Περιεχόμενα
Ορισμένοι χρήστες του Excel έχουν ένα πρόβλημα ότι το πλέγμα στο φύλλο εξαφανίζεται ξαφνικά. Αυτό τουλάχιστον φαίνεται άσχημο, και προσθέτει επίσης πολλή ταλαιπωρία. Εξάλλου, αυτές οι γραμμές βοηθούν στην πλοήγηση στα περιεχόμενα του πίνακα. Φυσικά, σε ορισμένες περιπτώσεις είναι λογικό να εγκαταλείψουμε το πλέγμα. Αλλά αυτό είναι χρήσιμο μόνο όταν το χρειάζεται ο ίδιος ο χρήστης. Τώρα δεν χρειάζεται να μελετήσετε ειδικά ηλεκτρονικά βιβλία για το πώς να λύσετε αυτό το πρόβλημα. Διαβάστε παρακάτω και θα δείτε ότι όλα είναι πολύ πιο εύκολα από ό,τι φαίνονται.
Πώς να αποκρύψετε και να επαναφέρετε το πλέγμα σε ένα ολόκληρο φύλλο Excel
Η σειρά των ενεργειών που εκτελούνται από τον χρήστη ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση της σουίτας γραφείου. Μια σημαντική διευκρίνιση: δεν πρόκειται για τα όρια των κελιών, αλλά για τις γραμμές αναφοράς που χωρίζουν τα κελιά σε όλο το έγγραφο.
Έκδοση Excel 2007-2016
Πριν καταλάβουμε πώς να επαναφέρουμε το πλέγμα σε ολόκληρο το φύλλο, πρέπει πρώτα να καταλάβουμε πώς εξαφανίστηκε. Μια ειδική επιλογή στην καρτέλα "Προβολή", η οποία ονομάζεται "Πλέγμα", είναι υπεύθυνη για αυτό. Εάν καταργήσετε την επιλογή αυτού του στοιχείου, το πλέγμα θα αφαιρεθεί αυτόματα. Αντίστοιχα, για να επαναφέρετε το πλέγμα εγγράφων, πρέπει να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο.
Υπάρχει κι άλλος τρόπος. Πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Excel. Βρίσκονται στο μενού "Αρχείο" στο μπλοκ "Επιλογές". Στη συνέχεια, ανοίξτε το μενού "Για προχωρημένους" και αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση πλέγματος" εάν θέλουμε να απενεργοποιήσουμε την εμφάνιση του πλέγματος ή να το ελέγξουμε εάν θέλουμε να το επιστρέψουμε.
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να κρύψετε το πλέγμα. Για να γίνει αυτό, πρέπει να κάνετε το χρώμα του λευκό ή ίδιο με το χρώμα των κελιών. Δεν είναι η καλύτερη μέθοδος για να γίνει αυτό, αλλά μπορεί να λειτουργήσει. Με τη σειρά του, εάν το χρώμα των γραμμών είναι ήδη λευκό, τότε είναι απαραίτητο να το διορθώσετε για οποιοδήποτε άλλο που θα είναι καθαρά ορατό.
Παρεμπιπτόντως, ρίξτε μια ματιά. Είναι πιθανό να υπάρχει διαφορετικό χρώμα για τα όρια του πλέγματος, μόνο που είναι ελάχιστα αντιληπτό λόγω του γεγονότος ότι υπάρχουν τόσες πολλές αποχρώσεις του λευκού.
Έκδοση Excel 2000-2003
Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, η απόκρυψη και η εμφάνιση του πλέγματος είναι πιο περίπλοκη από ό,τι σε νεότερες εκδόσεις. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το μενού «Υπηρεσία».
- Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις".
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να ανοίξουμε την καρτέλα «Προβολή».
- Στη συνέχεια, αναζητούμε μια ενότητα με παραμέτρους παραθύρου, όπου καταργούμε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο στοιχείο "Πλέγμα".
Επίσης, όπως συμβαίνει με τις νεότερες εκδόσεις του Excel, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει λευκό για να κρύψει το πλέγμα ή μαύρο (ή οτιδήποτε έχει καλή αντίθεση με το φόντο) για να το εμφανίσει.
Το Excel παρέχει, μεταξύ άλλων, τη δυνατότητα απόκρυψης του πλέγματος σε πολλά φύλλα ή σε ολόκληρο το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τα κατάλληλα φύλλα και στη συνέχεια να εκτελέσετε τις λειτουργίες που περιγράφονται παραπάνω. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το χρώμα της γραμμής σε "Auto" για να εμφανιστεί το πλέγμα.
