Πώς να χωρίσετε ένα κελί σε πολλά κελιά στο Excel

Από προεπιλογή, δεν υπάρχει εργαλείο που θα βοηθούσε στη διαίρεση κελιών στο Excel. Επομένως, εάν υπάρχει ανάγκη να δημιουργήσετε μια σύνθετη κεφαλίδα πίνακα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μερικά κόλπα. Θα βοηθήσουν στο διαχωρισμό των κελιών του Excel χωρίς να διακυβεύονται οι πληροφορίες στους πίνακες. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιούμε διάφορες μεθόδους.

Μέθοδος XNUMX: συγχώνευση ακολουθούμενη από διαφοροποίηση

Πριν ξεκινήσουμε τη διαδικασία, ας σκεφτούμε προσεκτικά τη δομή του πίνακα. Συνιστάται να το σχεδιάσετε ακόμη και σε ένα κομμάτι χαρτί. Τώρα ας στραφούμε στη βήμα προς βήμα επεξεργασία του φύλλου Excel:

1. Επιλέξτε δύο ή τρία κελιά στην πρώτη σειρά στην περιοχή όπου θα βρίσκεται ο πίνακας.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", αναζητήστε το μπλοκ "Στοίχιση" και σε αυτό κάντε κλικ στο εργαλείο "Συγχώνευση και Κέντρο".

3. Βλέπουμε ότι τα διαμερίσματα στο επιλεγμένο τμήμα έχουν εξαφανιστεί. Έτσι, βγήκε ένα σταθερό παράθυρο. Για να το δούμε καλύτερα, ας δημιουργήσουμε ξεκάθαρα όρια. Για να το κάνετε αυτό, στο μπλοκ "Γραμματοσειρά", χρησιμοποιήστε το εργαλείο "Όλα τα σύνορα".

4. Τώρα επιλέξτε τις στήλες κάτω από τα συγχωνευμένα κελιά και ορίστε τις γραμμές κατά μήκος των άκρων των κελιών με τον ίδιο τρόπο. Όπως μπορείτε να δείτε, λαμβάνονται διαχωρισμένα κελιά και το επάνω μέρος, που ορίζεται κάτω από την κεφαλίδα, δεν αλλάζει την ακεραιότητά του.

Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κεφαλίδα πολλαπλών επιπέδων με απεριόριστο αριθμό συγχωνευμένων κελιών σε διαφορετικά σημεία της σελίδας.

Μέθοδος δεύτερη: Διαίρεση ήδη συγχωνευμένων κελιών

Ας υποθέσουμε ότι ο πίνακάς μας έχει ήδη μια σύνδεση στα παράθυρα του Microsoft Excel. Θα τα συνδυάσουμε όμως λίγο πριν τη διαίρεση για καλύτερη κατανόηση του παραδείγματος της εντολής που δόθηκε. Μετά από αυτό, θα είναι δυνατός ο διαχωρισμός τους για τη δημιουργία μιας δομικής κεφαλίδας για τον πίνακα. Ας δούμε πώς γίνεται αυτό στην πράξη:

1. Επιλέξτε δύο κενές στήλες στο Excel. (Μπορεί να είναι περισσότερα, ανάλογα με την ανάγκη). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εργαλείο "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο", βρίσκεται στο μπλοκ "Στοίχιση". Κάντε κλικ στο «Συγχώνευση κελιών».

2. Αφού εισάγουμε τα περιγράμματα με τον συνηθισμένο τρόπο για εμάς (όπως στην προηγούμενη ενότητα). Πρέπει να λάβουμε μια μορφή πίνακα. Πώς θα φαίνεται περίπου, μπορείτε να δείτε στο στιγμιότυπο οθόνης:

3. Για να διαιρέσουμε το μεγάλο παράθυρο που προκύπτει σε κελιά, θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο εργαλείο Συγχώνευσης και Κέντρου. Μόνο τώρα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, επιλέγουμε «Κατάργηση συγχώνευσης κελιών» – που βρίσκεται τελευταία στη λίστα των εργαλείων. Μην ξεχάσετε να προεπιλέξετε το εύρος στο e-book που πρέπει να οριοθετηθεί.

4. Ο πίνακας θα πάρει τη μορφή που θέλουμε. Μόνο η επιλεγμένη περιοχή θα διαιρεθεί με τον αριθμό των κελιών που ήταν πριν από τη συγχώνευση. Δεν μπορείτε να αυξήσετε τον αριθμό τους.

