Πώς να βρείτε διπλότυπες τιμές σε μια στήλη πίνακα του Excel

Ένας πίνακας με ίδιες τιμές είναι ένα σοβαρό πρόβλημα για πολλούς χρήστες του Microsoft Excel. Οι επαναλαμβανόμενες πληροφορίες μπορούν να αφαιρεθούν χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που είναι ενσωματωμένα στο πρόγραμμα, φέρνοντας τον πίνακα σε μια μοναδική εμφάνιση. Πώς να το κάνετε σωστά θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Μέθοδος 1 Πώς να ελέγξετε τον πίνακα για διπλότυπα και να τα αφαιρέσετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο Conditional Formatting

Για να μην επαναληφθούν πολλές φορές οι ίδιες πληροφορίες, πρέπει να βρεθούν και να αφαιρεθούν από τον πίνακα πίνακα, αφήνοντας μόνο μία επιλογή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Χρησιμοποιήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε την περιοχή των κελιών που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπες πληροφορίες. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα.
2. Στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Τώρα, κάτω από τη γραμμή εργαλείων, θα πρέπει να εμφανιστεί μια περιοχή με τις λειτουργίες αυτής της ενότητας.
3. Στην υποενότητα «Στυλ», κάντε αριστερό κλικ στο κουμπί «Μορφοποίηση υπό όρους» για να δείτε τις δυνατότητες αυτής της λειτουργίας.
4. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, βρείτε τη γραμμή "Δημιουργία κανόνα ..." και κάντε κλικ σε αυτήν με LMB.

5. Στο επόμενο μενού, στην ενότητα "Επιλέξτε τον τύπο κανόνα", θα χρειαστεί να επιλέξετε τη γραμμή "Χρήση τύπου για τον προσδιορισμό των μορφοποιημένων κελιών".
6. Τώρα, στη γραμμή εισαγωγής κάτω από αυτήν την υποενότητα, πρέπει να εισαγάγετε χειροκίνητα τον τύπο από το πληκτρολόγιο "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". Τα γράμματα στις παρενθέσεις υποδεικνύουν το εύρος των κελιών μεταξύ των οποίων θα εκτελεστεί η μορφοποίηση και η αναζήτηση για διπλότυπα. Σε παρενθέσεις, είναι απαραίτητο να συνταγογραφήσετε μια συγκεκριμένη σειρά στοιχείων πίνακα και να κρεμάσετε τα σημάδια του δολαρίου στα κελιά, έτσι ώστε ο τύπος να μην "απομακρυνθεί" κατά τη διαδικασία μορφοποίησης.

7. Εάν το επιθυμείτε, στο μενού «Δημιουργία κανόνα μορφοποίησης», ο χρήστης μπορεί να κάνει κλικ στο κουμπί «Μορφοποίηση» για να καθορίσει το χρώμα που θα χρησιμοποιηθεί για την επισήμανση των διπλότυπων στο επόμενο παράθυρο. Αυτό είναι βολικό, επειδή οι επαναλαμβανόμενες τιμές τραβούν αμέσως το μάτι.

Δώσε προσοχή! Μπορείτε να βρείτε διπλότυπα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με μη αυτόματο τρόπο, με τα μάτια, ελέγχοντας κάθε κελί. Ωστόσο, αυτό θα πάρει πολύ χρόνο από τον χρήστη, ειδικά εάν ελέγχεται ένας μεγάλος πίνακας.

Μέθοδος 2: Βρείτε και αφαιρέστε διπλότυπες τιμές χρησιμοποιώντας το κουμπί Κατάργηση διπλότυπων

Το Microsoft Office Excel διαθέτει μια ειδική δυνατότητα που σας επιτρέπει να απεγκαταστήσετε αμέσως κελιά με διπλότυπες πληροφορίες από έναν πίνακα. Αυτή η επιλογή ενεργοποιείται ως εξής:

1. Ομοίως, επισημάνετε έναν πίνακα ή μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
2. Στη λίστα εργαλείων στο επάνω μέρος του κύριου μενού του προγράμματος, κάντε κλικ στη λέξη «Δεδομένα» μία φορά με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
3. Στην υποενότητα "Εργασία με δεδομένα", κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή διπλότυπων".