Πώς να αποκρύψετε και να εμφανίσετε ξανά το πλέγμα εύρους κελιών
Οι γραμμές πλέγματος χρησιμοποιούνται όχι μόνο για τη σήμανση των ορίων των κελιών, αλλά και για την ευθυγράμμιση διαφορετικών αντικειμένων. Για παράδειγμα, για να διευκολυνθεί η τοποθέτηση του γραφήματος σε σχέση με τον πίνακα. Έτσι μπορείτε να επιτύχετε ένα πιο αισθητικό αποτέλεσμα. Στο Excel, σε αντίθεση με άλλα προγράμματα γραφείου, είναι δυνατή η εκτύπωση γραμμών πλέγματος. Έτσι, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνισή τους όχι μόνο στην οθόνη, αλλά και στην εκτύπωση.
Όπως ήδη γνωρίζουμε, για να εμφανίσετε γραμμές πλέγματος στην οθόνη, απλά πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και να επιλέξετε το αντίστοιχο πλαίσιο.
Αντίστοιχα, για να αποκρύψετε αυτές τις γραμμές, απλώς καταργήστε την επιλογή του αντίστοιχου πλαισίου.
Εμφάνιση πλέγματος σε μια γεμάτη περιοχή
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το πλέγμα τροποποιώντας την τιμή Fill Color. Από προεπιλογή, εάν δεν έχει οριστεί, εμφανίζεται το πλέγμα. Αλλά μόλις αλλάξει σε λευκό, τα όρια του πλέγματος κρύβονται αυτόματα. Και μπορείτε να τα επιστρέψετε επιλέγοντας το στοιχείο "Χωρίς γέμισμα".
Εκτύπωση πλέγματος
Τι χρειάζεται όμως να κάνετε για να εκτυπώσετε αυτές τις γραμμές σε ένα φύλλο χαρτιού; Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή «Εκτύπωση». Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες:
- Αρχικά, επιλέξτε τα φύλλα που θα επηρεαστούν από τις αλλαγές. Μπορείτε να μάθετε ότι πολλά φύλλα επιλέχθηκαν ταυτόχρονα από το σύμβολο [Group], το οποίο θα εμφανιστεί στην κεφαλίδα του φύλλου. Εάν ξαφνικά τα φύλλα επιλέχθηκαν λανθασμένα, μπορείτε να ακυρώσετε την επιλογή κάνοντας αριστερό κλικ σε οποιοδήποτε από τα υπάρχοντα φύλλα.
- Ανοίξτε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας", στην οποία αναζητούμε την ομάδα "Επιλογές φύλλων". Θα υπάρχει αντίστοιχη λειτουργία. Βρείτε την ομάδα "Πλέγμα" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Εκτύπωση".
Συχνά οι χρήστες αντιμετωπίζουν αυτό το πρόβλημα: ανοίγουν το μενού Διάταξη σελίδας, αλλά τα πλαίσια ελέγχου που πρέπει να ενεργοποιηθούν δεν λειτουργούν. Με απλά λόγια, δεν είναι δυνατή η ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των αντίστοιχων λειτουργιών.
Για να το λύσετε αυτό, πρέπει να αλλάξετε την εστίαση σε άλλο αντικείμενο. Ο λόγος για αυτό το πρόβλημα είναι ότι η τρέχουσα επιλογή δεν είναι ένα φύλλο, αλλά ένα γράφημα ή μια εικόνα. Επίσης, εμφανίζονται τα απαραίτητα πλαίσια ελέγχου εάν αποεπιλέξετε αυτό το αντικείμενο. Μετά από αυτό, βάζουμε το έγγραφο για εκτύπωση και έλεγχο. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + P ή χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο στοιχείο μενού "Αρχείο".
Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την προεπισκόπηση και να δείτε πώς θα εκτυπωθούν οι γραμμές πλέγματος προτού εμφανιστούν σε χαρτί. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το συνδυασμό Ctrl + F2. Εκεί μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα κελιά που θα εκτυπωθούν. Για παράδειγμα, ένα άτομο μπορεί να θέλει να εκτυπώσει γραμμές πλέγματος γύρω από κελιά που δεν έχουν τιμές. Σε μια τέτοια περίπτωση, πρέπει να προστεθούν οι κατάλληλες διευθύνσεις στο εύρος που θα εκτυπωθεί.
Αλλά για ορισμένους χρήστες, μετά την εκτέλεση αυτών των βημάτων, οι γραμμές πλέγματος εξακολουθούν να μην εμφανίζονται. Αυτό συμβαίνει επειδή είναι ενεργοποιημένη η πρόχειρη λειτουργία. Πρέπει να ανοίξετε το παράθυρο "Ρύθμιση σελίδας" και να αποεπιλέξετε το αντίστοιχο πλαίσιο στην καρτέλα "Φύλλο". Εάν αυτά τα βήματα δεν βοήθησαν, τότε ο λόγος μπορεί να βρίσκεται στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Τότε μια καλή λύση θα ήταν να εγκαταστήσετε το εργοστασιακό πρόγραμμα οδήγησης, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε από τον επίσημο ιστότοπο του κατασκευαστή αυτής της συσκευής. Το γεγονός είναι ότι τα προγράμματα οδήγησης που εγκαθιστά αυτόματα το λειτουργικό σύστημα δεν λειτουργούν πάντα καλά.