Πώς να αφαιρέσετε την ταξινόμηση στο Excel μετά την αποθήκευση

Στο Microsoft Office Excel, μπορείτε να ταξινομήσετε τα περιεχόμενα των πινάκων με βάση ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που είναι ενσωματωμένα στο πρόγραμμα. Αυτό το άρθρο θα περιγράψει τις δυνατότητες ακύρωσης ταξινόμησης πριν και μετά την αποθήκευση του εγγράφου.

Πώς να ταξινομήσετε έναν πίνακα στο Excel

Για να φέρετε τον πίνακα πίνακα στη φόρμα που επιθυμεί ο χρήστης και να μην αναδιατάξετε τα δεδομένα στις στήλες με μη αυτόματο τρόπο, πρέπει να κάνετε τους ακόλουθους χειρισμούς:

1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα ή μέρος του: μια στήλη, μια γραμμή, μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών. Για να επιλέξετε στοιχεία της πλάκας, κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του χειριστή και σύρετέ το προς την καθορισμένη κατεύθυνση.

2. Κάντε κλικ στη λέξη "Αρχική σελίδα" στην επάνω γραμμή εργαλείων του Microsoft Office Excel και μελετήστε προσεκτικά τη διεπαφή του πίνακα επιλογών που ανοίγει.
3. Στο τέλος της λίστας, βρείτε την καρτέλα "Ταξινόμηση και φίλτρο" και κάντε κλικ σε αυτήν με LMB. Η καρτέλα θα ανοίξει ως ένα μικρό μενού.

4. Επιλέξτε μία από τις παρουσιαζόμενες επιλογές για ταξινόμηση δεδομένων στον πίνακα. Εδώ μπορείτε να ταξινομήσετε με αλφαβητική σειρά ή με αντίστροφη σειρά.

5. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Αφού καθορίσετε μία από τις επιλογές, ο πίνακας ή το επιλεγμένο τμήμα του θα αλλάξει, τα δεδομένα θα ταξινομηθούν σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό που καθορίζεται από τον χρήστη.

Δώσε προσοχή! Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Προσαρμοσμένη ταξινόμηση. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης θα μπορεί να ταξινομήσει τις παραμέτρους του πίνακα πίνακα σε αύξουσα σειρά, κατά ημερομηνία, κατά γραμματοσειρά, κατά πολλές στήλες, γραμμές ή να κάνει δυναμική ταξινόμηση.

Πώς να ακυρώσετε την ταξινόμηση κατά την εργασία με ένα έγγραφο

Εάν ο χρήστης, ενώ εργαζόταν σε ένα έγγραφο του Excel, ταξινόμησε κατά λάθος τα δεδομένα του πίνακα, τότε για να αναιρέσετε την ενέργειά του, θα πρέπει να ακολουθήσει τα ακόλουθα βήματα:

1. Κλείστε το παράθυρο ταξινόμησης.
2. Καταργήστε την επιλογή όλων των κελιών πίνακα. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στον ελεύθερο χώρο του φύλλου εργασίας έξω από το πιάτο.
3. Κάντε κλικ στο σύμβολο «Ακύρωση», το οποίο μοιάζει με βέλος προς τα αριστερά και βρίσκεται δίπλα στο κουμπί «Αρχείο» στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

4. Βεβαιωθείτε ότι οι ενέργειες στο έγγραφο πηγαίνουν ένα βήμα πίσω. Εκείνοι. το εύρος των κελιών δεν πρέπει να είναι ταξινομημένο. Η λειτουργία αναίρεσης σάς επιτρέπει να διαγράψετε την ενέργεια που εκτελέστηκε τελευταία.
5. Μπορείτε επίσης να αναιρέσετε την τελευταία λειτουργία στο Microsoft Office Excel χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό κουμπιών στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Για το σκοπό αυτό, ο χρήστης πρέπει να μεταβεί στην αγγλική διάταξη και ταυτόχρονα να κρατήσει πατημένα τα πλήκτρα «Ctrl + Z».

