Πώς να κάνετε τα ίδια κελιά στο Excel

Συχνά όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα του Excel, καθίσταται απαραίτητη η επεξεργασία μεγεθών κελιών. Είναι απαραίτητο να το κάνετε αυτό για να χωρέσετε εκεί όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Αλλά λόγω τέτοιων αλλαγών, η εμφάνιση του πίνακα επιδεινώνεται σημαντικά. Για να λυθεί αυτή η κατάσταση, είναι απαραίτητο να γίνει κάθε κελί το ίδιο μέγεθος με το υπόλοιπο. Τώρα θα μάθουμε λεπτομερώς ποιες ενέργειες πρέπει να γίνουν για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος.

Ρύθμιση των μονάδων μέτρησης

Υπάρχουν δύο κύριες παράμετροι που σχετίζονται με τα κελιά και που χαρακτηρίζουν τα μεγέθη τους:

1. Πλάτος στήλης. Από προεπιλογή, οι τιμές μπορεί να κυμαίνονται από 0 έως 255. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 8,43.
2. Υψος γραμμής. Οι τιμές μπορεί να κυμαίνονται από 0 έως 409. Η προεπιλογή είναι 15.

Κάθε σημείο είναι ίσο με 0,35 mm.

Ταυτόχρονα, είναι δυνατή η επεξεργασία των μονάδων μέτρησης στις οποίες θα καθοριστεί το πλάτος και το ύψος των κελιών. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τις οδηγίες:

1. Βρείτε το μενού "Αρχείο" και ανοίξτε το. Θα υπάρχει ένα στοιχείο "Ρυθμίσεις". Πρέπει να επιλεγεί.
   

   

2. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο, στην αριστερή πλευρά του οποίου παρέχεται μια λίστα. Πρέπει να βρείτε την ενότητα "Επιπροσθέτως" και κάντε κλικ σε αυτό. Στα δεξιά αυτού του παραθύρου, αναζητούμε μια ομάδα παραμέτρων που ονομάζεται "Απεικόνιση". Στην περίπτωση παλαιότερων εκδόσεων του Excel, θα καλείται "Οθόνη". Υπάρχει μια επιλογή “Μονάδες στη γραμμή”, πρέπει να κάνετε κλικ στην τρέχουσα καθορισμένη τιμή για να ανοίξετε μια λίστα με όλες τις διαθέσιμες μονάδες μέτρησης. Το Excel υποστηρίζει τα ακόλουθα – ίντσες, εκατοστά, χιλιοστά.
   

   

3. Αφού επιλέξετε την επιθυμητή επιλογή, κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ".
   

   

Έτσι, μπορείτε να επιλέξετε τη μονάδα μέτρησης που είναι πιο κατάλληλη σε μια συγκεκριμένη περίπτωση. Περαιτέρω παράμετροι θα ρυθμιστούν σύμφωνα με αυτό.

Ευθυγράμμιση περιοχής κελιών – Μέθοδος 1

Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να ευθυγραμμίσετε τα μεγέθη κελιών στην επιλεγμένη περιοχή:

1. Επιλέξτε το εύρος των απαιτούμενων κελιών.
   

   

2. Ανοίξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα"που είναι η ομάδα "Κύτταρα". Υπάρχει ένα κουμπί στο κάτω μέρος του. "Μορφή". Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει μια λίστα, όπου στην επάνω γραμμή θα υπάρχει μια επιλογή "ύψος γραμμής". Πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό.
   

   

3. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με επιλογές ύψους λωρίδας χρόνου. Θα γίνουν αλλαγές σε όλες τις παραμέτρους της επιλεγμένης περιοχής. Όταν ολοκληρωθούν όλα, πρέπει να κάνετε κλικ στο "ΕΝΤΑΞΕΙ".
   