Σε μια σημείωση! Αποδεικνύεται ότι κατά τη διαίρεση, δεν παίρνουμε ένα παράθυρο, αλλά δύο διαφορετικά. Επομένως, κατά την εισαγωγή δεδομένων ή, ειδικότερα, τύπων για την εκτέλεση υπολογισμών, λάβετε αυτό υπόψη.

Τρίτη μέθοδος: διαγώνια διαίρεση κυττάρων

Η διαγώνια διαίρεση γίνεται με μορφοποίηση. Αυτή η αρχή περιλαμβάνει τον διαχωρισμό συνηθισμένων κελιών, σε σχέση με τα οποία δεν έχει εφαρμοστεί μορφοποίηση.

1. Επιλέξτε το επιθυμητό κελί στο πεδίο φύλλου Excel και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος. Σε αυτό βρίσκουμε το εργαλείο "Μορφοποίηση κελιών".

2. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Περίγραμμα". Στα αριστερά, επιλέξτε τη διαγώνια γραμμή και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Στα δεξιά μπορείτε να βρείτε την ίδια γραμμή, αλλά προς την αντίθετη κατεύθυνση.

3. Στα αριστερά, υπάρχουν μερικά εργαλεία μορφοποίησης στα οποία μπορούμε να επιλέξουμε τον τύπο γραμμής ή να αλλάξουμε την απόχρωση του περιγράμματος.

4. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν στην εξατομίκευση της μορφοποίησης.

Ωστόσο, ένα κελί που διαιρείται με αυτόν τον τρόπο εξακολουθεί να παραμένει ένα ενιαίο εργαλείο, επομένως, για να εισαγάγετε δεδομένα από κάτω και πάνω σε αυτό, πρέπει πρώτα να τεντώσετε το κελί και να επιλέξετε την κατάλληλη γραμματοσειρά για να ταιριάζει σωστά στις καταχωρήσεις.

Σε μια σημείωση! Εάν πάρετε ένα κελί και το σύρετε προς τα κάτω, τότε άλλα παράθυρα σε σειρές ή στήλες θα έχουν αυτόματα την ίδια μορφή. Όλα εξαρτώνται από την κατεύθυνση που θα πραγματοποιηθεί η σάρωση (κάτω ή στο πλάι).

Μέθοδος τέταρτη: διαγώνια διαίρεση με εισαγωγή

Σε αυτή τη μέθοδο, προτείνουμε να χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο στην οποία είναι απαραίτητο να εισαγάγουμε γεωμετρικά σχήματα. Πώς λειτουργεί, προτείνουμε να εξετάσουμε σε αυτό το εγχειρίδιο.

1. Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε ένα διαχωριστικό, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, βρείτε την ενότητα "Εικονογραφήσεις" και κάντε κλικ στην προσθήκη "Σχήματα".

2. Ανοίγει μια λίστα σχημάτων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Σε αυτό βρίσκουμε την ενότητα "Γραμμές" και κάνουμε κλικ στη διαγώνια γραμμή.

3. Στη συνέχεια σχεδιάζουμε αυτή τη γραμμή στο κελί που χρειαζόμαστε. Σε σχέση με αυτό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διάφορες επιλογές μορφοποίησης: αλλαγή απόχρωσης, πάχος, τύπος γραμμής, εισαγωγή εφέ.

Αφού σχεδιάσετε τις γραμμές, δεν θα είναι δυνατό να γράψετε κείμενο και στις δύο πλευρές της διαγώνιας γραμμής. Επομένως, η εισαγωγή κειμενικών ή αριθμητικών πληροφοριών είναι απαραίτητη πριν από τη σχεδίαση. Για να χωρέσει η γραμμή αργότερα και να μην «κόψει» το κείμενο, είναι απαραίτητο να εφαρμόσετε σωστά κενά και «Enter».

Σε μια σημείωση! Μια καλή επιλογή είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα με τους επιθυμητούς τύπους κελιών στο Word και στη συνέχεια να τον μετατρέψετε σε Excel.

Να συνοψίσουμε

Ο διαχωρισμός κελιών σε ένα eBook του Microsoft Excel είναι μια απλή και χρήσιμη διαδικασία, αλλά θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι είναι δύσκολο να τα επεξεργαστείτε στην τελική έκδοση. Επομένως, συνιστούμε ανεπιφύλακτα να εισάγετε δεδομένα πριν από το στάδιο της μετατροπής ενός παραθύρου σε δύο ή περισσότερα. Επίσης, μπορείτε απλά να μορφοποιήσετε το επιθυμητό εύρος ως πίνακα, αφού το ρυθμίσετε στην κατάλληλη ενότητα. Μια ακόμα καλύτερη και πιο άνετη επιλογή είναι να σχεδιάσετε τα περιγράμματα με το χέρι.