Μετατροπή Word σε Excel. Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο Word σε Excel – 4 τρόποι

Συχνά, οι χρήστες πρέπει να μεταφέρουν μέρος των πληροφοριών από ένα έγγραφο του Microsoft Word σε μορφή Excel, ώστε αργότερα να μπορούν να εκτελέσουν ορισμένες λειτουργίες με αυτά τα δεδομένα. Δυστυχώς, αυτό το έργο απαιτεί κάποια εργασία, δόξα τω Θεώ, όχι πολύ μεγάλη, αν ακολουθήσετε τις συστάσεις που δίνονται σε αυτό το άρθρο.

Τι θα χρειαστεί; Πρώτα από όλα, η ίδια η εφαρμογή Microsoft Excel, καθώς και εξειδικευμένες διαδικτυακές υπηρεσίες που κάνουν τη μεταφορά εύκολη και γρήγορη. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε όλους τους πιθανούς τρόπους μετατροπής ενός αρχείου σε μορφή doc(x) σε xls(x).

Μετατρέψτε το έγγραφο του Word σε Excel

Ορισμένες από τις περιγραφόμενες μεθόδους δεν μπορούν να ονομαστούν πλήρης μετατροπή, μερικές από αυτές είναι αρκετά άξιες. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι δεν υπάρχει ιδανικός τρόπος υλοποίησης της εργασίας, ο χρήστης πρέπει να επιλέξει αυτό που θα είναι βέλτιστο για αυτόν.

Μετατροπή Word σε Excel με χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών

Το τεράστιο πλεονέκτημα των διαδικτυακών υπηρεσιών είναι ότι μπορείτε να πραγματοποιήσετε τη μετατροπή σε λίγα μόνο λεπτά και αυτό δεν απαιτεί την εγκατάσταση σύνθετου λογισμικού στον υπολογιστή σας. Επιπλέον, αυτό μπορεί να γίνει σε απολύτως οποιαδήποτε έξυπνη συσκευή, από έναν τυπικό υπολογιστή μέχρι smartphone και tablet με οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές υπηρεσίες. Κάθε ένα από αυτά έχει παρόμοια λειτουργικότητα. Θα περιγράψουμε τους μηχανισμούς των ενεργειών χρησιμοποιώντας το εργαλείο Convertio, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε παρόμοια. Η σειρά των ενεργειών είναι η εξής:

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης. Είναι βέλτιστο να χρησιμοποιείτε ένα που λειτουργεί με βάση τον κινητήρα Chromium.
2. Μεταβείτε στη σελίδα https://convertio.co/en/
3. Μεταφέρετε το αρχείο στο πρόγραμμα. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους:
   1. Κάντε κλικ απευθείας στο κουμπί «Από τον υπολογιστή» και επιλέξτε το αρχείο με τον ίδιο τρόπο όπως σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα.
   2. Σύρετε το αρχείο από το φάκελο στο πρόγραμμα με μια τυπική κίνηση του ποντικιού.
   3. Λάβετε αρχεία από το Google Drive ή την υπηρεσία Dropbox.
   4. Χρησιμοποιήστε τον άμεσο σύνδεσμο για να κατεβάσετε το αρχείο.
4. Θα χρησιμοποιήσουμε την πρώτη μέθοδο. Κάντε κλικ στο κουμπί «Από υπολογιστή» και θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο πρέπει να επιλέξουμε το αρχείο που μας ενδιαφέρει.
5. Αφού επιλέξουμε το έγγραφο που πρέπει να μετατραπεί σε μορφή Excel, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να επιλέξετε απευθείας τον τύπο του αρχείου στο οποίο θα μετατραπεί. Πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό το μενού και να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο στο μενού ή να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση.
6. Αφού ολοκληρωθούν όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο πορτοκαλί κουμπί "Μετατροπή", το οποίο ξεκινά αυτή τη διαδικασία.

Απομένει μόνο να κάνετε λήψη αυτού του αρχείου με τον ίδιο τρόπο όπως να πραγματοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη λήψη από το Διαδίκτυο.

