TOP 15 τύποι στο Excel

Το Excel είναι σίγουρα ένα από τα πιο βασικά προγράμματα. Έχει κάνει τη ζωή πολλών χρηστών ευκολότερη. Το Excel σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε ακόμη και τους πιο σύνθετους υπολογισμούς και αυτό είναι το κύριο πλεονέκτημα αυτού του προγράμματος.

Κατά κανόνα, ένας τυπικός χρήστης χρησιμοποιεί μόνο ένα περιορισμένο σύνολο λειτουργιών, ενώ υπάρχουν πολλοί τύποι που σας επιτρέπουν να εκτελέσετε τις ίδιες εργασίες, αλλά πολύ πιο γρήγορα.

Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν πρέπει συνεχώς να εκτελείτε πολλές ενέργειες του ίδιου τύπου που απαιτούν μεγάλο αριθμό λειτουργιών.

Έγινε ενδιαφέρον; Στη συνέχεια, καλώς ήρθατε στην ανασκόπηση των πιο χρήσιμων 15 τύπων Excel.

Κάποια ορολογία

Προτού αρχίσετε να εξετάζετε απευθείας τις λειτουργίες, πρέπει να καταλάβετε τι είναι. Αυτή η έννοια σημαίνει έναν τύπο που καθορίζεται από τους προγραμματιστές, σύμφωνα με τον οποίο πραγματοποιούνται υπολογισμοί και προκύπτει ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα στην έξοδο. 

Κάθε συνάρτηση έχει δύο κύρια μέρη: ένα όνομα και ένα όρισμα. Ένας τύπος μπορεί να αποτελείται από μία ή περισσότερες συναρτήσεις. Για να ξεκινήσετε να το γράφετε, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο απαιτούμενο κελί και να γράψετε το σύμβολο ίσου.

Το επόμενο μέρος της συνάρτησης είναι το όνομα. Στην πραγματικότητα, είναι το όνομα του τύπου, που θα βοηθήσει το Excel να καταλάβει τι θέλει ο χρήστης. Ακολουθείται από επιχειρήματα σε παρένθεση. Αυτές είναι παράμετροι συνάρτησης που λαμβάνονται υπόψη για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών. Υπάρχουν διάφοροι τύποι ορισμάτων: αριθμητικά, κείμενο, λογικά. Επίσης, αντί για αυτά, χρησιμοποιούνται συχνά αναφορές σε κελιά ή ένα συγκεκριμένο εύρος. Κάθε όρισμα διαχωρίζεται από το άλλο με ερωτηματικό.

Η σύνταξη είναι μια από τις κύριες έννοιες που χαρακτηρίζουν μια συνάρτηση. Αυτός ο όρος αναφέρεται σε ένα πρότυπο για την εισαγωγή ορισμένων τιμών προκειμένου να λειτουργήσει η συνάρτηση.

Και τώρα ας τα ελέγξουμε όλα αυτά στην πράξη.

Φόρμουλα 1: VLOOKUP

Αυτή η λειτουργία καθιστά δυνατή την εύρεση των απαιτούμενων πληροφοριών στον πίνακα και την εμφάνιση του επιστρεφόμενου αποτελέσματος σε ένα συγκεκριμένο κελί. Η συντομογραφία για το όνομα της συνάρτησης σημαίνει "Κάθετη προβολή".

Σύνταξη

Πρόκειται για έναν αρκετά περίπλοκο τύπο που έχει 4 ορίσματα και η χρήση του έχει πολλά χαρακτηριστικά.

