Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Excel

Συχνά, οι χρήστες ενός επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων αντιμετωπίζουν μια τέτοια εργασία όπως η δημιουργία μιας ειδικής φόρμας για την εισαγωγή των απαραίτητων πληροφοριών. Οι φόρμες είναι μια φόρμα που βοηθά στη διευκόλυνση της διαδικασίας συμπλήρωσης ενός εγγράφου υπολογιστικού φύλλου. Το πρόγραμμα επεξεργασίας διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο που σας επιτρέπει να συμπληρώσετε το φύλλο εργασίας με αυτόν τον τρόπο. Επιπλέον, ο χρήστης του προγράμματος, χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή, μπορεί να δημιουργήσει τη δική του έκδοση της φόρμας, προσαρμοσμένη σε διάφορες εργασίες. Στο άρθρο, θα εξετάσουμε λεπτομερώς τις διάφορες μεθόδους που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια φόρμα σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου.

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία συμπλήρωσης στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων

Η φόρμα συμπλήρωσης είναι ένα ειδικό στοιχείο με πεδία των οποίων τα ονόματα αντιστοιχούν στα ονόματα των στηλών της πινακίδας που συμπληρώνεται. Είναι απαραίτητο να εισάγετε πληροφορίες στα πεδία, τα οποία θα εισαχθούν αμέσως ως νέα γραμμή στην επιλεγμένη περιοχή. Αυτό το ειδικό σχήμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αυτόνομο ενσωματωμένο εργαλείο υπολογιστικών φύλλων ή μπορεί να βρεθεί στο ίδιο το φύλλο εργασίας ως εύρος. Ας αναλύσουμε κάθε παραλλαγή με περισσότερες λεπτομέρειες.

Πρώτη μέθοδος: ενσωματωμένο στοιχείο για την εισαγωγή πληροφοριών

Ας μάθουμε πρώτα πώς να χρησιμοποιήσετε μια ενσωματωμένη φόρμα για να προσθέσετε πληροφορίες στο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου ενός συντάκτη. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Σημειώστε ότι αρχικά, το εικονίδιο που περιλαμβάνει αυτή τη φόρμα είναι κρυφό. Πρέπει να εκτελέσουμε τη διαδικασία ενεργοποίησης για το εργαλείο. Μεταβαίνουμε στο υπομενού "Αρχείο", που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος της διεπαφής επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων. Βρίσκουμε εδώ ένα στοιχείο που έχει το όνομα «Παράμετροι» και κάνουμε κλικ πάνω του με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

2. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα παράθυρο που ονομάζεται "Επιλογές Excel". Μεταβαίνουμε στην υποενότητα «Πίνακας γρήγορης πρόσβασης». Υπάρχει μεγάλη ποικιλία ρυθμίσεων εδώ. Στην αριστερή πλευρά υπάρχουν ειδικά εργαλεία που μπορούν να ενεργοποιηθούν στη γραμμή εργαλείων και στη δεξιά πλευρά υπάρχουν ήδη εργαλεία. Αναπτύξτε τη λίστα δίπλα στην επιγραφή "Επιλογή εντολών από:" και επιλέξτε το στοιχείο "Εντολές στην κορδέλα" με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στη λίστα των εντολών που εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά, αναζητούμε το στοιχείο «Φόρμα…» και το επιλέγουμε. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη».

3. Κάνουμε κλικ στο κουμπί "OK".

4. Έχουμε ενεργοποιήσει αυτό το εργαλείο σε ειδική κορδέλα.

5. Τώρα πρέπει να αρχίσουμε να σχεδιάζουμε την κεφαλίδα της πλάκας και, στη συνέχεια, να εισάγουμε μερικούς δείκτες σε αυτήν. Ο πίνακας μας θα αποτελείται από 4 στήλες. Οδηγούμε στα ονόματα.

6. Οδηγούμε επίσης σε κάποια αξία στην πρώτη γραμμή του πιάτου μας.

7. Επιλέγουμε οποιοδήποτε πεδίο της προετοιμασμένης πλάκας και κάνουμε κλικ στο στοιχείο «Φόρμα…» που βρίσκεται στην κορδέλα του εργαλείου.

8. Ανοίγει το παράθυρο ρυθμίσεων εργαλείου. Εδώ είναι οι γραμμές που αντιστοιχούν στα ονόματα των στηλών της πλάκας.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η πρώτη γραμμή είναι ήδη γεμάτη με δεδομένα, αφού προηγουμένως τα καταχωρήσαμε μόνοι μας στο φύλλο εργασίας.

9. Οδηγούμε στους δείκτες που θεωρούμε απαραίτητους στις υπόλοιπες γραμμές. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".

10. Οι εισαγόμενοι δείκτες μεταφέρθηκαν αυτόματα στην 1η γραμμή του πίνακα και στην ίδια τη φόρμα έγινε μετάβαση σε άλλο μπλοκ πεδίων που αντιστοιχεί στη 2η γραμμή του πίνακα.

