Όλα για τη δημιουργία γραφήματος στο Excel. Οδηγός βήμα προς βήμα με στιγμιότυπα οθόνης

Το Excel είναι ένα καταπληκτικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε όχι μόνο αριθμητικά δεδομένα. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να αναπαραστήσετε οπτικά οποιαδήποτε πληροφορία δημιουργώντας διαγράμματα διαφορετικού βαθμού πολυπλοκότητας. Αρκεί απλώς να καθορίσετε τα δεδομένα στα κελιά και το πρόγραμμα θα δημιουργήσει αυτόματα ένα γράφημα με βάση αυτά. Πες ότι είναι καταπληκτικό!

Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης μπορεί να προσαρμόσει την εμφάνιση του γραφήματος που του αρέσει. Σήμερα θα αναλύσουμε λεπτομερώς τα διαθέσιμα εργαλεία χαρτογράφησης στο Excel και άλλα παρόμοια προγράμματα. Τελικά, η βασική αρχή δεν περιορίζεται μόνο στη σουίτα γραφείου της Microsoft, σωστά; Επομένως, οι αρχές που περιγράφονται εδώ μπορούν κάλλιστα να χρησιμοποιηθούν κατά την εργασία με άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως το LibreOffice, το WPS Office ή τα Φύλλα Google.

Δημιουργία γραφήματος με βάση δεδομένα υπολογιστικού φύλλου Excel

Πριν προχωρήσετε απευθείας στη δημιουργία γραφημάτων Excel, πρέπει να κατανοήσετε τι είναι και σε τι χρησιμεύουν. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι παρουσίασης πληροφοριών:

1. Ακουστικός.
2. Κείμενο.
3. Οπτικός.
4. Διαδραστικό.

Ο πιο οικείος στον μέσο άνθρωπο είναι ο ακουστικός και κειμενικός τρόπος μετάδοσης πληροφοριών. Το πρώτο περιλαμβάνει τη χρήση της φωνής για την παρουσίαση ορισμένων δεδομένων, γεγονότων και αριθμών. Μια πολύ αναξιόπιστη μέθοδος που δεν είναι σε θέση να παρέχει τέλεια πληροφορίες. Το μόνο πράγμα για το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων είναι να προκαλέσει ορισμένα συναισθήματα στο κοινό. Το κείμενο μπορεί να μεταφέρει κείμενο, αλλά έχει πολύ μικρότερη ικανότητα να προκαλεί ορισμένα συναισθήματα. Η διαδραστική μέθοδος περιλαμβάνει τη συμμετοχή του κοινού (για παράδειγμα, επενδυτών). Αλλά αν μιλάμε για επιχειρηματικά δεδομένα, τότε δεν μπορείτε να παίξετε πολύ εδώ.

Ο οπτικός τρόπος παρουσίασης πληροφοριών ανοίγει έναν τεράστιο αριθμό πλεονεκτημάτων. Βοηθά να συνδυαστούν όλα τα πλεονεκτήματα των υπόλοιπων μεθόδων. Μεταδίδει πληροφορίες με μεγάλη ακρίβεια, αφού περιέχει όλους τους αριθμούς και ένα άτομο μπορεί να αναλύσει τα δεδομένα με βάση το γράφημα. Είναι σε θέση να προκαλεί συναισθήματα. Για παράδειγμα, απλά κοιτάξτε το γράφημα της εξάπλωσης της μόλυνσης από κορωνοϊό τον τελευταίο καιρό και θα γίνει αμέσως σαφές πώς το γράφημα μπορεί εύκολα να επηρεάσει το συναισθηματικό μέρος του εγκεφάλου.

Και αυτό που είναι σημαντικό, είναι σε θέση να εμπλέξει ένα άτομο που μπορεί να κοιτάξει επιλεκτικά ένα ή άλλο μέρος του διαγράμματος και να αναλύσει τις πληροφορίες που πραγματικά χρειάζεται. Αυτός είναι ο λόγος που τα charts έχουν γίνει τόσο διαδεδομένα σε όλο τον κόσμο. Χρησιμοποιούνται σε διάφορους τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας:

1. Κατά την παρουσίαση των αποτελεσμάτων της έρευνας σε διάφορα επίπεδα. Αυτό είναι ένα παγκόσμιο σημείο τόσο για φοιτητές όσο και για επιστήμονες που υπερασπίζονται μια διατριβή. Αυτός ο τύπος παρουσίασης πληροφοριών, όπως ένα διάγραμμα, καθιστά δυνατή τη συσσώρευση μεγάλου όγκου πληροφοριών σε μια πολύ βολική μορφή και την παρουσίαση όλων αυτών των δεδομένων σε ένα ευρύ κοινό, έτσι ώστε να γίνει αμέσως σαφές. Το διάγραμμα σάς επιτρέπει να εμπνεύσετε εμπιστοσύνη σε όσα λέει ένας υποψήφιος για μεταπτυχιακό ή διδακτορικό δίπλωμα.
2. Κατά τη διάρκεια επαγγελματικών παρουσιάσεων. Ειδικά η δημιουργία διαγραμμάτων είναι απαραίτητη εάν είναι απαραίτητη η παρουσίαση του έργου στον επενδυτή ή η αναφορά της προόδου των εργασιών του.