Η σύνταξη είναι:

=VLOOKUP(τιμή_αναζήτησης, πίνακας, αριθμός_στήλης, [αναζήτηση_περιοχής])

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε όλα τα επιχειρήματα:

1. Η αξία που πρέπει να αναζητήσετε.
2. Τραπέζι. Είναι απαραίτητο να υπάρχει μια τιμή αναζήτησης στην πρώτη στήλη, καθώς και μια τιμή που επιστρέφεται. Το τελευταίο βρίσκεται οπουδήποτε. Ο χρήστης μπορεί ανεξάρτητα να αποφασίσει πού θα εισαγάγει το αποτέλεσμα του τύπου. 
3. Αριθμός στήλης.
4. Διαλειμματική προβολή. Εάν αυτό δεν είναι απαραίτητο, τότε μπορείτε να παραλείψετε την τιμή αυτού του ορίσματος. Είναι μια δυαδική έκφραση που υποδεικνύει τον βαθμό ακρίβειας της αντιστοίχισης που πρέπει να βρει η συνάρτηση. Εάν έχει καθοριστεί η παράμετρος "True", τότε το Excel θα αναζητήσει την πλησιέστερη τιμή σε αυτήν που έχει καθοριστεί ως τιμή αναζήτησης. Εάν έχει καθοριστεί η παράμετρος "False", τότε η συνάρτηση θα αναζητήσει μόνο εκείνες τις τιμές που βρίσκονται στην πρώτη στήλη.

Σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης, προσπαθούμε να καταλάβουμε πόσες προβολές δημιουργήθηκαν για το ερώτημα "αγορά tablet" χρησιμοποιώντας τον τύπο.

Φόρμουλα 2: Αν

Αυτή η λειτουργία είναι απαραίτητη εάν ο χρήστης θέλει να ορίσει μια συγκεκριμένη συνθήκη υπό την οποία θα πρέπει να υπολογιστεί ή να εξάγεται μια συγκεκριμένη τιμή. Μπορεί να πάρει δύο επιλογές: true και false.

Σύνταξη

Ο τύπος για αυτήν τη συνάρτηση έχει τρία κύρια ορίσματα και μοιάζει με αυτό:

=IF(logical_expression, "value_if_true", "value_if_false").

Εδώ, μια λογική έκφραση σημαίνει έναν τύπο που περιγράφει άμεσα το κριτήριο. Με τη βοήθειά του, τα δεδομένα θα ελεγχθούν για συμμόρφωση με μια συγκεκριμένη προϋπόθεση. Αντίστοιχα, το όρισμα "value if false" προορίζεται για την ίδια εργασία, με τη μόνη διαφορά ότι είναι ένας καθρέφτης με αντίθετο νόημα. Με απλά λόγια, εάν η συνθήκη δεν επιβεβαιωθεί, τότε το πρόγραμμα εκτελεί ορισμένες ενέργειες.

Υπάρχει άλλος τρόπος χρήσης της συνάρτησης IF – ένθετες λειτουργίες. Μπορεί να υπάρχουν πολλές περισσότερες συνθήκες εδώ, έως και 64. Ένα παράδειγμα συλλογισμού που αντιστοιχεί στον τύπο που δίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης είναι το ακόλουθο. Εάν το κελί A2 είναι ίσο με δύο, τότε πρέπει να εμφανίσετε την τιμή "Ναι". Εάν έχει διαφορετική τιμή, τότε πρέπει να ελέγξετε εάν το κελί D2 είναι ίσο με δύο. Εάν ναι, τότε πρέπει να επιστρέψετε την τιμή "όχι", εάν εδώ η συνθήκη αποδειχθεί ψευδής, τότε ο τύπος θα πρέπει να επιστρέψει την τιμή "ίσως".

Δεν συνιστάται η χρήση ένθετων λειτουργιών πολύ συχνά, επειδή είναι αρκετά δύσκολο να χρησιμοποιηθούν, είναι πιθανά σφάλματα. Και θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να τα διορθώσετε. 

Λειτουργία IF μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να προσδιοριστεί εάν ένα συγκεκριμένο κελί είναι κενό. Για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, πρέπει να χρησιμοποιηθεί μια ακόμη συνάρτηση − ISBLANK.

Εδώ η σύνταξη είναι:

=IF(ISBLANK(αριθμός κελιού),"Κενό","Όχι κενό").

Επιπλέον, είναι δυνατή η χρήση αντί για τη λειτουργία ISBLANK εφαρμόστε τον τυπικό τύπο, αλλά καθορίστε ότι υποθέτοντας ότι δεν υπάρχουν τιμές στο κελί.

