Πώς να φιλτράρετε τα δεδομένα στο Excel κατά χρώμα

Στο Microsoft Office Excel, ξεκινώντας από την έκδοση 2007, κατέστη δυνατή η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα των κελιών ενός πίνακα πίνακα ανά χρώμα. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να περιηγηθείτε γρήγορα στον πίνακα, αυξάνει την παρουσία και την αισθητική του. Αυτό το άρθρο θα καλύψει τους κύριους τρόπους φιλτραρίσματος πληροφοριών στο Excel ανά χρώμα.

Χαρακτηριστικά φιλτραρίσματος ανά χρώμα

Πριν προχωρήσουμε στην εξέταση τρόπων φιλτραρίσματος δεδομένων ανά χρώμα, είναι απαραίτητο να αναλύσουμε τα οφέλη που παρέχει μια τέτοια διαδικασία:

• Δόμηση και παραγγελία πληροφοριών, που σας επιτρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό τμήμα της πλάκας και να το βρείτε γρήγορα σε μια μεγάλη γκάμα κελιών.
• Τα επισημασμένα κελιά με σημαντικές πληροφορίες μπορούν να αναλυθούν περαιτέρω.
• Το φιλτράρισμα ανά χρώμα επισημαίνει πληροφορίες που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.

Πώς να φιλτράρετε δεδομένα κατά χρώμα χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη επιλογή του Excel

Ο αλγόριθμος για το φιλτράρισμα πληροφοριών ανά χρώμα σε έναν πίνακα πίνακα του Excel χωρίζεται στα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε την απαιτούμενη περιοχή κελιών με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" που βρίσκεται στην επάνω γραμμή εργαλείων του προγράμματος.
2. Στην περιοχή που εμφανίζεται στην υποενότητα Επεξεργασία, πρέπει να βρείτε το κουμπί «Ταξινόμηση και φίλτρο» και να το αναπτύξετε κάνοντας κλικ στο παρακάτω βέλος.

3. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στη γραμμή «Φίλτρο».

4. Όταν προστεθεί το φίλτρο, θα εμφανιστούν μικρά βέλη στα ονόματα των στηλών του πίνακα. Σε αυτό το στάδιο, ο χρήστης πρέπει να κάνει κλικ στο LMB σε οποιοδήποτε από τα βέλη.

5. Αφού κάνετε κλικ στο βέλος στο όνομα της στήλης, θα εμφανιστεί ένα παρόμοιο μενού, στο οποίο πρέπει να κάνετε κλικ στη γραμμή Φίλτρο κατά χρώμα. Θα ανοίξει μια πρόσθετη καρτέλα με δύο διαθέσιμες λειτουργίες: «Φιλτράρισμα κατά χρώμα κελιού» και «Φίλτρο κατά χρώμα γραμματοσειράς».

6. Στην ενότητα "Φίλτρο κατά χρώμα κελιού", επιλέξτε την απόχρωση με την οποία θέλετε να φιλτράρετε τον πίνακα προέλευσης κάνοντας κλικ σε αυτόν με LMB.
7. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Αφού κάνετε τους παραπάνω χειρισμούς, στον πίνακα θα παραμείνουν μόνο τα κελιά με το προκαθορισμένο χρώμα. Τα υπόλοιπα στοιχεία θα εξαφανιστούν και η πλάκα θα μειωθεί.

Μπορείτε να φιλτράρετε με μη αυτόματο τρόπο δεδομένα σε έναν πίνακα Excel, αφαιρώντας σειρές και στήλες με ανεπιθύμητα χρώματα. Ωστόσο, ο χρήστης θα πρέπει να αφιερώσει επιπλέον χρόνο για να ολοκληρώσει αυτή τη διαδικασία.

Εάν επιλέξετε την επιθυμητή απόχρωση στην ενότητα "Φίλτρο κατά χρώμα γραμματοσειράς", τότε στον πίνακα θα παραμείνουν μόνο οι γραμμές στις οποίες είναι γραμμένο το κείμενο της γραμματοσειράς με το επιλεγμένο χρώμα.

Δώσε προσοχή! Στο Microsoft Office Excel, η λειτουργία φιλτραρίσματος ανά χρώμα έχει ένα σημαντικό μειονέκτημα. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μόνο μία απόχρωση, με την οποία θα φιλτράρεται ο πίνακας. Δεν είναι δυνατός ο καθορισμός πολλών χρωμάτων ταυτόχρονα.

Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα κατά πολλά χρώματα στο Excel

Συνήθως δεν υπάρχουν προβλήματα με την ταξινόμηση κατά χρώμα στο Excel. Γίνεται με τον ίδιο τρόπο:

1. Κατ' αναλογία με την προηγούμενη παράγραφο, προσθέστε ένα φίλτρο στον πίνακα πίνακα.
2. Κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται στο όνομα της στήλης και επιλέξτε «Ταξινόμηση κατά χρώμα» στο αναπτυσσόμενο μενού.

3. Καθορίστε τον απαιτούμενο τύπο ταξινόμησης, για παράδειγμα, επιλέξτε την επιθυμητή απόχρωση στη στήλη "Ταξινόμηση κατά χρώμα κελιού".
4. Αφού εκτελέσετε τους προηγούμενους χειρισμούς, οι σειρές του πίνακα με την προηγουμένως επιλεγμένη απόχρωση θα βρίσκονται στην πρώτη θέση του πίνακα με τη σειρά. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε άλλα χρώματα.

Επιπλέον πληροφορίες! Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα δεδομένα στον πίνακα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Προσαρμοσμένη ταξινόμηση", προσθέτοντας πολλά επίπεδα ανά χρώμα.

Πώς να φιλτράρετε τις πληροφορίες σε έναν πίνακα κατά χρώμα χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη συνάρτηση

Προκειμένου το Microsoft Office Excel να επιλέξει ένα φίλτρο για την εμφάνιση πολλών χρωμάτων σε έναν πίνακα ταυτόχρονα, πρέπει να δημιουργήσετε μια πρόσθετη ρύθμιση με μια απόχρωση γεμίσματος. Σύμφωνα με τη δημιουργημένη απόχρωση, τα δεδομένα θα φιλτράρονται στο μέλλον. Μια προσαρμοσμένη συνάρτηση στο Excel δημιουργείται σύμφωνα με τις ακόλουθες οδηγίες:

1. Μεταβείτε στην ενότητα "Προγραμματιστής", η οποία βρίσκεται στο επάνω μέρος του κύριου μενού του προγράμματος.
2. Στην περιοχή της καρτέλας που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Visual Basic".
3. Θα ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας που είναι ενσωματωμένο στο πρόγραμμα, στο οποίο θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα και να γράψετε τον κώδικα.

Για να εφαρμόσετε τη συνάρτηση που δημιουργήθηκε, πρέπει:

1. Επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας του Excel και δημιουργήστε δύο νέες στήλες δίπλα στον αρχικό πίνακα. Μπορούν να ονομαστούν "Χρώμα κελιού" και "Χρώμα κειμένου" αντίστοιχα.

2. Γράψτε τον τύπο στην πρώτη στήλη "= ColorFill()». Το όρισμα περικλείεται σε παρένθεση. Πρέπει να κάνετε κλικ σε ένα κελί με οποιοδήποτε χρώμα στην πλάκα.

3. Στη δεύτερη στήλη, υποδείξτε το ίδιο όρισμα, αλλά μόνο με τη συνάρτηση "=ColorFont()».

4. Τεντώστε τις προκύπτουσες τιμές στο τέλος του πίνακα, επεκτείνοντας τον τύπο σε ολόκληρο το εύρος. Τα δεδομένα που λαμβάνονται είναι υπεύθυνα για το χρώμα κάθε κελιού στον πίνακα.

5. Προσθέστε ένα φίλτρο στον πίνακα πίνακα σύμφωνα με το παραπάνω σχήμα. Τα δεδομένα θα ταξινομηθούν κατά χρώμα.

Σημαντικό! Η ταξινόμηση στο Excel χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση που ορίζεται από το χρήστη γίνεται με παρόμοιο τρόπο.

Συμπέρασμα

Έτσι, στο MS Excel, μπορείτε να φιλτράρετε γρήγορα τον αρχικό πίνακα πίνακα με βάση το χρώμα των κελιών χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους. Οι κύριες μέθοδοι φιλτραρίσματος και ταξινόμησης, οι οποίες συνιστάται να χρησιμοποιηθούν κατά την εκτέλεση της εργασίας, συζητήθηκαν παραπάνω.