Πώς να προσδιορίσετε τον αριθμό των γραμμών σε έναν πίνακα του Excel – 3 μέθοδοι

Δεν είναι ασυνήθιστο για έναν χρήστη του Excel να πρέπει να προσδιορίσει πόσες γραμμές περιέχει ένας πίνακας. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες μεθόδους. Υπάρχουν πολλά από αυτά, επομένως η επιλογή ενός συγκεκριμένου εξαρτάται αποκλειστικά από τον στόχο που θέλει να πετύχει ο χρήστης. Σήμερα θα περιγράψουμε μερικά από αυτά. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άρθρα με διαφορετικούς βαθμούς περιεχομένου, καθώς και σε ορισμένες άλλες καταστάσεις.

Γιατί να προσδιορίσετε τον αριθμό των σειρών στο Excel

Πρώτα απ 'όλα, γιατί να προσδιορίσετε καθόλου τον αριθμό των σειρών στο Excel; Μπορεί να υπάρχουν πολλές επιλογές. Για παράδειγμα, είναι απαραίτητο να εκτιμηθεί ο αριθμός των εμπορευμάτων, καθένα από τα οποία βρίσκεται σε ξεχωριστή γραμμή και ταυτόχρονα ο συγκεκριμένος αριθμός δεν αντιστοιχεί στον αριθμό γραμμής στο ίδιο το έγγραφο. Ή πρέπει να προσδιορίσετε τον αριθμό των σειρών που ταιριάζουν με ένα συγκεκριμένο κριτήριο. Ας προχωρήσουμε απευθείας στην εξέταση των μεθόδων για το πώς να κατανοήσουμε πόσες σειρές περιέχει ένας πίνακας του Excel.

Προσδιορισμός του αριθμού των γραμμών σε έναν πίνακα Excel

Έτσι, υπάρχουν αρκετές βασικές μέθοδοι για τον προσδιορισμό του αριθμού των σειρών:

1. Δείτε τις πληροφορίες που περιέχονται στη γραμμή κατάστασης.
2. Χρησιμοποιώντας μια ειδική συνάρτηση που μπορεί είτε να καθορίσει τον αριθμό των σειρών από μόνη της είτε να χρησιμοποιηθεί για άλλους υπολογισμούς.
3. Χρησιμοποιώντας το εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους και τα φίλτρα.

Αυτές οι μέθοδοι πρέπει να εξεταστούν λεπτομερέστερα.

Μορφοποίηση υπό όρους και φιλτράρισμα

Σε ποια περίπτωση είναι κατάλληλη αυτή η μέθοδος; Πρώτα απ 'όλα, εάν πρέπει να προσδιορίσουμε τον αριθμό των σειρών σε ένα συγκεκριμένο εύρος, το οποίο αντιστοιχεί επίσης σε ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό. Δηλαδή, σε αυτήν την περίπτωση, θα ληφθούν υπόψη μόνο εκείνες οι γραμμές που εμπίπτουν στο κριτήριο που καθορίζεται από τον χρήστη. Πώς λειτουργεί στην πράξη;