   Αυτό θα καταστήσει σαφές ότι οι ίδιοι οι συντάκτες του έργου το λαμβάνουν σοβαρά υπόψη. Μεταξύ άλλων, οι επενδυτές θα μπορούν να αναλύουν μόνοι τους όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Λοιπόν, το θέμα του γεγονότος ότι η παρουσία των διαγραμμάτων από μόνη της εμπνέει εμπιστοσύνη, επειδή συνδέεται με την ακρίβεια της παρουσίασης των πληροφοριών, παραμένει τόσο για αυτόν τον τομέα όσο και για όλους τους επόμενους.

3. Για αναφορά στους ανωτέρους. Η διοίκηση αγαπά τη γλώσσα των αριθμών. Επιπλέον, όσο υψηλότερη είναι η κατάταξη, τόσο πιο σημαντικό είναι για αυτόν. Ο ιδιοκτήτης οποιασδήποτε επιχείρησης πρέπει να κατανοήσει πόσο αποδίδει αυτή ή η άλλη επένδυση, ποιοι τομείς παραγωγής είναι ασύμφοροι και ποιοι κερδοφόροι και να κατανοήσει πολλές άλλες σημαντικές πτυχές.

Υπάρχουν πολλοί άλλοι τομείς στους οποίους μπορούν να χρησιμοποιηθούν γραφήματα. Για παράδειγμα, στη διδασκαλία. Αλλά ανεξάρτητα από τους συγκεκριμένους σκοπούς που συντάσσονται, εάν γίνονται στο Excel, τότε στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται να γίνει σχεδόν τίποτα. Το πρόγραμμα θα κάνει τα πάντα για το ίδιο το άτομο. Στην πραγματικότητα, η δημιουργία γραφημάτων στο Excel δεν διαφέρει θεμελιωδώς από τη δημιουργία κανονικών πινάκων. Επομένως, ο καθένας μπορεί να τα δημιουργήσει πολύ απλά. Αλλά για λόγους σαφήνειας, ας περιγράψουμε τη βασική αρχή με τη μορφή οδηγιών. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Πριν δημιουργήσετε ένα γράφημα ή γράφημα, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν πίνακα με τις πληροφορίες που θα χρησιμοποιηθούν για αυτό. Ας δημιουργήσουμε επίσης έναν τέτοιο πίνακα.
2. Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα, πρέπει να βρείτε την περιοχή που θα χρησιμοποιηθεί για τη βάση του γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» με το αριστερό κουμπί του ποντικιού μία φορά. Μετά από αυτό, ο χρήστης θα μπορεί να επιλέξει τον τύπο γραφήματος που του αρέσει. Αυτό είναι ένα γράφημα, ένα γράφημα πίτας και ένα ιστόγραμμα. Υπάρχει χώρος για επέκταση.
   

   Προσοχή! Τα προγράμματα διαφέρουν μεταξύ τους ως προς τον αριθμό των τύπων διαγραμμάτων που μπορούν να δημιουργηθούν.

3. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς άλλους τύπους γραφημάτων. Απλώς δεν είναι τόσο δημοφιλείς. Για να δείτε ολόκληρη τη λίστα των διαθέσιμων τύπων, μεταβείτε στο μενού «Διάγραμμα» και επιλέξτε έναν συγκεκριμένο τύπο εκεί. Βλέπουμε ότι υπάρχει ένα ελαφρώς διαφορετικό μενού εδώ. Δεν υπάρχει τίποτα περίεργο σε αυτό, καθώς τα ίδια τα κουμπιά μπορεί να διαφέρουν όχι μόνο ανάλογα με την έκδοση της σουίτας γραφείου, αλλά και από την ίδια την ποικιλία του προγράμματος και του λειτουργικού συστήματος. Εδώ είναι σημαντικό να κατανοήσουμε πρώτα τη λογική και όλα τα άλλα πρέπει να γίνουν διαισθητικά.
4. Αφού επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο γραφήματος, κάντε κλικ σε αυτόν. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια λίστα με υποτύπους και θα πρέπει να επιλέξετε αυτόν που ταιριάζει καλύτερα στην περίπτωσή σας. Για παράδειγμα, εάν επιλέχθηκε ένα ιστόγραμμα, τότε μπορείτε να επιλέξετε κανονικό, γραμμή, ένταση και ούτω καθεξής. Η λίστα τύπων με εικόνες, με την οποία μπορείτε να καταλάβετε πώς θα φαίνεται το τελικό διάγραμμα, βρίσκεται απευθείας σε αυτό το μενού.
5. Κάνουμε κλικ στον υποτύπο που μας ενδιαφέρει, μετά τον οποίο το πρόγραμμα θα κάνει τα πάντα αυτόματα. Το διάγραμμα που προκύπτει θα εμφανιστεί στην οθόνη.
6. Στην περίπτωσή μας, η εικόνα αποδείχθηκε ως εξής.
7. Εάν επιλέξαμε τον τύπο "Διάγραμμα", τότε το διάγραμμά μας θα μοιάζει με αυτό.
8. Το διάγραμμα πίτας έχει την ακόλουθη μορφή.