ΑΝ - Αυτή είναι μια από τις πιο κοινές λειτουργίες που είναι πολύ εύχρηστη και σας επιτρέπει να κατανοήσετε πόσο αληθινές είναι ορισμένες τιμές, να λάβετε αποτελέσματα για διάφορα κριτήρια και επίσης να προσδιορίσετε εάν ένα συγκεκριμένο κελί είναι κενό.

Αυτή η συνάρτηση είναι η βάση για ορισμένους άλλους τύπους. Τώρα θα αναλύσουμε μερικά από αυτά με περισσότερες λεπτομέρειες.

Φόρμουλα 3: SUMIF

Λειτουργία ΣΟΥΜΜΕΣΛΙ σας επιτρέπει να συνοψίσετε τα δεδομένα, με την επιφύλαξη της συμμόρφωσής τους με ορισμένα κριτήρια.

Σύνταξη

Αυτή η συνάρτηση, όπως και η προηγούμενη, έχει τρία ορίσματα. Για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να γράψετε έναν τέτοιο τύπο, αντικαθιστώντας τις απαραίτητες τιμές στα κατάλληλα σημεία.

=SUMIF(εύρος, συνθήκη, [άθρο_εύρος])

Ας κατανοήσουμε λεπτομερέστερα ποιο είναι το καθένα από τα επιχειρήματα:

1. Κατάσταση. Αυτό το όρισμα σάς επιτρέπει να μεταβιβάσετε κελιά στη συνάρτηση, τα οποία υπόκεινται περαιτέρω σε άθροιση.
2. Αθροιστικό εύρος. Αυτό το όρισμα είναι προαιρετικό και σας επιτρέπει να καθορίσετε τα κελιά που θα αθροίζονται εάν η συνθήκη είναι ψευδής.

Έτσι, σε αυτήν την περίπτωση, το Excel συνόψισε τα δεδομένα για εκείνα τα ερωτήματα όπου ο αριθμός των μεταβάσεων υπερβαίνει τις 100000.

Formula 4: SUMMESLIMN

Εάν υπάρχουν πολλές συνθήκες, τότε χρησιμοποιείται μια σχετική συνάρτηση SUMMESLIMN.

Σύνταξη

Ο τύπος αυτής της συνάρτησης μοιάζει με αυτό:

=SUMIFS(εύρος_άθροισης, εύρος_συνθήκης1, συνθήκη1, [εύρος_συνθήκης2, συνθήκη2], …)

Απαιτούνται το δεύτερο και το τρίτο όρισμα, δηλαδή «Εύρος συνθήκης 1» και «Εύρος συνθήκης 1».

Φόρμουλα 5: COUNTIF και COUNTIFS

Αυτή η συνάρτηση επιχειρεί να προσδιορίσει τον αριθμό των μη κενών κελιών που ταιριάζουν με τις δεδομένες συνθήκες εντός του εύρους που έχει εισαγάγει ο χρήστης.

Σύνταξη

Για να εισαγάγετε αυτήν τη συνάρτηση, πρέπει να καθορίσετε τον ακόλουθο τύπο:

= COUNTIF (εύρος, κριτήρια)

Τι σημαίνουν τα επιχειρήματα που δίνονται;

1. Ένα εύρος είναι ένα σύνολο κελιών μεταξύ των οποίων πρέπει να πραγματοποιηθεί η καταμέτρηση.
2. Κριτήρια – συνθήκη που λαμβάνεται υπόψη κατά την επιλογή κελιών.

Για παράδειγμα, σε αυτό το παράδειγμα, το πρόγραμμα μέτρησε τον αριθμό των βασικών ερωτημάτων, όπου ο αριθμός των κλικ στις μηχανές αναζήτησης υπερβαίνει τις εκατό χιλιάδες. Ως αποτέλεσμα, ο τύπος επέστρεψε τον αριθμό 3, που σημαίνει ότι υπάρχουν τρεις τέτοιες λέξεις-κλειδιά.

