Πώς να μετακινήσετε σειρές στο excel. Αναδίπλωση γραμμών στο Excel – 3 τρόποι

Από καιρό σε καιρό, όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα, καθίσταται απαραίτητο να αλλάξετε τη θέση πολλών σειρών μεταξύ τους. Για παράδειγμα, υπήρξε μια κατάσταση κατά την οποία τα δεδομένα που καθορίστηκαν από τον χρήστη εισήχθησαν κατά λάθος σε λάθος κελί και πρέπει να αποκατασταθεί η σωστή σειρά σειρών. Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε ξανά αυτές τις πληροφορίες, απλά πρέπει να αλλάξετε τις σειρές. Σήμερα θα αναλύσουμε έως και τρεις μεθόδους για το πώς να το κάνετε αυτό και θα περιγράψουμε επίσης όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους.

Πώς να τυλίξετε σειρές σε έναν πίνακα του Excel

Ποιες είναι αυτές οι μαγικές μέθοδοι; Υπάρχουν τρεις κύριοι τρόποι για την εναλλαγή σειρών σε ένα έγγραφο του Excel:

1. Χρησιμοποιώντας το τυπικό εργαλείο αντιγραφής-επικόλλησης.
2. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι για να τυλίξετε γραμμές.

Θα χωρίσουμε την πρώτη μέθοδο σε δύο, γιατί η καθεμία από αυτές έχει τις δικές της ιδιαιτερότητες.

Μέθοδος 1. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι

Αυτός είναι ένας από τους πιο διαισθητικούς τρόπους. Το κύριο πλεονέκτημά του είναι η ταχύτητα αυτής της ενέργειας. Το μόνο που χρειάζεται να έχετε για να τυλίξετε γραμμές είναι ένα ποντίκι και ένα πληκτρολόγιο. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι πρέπει να γίνει:

1. Μετακινήστε τον κέρσορα στη γραμμή συντεταγμένων. Εκεί κάνουμε το αριστερό κλικ του ποντικιού στη γραμμή που πρέπει να μετακινήσουμε.
2. Μετά από αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα στο επάνω περίγραμμα οποιουδήποτε από τα κελιά που αποτελούν μέρος αυτής της σειράς. Σημαντική σημείωση: πριν εκτελέσετε την επόμενη λειτουργία, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας έχει τη μορφή βέλους με δείκτες σε τέσσερις διαφορετικές κατευθύνσεις.
3. Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο και κρατήστε το πατημένο. Μετά από αυτό, μετακινούμε αυτή τη γραμμή σε κατάλληλο μέρος. Το κουμπί του ποντικιού πρέπει επίσης να κρατηθεί πατημένο αυτήν τη στιγμή. Το πλήκτρο Shift είναι απαραίτητο για να μην υπάρχει αντικατάσταση δεδομένων. Εάν μετακινήσετε τη γραμμή μόνο με το ποντίκι, χωρίς να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο, τότε τα δεδομένα απλώς θα αντικατασταθούν και θα πρέπει να επαναφέρετε τα πάντα για να μην χάσετε πληροφορίες.

Βλέπουμε ότι αυτή η μέθοδος είναι απλή και εύκολη. Το κύριο πράγμα είναι να θυμάστε ότι πρέπει να μετακινήσετε τη γραμμή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift.

Μέθοδος 2. Μέσα από το ένθετο

Σε σύγκριση με την ακόλουθη μέθοδο, την οποία θα περιγράψουμε, αυτή η μέθοδος έχει τεράστιο αριθμό πλεονεκτημάτων. Σας επιτρέπει να αλλάξετε τη διάταξη των γραμμών με ελάχιστο χρόνο και προσπάθεια. Ας δώσουμε ένα πραγματικό παράδειγμα του τρόπου εργασίας με αυτήν τη μέθοδο.

1. Βρείτε τον αριθμό της γραμμής που πρέπει να μετακινήσουμε στη γραμμή συντεταγμένων και κάντε κλικ σε αυτήν. Μετά από αυτό, επιλέχθηκε ολόκληρη η γραμμή. Στη συνέχεια, αναζητούμε το μπλοκ "Πρόχειρο" στην κορδέλα, στο οποίο αναζητούμε το κουμπί "Αποκοπή". Το ίδιο το μπλοκ βρίσκεται αμέσως στην αριστερή πλευρά της ταινίας. Επιπλέον, μια καλή επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην αντίστοιχη γραμμή και βρείτε το στοιχείο "Αποκοπή". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + X.
2. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή που βρίσκεται κάτω από το μέρος όπου θέλετε να εισαγάγετε τη γραμμή κοπής. Μετά από αυτό, στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο "Εισαγωγή κομμένων κελιών".
3. Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η γραμμή θα μετακινηθεί αυτόματα στη σωστή θέση. Ταυτόχρονα, δεν παρατηρούνται αλλαγές στη σειρά άλλων σειρών.