Επιπλέον πληροφορίες! Η συνάρτηση αναίρεσης χρησιμοποιώντας το συνδυασμό "Ctrl + Z" λειτουργεί σε όλους τους επεξεργαστές του Microsoft Office, ανεξάρτητα από την έκδοσή τους.

Πώς να ακυρώσετε την ταξινόμηση μετά την αποθήκευση του εγγράφου excel

Όταν ένα έργο του Excel αποθηκεύεται και ο χρήστης κλείνει το έγγραφο, όλα τα δεδομένα του προχείρου διαγράφονται αυτόματα. Αυτό σημαίνει ότι το κουμπί "Ακύρωση" δεν θα λειτουργήσει την επόμενη φορά που θα εκτελέσετε το αρχείο και δεν θα μπορείτε να καταργήσετε την ταξινόμηση του πίνακα με αυτόν τον τρόπο. Σε αυτήν την περίπτωση, έμπειροι ειδικοί συνιστούν να ακολουθήσετε μια σειρά από απλά βήματα σύμφωνα με τον αλγόριθμο:

1. Εκτελέστε το αρχείο Excel, βεβαιωθείτε ότι η προηγούμενη εργασία έχει αποθηκευτεί και εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας.
2. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στο όνομα της πρώτης στήλης στο πιάτο.
3. Στο παράθυρο περιβάλλοντος, κάντε κλικ στη γραμμή "Εισαγωγή". Μετά από μια τέτοια ενέργεια, θα δημιουργηθεί μια βοηθητική στήλη στον πίνακα.
4. Σε κάθε γραμμή της βοηθητικής στήλης, πρέπει να καθορίσετε έναν σειριακό αριθμό για τις επόμενες στήλες. Για παράδειγμα, από 1 έως 5, ανάλογα με τον αριθμό των κελιών.

5. Τώρα πρέπει να ταξινομήσουμε τα δεδομένα στον πίνακα πινάκων με οποιονδήποτε βολικό τρόπο. Πώς να το κάνετε αυτό περιγράφηκε παραπάνω.
6. Αποθηκεύστε το έγγραφο και κλείστε το.

7. Εκτελέστε ξανά το αρχείο Microsoft Office Excel και ταξινομήστε τη βοηθητική στήλη σε αύξουσα σειρά επιλέγοντάς την πλήρως και επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή από τη λίστα στην καρτέλα Ταξινόμηση και φίλτρο.
8. Ως αποτέλεσμα, ολόκληρος ο πίνακας θα πρέπει να ταξινομηθεί ως βοηθητική στήλη, δηλαδή να λάβει την αρχική μορφή.
9. Τώρα μπορείτε να διαγράψετε την πρώτη στήλη για να αποφύγετε τη σύγχυση και να αποθηκεύσετε το έγγραφο.

Σημαντικό! Μπορείτε να αριθμήσετε αυτόματα μια βοηθητική στήλη γράφοντας την τιμή μόνο στο πρώτο της κελί και επεκτείνοντάς την στο τέλος του πίνακα πίνακα.

Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα δεδομένα στον πίνακα του Excel με μη αυτόματο τρόπο, κάνοντας συγκεκριμένους υπολογισμούς, αλλάζοντας τις τιμές στις στήλες και τις γραμμές μεταξύ τους. Ωστόσο, αυτή η διαδικασία απαιτεί πολύ χρόνο για τον χρήστη. Είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ενσωματωμένο στο λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να ολοκληρώσει την εργασία. Επιπλέον, οι επιθυμητές παράμετροι μπορούν να ταξινομηθούν κατά χρώμα και μέγεθος κελιού.

Συμπέρασμα

Έτσι, η ταξινόμηση στο Microsoft Office Excel γίνεται στο συντομότερο δυνατό χρόνο με απλές μεθόδους. Για να ακυρώσετε αυτήν την ενέργεια μετά την αποθήκευση του εγγράφου, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια πρόσθετη βοηθητική στήλη στον πίνακα πίνακα, να την αριθμήσετε και, στη συνέχεια, να την ταξινομήσετε με αύξουσα σειρά. Ο αναλυτικός αλγόριθμος παρουσιάστηκε παραπάνω.