   

4. Μετά από όλες αυτές τις ενέργειες, ήταν δυνατή η προσαρμογή του ύψους όλων των κελιών. Απομένει όμως να προσαρμόσουμε το πλάτος των στηλών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε ξανά το ίδιο εύρος (αν για κάποιο λόγο αφαιρέθηκε η επιλογή) και να ανοίξετε το ίδιο μενού, αλλά τώρα μας ενδιαφέρει η επιλογή "πλάτος στήλης". Είναι τρίτο από την κορυφή.
   

   

5. Στη συνέχεια, ορίστε την απαιτούμενη τιμή. Μετά από αυτό, επιβεβαιώνουμε τις ενέργειές μας πατώντας το κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ".
   

   

6. Ουρα, τελείωσαν όλα τώρα. Μετά την εκτέλεση των χειρισμών που περιγράφονται παραπάνω, όλες οι παράμετροι μεγέθους κελιών είναι παρόμοιες σε όλο το εύρος.
   

   

Αλλά αυτή δεν είναι η μόνη δυνατή μέθοδος για να διασφαλιστεί ότι όλα τα κελιά έχουν το ίδιο μέγεθος. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να το προσαρμόσετε στον πίνακα συντεταγμένων:

1. Για να ορίσετε το απαιτούμενο ύψος των κελιών, μετακινήστε τον κέρσορα στον κατακόρυφο πίνακα συντεταγμένων, όπου επιλέξτε τους αριθμούς όλων των σειρών και, στη συνέχεια, καλέστε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα συντεταγμένων. Θα υπάρχει μια επιλογή "ύψος γραμμής", στο οποίο πρέπει να κάνετε ήδη κλικ με το αριστερό κουμπί.
   

   

2. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί το ίδιο παράθυρο όπως στο προηγούμενο παράδειγμα. Πρέπει να επιλέξουμε το κατάλληλο ύψος και να κάνουμε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ".
   

   

3. Το πλάτος των στηλών ρυθμίζεται με τον ίδιο τρόπο. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να επιλέξετε το απαιτούμενο εύρος στον πίνακα οριζόντιων συντεταγμένων και στη συνέχεια να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος, όπου μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "πλάτος στήλης".
   

   

4. Στη συνέχεια, καθορίστε την επιθυμητή τιμή και κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ".

Ευθυγράμμιση του φύλλου στο σύνολό του – μέθοδος 2

Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να ευθυγραμμιστεί όχι μια συγκεκριμένη περιοχή, αλλά όλα τα στοιχεία. 

1. Φυσικά, δεν χρειάζεται να επιλέγονται όλα τα κύτταρα ξεχωριστά. Είναι απαραίτητο να βρείτε ένα μικροσκοπικό ορθογώνιο που βρίσκεται στη διασταύρωση των κάθετων και οριζόντιων ράβδων συντεταγμένων. Ή μια άλλη επιλογή είναι η συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + A.
   

   

2. Δείτε πώς μπορείτε να τονίσετε τα κελιά του φύλλου εργασίας με μια κομψή κίνηση. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο 1 για να ορίσετε τις παραμέτρους του κελιού.
   

   

Αυτοδιαμόρφωση – μέθοδος 3

Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εργαστείτε απευθείας με τα όρια κελιών. Για να εφαρμόσετε αυτή τη μέθοδο, χρειάζεστε:

1. Επιλέξτε είτε μια μεμονωμένη περιοχή είτε όλα τα κελιά ενός συγκεκριμένου φύλλου. Μετά από αυτό, πρέπει να μετακινήσουμε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε από τα περιγράμματα της στήλης εντός της περιοχής που έχει επιλεγεί. Επιπλέον, ο δρομέας θα γίνει ένα μικρό σύμβολο συν με βέλη που οδηγούν σε διαφορετικές κατευθύνσεις. Όταν συμβεί αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να αλλάξετε τη θέση του περιγράμματος. Εφόσον επιλέχθηκε μια ξεχωριστή περιοχή στο παράδειγμα που περιγράφουμε, οι αλλαγές εφαρμόζονται σε αυτήν.
   

