Περιεχόμενα
Ένα τεράστιο πλεονέκτημα των υπολογιστικών φύλλων του Excel είναι ότι ο χρήστης μπορεί να εργαστεί τόσο με ένα φύλλο όσο και με πολλά. Αυτό καθιστά δυνατή τη δομή των πληροφοριών πιο ευέλικτα. Αλλά μερικές φορές μπορεί να συνοδεύεται από κάποια προβλήματα. Λοιπόν, υπάρχουν διάφορες καταστάσεις, μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με σημαντικά χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία ή κάποιο είδος εμπορικού μυστικού που θα έπρεπε να είχε κρυφτεί από τους ανταγωνιστές. Αυτό μπορεί να γίνει ακόμη και με τυπικά εργαλεία του Excel. Εάν ο χρήστης έκρυψε κατά λάθος το φύλλο, τότε θα καταλάβουμε τι πρέπει να κάνουμε για να το εμφανίσουμε. Λοιπόν, τι πρέπει να γίνει για να πραγματοποιηθεί τόσο η πρώτη όσο και η δεύτερη ενέργεια;
Αυτή η μέθοδος είναι η πιο εύκολη στην εφαρμογή γιατί αποτελείται από δύο βήματα.
- Πρώτα πρέπει να καλέσουμε το μενού περιβάλλοντος. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ ή να πατήσετε με δύο δάχτυλα στο trackpad, αφού μετακινήσετε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε. Η τελευταία επιλογή κλήσης του μενού περιβάλλοντος υποστηρίζεται μόνο από σύγχρονους υπολογιστές και όχι από όλους. Ωστόσο, τα περισσότερα σύγχρονα λειτουργικά συστήματα το υποστηρίζουν, καθώς είναι πολύ πιο βολικό από το απλό πάτημα ενός ειδικού κουμπιού στο trackpad.
- Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, αναζητήστε το κουμπί "Απόκρυψη" και κάντε κλικ σε αυτό.
Όλα, περαιτέρω αυτό το φύλλο δεν θα εμφανίζεται.
Πώς να κρύψετε ένα φύλλο στο excel χρησιμοποιώντας εργαλεία
Αυτή η μέθοδος δεν είναι τόσο δημοφιλής όσο η προηγούμενη. Ωστόσο, υπάρχει μια τέτοια πιθανότητα, οπότε θα ήταν ωραίο να το μάθετε. Υπάρχουν μερικά ακόμη πράγματα που μπορείτε να κάνετε εδώ:
- Ελέγξτε εάν βρίσκεστε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" ή σε άλλη. Εάν ο χρήστης έχει ανοιχτή άλλη καρτέλα, θα πρέπει να μεταβείτε στην "Αρχική σελίδα".
- Υπάρχει ένα στοιχείο "Κελιά". Θα πρέπει να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί. Στη συνέχεια θα εμφανιστούν άλλα τρία κουμπιά, από τα οποία μας ενδιαφέρει το πιο δεξί (με την υπογραφή «Μορφή»).
- Μετά από αυτό, εμφανίζεται ένα άλλο μενού, όπου στη μέση θα υπάρχει η επιλογή "Απόκρυψη ή εμφάνιση". Πρέπει να κάνουμε κλικ στο "Απόκρυψη φύλλου".
- Αφού ολοκληρώσετε όλα αυτά τα βήματα, το φύλλο θα κρυφτεί από τα μάτια άλλων ανθρώπων.
Εάν το επιτρέπει το παράθυρο του προγράμματος, τότε το κουμπί "Μορφοποίηση" θα εμφανιστεί απευθείας στην κορδέλα. Δεν θα κάνετε κλικ στο κουμπί "Κελιά" πριν από αυτό, καθώς τώρα θα είναι ένα μπλοκ εργαλείων.
Ένα άλλο εργαλείο που σας επιτρέπει να αποκρύψετε ένα φύλλο ονομάζεται Visual Basic Editor. Για να το ανοίξετε, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt + F11. Μετά από αυτό, κάνουμε κλικ στο φύλλο που μας ενδιαφέρει και αναζητούμε το παράθυρο ιδιοτήτων. Μας ενδιαφέρει η επιλογή Visible.
Υπάρχουν τρεις επιλογές για την προσαρμογή της εμφάνισης φύλλων:
- Εμφανίζεται το φύλλο. Υποδηλώνεται με τον κωδικό -1 στην παραπάνω εικόνα.
- Το φύλλο δεν εμφανίζεται, αλλά φαίνεται στη λίστα με τα κρυφά φύλλα. Συμβολίζεται με τον κωδικό 0 στη λίστα των ακινήτων.
