Πώς να αριθμήσετε σελίδες στο excel. Από μια συγκεκριμένη σελίδα, από το δεύτερο φύλλο, λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των σελίδων του αρχείου

Η αρίθμηση είναι ένας βολικός τρόπος για να δημιουργήσετε άνετη πλοήγηση που σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε γρήγορα σε ένα έγγραφο. Εάν η εργασία εκτελείται σε έναν πίνακα, τότε δεν υπάρχει ανάγκη αρίθμησης. Είναι αλήθεια ότι αν σκοπεύετε να το εκτυπώσετε στο μέλλον, τότε θα είναι απαραίτητο να το αριθμήσετε χωρίς αποτυχία για να μην μπερδευτείτε με την αφθονία των γραμμών και στηλών. Υπάρχουν αρκετές επιλογές για σελιδοποίηση, τις οποίες θα καλύψουμε αναλυτικά σε αυτό το άρθρο.

Απλή σελιδοποίηση

Αυτή η μέθοδος είναι η απλούστερη από όλες τις διαθέσιμες και σας επιτρέπει να αριθμήσετε γρήγορα τις σελίδες. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Πρέπει να ενεργοποιήσετε τις "Κεφαλίδες και υποσέλιδα", για αυτό θα πρέπει να μεταβείτε στο Excel στη γραμμή εργαλείων στην ενότητα "Εισαγωγή". Σε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Κείμενο" και μόνο στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις "Κεφαλίδες και υποσέλιδα". Ένα ενδιαφέρον σημείο είναι ότι οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα μπορούν να τοποθετηθούν πάνω και κάτω, από προεπιλογή δεν εμφανίζονται και κατά την αρχική ρύθμιση, μπορείτε να ορίσετε την εμφάνιση πληροφοριών σε κάθε σελίδα του πίνακα.

2. Αφού μεταβείτε στην επιθυμητή ενότητα, θα εμφανιστεί ένα ειδικό στοιχείο "Κεφαλίδες και υποσέλιδα", στο οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε τις διαθέσιμες ρυθμίσεις. Αρχικά, είναι διαθέσιμη μια περιοχή, χωρισμένη σε τρία μέρη στο πάνω ή στο κάτω μέρος.

3. Τώρα απομένει να επιλέξετε το τμήμα της κεφαλίδας όπου θα εμφανίζονται οι πληροφορίες. Αρκεί να κάνετε κλικ σε αυτό με LMB και να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Αριθμός σελίδας".

4. Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα, οι ακόλουθες πληροφορίες θα εμφανιστούν στην κεφαλίδα: &[Σελίδα].

5. Απομένει να κάνετε κλικ σε ένα κενό μέρος του εγγράφου, ώστε οι πληροφορίες που εισαγάγατε να μετατραπούν σε αριθμό σελίδας.

6. Είναι δυνατή η μορφοποίηση των καταχωρημένων πληροφοριών. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε τα δεδομένα απευθείας στην κεφαλίδα και, μετά την επιλογή, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην οποία μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, να αυξήσετε το μέγεθος ή να αλλάξετε άλλες παραμέτρους.

7. Αφού γίνουν όλες οι αλλαγές, απομένει να κάνετε κλικ σε μια κενή περιοχή του αρχείου και θα εφαρμοστούν στην κεφαλίδα.

Αρίθμηση με βάση τον συνολικό αριθμό σελίδων στο αρχείο

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να αριθμήσετε τις σελίδες σε ένα έγγραφο με βάση τον συνολικό αριθμό σελίδων στον πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να κάνετε τα εξής:

1. Αρχικά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις συστάσεις από την πρώτη μέθοδο ακριβώς μέχρι τη στιγμή που θα μεταβείτε στην ενότητα "Κεφαλίδες και υποσέλιδα".
2. Μόλις εμφανιστεί η πρώτη ετικέτα στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, θα πρέπει να την επεξεργαστείτε λίγο για να λάβετε το ακόλουθο αποτέλεσμα: Σελίδα &[Σελίδα] από.

3. Αφού ολοκληρώσετε την επιγραφή "από", κάντε κλικ στο κουμπί "Αριθμός σελίδων" στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος.

4. Εάν όλα γίνονται σωστά, τότε αφού κάνετε κλικ σε μια κενή περιοχή της σελίδας, θα δείτε μια κεφαλίδα που θα εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό της σελίδας και τον συνολικό αριθμό των φύλλων.