   

2. Αυτό ήταν, τώρα όλα τα κελιά σε ένα συγκεκριμένο εύρος έχουν το ίδιο πλάτος. Η αποστολή ολοκληρώθηκε, όπως λένε.
   

   

3. Αλλά μπορούμε να δούμε στο στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω ότι το ύψος είναι ακόμα διαφορετικό. Για να διορθώσετε αυτό το ελάττωμα, πρέπει να προσαρμόσετε το μέγεθος των γραμμών με τον ίδιο ακριβώς τρόπο. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε τις αντίστοιχες γραμμές στον κατακόρυφο πίνακα συντεταγμένων (ή σε ολόκληρο το φύλλο) και να αλλάξετε τη θέση των περιγραμμάτων οποιουδήποτε από αυτά. 17.png
4. Τώρα σίγουρα έχει γίνει. Καταφέραμε να βεβαιωθούμε ότι όλα τα κελιά έχουν το ίδιο μέγεθος.

Αυτή η μέθοδος έχει ένα μειονέκτημα - είναι αδύνατο να ρυθμίσετε το πλάτος και το ύψος. Αλλά αν δεν είναι απαραίτητη η υψηλή ακρίβεια, είναι πολύ πιο βολικό από την πρώτη μέθοδο.

Σημαντικό! Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι όλα τα κελιά του φύλλου έχουν το ίδιο μέγεθος, πρέπει να επιλέξετε καθένα από αυτά χρησιμοποιώντας ένα πλαίσιο στην επάνω αριστερή γωνία ή χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό Ctrl + Aκαι ορίστε τις σωστές τιμές με τον ίδιο τρόπο.

Πώς να ευθυγραμμίσετε σειρές μετά την εισαγωγή πίνακα – Μέθοδος 4

Συμβαίνει συχνά ότι όταν ένα άτομο προσπαθεί να επικολλήσει έναν πίνακα από το πρόχειρο, βλέπει ότι στην επικολλημένη περιοχή κελιών, τα μεγέθη τους δεν ταιριάζουν με τα αρχικά. Δηλαδή, τα κελιά του αρχικού και του εισαγόμενου πίνακα έχουν διαφορετικά ύψη και πλάτη. Εάν θέλετε να τα ταιριάξετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μέθοδο:

1. Πρώτα πρέπει να ανοίξετε τον πίνακα που πρέπει να αντιγράψουμε και να τον επιλέξετε. Μετά από αυτό, βρείτε την ομάδα εργαλείων "Πρόχειρο" αυτί "Αρχική σελίδα"που είναι το κουμπί "Αντίγραφο". Πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό. Επιπλέον, μπορούν να χρησιμοποιηθούν πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + Cγια να αντιγράψετε την επιθυμητή περιοχή κελιών στο πρόχειρο.
   

   

2. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο κελί στο οποίο θα εισαχθεί το αντιγραμμένο τμήμα. Είναι αυτή που θα γίνει η επάνω αριστερή γωνία του μελλοντικού τραπεζιού. Για να εισαγάγετε το επιθυμητό τμήμα, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ πάνω του. Στο αναδυόμενο μενού, πρέπει να βρείτε την επιλογή "Ειδική επικόλληση". Αλλά μην κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα σε αυτό το στοιχείο, γιατί θα ανοίξει πρόσθετες επιλογές και δεν χρειάζονται αυτήν τη στιγμή.
   

   

3. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, πρέπει να βρείτε μια ομάδα "Εισάγετε"όπου βρίσκεται το αντικείμενο "Πλάτος στήλης"και κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα του. Αφού το επιλέξετε, μπορείτε να επιβεβαιώσετε τις ενέργειές σας πατώντας "ΕΝΤΑΞΕΙ".
   

   

4. Στη συνέχεια, οι παράμετροι μεγέθους κελιών αλλάζουν έτσι ώστε η τιμή τους να είναι παρόμοια με αυτή του αρχικού πίνακα.
   