Αυτή η μέθοδος καθιστά δυνατή την περιτύλιξη γραμμών σε τρία μόλις βήματα. ΠΩστόσο, αυτή η μέθοδος είναι σημαντικά πιο αργή από την προηγούμενη, καθώς είναι απαραίτητο να εκκινήσετε το μενού περιβάλλοντος, να αναζητήσετε τα αντίστοιχα εργαλεία σε αυτό, καθώς και στην κορδέλα. Αλλά σε σύγκριση με την ακόλουθη μέθοδο, αυτή είναι αρκετά γρήγορη. Ας προχωρήσουμε στη μέθοδο που απαιτεί τον περισσότερο χρόνο, αλλά θα πρέπει να είναι γνωστή σε έναν επαγγελματία χρήστη του Excel.

Μέθοδος 3. Με αντιγραφή

Αυτή η μέθοδος μοιάζει πολύ με την προηγούμενη, αλλά απαιτεί από τον χρήστη να εκτελέσει κάποια επιπλέον βήματα. Αυτή η μέθοδος συνεπάγεται την ανάγκη δημιουργίας μιας πρόσθετης σειράς χωρίς πληροφορίες, στη συνέχεια αντιγραφής δεδομένων από την αρχική σειρά σε αυτήν και, στη συνέχεια, κατάργησης των διπλότυπων. Ας δούμε στην πράξη πώς γίνεται αυτό.

1. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε ένα κελί στη σειρά κάτω από αυτό όπου θέλουμε να εισαγάγουμε δεδομένα. Κάντε δεξί κλικ και εμφανίζεται ένα μενού περιβάλλοντος. Σε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο "Εισαγωγή".
2. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο όπου πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "γραμμή". Επιβεβαιώνουμε τις ενέργειές μας.
3. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί μια πρόσθετη γραμμή, την οποία τώρα πρέπει να επιλέξουμε τη σειρά που πρέπει να μεταφέρουμε στη νέα που δημιουργήθηκε.
4. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και αντιγράψτε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το αντίστοιχο εργαλείο στην κορδέλα ή να πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl + C. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τη μέθοδο που είναι πιο βολική για αυτόν.
5. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο πρώτο κελί της νέας σειράς και κάντε κλικ στο "Επικόλληση" ή μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V.
6. Το επόμενο βήμα είναι να αφαιρέσετε τα διπλότυπα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κελί από την αρχική σειρά και επιλέξτε το στοιχείο "Διαγραφή" στη λίστα των λειτουργιών που εμφανίζεται. Ομοίως, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξουμε το στοιχείο «γραμμή» και να επιβεβαιώσουμε τις ενέργειές μας.

Ως αποτέλεσμα, η γραμμή μας έχει μεταφερθεί από το ένα μέρος στο άλλο. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το στοιχείο απαιτούσε μεγάλο αριθμό πρόσθετων ενεργειών. Δεν είναι κατάλληλο για τη μετακίνηση μεγάλου αριθμού σειρών. Λάθη είναι επίσης πιθανά, γιατί στην πράξη είναι πολύ εύκολο να ξεχάσετε να διαγράψετε την παλιά γραμμή.

Πότε μπορεί να χρειαστεί να αναδιπλώσετε σειρές στο Excel

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου μπορεί να χρειαστεί να αναδιπλώσετε σειρές στο Excel. Για παράδειγμα, η σειρά με την οποία τοποθετούνται τα αγαθά παίζει ρόλο. Ή ο χρήστης θέλει να δώσει προτεραιότητα σε ορισμένα δεδομένα. Για παράδειγμα, πολλοί άνθρωποι καταγράφουν τα καθημερινά τους σχέδια στο Excel και ταξινομούν τα πράγματα με αυτόν τον τρόπο, στέλνοντας τα πρώτα στην κορυφή και αυτά που μπορούν να περιμένουν στο κάτω μέρος. Ανεξάρτητα από το ποιος είναι ο λόγος για τον οποίο θέλετε να μάθετε το περιτύλιγμα γραμμών από εσάς, τώρα γνωρίζετε ήδη πώς να το κάνετε. Λίγη εκπαίδευση, και μπορείτε να κάνετε τις γνώσεις σας στην πράξη. Καλή τύχη.