Πώς να προσθέσετε πολλές σειρές ταυτόχρονα στο excel

Όταν εργάζεστε με πίνακες στο Microsoft Office Excel, είναι συχνά απαραίτητο να εισαγάγετε μια γραμμή ή πολλές γραμμές στη μέση ενός πίνακα πίνακα μεταξύ γειτονικών στοιχείων για να προσθέσετε τις απαραίτητες πληροφορίες για τον χρήστη σε αυτά, συμπληρώνοντας έτσι την πινακίδα. Πώς να προσθέσετε γραμμές στο Excel θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Πώς να προσθέσετε μία σειρά τη φορά στο Excel

Για να αυξήσετε τον αριθμό των σειρών σε έναν ήδη δημιουργημένο πίνακα, για παράδειγμα, στη μέση του, πρέπει να κάνετε μερικά απλά βήματα αλγορίθμου:

1. Χρησιμοποιήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε το κελί δίπλα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια νέα σειρά στοιχείων.

2. Κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη περιοχή.
3. Στο παράθυρο τύπου περιβάλλοντος, κάντε κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή…».

4. Θα ανοίξει ένα μικρό μενού "Προσθήκη κελιών", στο οποίο πρέπει να καθορίσετε την επιθυμητή επιλογή. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης πρέπει να βάλει το διακόπτη εναλλαγής στο πεδίο "String" και στη συνέχεια να κάνει κλικ στο "OK".

5. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Η νέα γραμμή πρέπει να προστεθεί στον εκχωρημένο χώρο στον αρχικό πίνακα. Επιπλέον, που ξεχώρισε στο πρώτο στάδιο, θα είναι κάτω από κενή γραμμή.

Δώσε προσοχή! Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε μεγάλο αριθμό σειρών, κάθε φορά που καλείτε το μενού περιβάλλοντος και επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή από τη λίστα τιμών που παρουσιάζονται.

Πώς να προσθέσετε πολλές σειρές σε ένα υπολογιστικό φύλλο excel ταυτόχρονα

Το Microsoft Office Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη ειδική επιλογή με την οποία μπορείτε να αντιμετωπίσετε την εργασία στο συντομότερο δυνατό χρόνο. Συνιστάται να ακολουθήσετε τις οδηγίες, οι οποίες πρακτικά δεν διαφέρουν από την προηγούμενη παράγραφο:

1. Στον αρχικό πίνακα δεδομένων, πρέπει να επιλέξετε όσες σειρές θέλετε να προσθέσετε. Εκείνοι. μπορείτε να επιλέξετε ήδη γεμάτα κελιά, δεν επηρεάζει τίποτα.

2. Με παρόμοιο τρόπο, κάντε κλικ στην επιλεγμένη περιοχή με το δεξί κουμπί του ποντικιού και στο παράθυρο τύπου περιβάλλοντος, κάντε κλικ στην επιλογή «Επικόλληση…».
3. Στο επόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "String" και κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.
4. Βεβαιωθείτε ότι ο απαιτούμενος αριθμός σειρών έχει προστεθεί στον πίνακα πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, τα κελιά που επιλέχθηκαν προηγουμένως δεν θα διαγραφούν, θα βρίσκονται κάτω από τις πρόσθετες κενές γραμμές.

Πώς να αφαιρέσετε τις κενές γραμμές στο Excel

Εάν ο χρήστης τοποθέτησε κατά λάθος περιττά στοιχεία στον πίνακα, μπορεί να τα διαγράψει γρήγορα. Υπάρχουν δύο βασικές μέθοδοι για την ολοκλήρωση της εργασίας. Θα συζητηθούν περαιτέρω.

Σημαντικό! Μπορείτε να διαγράψετε οποιοδήποτε στοιχείο στο υπολογιστικό φύλλο MS Excel. Για παράδειγμα, μια στήλη, μια γραμμή ή ένα ξεχωριστό κελί.