Όπως μπορείτε να δείτε, οι οδηγίες δεν είναι καθόλου περίπλοκες. Αρκεί να εισάγετε λίγα δεδομένα και ο υπολογιστής θα κάνει τα υπόλοιπα για εσάς.

Πώς να εργαστείτε με γραφήματα στο Excel

Αφού φτιάξουμε το γράφημα, μπορούμε ήδη να το προσαρμόσουμε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε την καρτέλα "Σχεδιαστής" στην κορυφή του προγράμματος. Αυτό το πλαίσιο έχει τη δυνατότητα να ορίσει διάφορες ιδιότητες του γραφήματος που δημιουργήσαμε νωρίτερα. Για παράδειγμα, ο χρήστης μπορεί να αλλάξει το χρώμα των στηλών, καθώς και να κάνει πιο θεμελιώδεις αλλαγές. Για παράδειγμα, αλλάξτε τον τύπο ή τον υποτύπο. Επομένως, για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στο στοιχείο "Αλλαγή τύπου γραφήματος" και στη λίστα που εμφανίζεται, μπορείτε να επιλέξετε τον επιθυμητό τύπο. Εδώ μπορείτε επίσης να δείτε όλους τους διαθέσιμους τύπους και υποτύπους.

Μπορούμε επίσης να προσθέσουμε κάποιο στοιχείο στο δημιουργημένο γράφημα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, το οποίο βρίσκεται αμέσως στην αριστερή πλευρά του πίνακα.

Μπορείτε επίσης να κάνετε μια γρήγορη ρύθμιση. Υπάρχει ένα ειδικό εργαλείο για αυτό. Το κουμπί που αντιστοιχεί σε αυτό βρίσκεται στα δεξιά του μενού "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε σχεδόν οποιαδήποτε επιλογή σχεδίασης που ταιριάζει στην τρέχουσα εργασία.

Είναι επίσης πολύ χρήσιμο εάν υπάρχει ένας χαρακτηρισμός καθενός από αυτούς κοντά στις στήλες. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να προσθέσετε λεζάντες μέσω του μενού "Προσθήκη στοιχείου γραφήματος". Αφού κάνουμε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα ανοίξει μια λίστα στην οποία μας ενδιαφέρει το αντίστοιχο αντικείμενο. Στη συνέχεια επιλέγουμε πώς θα εμφανίζεται η λεζάντα. Στο παράδειγμά μας – υποδεικνύεται στο στιγμιότυπο οθόνης.

Τώρα αυτό το γράφημα όχι μόνο δείχνει καθαρά τις πληροφορίες, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να κατανοήσουμε τι ακριβώς σημαίνει κάθε στήλη.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα με ποσοστά;

Τώρα ας περάσουμε σε συγκεκριμένα παραδείγματα. Εάν πρέπει να δημιουργήσουμε ένα γράφημα στο οποίο εργαζόμαστε με ποσοστά, τότε πρέπει να επιλέξουμε έναν κυκλικό τύπο. Η ίδια η οδηγία είναι η εξής:

1. Σύμφωνα με τον μηχανισμό που περιγράφεται παραπάνω, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε έναν πίνακα με δεδομένα και να επιλέξετε ένα εύρος με δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή ενός γραφήματος. Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο.
2. Αφού ολοκληρωθεί το προηγούμενο βήμα, το πρόγραμμα θα ανοίξει αυτόματα την καρτέλα «Κατασκευαστής». Στη συνέχεια, ο χρήστης πρέπει να αναλύσει τις διαθέσιμες επιλογές και να βρει αυτήν όπου εμφανίζονται τα εικονίδια ποσοστού.
3. Περαιτέρω εργασία με ένα διάγραμμα πίτας θα πραγματοποιηθεί με παρόμοιο τρόπο.