   

5. Αυτό ήταν, τώρα είναι δυνατή η επικόλληση αυτής της περιοχής σε άλλο έγγραφο ή φύλλο, έτσι ώστε το μέγεθος των κελιών του να ταιριάζει με το αρχικό έγγραφο. Αυτό το αποτέλεσμα μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο κελί που θα είναι το πρώτο κελί του πίνακα – σε αυτό που αντιγράφηκε από άλλη πηγή. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος και εκεί πρέπει να βρείτε το στοιχείο "Εισάγετε". Υπάρχει ένα παρόμοιο κουμπί στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Αλλά ο ευκολότερος τρόπος είναι να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V. Αν και είναι πιο δύσκολο να θυμάστε από τη χρήση των δύο προηγούμενων μεθόδων, αλλά όταν απομνημονεύεται, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.
   

   

Συνιστάται ιδιαίτερα να μάθετε τις πιο κοινές εντολές πλήκτρων πρόσβασης του Excel. Κάθε δευτερόλεπτο εργασίας δεν εξοικονομεί μόνο επιπλέον χρόνο, αλλά και την ευκαιρία να είστε λιγότερο κουρασμένοι.

Αυτό ήταν, τώρα τα μεγέθη κελιών των δύο πινάκων θα είναι τα ίδια.

Χρήση μακροεντολής για επεξεργασία πλάτους και ύψους

Εάν πρέπει συχνά να βεβαιωθείτε ότι το πλάτος και το ύψος των κελιών είναι το ίδιο, είναι καλύτερο να γράψετε μια μικρή μακροεντολή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επεξεργαστείτε τις τιμές των ιδιοτήτων χρησιμοποιώντας τη γλώσσα VBA. Ύψος γραμμής и Πλάτος στήλης.

Αν μιλάμε για θεωρία, τότε για να επεξεργαστείτε το ύψος και το πλάτος του κελιού, πρέπει να ελέγξετε αυτές τις παραμέτρους γραμμής και στήλης.

Η μακροεντολή σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε το ύψος μόνο σε σημεία και το πλάτος σε χαρακτήρες. Δεν είναι δυνατό να ορίσετε τις μονάδες μέτρησης που χρειάζεστε.

Για να προσαρμόσετε το ύψος της γραμμής, χρησιμοποιήστε την ιδιότητα Ύψος γραμμής αντικείμενο -. Για παράδειγμα, ναι.

ActiveCell.RowHeight = 10

Εδώ, το ύψος της σειράς όπου βρίσκεται το ενεργό κελί θα είναι 10 πόντοι. 

Εάν εισάγετε μια τέτοια γραμμή στον επεξεργαστή μακροεντολών, το ύψος της τρίτης γραμμής θα αλλάξει, το οποίο στην περίπτωσή μας θα είναι 30 πόντοι.

Γραμμές(3).Ύψος γραμμής = 30

Σύμφωνα με το θέμα μας, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αλλάξετε το ύψος όλων των κελιών που περιλαμβάνονται σε ένα συγκεκριμένο εύρος:

Εύρος («A1:D6»).Ύψος σειράς = 20

Και κάπως έτσι – όλη η στήλη:

Στήλες(5).Ύψος γραμμής = 15

Ο αριθμός της στήλης δίνεται σε παρένθεση. Το ίδιο συμβαίνει και με τις συμβολοσειρές – ο αριθμός της συμβολοσειράς δίνεται σε αγκύλες, που ισοδυναμεί με το γράμμα του αλφαβήτου που αντιστοιχεί στον αριθμό.

Για να επεξεργαστείτε το πλάτος της στήλης, χρησιμοποιήστε την ιδιότητα Πλάτος στήλης αντικείμενο -. Η σύνταξη είναι παρόμοια. Δηλαδή, στην περίπτωσή μας, πρέπει να αποφασίσετε για το εύρος που θέλετε να αλλάξετε. Έστω A1:D6. Και μετά γράψτε την ακόλουθη γραμμή κώδικα:

Εύρος («A1:D6»). Πλάτος στήλης = 25

Κατά συνέπεια, κάθε κελί σε αυτό το εύρος έχει πλάτος 25 χαρακτήρες.