Μιλώντας για σχετική λειτουργία COUNTIFS, τότε, όπως και στο προηγούμενο παράδειγμα, παρέχει τη δυνατότητα χρήσης πολλών κριτηρίων ταυτόχρονα. Η φόρμουλα του είναι η εξής:

=COUNTIFS(εύρος_συνθήκης1, συνθήκη1, [εύρος_συνθήκης2, συνθήκη2],…)

Και παρόμοια με την προηγούμενη περίπτωση, τα "Εύρος συνθήκης 1" και "Συνθήκη 1" είναι απαιτούμενα επιχειρήματα, ενώ άλλα μπορούν να παραληφθούν εάν δεν υπάρχει τέτοια ανάγκη. Η μέγιστη λειτουργία παρέχει τη δυνατότητα εφαρμογής έως και 127 περιοχών μαζί με συνθήκες.

Φόρμουλα 6: IFERROR

Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει μια τιμή που καθορίζεται από το χρήστη εάν παρουσιαστεί σφάλμα κατά την αξιολόγηση ενός τύπου. Εάν η τιμή που προκύπτει είναι σωστή, την αφήνει.

Σύνταξη

Αυτή η συνάρτηση έχει δύο ορίσματα. Η σύνταξη είναι η εξής:

=IFERROR(τιμή;τιμή_αν_σφάλμα)

Περιγραφή επιχειρημάτων:

1. Η τιμή είναι ο ίδιος ο τύπος, ελεγμένος για σφάλματα.
2. Η τιμή if error είναι το αποτέλεσμα που εμφανίζεται μετά τον εντοπισμό του σφάλματος.

Αν μιλάμε για παραδείγματα, τότε αυτός ο τύπος θα εμφανίσει το κείμενο "Σφάλμα στον υπολογισμό" εάν η διαίρεση είναι αδύνατη.

Φόρμουλα 7: ΑΡΙΣΤΕΡΑ

Αυτή η λειτουργία καθιστά δυνατή την επιλογή του απαιτούμενου αριθμού χαρακτήρων από τα αριστερά της συμβολοσειράς.

Η σύνταξή του είναι η εξής:

=ΑΡΙΣΤΕΡΑ(κείμενο,[αριθμοί_χαρακτήρες])

Πιθανά επιχειρήματα:

1. Κείμενο – η συμβολοσειρά από την οποία θέλετε να λάβετε ένα συγκεκριμένο τμήμα.
2. Ο αριθμός των χαρακτήρων είναι άμεσα ο αριθμός των χαρακτήρων που πρέπει να εξαχθούν.

Έτσι, σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να δείτε πώς χρησιμοποιείται αυτή η συνάρτηση για να δείτε πώς θα μοιάζουν οι τίτλοι στις σελίδες του ιστότοπου. Δηλαδή, αν η συμβολοσειρά θα χωρέσει σε συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων ή όχι.

Φόρμουλα 8: PSTR

Αυτή η λειτουργία καθιστά δυνατή τη λήψη του απαιτούμενου αριθμού χαρακτήρων από το κείμενο, ξεκινώντας από έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα στο λογαριασμό.

Η σύνταξή του είναι η εξής:

=MID(κείμενο,θέση_έναρξης,αριθμός_χαρακτήρων).

Επέκταση επιχειρημάτων:

1. Το κείμενο είναι μια συμβολοσειρά που περιέχει τα απαιτούμενα δεδομένα.
2. Η αρχική θέση είναι άμεσα η θέση αυτού του χαρακτήρα, που χρησιμεύει ως αρχή για την εξαγωγή του κειμένου.
3. Αριθμός χαρακτήρων – ο αριθμός των χαρακτήρων που πρέπει να εξαγάγει ο τύπος από το κείμενο.

Στην πράξη, αυτή η συνάρτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, για την απλοποίηση των ονομάτων των τίτλων αφαιρώντας τις λέξεις που βρίσκονται στην αρχή τους.

Formula 9: PROPISN

Αυτή η συνάρτηση γράφει κεφαλαία όλα τα γράμματα που περιέχονται σε μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά. Η σύνταξή του είναι η εξής:

=ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ(κείμενο)

Υπάρχει μόνο ένα επιχείρημα - το ίδιο το κείμενο, το οποίο θα υποβληθεί σε επεξεργασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά κελιού.

