Πώς να αποκρύψετε όλες τις σημειώσεις στο Excel ταυτόχρονα

Οι σημειώσεις στο Microsoft Office Excel είναι ορισμένες πρόσθετες πληροφορίες που δεσμεύει ο χρήστης σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο ενός πίνακα πίνακα ή σε μια περιοχή κελιών. Μια σημείωση σάς επιτρέπει να γράψετε περισσότερες πληροφορίες σε ένα κελί για να σας υπενθυμίσει κάτι. Αλλά μερικές φορές οι σημειώσεις πρέπει να κρυφτούν ή να αφαιρεθούν. Πώς να το κάνετε αυτό θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Πώς να δημιουργήσετε μια σημείωση

Για να κατανοήσετε πλήρως το θέμα, πρέπει πρώτα να μάθετε για τις μεθόδους δημιουργίας σημειώσεων στο Microsoft Office Excel. Δεν είναι σωστό να εξετάζουμε όλες τις μεθόδους στο πλαίσιο αυτού του άρθρου. Επομένως, για εξοικονόμηση χρόνου, παρουσιάζουμε τον απλούστερο αλγόριθμο για την ολοκλήρωση της εργασίας:

1. Κάντε δεξί κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να γράψετε μια σημείωση.
2. Στο παράθυρο τύπου περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο LMB στη γραμμή "Εισαγωγή σημείωσης".

3. Ένα μικρό πλαίσιο θα εμφανιστεί δίπλα στο κελί, στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε το κείμενο της σημείωσης. Εδώ μπορείτε να γράψετε ό,τι θέλετε κατά την κρίση του χρήστη.

4. Όταν γραφτεί το κείμενο, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε ελεύθερο κελί στο Excel για να αποκρύψετε το μενού. Ένα στοιχείο με μια σημείωση θα επισημαίνεται με ένα μικρό κόκκινο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία. Εάν ο χρήστης μετακινήσει τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από αυτό το κελί, το πληκτρολογημένο κείμενο θα αποκαλυφθεί.

Δώσε προσοχή! Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σημείωση για οποιοδήποτε κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Ο αριθμός των χαρακτήρων που εισάγονται στο παράθυρο δεν είναι περιορισμένος.

Ως σημείωση στο κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όχι μόνο κείμενο, αλλά και διάφορες εικόνες, εικόνες, σχήματα που έχουν ληφθεί από έναν υπολογιστή. Ωστόσο, θα πρέπει να συνδεθούν με ένα συγκεκριμένο στοιχείο του πίνακα πίνακα.

Πώς να κρύψετε μια σημείωση

Στο Excel, υπάρχουν αρκετοί συνήθεις τρόποι για να ολοκληρώσετε την εργασία, καθένας από τους οποίους αξίζει λεπτομερούς εξέτασης. Αυτό θα συζητηθεί περαιτέρω.

Μέθοδος 1: Απόκρυψη μιας μόνο σημείωσης

Για να αφαιρέσετε προσωρινά την ετικέτα ενός συγκεκριμένου κελιού σε έναν πίνακα πίνακα, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Χρησιμοποιήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε ένα στοιχείο που περιέχει μια σημείωση που πρέπει να διορθωθεί.
2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε περιοχή του κελιού.
3. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, βρείτε τη γραμμή "Διαγραφή σημείωσης" και κάντε κλικ σε αυτήν.

4. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Η πρόσθετη υπογραφή θα πρέπει να εξαφανιστεί.
5. Εάν είναι απαραίτητο, στο ίδιο παράθυρο του τύπου συμφραζομένου, κάντε κλικ στη γραμμή "Επεξεργασία σημείωσης" για να ξαναγράψετε το κείμενο που πληκτρολογήσατε προηγουμένως, διορθώστε τις ελλείψεις.