- Το φύλλο είναι πολύ έντονα κρυμμένο. Αυτό είναι ένα μοναδικό χαρακτηριστικό του προγράμματος επεξεργασίας VBA που σας επιτρέπει να αποκρύψετε ένα φύλλο έτσι ώστε να μην μπορεί να βρεθεί στη λίστα των κρυφών φύλλων μέσω του κουμπιού "Εμφάνιση" στο μενού περιβάλλοντος.
Επιπλέον, το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA καθιστά δυνατή την αυτοματοποίηση της διαδικασίας ανάλογα με το ποιες τιμές, ως επιλογή, περιέχονται στα κελιά ή ποια συμβάντα συμβαίνουν.
Πώς να κρύψετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα
Δεν υπάρχει θεμελιώδης διαφορά μεταξύ του τρόπου απόκρυψης περισσότερων από ένα φύλλων στη σειρά ή του τρόπου απόκρυψης ενός από αυτά. Μπορείτε απλά να τα αποκρύψετε διαδοχικά με τον τρόπο που περιγράφεται παραπάνω. Αν θέλετε να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο, τότε υπάρχει άλλος τρόπος. Πριν το εφαρμόσετε, πρέπει να επιλέξετε όλα τα φύλλα που πρέπει να κρυφτούν. Εκτελέστε την ακόλουθη σειρά ενεργειών για να αφαιρέσετε πολλά φύλλα από την προβολή ταυτόχρονα:
- Εάν είναι το ένα δίπλα στο άλλο, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το πλήκτρο Shift για να τα επιλέξουμε. Αρχικά, κάνουμε κλικ στο πρώτο φύλλο, μετά από το οποίο πατάμε και κρατάμε αυτό το κουμπί στο πληκτρολόγιο και μετά κάνουμε κλικ στο τελευταίο φύλλο από αυτά που πρέπει να κρύψουμε. Μετά από αυτό, μπορείτε να αφήσετε το κλειδί. Γενικά, δεν υπάρχει διαφορά στη σειρά που πρέπει να εκτελεστούν αυτές οι ενέργειες. Μπορείτε να ξεκινήσετε από το τελευταίο, να κρατήσετε πατημένο το Shift και μετά να πάτε στο πρώτο. Για να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να τακτοποιήσετε τα φύλλα ώστε να κρύβονται το ένα δίπλα στο άλλο, απλά σύροντας το ποντίκι.
- Η δεύτερη μέθοδος χρειάζεται εάν τα φύλλα δεν είναι το ένα δίπλα στο άλλο. Θα πάρει λίγο περισσότερο χρόνο. Για να επιλέξετε πολλά που βρίσκονται σε μια συγκεκριμένη απόσταση μεταξύ τους, πρέπει να κάνετε κλικ στο πρώτο φύλλο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε διαδοχικά κάθε επόμενο με το πλήκτρο Ctrl. Φυσικά, πρέπει να παραμείνει πατημένο και για κάθε φύλλο, κάντε ένα μόνο κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Αφού ολοκληρώσουμε αυτά τα βήματα, τα επόμενα βήματα είναι παρόμοια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος και να αποκρύψετε τις καρτέλες ή να βρείτε το αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εμφάνισης κρυφών φύλλων στο Excel. Το πιο απλό από αυτά είναι να χρησιμοποιήσετε το ίδιο μενού περιβάλλοντος όπως και για την απόκρυψή του. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα φύλλα, να κάνετε δεξί κλικ με το ποντίκι (ή να χρησιμοποιήσετε την ειδική χειρονομία trackpad εάν είστε από σύγχρονο φορητό υπολογιστή) και να βρείτε το κουμπί "Εμφάνιση" στη λίστα που εμφανίζεται. Αφού το κάνουμε κλικ, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μια λίστα με κρυφά φύλλα. Θα εμφανίζεται ακόμα και αν υπάρχει μόνο ένα φύλλο. 
Εάν η απόκρυψη έγινε με χρήση μακροεντολής, τότε μπορείτε να εμφανίσετε όλα τα φύλλα που ήταν κρυμμένα με έναν μικρό κωδικό.
Sub OpenAllHiddenSheets()
Φύλλο Dim ως φύλλο εργασίας
Για κάθε φύλλο στο ActiveWorkbook.Worksheets
If Sheet.Visible <> xlSheetVisible Τότε
Sheet.Visible = xlSheetVisible
End If
Επόμενο
Sub End
Τώρα μένει μόνο η εκτέλεση αυτής της μακροεντολής και όλα τα κρυφά φύλλα θα ανοίξουν αμέσως. Η χρήση μακροεντολών είναι ένας βολικός τρόπος για να αυτοματοποιήσετε το άνοιγμα και την απόκρυψη φύλλων ανάλογα με τα συμβάντα που συμβαίνουν στο πρόγραμμα. Επίσης, χρησιμοποιώντας μακροεντολές, μπορείτε να εμφανίσετε μεγάλο αριθμό φύλλων κάθε φορά. Είναι πάντα πιο εύκολο να γίνει αυτό με κώδικα.