Formula 10: LOWER

Ουσιαστικά μια αντίστροφη συνάρτηση που γράφει πεζά κάθε γράμμα του δεδομένου κειμένου ή κελιού.

Η σύνταξή του είναι παρόμοια, υπάρχει μόνο ένα όρισμα που περιέχει τη διεύθυνση κειμένου ή κελιού.

Φόρμουλα 11: ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ

Αυτή η συνάρτηση καθιστά δυνατή την εύρεση του απαιτούμενου στοιχείου μεταξύ μιας σειράς κελιών και την παροχή της θέσης του.

Το πρότυπο για αυτόν τον τύπο είναι:

=MATCH(τιμή_αναζήτησης, συστοιχία_αναζήτησης, τύπος_αντίστοιχης)

Τα δύο πρώτα ορίσματα απαιτούνται, το τελευταίο είναι προαιρετικό.

Υπάρχουν τρεις τρόποι αντιστοίχισης:

1. Μικρότερο ή ίσο με 1.
2. Ακριβής - 0.
3. Η μικρότερη τιμή, ίση ή μεγαλύτερη από -1.

Σε αυτό το παράδειγμα, προσπαθούμε να προσδιορίσουμε ποια από τις λέξεις-κλειδιά ακολουθείται από έως και 900 κλικ, συμπεριλαμβανομένων.

Φόρμουλα 12: DLSTR

Αυτή η συνάρτηση καθιστά δυνατό τον προσδιορισμό του μήκους μιας δεδομένης συμβολοσειράς.

Η σύνταξή του είναι παρόμοια με την προηγούμενη:

=DLSTR(κείμενο)

Έτσι, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό του μήκους της περιγραφής του άρθρου κατά την προώθηση SEO του ιστότοπου.

Καλό είναι επίσης να το συνδυάσετε με τη λειτουργία IF.

Φόρμουλα 13: ΣΥΝΔΕΣΗ

Αυτή η λειτουργία καθιστά δυνατή τη δημιουργία πολλών γραμμών από μία. Επιπλέον, επιτρέπεται να προσδιορίζονται στα ορίσματα τόσο οι διευθύνσεις των κελιών όσο και η ίδια η τιμή. Ο τύπος καθιστά δυνατή τη σύνταξη έως και 255 στοιχείων με συνολικό μήκος όχι μεγαλύτερο από 8192 χαρακτήρες, το οποίο είναι αρκετό για εξάσκηση.

Η σύνταξη είναι:

=CONCATENATE(κείμενο1,κείμενο2,κείμενο3);

Φόρμουλα 14: ΠΡΟΠΝΑΧ

Αυτή η συνάρτηση ανταλλάσσει κεφαλαίους και πεζούς χαρακτήρες.

Η σύνταξη είναι πολύ απλή:

=PROPLAN(κείμενο)

Φόρμουλα 15: ΕΚΤΥΠΩΣΗ

Αυτός ο τύπος καθιστά δυνατή την αφαίρεση όλων των αόρατων χαρακτήρων (για παράδειγμα, αλλαγές γραμμής) από το άρθρο.

Η σύνταξή του είναι η εξής:

=PRINT(κείμενο)

Ως όρισμα, μπορείτε να καθορίσετε τη διεύθυνση του κελιού.

συμπεράσματα

Φυσικά, αυτές δεν είναι όλες οι συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται στο Excel. Θέλαμε να φέρουμε μερικά που ο μέσος χρήστης υπολογιστικών φύλλων δεν έχει ακούσει ή χρησιμοποιεί σπάνια. Στατιστικά, οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις είναι για τον υπολογισμό και την εξαγωγή μιας μέσης τιμής. Αλλά το Excel είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Σε αυτό, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε απολύτως οποιαδήποτε λειτουργία. 

Ελπίζω πραγματικά ότι λειτούργησε και μάθατε πολλά χρήσιμα πράγματα για τον εαυτό σας.