δεδομένων. Μερικές φορές μπορείτε να πείτε με το μάτι ποια κατεύθυνση αλλάζουν τα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου, άλλες φορές θα χρειαστεί να καταφύγετε σε ορισμένα εργαλεία του Excel για να προσδιορίσετε τι συμβαίνει. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας μια γραμμή τάσης και μια γραμμή κινούμενου μέσου όρου. Τις περισσότερες φορές, για να καθοριστεί σε ποια κατεύθυνση αναπτύσσονται τα δεδομένα, χρησιμοποιείται μια γραμμή τάσης στο γράφημα. Για να υπολογίσετε αυτόματα μια τέτοια γραμμή και να την προσθέσετε σε ένα γράφημα του Excel, πρέπει να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:
- Στο Excel 2013, κάντε κλικ οπουδήποτε στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το σύμβολο συν (+) δίπλα στο διάγραμμα για να ανοίξετε το μενού Στοιχεία γραφήματος (Στοιχεία γραφήματος). Μια άλλη επιλογή: κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοιχείου γραφήματος (Προσθήκη στοιχείων γραφήματος), που βρίσκεται στην ενότητα Διατάξεις γραφημάτων καρτέλα (Διατάξεις γραφήματος). Κατασκευαστής (Σχέδιο).
- Ελέγξτε το κουτί Η γραμμή τάσης (Trendline).
- Για να ορίσετε τον τύπο της γραμμής τάσης, κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα δεξιά και επιλέξτε μία από τις επιλογές (γραμμική, εκθετική, γραμμική πρόβλεψη, κινούμενος μέσος όρος κ.λπ.).
Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες είναι η συνήθης γραμμική τάση και η γραμμή κινούμενου μέσου όρου. Γραμμική τάση – αυτή είναι μια ευθεία γραμμή που βρίσκεται με τέτοιο τρόπο ώστε η απόσταση από αυτήν σε οποιοδήποτε από τα σημεία του γραφήματος να είναι ελάχιστη. Αυτή η γραμμή είναι χρήσιμη όταν υπάρχει σιγουριά ότι τα επόμενα δεδομένα θα ακολουθήσουν το ίδιο μοτίβο.
Πολύ χρήσιμο γραμμή κινούμενου μέσου όρου σε πολλά σημεία. Μια τέτοια γραμμή, σε αντίθεση με μια γραμμική τάση, δείχνει τη μέση τάση για έναν δεδομένο αριθμό σημείων στο γράφημα, η οποία μπορεί να αλλάξει. Μια γραμμή κινούμενου μέσου όρου χρησιμοποιείται όταν ο τύπος που παρέχει δεδομένα για τη γραφική παράσταση αλλάζει με την πάροδο του χρόνου και η τάση πρέπει να αποτυπωθεί μόνο σε μερικά προηγούμενα σημεία. Για να σχεδιάσετε μια τέτοια γραμμή, ακολουθήστε τα βήματα 1 και 2 από πάνω και, στη συνέχεια, κάντε το εξής:
- Κάντε κλικ στο δεξί βέλος στη σειρά Η γραμμή τάσης (Trendline) και ορίστε μια επιλογή κινητός μέσος όρος (Κινούμενος μέσος όρος).
- Κάντε ξανά τα βήματα 1 και 2 από το προηγούμενο παράδειγμα και πατήστε Περισσότερες επιλογές (Περισσότερες επιλογές).
- Στον ανοιχτό πίνακα Μορφή γραμμής τάσης (Μορφοποίηση γραμμής τάσης) βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο Γραμμικό φιλτράρισμα (Κινούμενος μέσος όρος).
- Στα δεξιά της παραμέτρου Γραμμικό φιλτράρισμα (Κινούμενος μέσος όρος) είναι το πεδίο σημεία (Περίοδος). Αυτό ορίζει τον αριθμό των σημείων που θα χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό των μέσων τιμών για την απεικόνιση της γραμμής τάσης. Ορίστε τον αριθμό των πόντων, που, κατά τη γνώμη σας, θα είναι ο βέλτιστος. Για παράδειγμα, εάν πιστεύετε ότι μια συγκεκριμένη τάση στα δεδομένα παραμένει αμετάβλητη μόνο για τους τελευταίους 4 βαθμούς, εισαγάγετε τον αριθμό 4 σε αυτό το πεδίο.
Τάσεις στο Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σύνολο δεδομένων που έχετε και πώς αλλάζει με την πάροδο του χρόνου. Η γραμμική τάση και ο κινητός μέσος όρος είναι δύο τύποι γραμμών τάσης που είναι πιο συνηθισμένοι και χρήσιμοι για τις επιχειρήσεις.