Πώς να αφαιρέσετε κενές σειρές στο Excel. 4 επιλογές για τη διαγραφή κενών σειρών σε υπολογιστικό φύλλο Excel

При составување таблиц στο Microsoft Excel και работе со формулами часто образуются пустые строки, которые προβληματικά συλλέξτε. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Πώς να ΜΗΝ διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

Δεν συνιστάται η αφαίρεση κενών γραμμών μέσω της ενότητας Εύρεση και επιλογή. Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки со нужной информацией также пропадут. Το εργαλείο "Εύρεση και επιλογή" είναι σχετικό όταν μια ολόκληρη σειρά στον πίνακα έχει γίνει κενή και πρέπει να διαγραφεί. Σε μια τέτοια περίπτωση, πρέπει να ληφθούν τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε μια κενή γραμμή με το ποντίκι.
2. Μεταβείτε στην ενότητα "Εύρεση και επιλογή".
3. Κάντε κλικ στο «Μετάβαση στο Ειδικό».
4. Πατήστε LMB στη λέξη "Διάστημα". Μετά από αυτό, το κενό θα πρέπει να εξαφανιστεί και ο πίνακας θα μεταμορφωθεί.

Στο Excel, οι κενές σειρές μπορούν να αφαιρεθούν ταξινομώντας τον πίνακα ή ορίζοντας ένα φίλτρο. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να οδηγήσει στην πλήρη αφαίρεση μιας σειράς με γεμάτα κελιά. Επιπλέον, οι γειτονικές γραμμές ή στήλες μπορεί επίσης να υποφέρουν.

Δώσε προσοχή! Στο Excel, δεν μπορείτε να διαγράψετε κενές σειρές επιλέγοντας μεμονωμένα κελιά σε έναν πίνακα για να αποφύγετε την απώλεια σημαντικών πληροφοριών. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους, οι οποίες θα περιγραφούν αργότερα.

Φόρμουλα для удаления пустых строк στο Excel

Для выполнения поставленной καθήκοντα μπορείτε να προωθήσετε την ειδική φόρμουλα, την εργασία σε όλες τις εκδόσεις προγραμμάτων: =IF(COUNT(A2:E2)=0,"Empty",""). A2 και E2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо ρυθμίστε τον μαθητή мыши во свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного μενού. Dalee эtu formulu potreuetsya растеянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Πώς να αφαιρέσετε κενές σειρές στο Excel χρησιμοποιώντας το Power Query

Power Query — αυτό το ειδικό εργαλείο, το οποίο χρησιμοποιείται στην έκδοση του Excel, τρόπος με το 2013.

Σημαντικό! Ένα τέτοιο εργαλείο αλλάζει τη μορφοποίηση του πίνακα, το γέμισμα των κελιών, το μέγεθός τους, τον προσανατολισμό τους.

Για να διαγράψετε κενά κελιά σε πίνακες, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα αλγορίθμου:

1. Χρησιμοποιήστε το χειριστή για να επιλέξετε μια γραμμή ή στήλη στην οποία υπάρχουν κενά που απαιτούν απεγκατάσταση.
2. Στη διεπαφή του Excel στο επάνω μέρος, μεταβείτε στην ενότητα "Δεδομένα".
3. Στο γράφημα открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στη γραμμή "Από άλλες πηγές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Από πίνακα/εύρος". Τώρα θα ανοίξει ένα μικρό μενού όπου πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Πίνακας με τίτλο" και να κάνετε κλικ στο "OK".

5. Εξερευνήστε τη διεπαφή του προγράμματος επεξεργασίας Power Query που ανοίγει.
6. Κάντε κλικ στο LMB στο κουμπί "Διαγραφή σειρών" στο επάνω μέρος της ενότητας.
7. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο "Διαγραφή κενών γραμμών".

8. Κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο και λήψη».
9. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Αφού κάνετε τους παραπάνω χειρισμούς, το παράθυρο του επεξεργαστή θα πρέπει να κλείσει και τα άδεια κελιά θα εξαφανιστούν στον πίνακα.

Επιπλέον πληροφορίες! Μετά την εφαρμογή της εξεταζόμενης μεθόδου, η μορφή εμφάνισης ημερομηνιών και αριθμών στον πίνακα θα αλλάξει.

Как удалить строки, если ячейка во καθορισμένο столбце пуста

Μετά την κατασκευή, μπορεί να εμφανιστούν μεμονωμένα κενά κελιά σε ορισμένες στήλες του πίνακα. Είναι εύκολο να απαλλαγείτε από αυτά χρησιμοποιώντας τη μέθοδο κενού που συζητήθηκε στην αρχή του άρθρου. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να εφαρμοστεί αυτή η μέθοδος απεγκατάστασης. Πρέπει να ενεργήσετε ως εξής:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, во котором есть пустоты.
2. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο «Επιλογή» και στο επόμενο παράθυρο επιλέξτε «Κενά κελιά». Μετά το κλείσιμο του παραθύρου στην επιλεγμένη στήλη, θα επισημανθούν μόνο τα κενά και τα κελιά με πληροφορίες θα παραμείνουν ανεπηρέαστα.
3. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε επιλεγμένο κελί και κάντε κλικ στη γραμμή "Διαγραφή". Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο στο οποίο πρέπει να τοποθετήσετε έναν διακόπτη εναλλαγής απέναντι από το πεδίο "Strings" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
4. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Οι σειρές που περιείχαν κενά κελιά θα πρέπει να απεγκατασταθούν πλήρως από τον πίνακα. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το μείον της μεθόδου είναι ότι τα κελιά με πληροφορίες θα διαγραφούν επίσης.

Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον σειρές κάτω από τα δεδομένα ή να τις αποκρύψετε

Κατά τη διαδικασία συμπλήρωσης ενός πίνακα στο Excel, εμφανίζονται συχνά κενές γραμμές, στις οποίες, στην πραγματικότητα, γράφονται κρυφές πληροφορίες. Επιπλέον κύτταρα μπορούν να αφαιρεθούν ως εξής:

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί LMB και ταυτόχρονα κρατήστε πατημένα τα κουμπιά "Ctrl + Shift + End". Αυτή η εντολή θα επιλέξει τα υπόλοιπα κελιά στα οποία είναι πραγματικά γραμμένο κάτι.
2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε την επιλογή «Διαγραφή» στο πλαίσιο τύπου περιβάλλοντος.
3. Ελέγξτε εάν έχουν αφαιρεθεί τα επιπλέον κενά. Τα επιλεγμένα κελιά με κρυφά δεδομένα θα πρέπει να απεγκατασταθούν όπως στην προηγούμενη μέθοδο.

Μερικές φορές ο χρήστης δεν θέλει να διαγράψει πληροφορίες από κρυφά κελιά πίνακα. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούν να κρυφτούν. Η απόκρυψη γραμμών στο Microsoft Office Excel πραγματοποιείται σύμφωνα με τις ακόλουθες οδηγίες:

1. Επιλέξτε το κελί κάτω από την τελευταία σειρά με δεδομένα και κρατήστε πατημένο το "Ctrl + Shift + End" για να επιλέξετε τα υπόλοιπα επιπλέον κενά.
2. Αφού επιλέξετε όλα τα κενά για οποιοδήποτε από αυτά, κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στην επιλογή "Απόκρυψη".
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Κρατήστε "Ctrl + Shift + 9" εάν θέλετε να κάνετε ξανά ορατά τα κενά.

Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα κενές σειρές στο Excel χρησιμοποιώντας VBA

Η VBA είναι μια ειδική γλώσσα προγραμματισμού που έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί τις διαδικασίες σε προγράμματα επεξεργασίας του Microsoft Office. Με αυτό, μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα κενά κελιά στο Excel αντιγράφοντας τον επιθυμητό κώδικα προγράμματος. Για να εφαρμόσετε αυτή τη μέθοδο απεγκατάστασης, δεν είναι απαραίτητο να είστε προγραμματιστής. Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε αρκετές εντολές που υλοποιούνται στο VBA στο Excel.

Μακροεντολή 1. Διαγράψτε τις κενές γραμμές στην επιλεγμένη περιοχή

Εάν επιλέξετε τις επιθυμητές γραμμές και εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό, μπορείτε να αφαιρέσετε όλα τα κενά στο καθορισμένο εύρος. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης δεν θα δει προειδοποιήσεις, μηνύματα, αναδυόμενα παράθυρα διαλόγου κ.λπ. Μπορείτε να δείτε τον κώδικα για την αφαίρεση κενών σε ένα εύρος στην παρακάτω εικόνα:

Чтобы ввести макрос во Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:

1. Μεταβείτε στην ενότητα "Προγραμματιστής", που βρίσκεται στη λίστα επιλογών στο επάνω μέρος του κύριου μενού.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή μακροεντολής".
3. Αντιγράψτε τον κωδικό από την παραπάνω εικόνα και πληκτρολογήστε τον στο κατάλληλο πεδίο.
4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο "OK".
5. Для запуска программы необходимо перейти во πληκτρολόγηση «Macrosы», επιλέξτε τον κωδικό «OK».

Σημαντικό! Η μακροεντολή που δημιουργήθηκε θα αποθηκευτεί στο Excel και δεν θα χρειάζεται να την εισάγετε κάθε φορά για να εκτελέσετε μια συγκεκριμένη ενέργεια.

Макрос 2. Удалить все пустые строки во Excel

С помощью написанного кода можно е да се инсталираат сразу все пустоты, которые находятся на активним лист Эксель. Для этого используется следующий κωδικός:

Μακροεντολή 3. Διαγράψτε τη σειρά εάν το κελί είναι κενό

Αυτή είναι η μέθοδος κενού διαστήματος που περιγράφηκε παραπάνω και υλοποιήθηκε με χρήση κώδικα. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να διαγράψετε ολόκληρη τη γραμμή στην οποία υπάρχουν ένα ή περισσότερα άδεια κελιά, καθώς και να απαλλαγείτε από επιπλέον γραμμές. Ο παρουσιαζόμενος κώδικας θα μοιάζει με αυτό:

Πριν εκτελέσετε οποιονδήποτε κώδικα στο Excel, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας σας για να αποφύγετε την απώλεια σημαντικών πληροφοριών εάν κάνετε λάθος.

Πώς να προσθέσετε μια μακροεντολή στο βιβλίο σας

Для записи кодов во Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается выполнении следующих шагов:

1. Ανοίξτε το φύλλο στο οποίο θέλετε να διαγράψετε τυχόν κελιά.
2. Πατήστε Alt+F11 για να εκκινήσετε τον ενσωματωμένο επεξεργαστή Visual Basic.
3. Στη στήλη παραμέτρων στα αριστερά του παραθύρου που ανοίγει, κάντε κλικ στη λέξη "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Ενότητα".
4. Επικολλήστε τον επιθυμητό κωδικό προγράμματος στο παράθυρο που εμφανίζεται.
5. Κάντε κλικ στο F5 για να ελέγξετε εάν ο κωδικός λειτουργεί.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να προσθέσετε τη μακροεντολή στο βιβλίο εργασίας σας.

Επιπλέον πληροφορίες! Για να ενεργοποιήσετε τη μακροεντολή που δημιουργήθηκε την επόμενη φορά, πρέπει να μεταβείτε στο βιβλίο, να επιλέξετε τον κατάλληλο πίνακα, να κρατήσετε πατημένο το "Alt + F8" από το πληκτρολόγιο, να επιλέξετε τον επιθυμητό κωδικό και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση".