4. Στο μενού που πρέπει να εμφανιστεί μετά την εκτέλεση των παραπάνω χειρισμών, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη γραμμή "Τα δεδομένα μου" που περιέχει κεφαλίδες. Στην ενότητα "Στήλες", θα γραφτούν τα ονόματα όλων των στηλών της πλάκας, πρέπει επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα τους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

5. Στην οθόνη θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση σχετικά με τα διπλότυπα που βρέθηκαν. Θα διαγραφούν αυτόματα.

Σημαντικό! Μετά την απεγκατάσταση των διπλότυπων τιμών, η πινακίδα θα πρέπει να μεταφερθεί στην "κατάλληλη" φόρμα με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας την επιλογή μορφοποίησης, επειδή ορισμένες στήλες και σειρές ενδέχεται να μετακινηθούν.

Μέθοδος 3: Χρήση προηγμένου φίλτρου

Αυτή η μέθοδος αφαίρεσης διπλότυπων έχει μια απλή εφαρμογή. Για να το ολοκληρώσετε θα χρειαστείτε:

1. Στην ενότητα "Δεδομένα", δίπλα στο κουμπί "Φίλτρο", κάντε κλικ στη λέξη "Για προχωρημένους". Ανοίγει το παράθυρο Advanced Filter.

2. Τοποθετήστε τον διακόπτη εναλλαγής δίπλα στη γραμμή «Αντιγραφή αποτελεσμάτων σε άλλη τοποθεσία» και κάντε κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στο πεδίο «Αρχικό εύρος».
3. Επιλέξτε με το ποντίκι το εύρος των κελιών όπου θέλετε να βρείτε διπλότυπα. Το παράθυρο επιλογής θα κλείσει αυτόματα.
4. Στη συνέχεια, στη γραμμή "Τοποθέτηση αποτελέσματος στο εύρος", πρέπει επίσης να κάνετε κλικ στο LMB στο εικονίδιο στο τέλος και να επιλέξετε οποιοδήποτε κελί έξω από τον πίνακα. Αυτό θα είναι το αρχικό στοιχείο όπου θα εισαχθεί η επεξεργασμένη ετικέτα.

5. Επιλέξτε το πλαίσιο "Μόνο μοναδικές εγγραφές" και κάντε κλικ στο "OK". Ως αποτέλεσμα, ένας επεξεργασμένος πίνακας χωρίς διπλότυπα θα εμφανιστεί δίπλα στον αρχικό πίνακα.

Επιπλέον πληροφορίες! Η παλιά περιοχή κελιών μπορεί να διαγραφεί, αφήνοντας μόνο τη διορθωμένη ετικέτα.

Μέθοδος 4: Χρησιμοποιήστε Συγκεντρωτικούς Πίνακες

Αυτή η μέθοδος προϋποθέτει τη συμμόρφωση με τον ακόλουθο αλγόριθμο βήμα προς βήμα:

1. Προσθέστε μια βοηθητική στήλη στον αρχικό πίνακα και αριθμήστε την από το 1 έως το Ν. Ν είναι ο αριθμός της τελευταίας σειράς του πίνακα.

2. Μεταβείτε στην ενότητα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Συγκεντρωτικός πίνακας".

3. Στο επόμενο παράθυρο, τοποθετήστε τον διακόπτη εναλλαγής στη γραμμή "Σε ένα υπάρχον φύλλο", στο πεδίο "Πίνακας ή περιοχή", καθορίστε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών.
4. Στη γραμμή "Εύρος", καθορίστε το αρχικό κελί στο οποίο θα προστεθεί ο διορθωμένος πίνακας και κάντε κλικ στο "OK".

5. Στο παράθυρο στα αριστερά του φύλλου εργασίας, επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα ονόματα των στηλών του πίνακα.

6. Ελέγξτε το αποτέλεσμα.

Συμπέρασμα

Έτσι, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα στο Excel. Κάθε μία από τις μεθόδους τους μπορεί να ονομαστεί απλή και αποτελεσματική. Για να κατανοήσετε το θέμα, πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά τις παραπάνω πληροφορίες.