11. Γεμίζουμε το παράθυρο του εργαλείου με τις ενδείξεις που θέλουμε να δούμε στη 2η γραμμή της πλάκας. Κάνουμε κλικ στο «Προσθήκη».

12. Οι εισαγόμενοι δείκτες μεταφέρθηκαν αυτόματα στη 2η γραμμή της πλάκας και στην ίδια τη φόρμα έγινε μετάβαση σε άλλο μπλοκ πεδίων που αντιστοιχεί στην 3η γραμμή της πλάκας.

13. Με παρόμοια μέθοδο, γεμίζουμε το πιάτο με όλους τους απαραίτητους δείκτες.

14. Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά "Επόμενο" και "Πίσω", μπορείτε να πλοηγηθείτε στις ενδείξεις που έχετε εισαγάγει προηγουμένως. Η εναλλακτική είναι η γραμμή κύλισης.

15. Εάν θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε τυχόν δείκτες στον πίνακα προσαρμόζοντάς τους στην ίδια τη φόρμα. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο «Προσθήκη».

16. Παρατηρούμε ότι όλες οι επεξεργασμένες τιμές εμφανίζονταν στην ίδια την πινακίδα.

17. Χρησιμοποιώντας το κουμπί «Διαγραφή», μπορείτε να εφαρμόσετε την αφαίρεση μιας συγκεκριμένης γραμμής.

18. Αφού κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα ειδικό παράθυρο προειδοποίησης, το οποίο υποδεικνύει ότι η επιλεγμένη γραμμή θα διαγραφεί. Πρέπει να κάνετε κλικ στο "OK".

19. Η γραμμή έχει αφαιρεθεί από τον πίνακα. Αφού πραγματοποιηθούν όλες οι διαδικασίες, κάντε κλικ στο στοιχείο «Κλείσιμο».

20. Επιπλέον, μπορείτε να το διαμορφώσετε έτσι ώστε το πιάτο να αποκτήσει μια όμορφη εμφάνιση.

Η δεύτερη μέθοδος: συμπληρώνοντας τις φόρμες με πληροφορίες από το tablet

Για παράδειγμα, έχουμε μια πινακίδα που περιέχει πληροφορίες για πληρωμές.

Σκοπός: να συμπληρώσετε τη φόρμα με αυτά τα δεδομένα ώστε να μπορεί να εκτυπωθεί άνετα και σωστά. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας του εγγράφου, δημιουργούμε μια κενή φόρμα.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η εμφάνιση της ίδιας της φόρμας μπορεί να δημιουργηθεί ανεξάρτητα ή μπορείτε να κατεβάσετε έτοιμες φόρμες από διάφορες πηγές.

2. Πριν πάρετε τις πληροφορίες από το πιάτο, πρέπει να το αλλάξετε λίγο. Πρέπει να προσθέσουμε μια κενή στήλη στα αριστερά του αρχικού πίνακα. Εδώ θα τοποθετηθεί ένα σημάδι δίπλα στη γραμμή που σκοπεύουμε να προσθέσουμε στην ίδια τη φόρμα.

3. Τώρα πρέπει να εφαρμόσουμε το δέσιμο της πλάκας και της φόρμας. Για να γίνει αυτό, χρειαζόμαστε τον τελεστή VLOOKUP. Χρησιμοποιούμε αυτόν τον τύπο: =VLOOKUP(“x”,Δεδομένα!A2:G16).

4. Εάν τοποθετήσετε ένα σημάδι δίπλα σε πολλές γραμμές, τότε ο τελεστής VLOOKUP θα λάβει μόνο την 1η ένδειξη που βρέθηκε. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο του φύλλου με την αρχική πλάκα και να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Κείμενο προέλευσης". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο κωδικό:

Ιδιωτικό δευτερεύον φύλλο εργασίας_Αλλαγή (ByVal Στόχος ως εύρος)

Dim r As Long

Dim str As String

Αν Target.Count > 1 Στη συνέχεια, βγείτε από το Sub

Αν Target.Column = 1 Στη συνέχεια

str = Στόχος.Τιμή

Application.EnableEvents = False

r = Κελιά(Σειρά.Αριθμός, 2).Τέλος(xlUp).Σειρά

Εύρος («A2:A» & r).ClearContents

Target.Value = str

End If

Application.EnableEvents = True

Sub End

5. Αυτή η μακροεντολή δεν σας επιτρέπει να εισάγετε περισσότερες από μία ετικέτες στην πρώτη στήλη.

Συμπέρασμα και συμπεράσματα για τη δημιουργία της φόρμας.

Ανακαλύψαμε ότι υπάρχουν διάφοροι τύποι δημιουργίας μιας φόρμας σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικές φόρμες που βρίσκονται στην ταινία εργαλείων ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή VLOOKUP για να μεταφέρετε πληροφορίες από την πινακίδα στη φόρμα. Επιπλέον, χρησιμοποιούνται ειδικές μακροεντολές.