Περιεχόμενα
Ο συνδυασμός πλήκτρων συντόμευσης είναι μια επιλογή μέσω της οποίας μπορείτε να πληκτρολογήσετε έναν συγκεκριμένο συνδυασμό στο πληκτρολόγιο, με τον οποίο μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε ορισμένες δυνατότητες του προγράμματος επεξεργασίας Excel. Στο άρθρο, θα εξετάσουμε τρόπους διαγραφής σειρών στον πίνακα επεξεργασίας χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης.
Διαγραφή γραμμής από το πληκτρολόγιο με πλήκτρα πρόσβασης
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να διαγράψετε μια ή περισσότερες γραμμές είναι να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης. Για να διαγράψετε ένα ενσωματωμένο στοιχείο χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ σε 2 κουμπιά, ένα από τα οποία είναι "Ctrl" και το δεύτερο είναι "-".
Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι η γραμμή (ή πολλά στοιχεία) πρέπει να επιλεγεί εκ των προτέρων. Η εντολή θα διαγράψει το καθορισμένο εύρος με μετατόπιση προς τα πάνω. Η εφαρμογή θα επιτρέψει τη μείωση του χρόνου που δαπανάται και την άρνηση περιττών ενεργειών με τη βοήθεια των οποίων καλείται το πλαίσιο διαλόγου. Μπορείτε να επιταχύνετε τη διαδικασία διαγραφής γραμμών χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης, ωστόσο, για το σκοπό αυτό, θα χρειαστεί να κάνετε 2 βήματα. Πρώτα, αποθηκεύστε τη μακροεντολή και, στη συνέχεια, αντιστοιχίστε την εκτέλεσή της σε έναν συγκεκριμένο συνδυασμό κουμπιών.
Αποθήκευση μακροεντολής
Με τη χρήση κώδικα μακροεντολής για την αφαίρεση ενός ενσωματωμένου στοιχείου, είναι δυνατή η κατάργησή του χωρίς τη χρήση του δείκτη του ποντικιού. Η λειτουργία θα βοηθήσει στον προσδιορισμό του αριθμού του ενσωματωμένου στοιχείου όπου βρίσκεται ο δείκτης επιλογής και θα διαγράψει τη γραμμή με μια μετατόπιση προς τα πάνω. Για να εκτελέσετε μια ενέργεια, δεν χρειάζεται να επιλέξετε το ίδιο το στοιχείο πριν από τη διαδικασία. Για να μεταφέρετε έναν τέτοιο κώδικα σε έναν υπολογιστή, θα πρέπει να τον αντιγράψετε και να τον επικολλήσετε απευθείας στη μονάδα έργου.
Εκχώρηση συντόμευσης πληκτρολογίου σε μακροεντολή
Υπάρχει η δυνατότητα να ορίσετε τα δικά σας πλήκτρα πρόσβασης, ώστε να επιταχυνθεί κάπως η διαδικασία διαγραφής γραμμών, ωστόσο για το σκοπό αυτό απαιτούνται 2 ενέργειες. Αρχικά, πρέπει να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή στο βιβλίο και, στη συνέχεια, να διορθώσετε την εκτέλεσή της με κάποιον βολικό συνδυασμό πλήκτρων. Η εξεταζόμενη μέθοδος διαγραφής γραμμών είναι πιο κατάλληλη για πιο προχωρημένους χρήστες του προγράμματος επεξεργασίας Excel.
Σημαντικό! Θα πρέπει να σημειωθεί ότι είναι απαραίτητο να επιλέξετε τα πλήκτρα συντόμευσης για τη διαγραφή σειρών πολύ προσεκτικά, καθώς ένας αριθμός συνδυασμών χρησιμοποιείται ήδη από την ίδια την εφαρμογή Excel.
Επιπλέον, ο επεξεργαστής διακρίνει το αλφάβητο του καθορισμένου γράμματος, επομένως, για να μην εστιάσετε στη διάταξη κατά την εκτέλεση της μακροεντολής, μπορείτε να το αντιγράψετε με διαφορετικό όνομα και να επιλέξετε έναν συνδυασμό πλήκτρων για αυτό χρησιμοποιώντας ένα παρόμοιο κουμπί.
Μακροεντολή για διαγραφή σειρών κατά συνθήκη
Υπάρχουν επίσης προηγμένα εργαλεία για την υλοποίηση της εν λόγω διαδικασίας, χρησιμοποιώντας τα οποία δεν χρειάζεται να εστιάσετε στην εύρεση των γραμμών που πρέπει να διαγραφούν. Για παράδειγμα, μπορούμε να πάρουμε μια μακροεντολή που αναζητά και αφαιρεί ενσωματωμένα στοιχεία που περιέχουν κείμενο που καθορίζεται από το χρήστη και ένα πρόσθετο για το Excel. Καταργεί γραμμές με πολλές διαφορετικές συνθήκες και τη δυνατότητα να τις ορίσετε σε ένα παράθυρο διαλόγου.
Συμπέρασμα
Για να αφαιρέσετε ενσωματωμένα στοιχεία στο πρόγραμμα επεξεργασίας Excel, υπάρχουν πολλά εύχρηστα εργαλεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα πρόσβασης για να εκτελέσετε μια τέτοια λειτουργία, καθώς και να δημιουργήσετε τη δική σας μακροεντολή για να αφαιρέσετε ενσωματωμένα στοιχεία στον πίνακα, το κύριο πράγμα είναι να ακολουθήσετε σωστά τον αλγόριθμο των ενεργειών.