Μέθοδος 2. Πώς να αφαιρέσετε μια σημείωση από όλα τα κελιά ταυτόχρονα

Το Microsoft Office Excel έχει μια λειτουργία για την ταυτόχρονη αφαίρεση σχολίων από όλα τα στοιχεία στα οποία υπάρχει. Για να επωφεληθείτε από αυτήν την ευκαιρία, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα πίνακα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Επισκόπηση", η οποία βρίσκεται στην επάνω γραμμή εργαλείων του προγράμματος.
3. Στην περιοχή ενότητας που ανοίγει, θα παρουσιαστούν διάφορες επιλογές. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης ενδιαφέρεται για το κουμπί "Διαγραφή", το οποίο βρίσκεται δίπλα στη λέξη "Δημιουργία Σημείωσης". Αφού κάνετε κλικ, οι υπογραφές θα διαγραφούν αυτόματα από όλα τα κελιά της επιλεγμένης πλάκας.

Σημαντικό! Η μέθοδος απόκρυψης πρόσθετων υπογραφών που συζητήθηκε παραπάνω θεωρείται καθολική και λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του λογισμικού.

Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος για να αποκρύψετε σχόλια στο Excel

Για να αφαιρέσετε ετικέτες από όλα τα κελιά του πίνακα ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο. Συνίσταται στην εκτέλεση των ακόλουθων χειρισμών:

1. Σύμφωνα με το παρόμοιο σχήμα που συζητήθηκε στην προηγούμενη παράγραφο, επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή κελιών στον πίνακα.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή του πίνακα δεδομένων με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
3. Στο παράθυρο τύπου συμφραζομένων που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο LMB μία φορά στη γραμμή "Διαγραφή σημείωσης".

4. Βεβαιωθείτε ότι μετά την εκτέλεση του προηγούμενου βήματος, οι ετικέτες για όλα τα κελιά έχουν απεγκατασταθεί.

Μέθοδος 4: Αναίρεση μιας ενέργειας

Έχοντας δημιουργήσει πολλές λανθασμένες σημειώσεις, μπορείτε να τις αποκρύψετε μία προς μία, να τις διαγράψετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο αναίρεσης. Στην πράξη, η εργασία αυτή υλοποιείται ως εξής:

1. Καταργήστε την επιλογή από ολόκληρο τον πίνακα, εάν υπάρχει, κάνοντας κλικ στο LMB στον ελεύθερο χώρο του φύλλου εργασίας του Excel.
2. Στην επάνω αριστερή γωνία της διεπαφής του προγράμματος, δίπλα στη λέξη "Αρχείο", βρείτε το κουμπί με τη μορφή βέλους προς τα αριστερά και κάντε κλικ σε αυτό. Η ενέργεια που εκτελέστηκε τελευταία θα πρέπει να αναιρεθεί.
3. Ομοίως, πατήστε το κουμπί "Ακύρωση" μέχρι να διαγραφούν όλες οι σημειώσεις.

Αυτή η μέθοδος έχει ένα σημαντικό μειονέκτημα. Αφού κάνετε κλικ στο εξεταζόμενο κουμπί, θα διαγραφούν επίσης σημαντικές ενέργειες που πραγματοποιήθηκαν από τον χρήστη μετά τη δημιουργία υπογραφών.

Σημαντικές πληροφορίες! Στο Excel, όπως και σε κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας του Microsoft Office, η ενέργεια Αναίρεσης μπορεί να εκτελεστεί χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αλλάξετε το πληκτρολόγιο του υπολογιστή στην αγγλική διάταξη και ταυτόχρονα να κρατήσετε πατημένα τα κουμπιά "Ctrl + Z".

Συμπέρασμα

Έτσι, οι σημειώσεις στο Microsoft Office Excel παίζουν σημαντικό ρόλο στη σύνταξη πινάκων, στην εκτέλεση της λειτουργίας της συμπλήρωσης, στην επέκταση των βασικών πληροφοριών σε ένα κελί. Ωστόσο, μερικές φορές πρέπει να κρυφτούν ή να αφαιρεθούν. Για να κατανοήσετε πώς να αφαιρέσετε υπογραφές στο Excel, πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά τις παραπάνω μεθόδους.