Μετατροπή Word σε Excel μέσω εφαρμογών τρίτων

Κατά κανόνα, τέτοιες διαδικτυακές υπηρεσίες έχουν όρια στον αριθμό των αρχείων που μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία εντός ορισμένου χρόνου. Εάν χρειάζεται να μετατρέπετε τακτικά αρχεία σε μορφή υπολογιστικού φύλλου, συνιστάται η εγκατάσταση εξειδικευμένου λογισμικού στον υπολογιστή σας. Ένα τέτοιο εργαλείο είναι ο μετατροπέας Abex Word σε Excel. Η διεπαφή του είναι διαισθητική. Επομένως, αυτό το πρόγραμμα είναι εύκολο στην εκμάθηση. Αφού το ανοίξουμε, ένα τέτοιο παράθυρο θα εμφανιστεί μπροστά μας.

Πρέπει να κάνουμε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείων" και θα ανοίξει μπροστά μας το ίδιο παράθυρο όπως στην προηγούμενη μέθοδο. Αφού επιλέξουμε το αρχείο, πρέπει να ορίσουμε τη μορφή αρχείου εξόδου στο κάτω μέρος του παραθύρου. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί. Είναι διαθέσιμη η μετατροπή στον παλιό και στον νέο τύπο αρχείου. Αφού καθοριστούν οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο «Μετατροπή».

Απομένει μόνο να ανοίξετε το αρχείο μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής.

Μετατροπή Word σε Excel μέσω Advanced Copy

Αυτή η μέθοδος καθιστά δυνατή τη μη αυτόματη μετατροπή από τη μορφή Word σε Excel και ταυτόχρονα την προδιαμόρφωση της τελικής εμφάνισης δεδομένων. Η σειρά των ενεργειών είναι η εξής:

1. Ανοίξτε το απαιτούμενο αρχείο.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί για να εμφανιστούν μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες.
3. Αφαιρέστε κενές παραγράφους. Είναι ευδιάκριτα μετά την ενεργοποίηση της εμφάνισης χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται.
4. Αποθηκεύστε το αρχείο ως απλό κείμενο.
5. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο OK και ανοίξτε το Excel.
6. Μετά από αυτό, μέσω του μενού "Αρχείο" του Excel, ανοίξτε το αποθηκευμένο αρχείο κειμένου.
7. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τον οδηγό εισαγωγής κειμένου, εκτελούμε τις ενέργειες που προσφέρει το πρόγραμμα. Ο χρήστης μπορεί να κάνει προεπισκόπηση του πίνακα. Αφού κάνετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Το αρχείο κειμένου είναι πλέον σε μορφή υπολογιστικού φύλλου.

Μετατροπή Word σε Excel μέσω απλής αντιγραφής

Η κύρια δυσκολία στη μετατροπή μιας μορφής σε άλλη είναι οι σημαντικές διαφορές στη δομή. Εάν προσπαθήσετε να αντιγράψετε δεδομένα από ένα έγγραφο κειμένου σε ένα υπολογιστικό φύλλο, κάθε παράγραφος θα τοποθετηθεί σε ξεχωριστή γραμμή, κάτι που δεν είναι πάντα βολικό. Ναι, και η περαιτέρω μορφοποίηση ενδέχεται να απαιτεί επιπλέον χρόνο και προσπάθεια. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος είναι επίσης δυνατή. Για να εφαρμόσετε αυτή τη μέθοδο, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίξτε το έγγραφο που πρέπει να μετατρέψουμε σε Excel.
2. Επιλέξτε όλο το κείμενο πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A.
3. Μετά από αυτό, αντιγράψτε αυτό το κείμενο. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C, το μενού περιβάλλοντος ή βρίσκοντας ένα ειδικό κουμπί στη γραμμή εργαλείων.
4. Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο του Excel και κάντε κλικ στο κελί στο οποίο επικολλήσαμε αυτό το κείμενο. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει με τρεις τρόπους: χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + V, το μεγάλο κουμπί στην πολύ αριστερή πλευρά της καρτέλας Αρχική σελίδα ή κάνοντας κλικ στο ειδικό κουμπί στο μενού περιβάλλοντος.
5. Μετά από αυτό, η μεταφορά κειμένου μπορεί να θεωρηθεί επιτυχής. Βλέπουμε ότι, όπως αναμενόταν, κάθε επόμενη παράγραφος ξεκινά σε ξεχωριστή γραμμή. Στη συνέχεια, πρέπει να επεξεργαστείτε αυτό το κείμενο με βάση τις ανάγκες σας.

Φυσικά, η πιο βολική μέθοδος είναι η χρήση ειδικών διαδικτυακών υπηρεσιών. Αλλά κάθε προχωρημένο άτομο γνωρίζει όλες τις πιθανές μεθόδους και επιλέγει αυτή που ταιριάζει σε μια συγκεκριμένη κατάσταση.