Αρίθμηση από το δεύτερο φύλλο

Εάν έχετε γράψει προηγουμένως μια εργασία όρου ή μια διατριβή, τότε πιθανότατα γνωρίζετε τον κύριο κανόνα σχεδιασμού: ο αριθμός της σελίδας δεν τοποθετείται στη σελίδα τίτλου και η επόμενη σελίδα επικολλάται από το δίπλωμα. Οι πίνακες μπορεί επίσης να χρειάζονται αυτήν την επιλογή σχεδίασης, επομένως σας συνιστούμε να κάνετε τα εξής:

1. Πρέπει να ενεργοποιήσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, για αυτό, χρησιμοποιήστε τις συστάσεις από την πρώτη μέθοδο.
2. Τώρα στην ενότητα που εμφανίζεται, μεταβείτε στο στοιχείο "Παράμετροι", στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Ειδική κεφαλίδα για την πρώτη σελίδα".

3. Απομένει η αρίθμηση των σελίδων με οποιονδήποτε από τους τρόπους που εξετάστηκαν νωρίτερα. Είναι αλήθεια ότι για την αρίθμηση, θα πρέπει να επιλέξετε ήδη τη δεύτερη σελίδα για να ρυθμίσετε την κεφαλίδα.
4. Εάν κάνετε τα πάντα σωστά, θα έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Στην πραγματικότητα, η κεφαλίδα στην πρώτη σελίδα θα υπάρχει, απλά δεν θα εμφανίζεται. Η οπτική σχεδίαση θα ξεκινήσει ήδη από τη δεύτερη σελίδα, όπως αρχικά απαιτούνταν.

Αυτή η επιλογή αρίθμησης είναι κατάλληλη για το σχεδιασμό μιας ποικιλίας επιστημονικών εργασιών και στην περίπτωση παροχής πίνακα ως ένθετου σε μια ερευνητική εργασία.

Αρίθμηση από συγκεκριμένη σελίδα

Είναι επίσης δυνατή μια κατάσταση όταν απαιτείται να ξεκινήσει η αρίθμηση όχι από την πρώτη σελίδα, αλλά από την τρίτη ή και τη δέκατη σελίδα. Αν και αυτό είναι εξαιρετικά σπάνιο, δεν θα είναι περιττό να γνωρίζουμε για την ύπαρξη μιας τέτοιας μεθόδου, ο αλγόριθμος των ενεργειών είναι ο εξής:

1. Αρχικά, είναι απαραίτητο να παραχθεί η βασική αρίθμηση χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που συζητήθηκαν παραπάνω.
2. Αφού ολοκληρώσετε τα αρχικά βήματα, θα πρέπει να μεταβείτε αμέσως στην ενότητα "Διάταξη σελίδας" στη γραμμή εργαλείων.
3. Μελετήστε προσεκτικά την ενότητα και δώστε προσοχή στην επιγραφή "Page Setup" στο κάτω μέρος κάτω από τα στοιχεία "Print Area", "Breaks" κ.λπ. Δίπλα σε αυτήν την υπογραφή μπορείτε να δείτε ένα βέλος, κάντε κλικ σε αυτό.

4. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με πρόσθετες ρυθμίσεις. Σε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε την ενότητα "Σελίδα" και, στη συνέχεια, βρείτε το στοιχείο "Αριθμός πρώτης σελίδας". Σε αυτό πρέπει να καθορίσετε από ποια σελίδα χρειάζεστε αρίθμηση. Μόλις ρυθμιστούν όλα, κάντε κλικ στο "OK".

5. Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα, η αρίθμηση θα ξεκινήσει ακριβώς με τον αριθμό που καθορίσατε στις παραμέτρους.

Εάν θέλετε να αφαιρέσετε την αρίθμηση, τότε απλώς επιλέξτε τις πληροφορίες μέσα στην κεφαλίδα και κάντε κλικ στο "Διαγραφή».

Συμπέρασμα

Η διαδικασία αρίθμησης δεν απαιτεί πολύ χρόνο και σας επιτρέπει να κατακτήσετε αυτές τις χρήσιμες δεξιότητες χωρίς κανένα πρόβλημα. Αρκεί να χρησιμοποιήσετε τις διαθέσιμες συστάσεις που αναφέρονται παραπάνω για να ολοκληρώσετε την εργασία.