Μέθοδος 1. Απεγκατάσταση πρόσθετων στοιχείων μέσω του μενού περιβάλλοντος

Αυτή η μέθοδος είναι απλή στην εφαρμογή και απαιτεί από τον χρήστη να ακολουθήσει τον ακόλουθο αλγόριθμο ενεργειών:

1. Επιλέξτε το εύρος των γραμμών που προστέθηκαν με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
2. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή.
3. Στο παράθυρο τύπου περιβάλλοντος, κάντε κλικ στη λέξη «Διαγραφή…».

4. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Οι κενές γραμμές πρέπει να απεγκατασταθούν και ο πίνακας πίνακα θα επιστρέψει στην προηγούμενη μορφή του. Ομοίως, μπορείτε να αφαιρέσετε περιττές στήλες στον πίνακα.

Μέθοδος 2: Αναίρεση της προηγούμενης ενέργειας

Αυτή η μέθοδος είναι σχετική εάν ο χρήστης διαγράψει γραμμές αμέσως μετά την προσθήκη τους στον πίνακα πίνακα, διαφορετικά θα διαγραφούν και οι προηγούμενες ενέργειες και στη συνέχεια θα πρέπει να εκτελεστούν ξανά. Το Microsoft Office Excel διαθέτει ένα ειδικό κουμπί που σας επιτρέπει να αναιρέσετε γρήγορα το προηγούμενο βήμα. Για να βρείτε και να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να προχωρήσετε ως εξής:

1. Καταργήστε την επιλογή όλων των στοιχείων του φύλλου εργασίας κάνοντας κλικ στο LMB σε οποιαδήποτε ελεύθερη περιοχή.
2. Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης δίπλα στο κουμπί "Αρχείο", βρείτε το εικονίδιο με τη μορφή βέλους προς τα αριστερά και κάντε κλικ σε αυτό με LMB. Μετά από αυτό, η τελευταία ενέργεια που εκτελέστηκε θα διαγραφεί, αν ήταν προσθήκη γραμμών, τότε θα εξαφανιστούν.

3. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί αναίρεσης εάν χρειάζεται για να διαγράψετε πολλές προηγούμενες ενέργειες.

Επιπλέον πληροφορίες! Μπορείτε να αναιρέσετε το προηγούμενο βήμα στο MS Excel χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης Ctrl + Z πατώντας τα ταυτόχρονα από το πληκτρολόγιο του υπολογιστή. Ωστόσο, πριν από αυτό, πρέπει να μεταβείτε στην αγγλική διάταξη.

Πώς να προσθέσετε πολλές στήλες ταυτόχρονα στο Excel

Για να εφαρμόσετε αυτή τη διαδικασία, θα χρειαστεί να εκτελέσετε σχεδόν τα ίδια βήματα όπως στην περίπτωση της προσθήκης γραμμών. Ο αλγόριθμος για την επίλυση του προβλήματος μπορεί να χωριστεί στα ακόλουθα στάδια:

1. Στον πίνακα πίνακα, χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε τον αριθμό των στηλών με συμπληρωμένα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε.

2. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή.
3. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο LMB στη γραμμή «Εισαγωγή…».
4. Στο παράθυρο για την προσθήκη κελιών που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή «Στήλη» με τον διακόπτη εναλλαγής και κάντε κλικ στο «OK».

5. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Θα πρέπει να προστεθούν κενές στήλες πριν από την επιλεγμένη περιοχή στον πίνακα πίνακα.

Δώσε προσοχή! Στο παράθυρο περιβάλλοντος, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή ...". Υπάρχει επίσης η συνηθισμένη γραμμή "Επικόλληση", η οποία προσθέτει τους χαρακτήρες που αντιγράφηκαν προηγουμένως από το πρόχειρο στο επιλεγμένο κελί.

Συμπέρασμα

Έτσι, στο Excel είναι πολύ εύκολο να προσθέσετε πολλές σειρές ή στήλες σε έναν ήδη προετοιμασμένο πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από τις μεθόδους που συζητήθηκαν παραπάνω.