Πώς να αφαιρέσετε κενές σειρές στο Excel χρησιμοποιώντας ταξινόμηση

Η ταξινόμηση δεδομένων σε έναν πίνακα βοηθά στην άρση των κενών. Αυτή η λειτουργία εκτελείται σύμφωνα με τον αλγόριθμο:

1. Επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή κελιών LMB.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

3. Στο επόμενο μενού, επιλέξτε μια στήλη για να ταξινομήσετε τις πληροφορίες σε αυτήν και κάντε κλικ στο "OK".

4. Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας είναι ταξινομημένος. Κάτω από τον πίνακα θα τοποθετηθούν κενές γραμμές. Μπορούν να αφαιρεθούν εάν είναι απαραίτητο.

Πώς να αφαιρέσετε κενές σειρές στο Excel χρησιμοποιώντας φιλτράρισμα

Процесс выполнения поставленой задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Ομοίως, επιλέξτε τον πίνακα και μεταβείτε στην ενότητα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος.
2. Τώρα, αντί για ταξινόμηση, κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο".

3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην τιμή "(Empty)".

4. Ελέγξτε ότι όλα τα άδεια κελιά στον πίνακα είναι επισημασμένα και διαγράψτε τα χρησιμοποιώντας την τυπική μέθοδο που συζητήθηκε παραπάνω.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь дијапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Δώσε προσοχή! Για να απεγκαταστήσετε τα κενά κελιά με τον τρόπο που συζητήθηκε παραπάνω, ο χρήστης θα πρέπει να φιλτράρει προσεκτικά κάθε στήλη στον πίνακα, ώστε να μην διαγράψει τις απαραίτητες πληροφορίες.

Πώς να αφαιρέσετε κενές σειρές στο Excel επιλέγοντας μια ομάδα κελιών

Το Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο με το οποίο μπορείτε να επιλέξετε κελιά σε ομάδες. Με τη βοήθειά του, τα κενά αφαιρούνται σύμφωνα με τον αλγόριθμο:

1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα LMB.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού στη γραμμή καρτελών στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος. Αυτό είναι το μενού Εύρεση και επιλογή.
3. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στη γραμμή "Επιλέξτε μια ομάδα κελιών ...".

4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, βάλτε το διακόπτη εναλλαγής στο πεδίο «Άδεια κελιά» και κάντε κλικ στο «OK». Όλα τα κενά στον πίνακα θα επισημανθούν.

5. Удалить строку методом пробелов и ελέγξτε το αποτέλεσμα.

Πώς να αφαιρέσετε κενές γραμμές στο excel χρησιμοποιώντας μια βοηθητική στήλη

Για να απεγκαταστήσετε τα κενά δίπλα στον πίνακα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη που θα λειτουργεί ως βοηθητικό στοιχείο. Αυτή είναι μια από τις ταχύτερες και πιο αξιόπιστες μεθόδους αφαίρεσης. Για να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να εκτελέσετε μερικούς απλούς χειρισμούς σύμφωνα με οδηγίες βήμα προς βήμα:

1. Δημιουργήστε μια άλλη στήλη στα δεξιά του αρχικού πίνακα και ονομάστε την, για παράδειγμα, "Κενή γραμμή" για να μην μπερδευτείτε στο μέλλον.
2. Γράψτε τον τύπο "Μετρήστε κενά", προσδιορίζοντας το κατάλληλο εύρος στο οποίο το πρόγραμμα θα ελέγξει για κενές γραμμές.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, и остануватся только выделить и деинсталлировать.

Σημαντικό! Αυτός ο τύπος μοιάζει με αυτό: "=COUNTINGBLANK(A6:D6) ». Αντί για γράμματα σε αγκύλες, υποδεικνύεται μια σειρά κελιών.

Συμπέρασμα

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк στο Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться со вышеизложенной информацией.