1. Επιλέγουμε το εύρος των δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό.
2. Μετά από αυτό, βρίσκουμε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" την ομάδα "Στυλ". Υπάρχει ένα εργαλείο που ονομάζεται Μορφοποίηση υπό όρους.
3. Αφού κάνουμε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού με την επιγραφή «Κανόνες επιλογής κελιών».
4. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξουμε το στοιχείο «Το κείμενο περιέχει». Αλλά αυτό είναι συγκεκριμένο για το παράδειγμά μας, επειδή το σύνολο των κελιών που χρησιμοποιείται στην περίπτωσή μας περιέχει μόνο τιμές κειμένου. Πρέπει επίσης να επιλέξετε το αντικείμενο που είναι κατάλληλο για την περίπτωσή σας. Περιγράφουμε μόνο τη μηχανική.
5. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο ορίζουμε απευθείας τους κανόνες μορφοποίησης. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να καθορίσουμε τις τιμές στις οποίες θα βαφτούν τα κελιά με ένα συγκεκριμένο χρώμα. Στο αριστερό πεδίο, για παράδειγμα, θα γράψουμε το γράμμα Α και στο δεξί πεδίο επιλέγουμε τη μορφοποίηση που έχει οριστεί από προεπιλογή. Και πάλι, μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για παράδειγμα, επιλέξτε διαφορετικό συνδυασμό χρωμάτων. Πρέπει να επιλέξουμε όλα τα κελιά που περιέχουν το γράμμα Α και να τα κάνουμε κόκκινα. Αφού εισάγουμε αυτές τις ρυθμίσεις, κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
6. Στη συνέχεια, κάνουμε έναν έλεγχο. Εάν όλα τα κελιά που πληρούν αυτό το κριτήριο ήταν χρωματισμένα με κόκκινο χρώμα, τότε αυτό δείχνει ότι κάναμε τα πάντα σωστά.
7. Στη συνέχεια, πρέπει να εφαρμόσουμε το εργαλείο Φίλτρο, το οποίο θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τον αριθμό των γραμμών που είναι κόκκινες. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ξανά το εύρος που χρειαζόμαστε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και ανοίξτε το εικονίδιο "Φίλτρο" εκεί. Μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης. Κάνουμε κλικ πάνω του.
8. Ένα σύμβολο θα εμφανιστεί στην κορυφή της στήλης που έχει επιλεγεί, υποδεικνύοντας ένα ανενεργό φίλτρο. Μοιάζει με κάτω βέλος. Κάνουμε κλικ πάνω του.
9. Μετά από αυτό, αναζητούμε το στοιχείο "Φίλτρο κατά χρώμα" και κάνουμε κλικ στο χρώμα που χρησιμοποιήσαμε πριν.
10. Μετά την εφαρμογή του φίλτρου στον πίνακα, μόνο οι σειρές που περιέχουν κελιά που είναι κόκκινα θα είναι ορατές σε αυτόν. Μετά από αυτό, αρκεί να τα επιλέξετε για να κατανοήσετε τον τελικό αριθμό. Πως να το κάνεις? Αυτό γίνεται μέσω της γραμμής κατάστασης. Θα υποδεικνύει τον συνολικό αριθμό σειρών που έπρεπε να υπολογίσουμε στο πρόβλημα που ορίσαμε στην αρχή αυτής της ενότητας.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία LINE

Αυτό το χαρακτηριστικό έχει ένα τεράστιο πλεονέκτημα. Επιτρέπει όχι μόνο να κατανοήσουμε πόσες γραμμές είναι γεμάτες, αλλά και να εμφανίσουμε αυτήν την τιμή σε ένα κελί. Ωστόσο, μπορείτε να ελέγξετε ποιες σειρές θα συμπεριληφθούν στην καταμέτρηση χρησιμοποιώντας άλλες συναρτήσεις. Θα ληφθούν υπόψη τόσο αυτά που περιέχουν τιμές όσο και αυτά που δεν περιέχουν δεδομένα.

Η γενική σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι η εξής: = STRING (πίνακας). Τώρα ας σκεφτούμε πώς να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη λειτουργία στην πράξη. Για να γίνει αυτό, πρέπει να ανοίξουμε ένα εργαλείο που ονομάζεται Οδηγός λειτουργιών.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί δεν περιέχει τιμές. Συνιστάται να βεβαιωθείτε πρώτα ότι δεν περιέχει μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες ή άλλους τύπους που δίνουν κενή τιμή. Αυτό το κελί θα εμφανίσει το αποτέλεσμα της λειτουργίας.
2. Μετά από αυτό, κάνουμε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή συνάρτησης", το οποίο βρίσκεται λίγο αριστερά από τη γραμμή τύπων.
3. Τώρα έχουμε ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορούμε να επιλέξουμε την κατηγορία της συνάρτησης και την ίδια τη συνάρτηση. Για να διευκολυνθεί η αναζήτηση, πρέπει να επιλέξουμε την κατηγορία «Πλήρης αλφαβητική λίστα». Εκεί επιλέγουμε τη λειτουργία ΧΣΤΡΟΚ, ορίστε τον πίνακα δεδομένων και επιβεβαιώστε τις ενέργειές μας με το κουμπί ΟΚ.

Από προεπιλογή, όλες οι γραμμές θεωρούνται τόσο αυτές που περιέχουν πληροφορίες όσο και αυτές που δεν περιέχουν. Αλλά αν συνδυαστεί με άλλους τελεστές, τότε μπορείτε να διαμορφώσετε πιο ευέλικτα.

Πληροφορίες στη γραμμή κατάστασης

Και τέλος, ο ευκολότερος τρόπος για να δείτε τον αριθμό των επιλεγμένων γραμμών εδώ και τώρα είναι να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κατάστασης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό εύρος ή μεμονωμένα κελιά και, στη συνέχεια, να δείτε το ποσό στη γραμμή κατάστασης (επισημασμένο με ένα κόκκινο ορθογώνιο στο στιγμιότυπο οθόνης).

Έτσι, δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο να δεις τον αριθμό των γραμμών.