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στο γράφημα excel

Η προσαρμογή των γραμματοσειρών γραφήματος σάς επιτρέπει να το κάνετε πολύ πιο ευέλικτο και ενημερωτικό. Είναι επίσης χρήσιμο εάν χρειάζεται να εμφανιστεί σε μεγάλη οθόνη. Συχνά το τυπικό μέγεθος δεν είναι αρκετό για να είναι ορατό σε άτομα από την πίσω σειρά. Για να ορίσετε τα μεγέθη γραμματοσειράς του γραφήματος, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στην κατάλληλη ετικέτα και να κάνετε κλικ στο στοιχείο γραμματοσειράς στη λίστα που εμφανίζεται.

Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε όλες τις απαραίτητες προσαρμογές και να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" για να τις αποθηκεύσετε.

Διάγραμμα Pareto – ορισμός και αρχή κατασκευής στο Excel

Πολλοί γνωρίζουν την αρχή Pareto, η οποία λέει ότι το 20% της προσπάθειας δίνει το 80% του αποτελέσματος και το αντίστροφο. Χρησιμοποιώντας αυτήν την αρχή, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα που θα σας επιτρέψει να βρείτε τις πιο αποτελεσματικές ενέργειες από τις οποίες το αποτέλεσμα ήταν το μεγαλύτερο. Και για να φτιάξετε ένα γράφημα αυτού του τύπου, αρκούν τα ενσωματωμένα εργαλεία του Microsoft Excel. Για να δημιουργήσετε ένα τέτοιο γράφημα, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο "Ιστόγραμμα". Η σειρά των ενεργειών μας είναι η εξής:

1. Ας δημιουργήσουμε έναν πίνακα που περιγράφει τα ονόματα των προϊόντων. Θα έχουμε πολλές στήλες. Η πρώτη στήλη θα περιγράφει το συνολικό ποσό της αγοράς αγαθών σε χρήματα. Στη δεύτερη στήλη καταγράφεται το κέρδος από την πώληση αυτών των αγαθών.
2. Φτιάχνουμε το πιο συνηθισμένο ιστόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε την καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο γραφήματος.
3. Τώρα έχουμε έτοιμο ένα γράφημα, το οποίο έχει 2 στήλες διαφορετικών χρωμάτων, καθεμία από τις οποίες αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη στήλη. Παρακάτω μπορείτε να δείτε το υπόμνημα του γραφήματος, σύμφωνα με το οποίο καταλαβαίνουμε ποια στήλη βρίσκεται.
4. Το επόμενο βήμα που πρέπει να κάνουμε είναι να επεξεργαστούμε τη στήλη που είναι υπεύθυνη για το κέρδος. Είμαστε αντιμέτωποι με το καθήκον να δούμε την αλλαγή της δυναμικής του. Επομένως, χρειαζόμαστε έναν τύπο γραφήματος "Γράφημα". Επομένως, στην καρτέλα "Σχεδιαστής", πρέπει να βρούμε το κουμπί "Αλλαγή Τύπου γραφήματος" και να κάνουμε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρόγραμμα από τη λίστα. Είναι σημαντικό να μην ξεχάσετε να επιλέξετε την κατάλληλη στήλη πριν το κάνετε αυτό.

Τώρα το διάγραμμα Pareto είναι έτοιμο. Μπορείτε να αναλύσετε την αποτελεσματικότητα και να προσδιορίσετε τι μπορεί να θυσιαστεί χωρίς φόβο. Η επεξεργασία αυτού του γραφήματος γίνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως πριν. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε γραμμές και σημεία σε ένα γράφημα, να αλλάξετε το χρώμα γραμμών, στηλών κ.λπ.

Έτσι, το Excel διαθέτει μια τεράστια εργαλειοθήκη για τη δημιουργία γραφημάτων και την προσαρμογή τους. Εάν πειραματιστείτε μόνοι σας με τις ρυθμίσεις, πολλά γίνονται ξεκάθαρα και θα μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα οποιασδήποτε πολυπλοκότητας και να τα κάνετε ευανάγνωστα. Και αυτό ακριβώς χρειάζεται κάθε επενδυτής, αφεντικό ή πελάτης. Τα διαγράμματα βρίσκουν την εφαρμογή τους σε όλους τους πιθανούς τομείς δραστηριότητας. Επομένως, το Excel θεωρείται το κύριο πρόγραμμα για να βγάλετε χρήματα. Τώρα έχετε έρθει ακόμα πιο κοντά τους. Καλή τύχη.