Ποια μέθοδο να επιλέξω;

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να εστιάσετε στις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσει ο χρήστης. Γενικά, είναι δυνατό να ρυθμίσετε το πλάτος και το ύψος οποιουδήποτε κελιού χρησιμοποιώντας μη αυτόματες ρυθμίσεις μέχρι το pixel. Αυτή η μέθοδος είναι βολική στο ότι είναι δυνατή η προσαρμογή της ακριβούς αναλογίας πλάτους προς ύψος καθενός από τα κελιά. Το μειονέκτημα είναι ότι χρειάζεται περισσότερος χρόνος. Μετά από όλα, πρέπει πρώτα να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από την κορδέλα, στη συνέχεια να εισαγάγετε το ύψος χωριστά από το πληκτρολόγιο, ξεχωριστά το πλάτος, πατήστε το κουμπί "OK". Όλα αυτά χρειάζονται χρόνο.

Με τη σειρά του, η δεύτερη μέθοδος με χειροκίνητη ρύθμιση απευθείας από τον πίνακα συντεταγμένων είναι πολύ πιο βολική. Μπορείτε κυριολεκτικά με δύο κλικ του ποντικιού να κάνετε τις σωστές ρυθμίσεις μεγέθους για όλα τα κελιά ενός φύλλου ή ενός συγκεκριμένου τμήματος ενός εγγράφου.

Μια μακροεντολή, από την άλλη πλευρά, είναι μια πλήρως αυτοματοποιημένη επιλογή που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε παραμέτρους κελιού με λίγα μόνο κλικ. Απαιτεί όμως δεξιότητες προγραμματισμού, αν και δεν είναι τόσο δύσκολο να το κατακτήσεις όταν πρόκειται για απλά προγράμματα.

συμπεράσματα

Έτσι, υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι για τη ρύθμιση του πλάτους και του ύψους των κελιών, καθεμία από τις οποίες είναι κατάλληλη για ορισμένες εργασίες. Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας μπορεί να γίνει πολύ ευχάριστος στην εμφάνιση και άνετος στην ανάγνωση. Στην πραγματικότητα, όλα αυτά γίνονται για αυτό. Συνοψίζοντας τις πληροφορίες που ελήφθησαν, λαμβάνουμε τις ακόλουθες μεθόδους:

1. Επεξεργασία του πλάτους και του ύψους μιας συγκεκριμένης περιοχής κελιών μέσω μιας ομάδας "Κύτταρα", το οποίο μπορείτε να βρείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
2. Επεξεργασία παραμέτρων κελιού ολόκληρου του εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στον συνδυασμό Ctrl + A ή σε ένα κελί στη διασταύρωση μιας στήλης με αριθμούς γραμμών και μιας γραμμής με αλφαβητικά ονόματα στηλών.
3. Μη αυτόματη προσαρμογή των μεγεθών κελιών χρησιμοποιώντας τον πίνακα συντεταγμένων. 
4. Αυτόματη προσαρμογή των μεγεθών κελιών έτσι ώστε να ταιριάζουν στο αντιγραμμένο τμήμα. Εδώ γίνονται το ίδιο μέγεθος με τον πίνακα που αντιγράφηκε από άλλο φύλλο ή βιβλίο εργασίας.

Σε γενικές γραμμές, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτό. Όλες οι περιγραφόμενες μέθοδοι είναι κατανοητές σε διαισθητικό επίπεδο. Αρκεί να τα εφαρμόσετε αρκετές φορές για να μπορέσετε όχι μόνο να τα χρησιμοποιήσετε μόνοι σας, αλλά και να διδάξετε σε κάποιον το ίδιο.